Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где посмотреть выручку от продажи в 1С
Как быстро найти выручку от продажи в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей: отчёты, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта 90, настройка отборов и проверка данных.
Выручка от продажи в 1С отражается на счёте 90.01 «Выручка» и доступна через несколько стандартных отчётов: оборотно-сальдовую ведомость по счёту, анализ счёта, карточку счёта и специализированные отчёты по продажам. Выбор конкретного инструмента зависит от того, какая детализация нужна — общая сумма за период, разрез по номенклатуре, контрагентам или менеджерам.
Ниже описаны рабочие способы для двух самых распространённых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей (Комплексная автоматизация, ERP). Пути в меню могут незначительно отличаться в зависимости от релиза, но логика поиска везде одинакова: выручка формируется документами реализации и собирается в отчётах по счёту 90.01.
Перед анализом убедитесь, что все документы продаж за нужный период проведены, а последовательность документов не нарушена. Непроведённые реализации в отчёты не попадают, и цифра выручки окажется заниженной без каких-либо предупреждений.
Какой показатель вы ищете: выручка, оборот или прибыль
Прежде чем открывать отчёт, определите, какая именно цифра нужна. Выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01, то есть сумма продаж в ценах реализации с учётом НДС или без него в зависимости от настроек отчёта. Это не то же самое, что валовая прибыль (выручка минус себестоимость, счёт 90.02) и не то же самое, что поступление денег на расчётный счёт (счета 51, 50).
Частая ситуация: руководитель просит «выручку», а бухгалтер показывает оборот по счёту 62 «Расчёты с покупателями». Эти цифры могут различаться из-за авансов, возвратов и разницы между отгрузкой и оплатой. Для управленческих целей чаще корректнее смотреть именно оборот по 90.01, а для анализа дебиторки — отдельные отчёты по расчётам.
Выручка в 1С:Бухгалтерии через оборотно-сальдовую ведомость
Самый универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период, затем нажмите «Сформировать». В отчёте вы увидите кредитовый оборот — это и есть выручка.
Через кнопку «Показать настройки» добавьте группировку по субконто: номенклатурным группам, контрагентам или подразделениям. Тогда ведомость покажет выручку в разрезе каждого направления. Если учёт по номенклатурным группам не ведётся, детализация ограничится теми аналитиками, которые реально заполнены в документах.
Проверьте переключатель «По субсчетам» и настройку вывода НДС. В стандартной ОСВ суммы показываются в бухгалтерском учёте, то есть выручка по счёту 90.01 в бухучёте включает НДС, который затем выделяется проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. Для управленческой оценки используйте показатель «без НДС», если такой вариант доступен в настройках, либо вычитайте оборот по 90.03.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период анализа
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 4Через «Показать настройки» добавьте группировку по номенклатурным группам или контрагентам
- 5Сверьте итог с анализом счёта 90.01 — цифры должны совпасть
Анализ счёта и карточка счёта 90.01
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») показывает обороты счёта 90.01 в корреспонденции с другими счетами и по субконто. Он удобен, когда нужно понять, из каких документов и по каким направлениям сложилась выручка: в разрезе номенклатурных групп видно, какая деятельность дала основной оборот.
«Карточка счёта» выводит каждую проводку по счёту 90.01 с указанием документа-регистратора. Это инструмент для проверки: если сумма выручки вызывает сомнения, карточка позволяет пройтись по всем реализациям периода и найти лишний или отсутствующий документ.
Из карточки счёта двойным щелчком открывается сам документ реализации. Так можно быстро проверить корректность заполнения: номенклатурную группу, ставку НДС, договор. Ошибки в этих полях — типичная причина «перекосов» в аналитических отчётах.
Выручка в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP) выручку удобнее смотреть в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг» → отчёты. Основной инструмент — отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (в УТ 11 также есть «Валовая прибыль предприятия»). Он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль с гибкими группировками: по товарам, клиентам, менеджерам, складам, организациям.
Откройте отчёт, задайте период и в настройках выберите нужную аналитику. Например, для оценки эффективности менеджеров добавьте группировку «Менеджер», для ассортиментного анализа — «Номенклатура». Отчёт поддерживает варианты отображения выручки в валюте управленческого и регламентированного учёта — проверьте, какая валюта выбрана, чтобы не сравнивать несопоставимые цифры.
Для быстрой оценки динамики используйте «Анализ продаж» или варианты отчёта с группировкой по периодам (месяц, неделя). Это позволяет увидеть сезонность и проваливаться в детали по конкретному периоду через расшифровку.
Сравнение способов просмотра выручки
Подходит для бухгалтерской сверки и быстрой общей суммы; ограничение — слабая управленческая аналитика
Хорош для проверки корреспонденций и номенклатурных групп; не показывает себестоимость и маржу
Даёт выручку, маржу и гибкую аналитику; требует корректного ведения учёта в торговых документах
Незаменима для поиска конкретного документа; не подходит для сводного анализа
Как проверить, что цифра выручки достоверна
Сомнительную цифру проверяют тремя контрольными точками. Первая — сопоставление ОСВ по счёту 90.01 с анализом счёта: итоги обязаны совпадать. Вторая — сверка выручки с декларацией по НДС или книгой продаж: при корректном учёте база по НДС согласуется с выручкой за вычетом необлагаемых операций. Третья — проверка непроведённых и помеченных на удаление документов реализации за период.
