Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где посмотреть выручку компании в 1С
Где найти выручку в 1С:Бухгалтерии, Управлении торговлей и ERP. Отчёты «Анализ продаж», ОСВ по счёту 90.01, настройка периода и проверка корректности данных.
Выручка в 1С отражается в нескольких местах одновременно: в регистрах бухгалтерского учёта (счёт 90.01 «Выручка»), в регистрах накопления по продажам и в специализированных отчётах для руководителя. Какой источник выбрать, зависит от конфигурации — 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP или Комплексная автоматизация — и от того, какая выручка нужна: бухгалтерская по данным учёта или управленческая по фактическим отгрузкам.
Чаще всего расхождения и вопросы возникают из-за того, что пользователь смотрит управленческий отчёт по продажам, а сверяет его с оборотно-сальдовой ведомостью, где выручка показана с учётом НДС или без него — в зависимости от настроек. Поэтому важно не только знать, где лежит нужный отчёт, но и понимать, что именно он показывает.
Ниже разобраны конкретные пути к отчётам в основных конфигурациях, способы проверить корректность цифр и типичные ошибки, из-за которых выручка «не сходится».
Выручка в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый быстрый способ увидеть выручку в 1С:Бухгалтерии — открыть раздел «Руководителю» → «Анализ финансовых результатов». Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и чистую прибыль за выбранный период с расшифровкой по месяцам. Данные берутся из бухгалтерских проводок, поэтому отчёт корректен только при условии, что все документы реализации проведены и регламентные операции закрытия месяца выполнены.
Второй вариант — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период. Кредитовый оборот по счёту — это и есть выручка за период. Если в учёте ведётся разделение по видам деятельности (субсчета или аналитика по номенклатурным группам), в настройках отчёта включите группировку по субконто, чтобы увидеть выручку в разрезе направлений.
Третий источник — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01. Он удобен, когда нужно увидеть, с какими счетами корреспондировала выручка (обычно это 62 «Расчёты с покупателями»), и быстро перейти к конкретным документам реализации двойным щелчком по строке.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- 2Укажите счёт 90.01 и нужный период, нажмите «Сформировать».
- 3Посмотрите кредитовый оборот — это выручка за период.
- 4При необходимости в «Показать настройки» добавьте группировку по субконто для детализации.
- 5Сверьте результат с отчётом «Анализ финансовых результатов» из раздела «Руководителю».
Выручка в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 основной отчёт по выручке находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Анализ продаж» (в некоторых версиях — «Валовая прибыль» или «Выручка и себестоимость продаж»). Отчёт строится по данным регистров накопления, а не бухгалтерских проводок, поэтому он отражает отгрузки по документам «Реализация товаров и услуг» и «Акт выполненных работ» независимо от состояния бухгалтерского учёта.
В шапке отчёта обязательно проверьте настройки: период, организацию, валюту и признак включения НДС. По умолчанию суммы продаж часто выводятся с НДС, тогда как бухгалтерская выручка по счёту 90.01 — без НДС. Это самая частая причина «расхождения» между торговым и бухгалтерским отчётами, хотя оба корректны.
Для руководителя в УТ есть также рабочее место «Монитор целевых показателей» (раздел «Бюджетирование и планирование» или стартовая страница), где выручка выводится в виде виджета с динамикой. Это удобно для ежедневного контроля, но для сверки с учётом используйте именно отчёты.
Выручка в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации главный отчёт — «Выручка и себестоимость продаж» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату». Он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль с возможностью группировки по организациям, подразделениям, менеджерам, клиентам и номенклатуре.
Дополнительно доступны отчёты «Анализ продаж» (раздел «Продажи») и «Продажи по категориям» для оперативного анализа. Если в ERP ведётся регламентированный учёт, бухгалтерскую выручку также можно посмотреть через ОСВ по счёту 90.01 в разделе «Регламентированный учёт».
Учтите, что в ERP финансовый результат формируется при расчёте себестоимости — регламентной операции закрытия месяца. Если месяц не закрыт, себестоимость в отчёте может быть предварительной или нулевой, хотя выручка при этом обычно отображается корректно.
Универсальные способы через стандартные отчёты
Независимо от конфигурации выручку можно получить через «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии — «Отчёты» → «Универсальный отчёт»). Выберите регистр накопления «Продажи» или документ «Реализация (акты, накладные)», задайте период и группировки. Это спасает, когда типовой отчёт не даёт нужного разреза — например, выручку по конкретному складу или договору.
Ещё один рабочий приём — журнал документов реализации с итогом по колонке суммы. Откройте список документов «Реализация (акты, накладные)», установите отбор по периоду и организации, затем через «Ещё» настройте вывод итогов. Способ грубый, но быстрый для оперативной оценки.
