Где посмотреть убыток в 1С: практическая инструкция

Убыток в 1С виден сразу в нескольких местах: в отчёте о финансовых результатах, в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 90, 91 и 99, а также в анализе счёта 99 «Прибыли и убытки». Знать все точки контроля важно, потому что цифра в декларации по налогу на прибыль и в бухгалтерской отчётности должна совпадать с данными учёта, а расхождения проще искать, когда понимаешь, откуда они берутся.

Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3» основные инструменты — стандартные отчёты, в «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:ERP» логика похожая, но расположение отчётов отличается. Ниже разобраны рабочие способы для самой распространённой конфигурации — Бухгалтерии предприятия 8.3, с оговорками для других решений.

Перед анализом убедитесь, что выполнена регламентная операция «Закрытие месяца» за нужный период: без неё сальдо по счетам 90 и 91 не свёрнуто, а финансовый результат на счёте 99 не сформирован. Если месяц не закрыт, цифры в отчётах будут неполными или вводящими в заблуждение.

Быстрый способ: анализ счёта 99 «Прибыли и убытки»

Самый короткий путь — отчёт «Анализ счёта». Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 99 и нужный период. Если итоговое сальдо по дебету — у организации убыток за период, если по кредиту — прибыль.

Тот же результат даёт оборотно-сальдовая ведомость по счёту 99: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Дебетовое сальдо на конец периода — это накопленный убыток. Обратите внимание: после реформации баланса (закрытие декабря) счёт 99 закрывается на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», поэтому на начало нового года сальдо по 99 будет нулевым.

1. 1
   Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и выполните закрытие за нужный период
2. 2
   Перейдите в «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
3. 3
   Укажите счёт 99 и период, сформируйте отчёт
4. 4
   Сальдо по дебету на конец периода — убыток, по кредиту — прибыль
5. 5
   Для детализации откройте «Анализ счёта 99» и посмотрите, из каких счетов сложился результат

Оборотно-сальдовая ведомость: убыток по счетам 90 и 91

Общая ОСВ («Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») показывает картину до закрытия месяца и помогает понять, откуда берётся убыток. Счёт 90 «Продажи» отражает результат от обычной деятельности, счёт 91 «Прочие доходы и расходы» — от прочих операций.

Смотрите субсчета: 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» и 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов». Дебетовый оборот по этим субсчетам в корреспонденции со счётом 99 означает убыток. Если субсчета 90.09 и 91.09 пусты, а на 90 и 91 висят обороты без результата — закрытие месяца не выполнено или выполнено с ошибками.

Отчёт о финансовых результатах

Для официальной картины используйте регламентированный отчёт: «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Бухгалтерская отчётность» → форма «Отчёт о финансовых результатах». Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» показывает итог: отрицательное значение (в скобках) — это убыток.

Есть и управленческий вариант: в ряде версий конфигурации доступен отчёт «Отчёт о прибылях и убытках» (финансовый результат) в разделе «Руководителю» или «Отчёты». Он строится по данным учёта и удобен для быстрой оценки без формирования официальной отчётности.

Проверьте, что в отчёт попали все виды деятельности: если организация совмещает налоговые режимы или ведёт раздельный учёт, часть расходов может относиться на отдельные субсчета, и итоговая цифра в регламентированной форме будет отличаться от простой суммы по счёту 99.

Убыток в налоговом учёте: где искать разницу

Бухгалтерский и налоговый убыток могут не совпадать. Налоговый результат смотрите в регистре «Расчёт налога на прибыль» или через анализ счёта 99 с отбором по виду учёта «НУ». В декларации по налогу на прибыль убыток отражается в приложении № 4 к листу 02.

Если применяется ПБУ 18/02, при убытке в налоговом учёте формируется отложенный налоговый актив (счёт 09) или расход по налогу на прибыль (счёт 99.02). Проверяйте корректность через отчёт «Справка-расчёт налога на прибыль» в обработке «Закрытие месяца»: там видно, как программа рассчитала условный доход по налогу при убытке.

Убыток в других конфигурациях: УНФ, ERP, Комплексная автоматизация

В «1С:Управление нашей фирмой» откройте раздел «Деньги» или «Анализ» → отчёт «Прибыли и убытки» (финансовый результат). Убыток отображается отрицательным значением в строке «Чистая прибыль». Данные строятся по управленческому плану счетов, который может отличаться от бухгалтерского.

