Отчеты и Аналитика · 11 мин
Где посмотреть выручку от реализации в 1С
Где в 1С посмотреть выручку от реализации: ОСВ по счёту 90, отчёт «Продажи», анализ счёта, проверка по НДС и декларации. Пошаговые инструкции для БП, УТ и КА.
Выручка от реализации в программах 1С не хранится в одном «готовом» поле — она собирается из оборотов по счёту 90.01 «Выручка» в бухгалтерском учёте или из документов продаж в управленческом учёте. Поэтому ответ на вопрос «где посмотреть» зависит от того, какая конфигурация у вас установлена и какая именно выручка нужна: бухгалтерская (для отчётности), налоговая (для декларации по налогу на прибыль или УСН) или управленческая (для анализа продаж).
Чаще всего вопрос возникает у пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3, и именно там есть сразу несколько рабочих способов: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90, анализ счёта, отчёт «Продажи» и стандартные регламентные отчёты. В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация логика другая — там выручку смотрят через отчёты по продажам и валовую прибыль.
Ниже разобраны все основные способы с точными путями по меню, настройками отчётов и способами проверить, что цифра сформировалась корректно. Отдельно рассмотрены типичные расхождения между данными бухгалтерского и управленческого учёта.
Как формируется выручка в 1С и почему её ищут в разных местах
В бухгалтерском учёте выручка отражается проводкой Дт 62 Кт 90.01 в момент проведения документа реализации: «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг» и подобных. Пока документ не проведён, сумма в обороты счёта 90 не попадает. Это первое, что нужно проверить, если цифра в отчёте «не та».
В управленческом учёте (УТ, КА, ERP) выручка считается напрямую по данным документов продаж, без привязки к плану счетов. Из-за этого управленческая выручка может отличаться от бухгалтерской: например, если часть продаж оформлена операциями вручную, если есть отгрузки без перехода права собственности или если документы проведены в одном учёте и не проведены в другом.
Поэтому перед поиском выручки определите цель: для бухгалтерской отчётности и налоговой декларации берите данные со счёта 90.01, для анализа эффективности продаж — из управленческих отчётов по продажам.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 — основной способ в 1С:Бухгалтерии
Самый надёжный способ увидеть выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3 — сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90. Откройте раздел «Отчёты» и выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 90.01, задайте период (месяц, квартал, год) и нажмите «Сформировать».
Кредитовый оборот за период — это и есть выручка от реализации. Обратите внимание: сумма по кредиту 90.01 обычно включает НДС, потому что проводка Дт 62 Кт 90.01 формируется на полную сумму продажи. Выручка без НДС — это разница между оборотом по 90.01 и оборотом по дебету 90.03 «НДС».
Если нужна детализация по номенклатуре, контрагентам или подразделениям, нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте нужные субконто. Это позволит увидеть, какие товары или покупатели дали основную выручку за период.
- 1Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
- 2Укажите счёт 90.01 и нужный период
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 4Для выручки без НДС вычтите оборот по дебету счёта 90.03
- 5При необходимости добавьте группировку по номенклатуре или контрагентам в настройках
Отчёт «Продажи» и «Анализ счёта» — быстрые альтернативы
Отчёт «Продажи»
В 1С:Бухгалтерии есть готовый отчёт, который показывает выручку в разрезе номенклатуры и контрагентов: «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи» (в некоторых релизах — «Продажи по номенклатуре» или «Анализ продаж»). Он строится по данным счёта 90.01 и по умолчанию показывает сумму с НДС и без НДС отдельными колонками.
Отчёт удобен тем, что не требует настройки субконто и сразу даёт разрез по товарам. Если колонка «Без НДС» пустая, проверьте, заполнен ли НДС в документах реализации — при ручном вводе операций сумма налога могла быть не указана.
Анализ счёта 90.01
Ещё один быстрый способ — «Отчёты» → «Анализ счёта», счёт 90.01. Отчёт покажет обороты в корреспонденции с другими счетами: с 62-м (продажи покупателям), с 50/51 (розница и прочие поступления). Это помогает понять, из каких документов сложилась выручка, и быстро выйти на первичку двойным щелчком по сумме.
Какой отчёт выбрать в 1С:Бухгалтерии
Подходит для сверки с декларацией и отчётом о финрезультатах. Даёт итоговую сумму, но без готовой аналитики.
Подходит для анализа по товарам и покупателям. Сразу показывает суммы с НДС и без НДС.
Подходит для поиска документов-источников выручки и проверки корреспонденций.
Показывает выручку, себестоимость и НДС вместе — удобно для контроля финансового результата.
Выручка в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 план счетов не используется для оперативного учёта, поэтому выручку смотрят через отчёты по продажам. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Отчёты по CRM и маркетингу» или раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» (состав разделов зависит от релиза). Основные отчёты: «Продажи», «Валовая прибыль предприятия», «Анализ причин отмены заказов» для контроля потерь.
В отчёте «Продажи» задайте период и при необходимости отбор по организации, менеджеру, складу или группе товаров. Сумма колонки «Выручка» (или «Сумма продаж») — это управленческая выручка за период. Учтите, что она считается по проведённым документам «Реализация товаров и услуг» и «Отчёт о розничных продажах»; заказы покупателей без реализации в выручку не входят.
В 1С:Комплексная автоматизация и ERP доступны оба учёта одновременно. Управленческую выручку смотрите в отчётах по продажам, регламентированную — через ОСВ по счёту 90.01 в разделе «Регламентированный учёт» → «Отчёты». Расхождение между ними — нормальная ситуация, если в базе есть операции, отражённые только в одном из учётов.
