Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где находится ОДДС в 1С и как с ним работать
Где находится отчёт о движении денежных средств (ОДДС) в 1С:Бухгалтерии, Управлении холдингом и ERP. Настройка, виды платежей и проверка данных.
ОДДС — отчёт о движении денежных средств, один из ключевых финансовых отчётов, который показывает, откуда деньги пришли в компанию и куда ушли за период. В 1С этот отчёт есть в нескольких конфигурациях, но находится он в разных разделах интерфейса, поэтому пользователи часто не могут его быстро отыскать.
Место расположения ОДДС зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8 это раздел «Руководителю» или «Отчёты», в 1С:Управление холдингом — блок «Бюджетирование и отчётность», в ERP — подсистема «Казначейство». Кроме того, отчёт может быть скрыт настройками прав доступа или отключён функциональными опциями.
Ниже разобраны точные пути к отчёту в основных конфигурациях, способы быстрого поиска, причины, по которым ОДДС не отображается или формируется с пустыми данными, а также проверка корректности результата.
Где находится ОДДС в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 есть два связанных отчёта о движении денег. Первый — «Движение денежных средств» в разделе «Руководителю»: он наглядно показывает остатки, поступления и платежи по счетам и кассе за выбранный период. Второй — «Анализ движения денежных средств» в разделе «Отчёты», который детализирует потоки по статьям движения денежных средств.
Чтобы открыть основной отчёт, перейдите: Руководителю → Денежные средства → Движение денежных средств. Укажите период, организацию и нажмите «Сформировать». Отчёт строится по данным бухгалтерских счетов учёта денег (50, 51, 52, 55 и другие) и не требует дополнительной настройки.
Отчёт «Анализ движения денежных средств» открывается через Отчёты → Анализ движения денежных средств. Он полезен, когда нужно увидеть разбивку по статьям ДДС: выручка, оплата поставщикам, зарплата, налоги, кредиты. Именно статьи движения денежных средств превращают простой оборот по счетам в полноценный ОДДС управленческого формата.
Где ОДДС в 1С:Управление холдингом и ERP
В 1С:Управление холдингом отчёт о движении денежных средств — часть подсистемы бюджетирования. Путь: Бюджетирование и отчётность → Отчёты по бюджетам, где среди экземпляров отчётов есть вид «ОДДС» (бюджет движения денежных средств, БДДС). Фактические данные в него попадают из платёжных документов при корректно настроенных правилах сбора факта.
В 1С:ERP Управление предприятием ОДДС формируется в разделе Бюджетирование и планирование → Отчёты по бюджетам, а оперативные данные о деньгах доступны в подсистеме «Казначейство»: платёжный календарь, заявки на расходование денежных средств, остатки на счетах. Отчёт «Движение денежных средств» в ERP также можно найти через общий список отчётов.
В обеих конфигурациях ОДДС строится по данным бюджетирования, поэтому перед формированием проверьте, что в системе заведён вид бюджета «БДДС», заполнены статьи бюджетов и настроено соответствие между статьями ДДС платёжных документов и статьями бюджета. Без этого отчёт откроется, но будет пустым или неполным.
Быстрый поиск отчёта через «Все функции»
Если в панели разделов отчёт не виден, используйте универсальный способ. Откройте главное меню (кнопка с треугольником или значком приложения в левом верхнем углу) → Все функции. Если пункта «Все функции» нет, включите его: Сервис → Параметры → отметьте флаг «Отображать команду Все функции».
В окне «Все функции» раскройте ветку «Отчёты» и в строке поиска наберите «движение денежных» или «денежных средств». Система покажет все доступные отчёты с таким названием. Двойной щелчок открывает нужный отчёт независимо от настроек интерфейса разделов.
- 1Откройте главное меню и выберите «Все функции» (при необходимости включите команду в параметрах)
- 2Раскройте ветку «Отчёты» и в поиске введите «движение денежных средств»
- 3Откройте найденный отчёт двойным щелчком
- 4Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать»
- 5Сохраните вариант отчёта в избранное, чтобы не искать повторно
Почему отчёт не отображается или формируется пустым
Самая частая причина отсутствия ОДДС в меню — ограничение прав. Если у пользователя нет роли, дающей доступ к отчётам руководителя или к подсистеме бюджетирования, пункт просто не появится в интерфейсе. Проверить это может администратор через настройки профилей групп доступа.
Вторая причина — отключённые функциональные опции. В 1С:Бухгалтерии часть отчётов скрывается, если в настройках функциональности (Администрирование → Функциональность) не включён соответствующий учёт. В ERP и Управлении холдингом отчёты бюджетирования недоступны, пока не включена опция «Бюджетирование и планирование».
Пустой отчёт при наличии движений обычно означает проблему с данными: неверно выбран период или организация, платёжные документы не проведены, либо в бюджетных конфигурациях не настроены правила получения фактических данных. Проверьте сначала оборотно-сальдовую ведомость по счетам 50–55: если там обороты есть, а ОДДС пуст — проблема в настройках отчёта или правил сбора факта.
