Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где посмотреть оборот компании за год в 1С 8
Как посмотреть оборот компании за год в 1С 8: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, отчеты по выручке. Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерии.
Оборот компании за год в 1С 8 чаще всего смотрят через оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) — универсальный отчет, который есть во всех конфигурациях: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация. ОСВ показывает движения по счетам за любой период, включая целый год, и позволяет увидеть как общий оборот по всем счетам, так и выручку по конкретным счетам реализации.
Важно сразу определить, что именно вы понимаете под «оборотом компании». Бухгалтер обычно имеет в виду суммарные обороты по счетам учета, руководитель — выручку от продаж (счета 90.01 или 62), а налоговый консультант — налогооблагаемую базу. От этого зависит, какой отчет открывать и какие счета анализировать.
Ниже разобраны все рабочие способы: от стандартной ОСВ до отчета «Анализ счета» и специализированных отчетов по продажам в торговых конфигурациях.
Оборотно-сальдовая ведомость — основной инструмент
Оборотно-сальдовая ведомость — это сводный отчет, который показывает сальдо на начало и конец периода, а также дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету бухгалтерского учета. В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчет находится в разделе «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». В более старых интерфейсах (8.2) путь может быть через меню «Отчеты» в верхней панели.
Чтобы увидеть обороты за год, установите период с 1 января по 31 декабря нужного года и нажмите «Сформировать». В нижней строке отчета по счетам верхнего уровня вы увидите суммарные дебетовые и кредитовые обороты организации. Однако эта итоговая сумма — не «оборот компании» в коммерческом смысле: в нее входят внутренние перекидки между счетами, оплаты поставщикам, расчеты с банком и многое другое.
Как посмотреть выручку за год по счету 90.01
Если под оборотом понимается выручка от реализации, откройте ту же ОСВ, но через кнопку «Показать настройки» оставьте только счет 90 «Продажи» или сразу 90.01 «Выручка». Кредитовый оборот по счету 90.01 за год — это ваша выручка с НДС (или без него, в зависимости от системы налогообложения и настроек учетной политики).
Более удобный вариант — отчет «Анализ счета» (раздел «Отчеты» → «Анализ счета»). Укажите счет 90.01 и период «год». Отчет покажет кредитовый оборот с расшифровкой по корреспондирующим счетам: видно, сколько выручки прошло через расчеты с покупателями (счет 62), сколько — через розничные продажи и т.д. Кликом по сумме можно провалиться в карточку счета и увидеть конкретные документы реализации.
- 1Откройте раздел «Отчеты» → «Анализ счета»
- 2Укажите счет 90.01 и период с 1 января по 31 декабря
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 4Кликните по сумме, чтобы увидеть расшифровку по контрагентам и документам
- 5Сверьте итог с ОСВ по счету 90 для контроля
Обороты по расчетам с покупателями (счет 62)
Еще один практический показатель — оборот по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетовый оборот по 62 счету за год отражает сумму отгруженной покупателям продукции и оказанных услуг, кредитовый — поступившие оплаты и авансы. Этот показатель часто запрашивают банки при рассмотрении заявок на кредит.
Для детализации по контрагентам используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (раздел «Отчеты»). Выберите счет 62, годовой период — и получите обороты в разрезе каждого покупателя. Так можно быстро определить крупнейших клиентов по объему отгрузки.
Сравнение вариантов
Подходит для общей картины и сверки учета. Не показывает выручку напрямую, итоги завышены за счет внутренних оборотов.
Лучший способ увидеть выручку за год с расшифровкой. Требует понимания, что сумма может включать НДС.
Показывает отгрузку и оплаты по покупателям. Удобен для анализа клиентской базы, но авансы искажают картину.
Дает управленческую выручку и валовую прибыль. Может не совпадать с бухгалтерской выручкой из-за различий учета.
Обороты в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В торговых конфигурациях помимо бухгалтерских отчетов есть управленческие. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или «Динамика продаж». Установите период «год» — отчет покажет объем продаж, себестоимость и валовую прибыль помесячно или по менеджерам.