Обратите внимание на операции, введённые вручную. Документ «Операция, введённая вручную» с проводкой по кредиту 90.01 попадёт в ОСВ, но не попадёт в отчёты по продажам торговых конфигураций — отсюда расхождения между бухгалтерскими и управленческими отчётами.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождение — ищите ручные операции или разные настройки отбора
Все документы продаж проведены
Есть черновики — выручка занижена
Разница объясняется ручными операциями или возвратами
Необъяснимое расхождение — проверяйте настройки отчётов и валюту
НДС соответствует ставкам по продажам
НДС отсутствует или аномален — проверяйте ставки в документах
Типичные ошибки при поиске выручки
Самая частая ошибка — неверный период или организация в шапке отчёта. В базах с несколькими организациями отчёт по умолчанию может формироваться по одной из них, и пользователь видит лишь часть выручки. Всегда проверяйте отбор по организации перед выводами.
Вторая ошибка — путаница между выручкой и поступлениями. Оборот по дебету 51 в корреспонденции с 62 — это оплаты, включая авансы за будущие отгрузки и без учёта бартерных операций. Заменять выручку этим показателем нельзя.
Третья ошибка — игнорирование возвратов. Документ «Возврат товаров от покупателя» формирует сторнирующие проводки по 90.01, поэтому чистая выручка — это оборот с учётом возвратов. В ОСВ это видно автоматически, а вот при ручном суммировании документов реализации возвраты часто забывают вычесть.
Ограничения и когда нужен специалист
Стандартные отчёты покрывают большинство задач, но есть границы. Если учёт ведётся некорректно (не заполнены номенклатурные группы, продажи оформлены ручными операциями, документы проведены задним числом без восстановления последовательности), никакой отчёт не покажет достоверную картину — сначала нужно привести данные в порядок.
Для нестандартной аналитики (выручка по каналам продаж, воронкам, произвольным комбинациям признаков) потребуется настройка вариантов отчётов в механизме СКД или разработка собственного отчёта. Это работа для специалиста по 1С, особенно если отчёт должен обновляться регламентно и рассылаться руководству.
Перед любыми исправлениями учётных данных за закрытые периоды сделайте резервную копию базы. Перепроведение документов прошлых кварталов может изменить уже сданную отчётность по НДС и налогу на прибыль.
FAQ
Почему в отчёте по продажам сумма отличается от ОСВ по 90.01?
Чаще всего причина в ручных операциях по счёту 90.01, которые попадают в бухгалтерские отчёты, но не в управленческие, либо в разных настройках: валюта, отбор по организации, включение НДС. Сверьте оба отчёта за короткий период (день, неделю), чтобы локализовать расхождение.
Как посмотреть выручку по конкретному товару?
В 1С:Бухгалтерии откройте ОСВ по счёту 90.01 и добавьте в настройках группировку «Номенклатура» (если ведётся такой учёт) либо используйте анализ субконто. В УТ 11 / ERP сформируйте «Выручку и себестоимость продаж» с группировкой по номенклатуре и отбором по нужному товару.
Можно ли выгрузить выручку в Excel?
Да. Любой сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа) в формате Excel (xlsx). Для регулярной выгрузки удобнее сохранить вариант отчёта с нужными настройками, чтобы не настраивать его заново.
Выручка в отчёте показывается с НДС или без?
Зависит от отчёта и настроек. ОСВ по счёту 90.01 в бухучёте показывает сумму с НДС, который отдельно отражается на 90.03. В управленческих отчётах УТ/ERP обычно есть выбор показателя. Чтобы получить выручку без НДС в бухгалтерии, вычтите оборот по 90.03 из оборота по 90.01 или используйте соответствующий показатель в настройках отчёта.
Как посмотреть выручку по каждому менеджеру?
В 1С:Бухгалтерии такой аналитики по умолчанию нет — менеджер не является субконто счёта 90.01. Используйте торговые конфигурации: в УТ 11, КА 2 или ERP отчёт «Выручка и себестоимость продаж» с группировкой «Менеджер» покажет продажи каждого сотрудника, если менеджер указан в документах реализации.
Что делать, если отчёт по 90.01 пустой, хотя продажи были?
Проверьте период и организацию в шапке отчёта, затем убедитесь, что документы реализации проведены. Также проверьте, не оформлены ли продажи другими документами (например, «Оказание услуг» через другой счёт доходов) и корректно ли заполнен счёт доходов в настройках номенклатуры.
Что важно запомнить
Выручка от продажи — это кредитовый оборот счёта 90.01. В 1С:Бухгалтерии её смотрят через ОСВ или анализ счёта, в УТ и ERP — через отчёт «Выручка и себестоимость продаж». Перед выводами проверьте период, организацию, проведённость документов и настройку НДС, а сомнительные цифры сверяйте между двумя независимыми отчётами.