Выручка для налоговой отчётности: декларации и книга продаж
Для декларации по налогу на прибыль выручка от реализации берётся из налогового учёта: в 1С:Бухгалтерии это обороты по счёту 90.01 с видом учёта «НУ» (налоговый учёт). В ОСВ по счёту включите в настройках показатель «НУ» или сформируйте отчёт «Анализ учёта по налогу на прибыль» (Отчёты → Анализ учёта по налогу на прибыль), который покажет выручку в разрезе видов доходов.
Для НДС база по налогу определяется по книге продаж: «Отчёты» → «НДС» → «Книга продаж». Сумма по строке «Всего продаж, облагаемых налогом» должна коррелировать с оборотом 90.01, но совпадать копейка в копейку они не всегда обязаны — возможны отгрузки прошлых периодов, авансы и корректировки.
На УСН доходы определяются кассовым методом, поэтому выручка для налоговой базы — это не оборот 90.01, а фактические поступления оплаты. Смотрите отчёт «Книга учёта доходов и расходов» (Отчёты → КУДиР) — там доходы формируются по оплатам, а не по отгрузкам.
Проверка результата: как убедиться, что выручка посчитана правильно
После того как вы нашли цифру, сверьте её с несколькими независимыми источниками. Первый контроль — сопоставление кредитового оборота 90.01 с дебетовым оборотом 62.01: за период без необычных операций они должны быть близки или равны, так как обе суммы рождаются из одних документов реализации.
Второй контроль — сверка с отчётом о финансовых результатах: строка 2110 «Выручка» должна равняться обороту 90.01 минус оборот 90.03 (НДС) и минус оборот 90.04 (акцизы, если есть). Если цифры не сходятся, ищите ручные операции по счёту 90 — они частая причина расхождений.
Третий контроль для управленческого учёта — сравнить отчёт «Продажи» с журналом документов реализации за тот же период: сумма по проведённым документам должна совпасть с выручкой в отчёте. Расхождение обычно означает непроведённые документы, возвраты или отбор по организации, который вы забыли снять.
Как проверить результат
Совпадает с суммой проведённых реализаций и отчётом «Продажи»
Есть ручные операции по счёту или непроведённые документы
Равна 90.01 минус 90.03 (НДС) и 90.04 (акцизы)
Расхождение — ищите операции, введённые вручную
Сумма равна итогу проведённых реализаций за период
Отбор по организации/складу скрывает часть данных или есть непроведённые документы
Частые ошибки при поиске выручки
Самая распространённая ошибка — смотреть выручку по оборотам счёта 62 «Расчёты с покупателями». Дебетовый оборот 62-го показывает отгрузки, но при наличии авансов, взаимозачётов и корректировок он может заметно отличаться от фактической выручки. Для выручки правильный источник — счёт 90.01.
Вторая ошибка — путать выручку с НДС и без НДС. В ОСВ по счёту 90.01 сумма с НДС, а для управленческих решений и отчёта о финрезультатах нужна сумма без налога. Всегда уточняйте, какая именно цифра требуется, прежде чем передавать её руководству или в декларацию.
Третья ошибка — неверный период или забытый отбор. В отчётах УТ и КА отборы сохраняются между сеансами: отчёт может показывать данные только по одной организации или складу, хотя вы ожидаете общую цифру. Перед анализом сбрасывайте отборы кнопкой «Стандартные настройки».
FAQ
Почему выручка в ОСВ по 90.01 больше, чем в отчёте о финансовых результатах?
ОСВ показывает выручку с НДС, а строка 2110 отчёта о финансовых результатах — без НДС и акцизов. Вычтите из оборота 90.01 обороты по дебету 90.03 и 90.04 — цифры должны сойтись. Если расхождение остаётся, проверьте наличие ручных операций по счёту 90.
Можно ли посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В 1С:Бухгалтерии — только если ведётся учёт по подразделениям или добавлена аналитика. В УТ и КА такой разрез есть штатно: в отчёте «Продажи» добавьте группировку «Менеджер» — выручка разложится по ответственным лицам из документов реализации.
Документ реализации проведён, но в выручку не попадает. Что проверить?
Проверьте дату документа — она может выходить за границы периода отчёта. Затем убедитесь, что в отчёте не установлен отбор по другой организации. Наконец, откройте проводки документа (кнопка «Дт/Кт»): если проводки по 90.01 нет, документ мог быть проведён по виду операции, не формирующему выручку, например передача на комиссию.
Где смотреть выручку при УСН?
Для налоговой базы по УСН выручка определяется по оплатам, а не отгрузкам. Откройте «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» — графа доходов, учитываемых при расчёте налога, покажет нужную сумму. Оборот 90.01 при УСН используется только для бухгалтерской отчётности.
Как выгрузить выручку в Excel?
Сформируйте любой из описанных отчётов (ОСВ по счёту, «Продажи»), затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel или табличный документ. В УТ и КА также доступна кнопка «Ещё» → «Вывести список» для выгрузки табличной части отчёта.
Чем выручка отличается от валовой прибыли в отчётах 1С?
Выручка — вся сумма продаж за период. Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. В УТ и КА для прибыли есть отдельный отчёт «Валовая прибыль предприятия», в БП смотрите сальдо счёта 90.09 или отчёт о финансовых результатах.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую выручку смотрите по кредитовому обороту счёта 90.01 (с НДС) и вычитайте оборот 90.03 для суммы без НДС. Управленческую — через отчёты «Продажи» в УТ и КА. Для налоговой отчётности используйте КУДиР (УСН) или анализ налогового учёта (прибыль). Перед передачей цифры сверьте её с отчётом о финрезультатах и журналом реализаций.