Учтите: цифры управленческого и бухгалтерского учета могут расходиться. Причины — разные моменты признания выручки, непроведенные документы в одном из контуров, различия в оценке возвратов. Для официальных целей (банк, налоговая, инвестор) используйте данные регламентированного учета — ОСВ и анализ счета.
Проверка корректности данных перед анализом
Перед тем как смотреть годовые обороты, убедитесь, что учет за период закрыт. Непроведенные документы реализации, незакрытый месяц декабря или неотраженные банковские выписки исказят картину. В 1С:Бухгалтерии проверьте обработку «Закрытие месяца» (раздел «Операции») — все месяцы года должны быть закрыты без ошибок.
Полезно также запустить «Экспресс-проверку ведения учета» (раздел «Отчеты»): она выявит типовые ошибки — отрицательные остатки, незаполненные аналитики, расхождения в расчетах. После исправления замечаний обороты за год можно считать достоверными.
Как проверить результат
С 1 января по 31 декабря нужного года
Период сбит на текущий месяц или квартал
Выбрана нужная организация
Отбор пуст или стоит другое юрлицо
База сопоставима с учетом НДС
Существенное расхождение без объяснимых причин
Все месяцы закрыты, ошибок нет
Декабрь не закрыт, есть нераспределенные суммы
Частые ошибки при определении оборота
Самая распространенная ошибка — принимать итоговую строку ОСВ за оборот компании. Суммарные обороты по всем счетам включают перемещения денег между расчетными счетами, выдачу займов, оплату поставщикам и могут в разы превышать реальную выручку.
Вторая ошибка — путать дебетовый и кредитовый обороты. Выручка по счету 90.01 отражается по кредиту, а дебетовые обороты по этому счету появляются только при закрытии месяца или сторнировании. Еще одна типичная ситуация — забыть про возвраты от покупателей: они уменьшают выручку, и если возвратов было много, валовой оборот отгрузки заметно отличается от чистой выручки.
FAQ
Можно ли посмотреть оборот за год без бухгалтерских знаний?
Да. Самый простой путь — отчет «Анализ счета» по счету 90.01: кредитовый оборот за год — это выручка. В торговых конфигурациях еще проще: отчет «Валовая прибыль предприятия» показывает объем продаж понятным языком без счетов и проводок.
Почему оборот в ОСВ не совпадает с выручкой в декларации по налогу на прибыль?
Возможны несколько причин: разные методы признания доходов, внереализационные доходы, курсовые разницы, операции, не попадающие в налоговую базу. Для точной сверки используйте регистры налогового учета и отчет «Анализ состояния налогового учета».
Как посмотреть обороты помесячно внутри года?
В настройках оборотно-сальдовой ведомости на вкладке «Группировка» добавьте группировку «Период» с периодичностью «Месяц». Отчет покажет обороты по каждому месяцу года отдельной колонкой или строкой — удобно для анализа сезонности.
Где в 1С увидеть обороты по конкретному контрагенту за год?
Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 62 или 60, установите годовой период и в настройках отбора укажите нужного контрагента. Либо воспользуйтесь отчетом «Обороты между субконто» с отбором по контрагенту — он покажет обороты сразу по всем счетам расчетов.
Что делать, если отчет формируется очень долго за годовой период?
Длительное формирование обычно связано с большим объемом данных или включенной детализацией по субконто. Уберите лишние группировки, формируйте отчет по конкретному счету вместо всех сразу, а в файловых базах имеет смысл выполнить тестирование и исправление информационной базы с сжатием таблиц.
Можно ли выгрузить годовые обороты в Excel?
Да. Любой сформированный отчет в 1С 8 сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel (xlsx) или через кнопку сохранения на панели табличного документа. Структура строк и колонок при этом полностью сохраняется.
Что важно запомнить
Годовой оборот смотрят в оборотно-сальдовой ведомости, выручку — через анализ счета 90.01, обороты по клиентам — по счету 62. Перед анализом проверьте период, организацию и закрытие месяца. Итоговая строка ОСВ — не выручка и не показатель для банка.