Для выгрузки данных во внешние системы или построения собственных сводных таблиц используйте механизм СКД: любой типовой отчёт можно перенастроить через «Ещё» → «Изменить вариант», добавив нужные поля и отборы, и сохранить как свой вариант отчёта.
Сравнение источников данных о выручке
Бухгалтерская выручка для отчётности. Требует проведённых документов и закрытого месяца; не показывает управленческие разрезы.
Управленческая выручка по отгрузкам с детализацией по клиентам и товарам. Может расходиться с бухучётом из-за НДС и настроек.
Гибкий вариант для нестандартных разрезов. Требует понимания, какой регистр или документ выбрать.
Почему выручка не сходится: проверка и типичные ошибки
Если цифры в разных отчётах различаются, проверяйте причины в следующем порядке: включён ли НДС в суммы отчёта, совпадают ли периоды, проведены ли все документы реализации, нет ли ручных операций по счёту 90, выполнено ли закрытие месяца. Также проверьте возвраты от покупателей — в одних отчётах они уменьшают выручку, в других показываются отдельно.
Частая ситуация: документ реализации создан, но не проведён, либо проведён задним числом уже после формирования отчёта. Откройте журнал реализаций и включите отображение непроведённых документов — они подсвечиваются в списке. Ещё одна причина — документы, введённые на другую организацию в многофирменной базе: проверьте отбор по организации в шапке отчёта.
Как проверить корректность цифры выручки
В обоих сверяемых отчётах суммы либо с НДС, либо без
Один отчёт с НДС, другой без — расхождение на ставку налога
Все реализации за период проведены
Есть непроведённые или помеченные на удаление документы
Регламентные операции выполнены без ошибок
Операции не выполнены — себестоимость и финрезультат недостоверны
В отчёте выбрана нужная организация
Отбор пуст — данные суммируются по всем организациям базы
Ограничения и когда нужен специалист
Просмотр отчётов — безопасная операция: вы ничего не испортите, формируя и перенастраивая варианты отчётов. Однако не пытайтесь «подогнать» выручку ручными операциями или корректировкой проводок без понимания последствий — это исказит бухгалтерскую и налоговую отчётность и может привести к доначислениям при проверке.
Если расхождение между управленческой и бухгалтерской выручкой не объясняется НДС, возвратами и непроведёнными документами, вероятны ошибки в настройке учёта или повреждение итогов по регистрам. В этом случае разумнее привлечь специалиста по 1С, который выполнит тестирование и исправление базы и проверит корректность отражения реализаций.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую выручку смотрите по счёту 90.01 (ОСВ или «Анализ финансовых результатов»), управленческую — в отчётах «Анализ продаж» и «Выручка и себестоимость продаж». Перед сверкой убедитесь, что периоды, организация и настройка НДС в отчётах совпадают, а все документы проведены.
Частые вопросы
Почему выручка в отчёте по продажам больше, чем в ОСВ по счёту 90.01?
Чаще всего потому, что отчёт по продажам показывает суммы с НДС, а счёт 90.01 отражает выручку без НДС. Проверьте настройку «Сумма с НДС / без НДС» в варианте отчёта. Также возможны непроведённые документы или возвраты, учтённые по-разному.
Как посмотреть выручку по конкретному контрагенту?
В отчёте «Анализ продаж» (УТ, ERP) установите отбор по партнеру или контрагенту. В 1С:Бухгалтерии сформируйте ОСВ по счёту 62 с субконто «Контрагенты» и посмотрите обороты по кредиту 62 с дебетом 90 — либо используйте отчёт «Анализ продаж» из раздела «Продажи», если он доступен в вашей версии.
Можно ли посмотреть выручку за день или неделю?
Да, в любом из перечисленных отчётов период задаётся произвольно — хоть один день. Учтите только, что бухгалтерские показатели (себестоимость, прибыль) корректны после закрытия месяца, а сама выручка по отгрузкам видна сразу после проведения документов.
Где посмотреть выручку, если в базе несколько организаций?
В шапке отчёта установите отбор по нужной организации. Если отбор пуст, 1С суммирует данные по всем организациям базы, и цифра будет завышена относительно каждой отдельной компании. Для сравнения организаций добавьте группировку «Организация» в настройках отчёта.
Что делать, если отчёт «Анализ продаж» пустой, хотя реализации есть?
Проверьте период и отборы в шапке отчёта, убедитесь, что документы проведены и относятся к выбранной организации. Также проверьте, не сброшен ли вариант отчёта: через «Ещё» → «Изменить вариант» можно вернуть стандартные настройки кнопкой «Стандартные настройки».
Чем выручка отличается от поступлений на расчётный счёт?
Выручка — это отгрузка (начисление) по документам реализации, а поступления на счёт — оплата по выписке банка. Они редко совпадают за короткий период из-за отсрочек платежа и авансов. Для анализа оплат используйте отчёт «Анализ расчётов с контрагентами» или ОСВ по счетам 51 и 62.