В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» используйте «Финансовый результат и контроллинг» → отчёты «Финансовые результаты» и «Прибыли и убытки», а для регламентированного учёта — стандартные ОСВ по счёту 99. Учтите, что до закрытия месяца механизмом расчёта себестоимости финансовый результат в ERP может быть предварительным.

Сравнение вариантов

Анализ счёта 99 / ОСВ

Быстро и точно по бухгалтерскому учёту; требует выполненного закрытия месяца

Отчёт о финансовых результатах

Официальная форма для отчётности; формируется дольше, нужна для сдачи

Отчёт «Прибыли и убытки» (УНФ, ERP)

Управленческий срез, удобен руководителю; может не совпадать с бухгалтерским учётом

Справка-расчёт налога на прибыль

Показывает налоговый результат и ПБУ 18/02; только для плательщиков налога на прибыль

Как проверить, что убыток отражён правильно

Сверьте три источника: сальдо по счёту 99, строку 2400 отчёта о финансовых результатах и данные налогового учёта. Бухгалтерский результат и строка 2400 должны совпадать с точностью до налога на прибыль и отложенных налогов. Налоговый убыток может отличаться — это нормально, но разница должна объясняться постоянными и временными разницами.

Полезный контроль — расшифровка убытка по статьям. Откройте «Анализ счёта 90» и «Анализ счёта 91» за период и посмотрите, какие доходы и расходы сформировали результат. Так вы поймёте, убыток от основной деятельности (низкая выручка или высокая себестоимость) или от прочих операций (штрафы, курсовые разницы, списания).

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по счёту 99 после закрытия месяца

Норма

Дебетовое сальдо = убыток, совпадает с отчётом о финрезультатах

Тревожный признак

Сальдо отсутствует или не совпадает с отчётностью — закрытие месяца не выполнено

Счета 90 и 91 на конец месяца

Норма

Итоговое сальдо по счетам равно нулю

Тревожный признак

Висит сальдо — есть незакрытые субсчета или ручные проводки

Счёт 99 на начало нового года

Норма

Нулевое сальдо, результат ушёл на счёт 84

Тревожный признак

Остаток не закрыт — не выполнена реформация баланса

Типичные ошибки при поиске убытка

Частая ситуация: пользователь смотрит ОСВ до закрытия месяца и видит «неправильный» результат. Пока регламентные операции не выполнены, себестоимость не рассчитана полностью, счета 90 и 91 не закрыты на 99 — любые выводы преждевременны.

Вторая ошибка — путать кассовый и начисленный результат. Убыток по данным бухгалтерского учёта не означает отсутствие денег, и наоборот: прибыль на бумаге может сочетаться с кассовым разрывом. Для денежной картины используйте отчёт «Движение денежных средств», а не счёт 99.

FAQ

Почему в ОСВ по счёту 99 нет сальдо, хотя убыток точно есть?

Скорее всего, не выполнено закрытие месяца: результат со счетов 90 и 91 ещё не перенесён на 99. Выполните «Операции» → «Закрытие месяца» за нужный период и сформируйте отчёт заново. Если период — январь нового года, проверьте также реформацию баланса за прошлый год.

Где посмотреть убыток прошлых лет?

После реформации баланса результат прошлых лет накапливается на счёте 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Откройте «Анализ счёта 84» или ОСВ по счёту 84: дебетовое сальдо по субсчёту 84.02 — непокрытый убыток прошлых лет.

Убыток в бухгалтерском учёте есть, а в декларации по прибыли — нет. Это ошибка?

Не обязательно. Бухгалтерский и налоговый учёт различаются: часть расходов может не приниматься в налоговом учёте или признаваться в другом периоде. Проверьте «Справку-расчёт налога на прибыль» и постоянные/временные разницы по ПБУ 18/02.

Можно ли посмотреть убыток по конкретному подразделению или номенклатурной группе?

Да. В «Анализе счёта 90» или «ОСВ по счёту 90» включите группировку по субконто «Номенклатурные группы» или «Подразделения» в настройках отчёта. Так вы увидите, какое направление работает в минус.

Что делать, если закрытие месяца выдаёт ошибку и убыток не формируется?

Откройте протокол выполнения операции «Закрытие месяца» — там указано, на каком этапе сбой (обычно расчёт себестоимости или списание косвенных расходов). Устраните причину в первичных документах или настройках учётной политики, затем повторите закрытие. Не закрывайте счета вручную.