Настройка статей движения денежных средств
Качество ОДДС напрямую зависит от справочника «Статьи движения денежных средств». В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Справочники» (или «Покупки и продажи» → «Настройки и справочники»). Создайте статьи, соответствующие структуре вашего отчёта: поступления от покупателей, оплата поставщикам, выплата зарплаты, налоги, аренда, кредиты и займы.
Статья указывается в каждом документе «Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер». Если статьи заданы по умолчанию для видов операций, часть документов заполнится автоматически, но периодически проверяйте корректность: например, возврат от поставщика не должен попадать в выручку.
Для сопоставления с бухгалтерской формой отчёта о движении денежных средств (по ОКУД 0710004) учтите, что типовая 1С:Бухгалтерия формирует её в составе регламентированной отчётности: Отчёты → Регламентированные отчёты → Создать → Бухгалтерская отчётность. Эта форма заполняется по счетам бухгалтерского учёта и отличается от управленческого ОДДС по статьям.
Какой отчёт использовать
Быстрый оперативный контроль остатков и оборотов по счетам и кассе; не требует настройки, но даёт слабую аналитику по статьям
Управленческий ОДДС по статьям ДДС; требует заполнения статей в платёжных документах
План-фактный анализ и консолидация по группе компаний; требует настройки видов бюджетов и правил сбора факта
Официальная бухгалтерская отчётность для сдачи; формируется в составе бухгалтерской отчётности, не заменяет управленческий анализ
Проверка корректности сформированного ОДДС
После формирования отчёта сверьте его с первичными данными. Базовый контроль: остаток денег на начало периода плюс поступления минус платежи должны равняться остатку на конец периода. Этот остаток сверяется с сальдо по счетам 50, 51, 52, 55 в оборотно-сальдовой ведомости.
Если суммы не сходятся, ищите документы с незаполненной статьёй ДДС, непроведённые платёжки, ручные операции по денежным счетам (они могут обходить статьи) и корректировки прошлых периодов. В аналитическом отчёте включите группировку по документам, чтобы увидеть источник каждой суммы.
Как проверить результат
Совпадает с сальдо по счетам 50–55 в ОСВ на конец периода
Расхождение — есть документы без статей ДДС или ручные операции
Отсутствует или сумма незначительна и объяснима
Крупные суммы без расшифровки — статьи не заполнены в документах
Сопоставимы с оборотом по кредиту 51/50 в корреспонденции со счетом 62
Сильное отклонение — часть поступлений отнесена не на те статьи
Типичные ошибки при работе с ОДДС
Отдельная ошибка — игнорировать сохранённые варианты отчёта. После того как вы настроили нужные отборы и группировки, сохраните вариант через кнопку «Ещё → Сохранить вариант отчёта» и добавьте его в избранное. Это избавит от повторного поиска и настройки.
Частые вопросы
Чем ОДДС отличается от БДДС?
ОДДС — отчёт о фактическом движении денег за прошедший период. БДДС — бюджет движения денежных средств, то есть план будущих поступлений и платежей. В ERP и Управлении холдингом один и тот же вид отчёта показывает план, факт и отклонение, если настроено бюджетирование.
Почему в 1С:Бухгалтерии нет пункта «Руководителю»?
Скорее всего, у вашего пользователя ограничены права или интерфейс настроен без этого раздела. Попробуйте найти отчёт через «Все функции» → «Отчёты». Если отчёт недоступен и там, обратитесь к администратору для расширения прав.
Можно ли сформировать ОДДС по нескольким организациям сразу?
В 1С:Бухгалтерии отчёт формируется по одной организации. Консолидированный ОДДС по группе компаний доступен в 1С:Управление холдингом через механизмы консолидации и свёртки внутригрупповых оборотов.
Отчёт пустой, хотя платёжки есть. Что проверить в первую очередь?
Проверьте, что документы проведены, период и организация в шапке отчёта указаны верно, а в ОСВ по счетам 50–55 есть обороты за тот же период. Если обороты есть, а отчёт пуст — проблема в настройках отчёта или правилах сбора факта.
Где взять официальную форму отчёта о движении денежных средств для налоговой?
Форма № 4 бухгалтерской отчётности создаётся в 1С:Бухгалтерии через «Отчёты → Регламентированные отчёты → Создать → Бухгалтерская отчётность». Она заполняется автоматически по данным бухгалтерских счетов и сдаётся в составе годовой отчётности.
Как добавить ОДДС в избранное для быстрого доступа?
Откройте отчёт, нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта», затем через меню раздела добавьте его в избранное (звёздочка рядом с командой) — отчёт появится на начальной странице или в панели избранного.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии ОДДС ищите в разделе «Руководителю» или «Отчёты», в ERP и Управлении холдингом — в подсистеме бюджетирования. Универсальный способ — поиск через «Все функции». Качество отчёта зависит от заполнения статей ДДС в платёжных документах, а контроль — сверкой конечного остатка с ОСВ по счетам 50–55.