Отчеты и Аналитика · 7 мин
Где находится книга доходов и расходов в 1С
Где найти книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) в 1С:Бухгалтерии и 1С:УНФ. Пути в меню, настройка, формирование, печать и типичные ошибки при работе.
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — обязательный регистр налогового учёта для организаций и ИП на упрощённой системе налогообложения, а также для ИП на патенте и общем режиме. В программах 1С она формируется автоматически на основании введённых документов, но найти её в меню с первого раза получается не у всех: расположение зависит от конфигурации и её версии.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 книга находится в разделе «Отчёты», в 1С:Управление нашей фирмой — в разделе «Деньги» или «Отчёты», а в старых конфигурациях — в меню «Учёт» или «Отчётность». Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок формирования и проверки данных.
Где находится КУДиР в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0: откройте раздел «Отчёты» в верхней панели, затем в группе «УСН» выберите пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Если организация на УСН, этот пункт виден сразу после настройки налогового режима.
Если пункта нет в списке, проверьте настройки: перейдите в «Главное» → «Налоги и отчёты» и убедитесь, что система налогообложения установлена как «Упрощённая (доходы)» или «Упрощённая (доходы минус расходы)». Без включённого режима УСН отчёт скрыт из интерфейса.
Для ИП на общем режиме вместо книги УСН используется «Книга учёта доходов и расходов (ИП)» — она находится там же, в разделе «Отчёты», и строится по правилам учёта доходов и расходов для НДФЛ.
- 1Откройте раздел «Отчёты» в верхней панели
- 2Найдите «Книга учёта доходов и расходов (УСН)»
- 3Установите период — квартал или год
- 4Нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте заполнение разделов и при необходимости выведите на печать
Где находится книга в 1С:УНФ и других конфигурациях
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) путь отличается: откройте раздел «Отчёты», затем группу «Налоги» и выберите «Книга учёта доходов и расходов». В некоторых релизах УНФ отчёт также доступен из раздела «Деньги» через подменю отчётности.
В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP книга расположена в разделе «Регламентированный учёт» или «Отчётность, справки» → «Книга учёта доходов и расходов». Точное название раздела зависит от редакции, поэтому удобнее использовать строку поиска.
Как найти отчёт через поиск
Если вы не можете найти пункт в меню, нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+F в панели навигации и введите «книга учёта». Программа покажет все подходящие объекты, включая отчёт и связанные настройки.
Как сформировать и проверить книгу
После открытия отчёта укажите период: книга формируется поквартально с нарастающим итогом, поэтому для проверки года выберите период с 1 января по 31 декабря. Нажмите кнопку «Сформировать» — программа соберёт данные из проведённых документов поступления, реализации, кассовых и банковских операций.
Книга состоит из нескольких разделов: раздел I — доходы и расходы, раздел II — расчёт расходов на основные средства (только для объекта «доходы минус расходы»), раздел III — расчёт убытков прошлых лет. Для объекта «доходы» заполняется преимущественно графа доходов первого раздела.
Сверьте итоговые суммы с данными декларации по УСН и оборотно-сальдовой ведомостью. Расхождения чаще всего возникают из-за документов, проведённых задним числом после формирования книги, или из-за операций, которые по правилам УСН не включаются в базу.
Как проверить результат
Совпадает с доходами в декларации по УСН
Есть разница — ищите непроведённые или лишние документы
Все записи внутри выбранного периода
Попали операции соседних кварталов — проверьте даты документов
Заполнены только при объекте «доходы минус расходы»
Пусты при наличии основных средств — проверьте документы принятия к учёту ОС
Настройка печати и нумерация страниц
Для представления в налоговую инспекцию или хранения книгу выводят на печать: кнопка «Печать» в форме отчёта формирует готовый макет с титульным листом. Перед печатью проверьте, что в настройках организации заполнены ИНН, наименование и объект налогообложения — эти данные попадают на титульный лист автоматически.
Сдавать книгу в инспекцию на прошивку и заверение больше не требуется — она ведётся в электронном виде и предъявляется только по запросу. Тем не менее многие организации распечатывают и подписывают её для внутреннего архива.
Почему книга пустая или заполняется неправильно
Самая частая причина пустой книги — непроведённые документы или документы, проведённые в другом периоде. Откройте журнал операций и убедитесь, что поступления и реализации за нужный квартал проведены и не помечены на удаление.
Вторая причина — неверно указанный объект налогообложения в настройках. Если в карточке организации стоит «доходы», а фактически применяется «доходы минус расходы», расходная часть книги формироваться не будет, и наоборот.
Третья группа проблем — документы, которые по правилам конфигурации не попадают в книгу автоматически: некоторые операции, введённые вручную, требуют отдельной отметки о признании в налоговом учёте. Проверяйте такие документы индивидуально.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельное формирование и печать книги безопасны: отчёт не изменяет учётные данные, а только считывает их. Риск возникает при ручной корректировке документов прошлых периодов — это может изменить налоговую базу уже сданных деклараций и потребовать подачи уточнённых расчётов.
Если книга систематически не сходится с декларацией, а причина не находится в документах, вероятна ошибка в настройках учётной политики или нестандартная операция. В этом случае разумно привлечь специалиста по 1С или бухгалтера, работающего с вашей конфигурацией, до сдачи отчётности.
Частые вопросы о книге доходов и расходов в 1С
Нужно ли сдавать КУДиР в налоговую инспекцию?
Нет, книга ведётся в электронном виде и не сдаётся вместе с декларацией. Её нужно предъявить только по требованию налогового органа, например при камеральной или выездной проверке.
Почему пункта «Книга учёта доходов и расходов» нет в меню «Отчёты»?
Чаще всего причина в том, что в настройках организации не выбран режим УСН, либо у пользователя недостаточно прав. Проверьте «Главное» → «Налоги и отчёты» и права доступа в разделе администрирования.
Можно ли сформировать книгу за отдельный месяц?
Технически отчёт позволяет задать любой период, но по правилам книга ведётся поквартально с нарастающим итогом с начала года. Для корректных итогов выбирайте период с 1 января по конец нужного квартала.
Как книга формируется для ИП на патенте?
Для патентной системы в 1С используется отдельная «Книга учёта доходов (патент)», которая также находится в разделе «Отчёты». В ней фиксируются только доходы, расходы для патента значения не имеют.
Что делать, если данные книги не совпадают с декларацией по УСН?
Проверьте, не проводились ли документы задним числом после формирования декларации, совпадает ли объект налогообложения в настройках и нет ли операций, вручную исключённых из налогового учёта. Если расхождение подтверждается и декларация уже сдана, потребуется уточнённый расчёт.
Что важно запомнить
Книга доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Отчёты», в УНФ — в разделе «Отчёты» → «Налоги». Отчёт формируется автоматически из проведённых документов, не меняет учётные данные и требует только правильно настроенного налогового режима и корректного периода.