Отчеты и Аналитика · 8 мин
Форма ПМ в 1С 8.3: как заполнить отчёт для Росстата
Пошаговая инструкция по заполнению формы ПМ в 1С 8.3: где найти отчёт, какие данные указать, как проверить и отправить в Росстат без ошибок.
Форма ПМ — это статистический отчёт «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», который малые предприятия сдают в органы статистики. Отчёт представляется по итогам года, а включённые в выборочное наблюдение организации могут сдавать его и поквартально. В 1С:Бухгалтерии 8.3 форма ПМ доступна в разделе регламентированной отчётности и частично заполняется автоматически из учётных данных.
Главная сложность формы ПМ в том, что часть показателей программа не может вычислить из бухгалтерских регистров: численность работников по видам занятости, объёмы отгруженной продукции по видам деятельности и некоторые другие сведения приходится вводить вручную. Поэтому важно понимать логику каждого раздела и заранее подготовить исходные данные.
Ниже разобран порядок заполнения формы ПМ в 1С 8.3: от создания отчёта до проверки и отправки, а также типичные ошибки, из-за которых Росстат возвращает отчёт на доработку.
Кто и когда обязан сдавать форму ПМ
Форму ПМ представляют малые предприятия (юридические лица), соответствующие критериям малого бизнеса по численности и выручке. Микропредприятия вместо ПМ сдают форму МП(микро), а индивидуальные предприниматели эту форму не сдают вовсе. Если организация относится к средним предприятиям, для неё предусмотрена другая форма статистического наблюдения.
Базовая периодичность — один раз в год, отчёт сдаётся по итогам отчётного года. Однако Росстат формирует выборки, и предприятия, попавшие в выборочное наблюдение, обязаны отчитываться ежеквартально. Узнать свою обязанность можно по уведомлению от территориального органа статистики или через сервис проверки на сайте Росстата по ИНН или ОКПО.
Где найти форму ПМ в 1С 8.3
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 форма ПМ входит в комплект регламентированной отчётности. Откройте раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты», нажмите кнопку «Создать» и в списке видов отчётов раскройте группу «Статистика». В ней найдите отчёт «ПМ (Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия)» и выберите его двойным щелчком.
Если формы нет в списке, проверьте актуальность релиза конфигурации: состав статистических форм обновляется вместе с обновлениями 1С. Устаревший релиз может содержать неактуальную редакцию формы, и Росстат такой отчёт не примет. Также убедитесь, что в настройках организации корректно заполнены регистрационные данные — от них зависит автозаполнение титульной части.
- 1Откройте «Отчёты» → «Регламентированные отчёты»
- 2Нажмите «Создать» и в группе «Статистика» выберите форму «ПМ»
- 3Укажите организацию и отчётный период (год или квартал)
- 4Подтвердите создание — откроется форма отчёта с автозаполненной адресной частью
Как заполнить адресную часть и общие сведения
Адресная часть формы ПМ включает наименование организации, почтовый адрес, коды ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и другие классификаторы. Большая часть этих полей заполняется автоматически из карточки организации. Проверьте каждое поле: если в справочнике организаций данные устарели (например, изменился адрес или основной ОКВЭД), сначала исправьте их в карточке, затем обновите отчёт.
Особое внимание уделите признаку обособленного подразделения и территориальному коду: отчёт подаётся по месту нахождения юридического лица, а если у организации есть обособленные подразделения в других муниципальных образованиях, могут потребоваться отдельные формы по каждому из них. Точные требования уточняйте в указаниях по заполнению формы, которые Росстат публикует вместе с бланком.
Если организация в отчётном периоде не вела деятельность, форму всё равно нужно сдать — с прочерками в показателях и заполненной адресной частью. Полностью «нулевой» отчёт без адресной части статистика не примет.
Заполнение раздела о численности работников
Раздел о численности — один из самых ошибкоёмких. В нём указывается среднесписочная численность работников, в том числе с выделением работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, и внешних совместителей. Показатели приводятся в целых единицах, дробные значения округляются по правилам арифметики.
Если учёт ведётся только в 1С:Бухгалтерии без зарплатного блока, среднесписочную численность придётся рассчитать вручную или взять из отчёта по страховым взносам, где этот показатель также указывается. При использовании 1С:ЗУП данные можно взять из отчёта «Среднесписочная численность» за соответствующий период. Сверьте цифру с данными, которые вы уже сдавали в ИФНС и фонды, — расхождения вызывают вопросы.
Заполнение экономических показателей
В экономическом разделе указываются оборот по организации (выручка от реализации товаров, работ и услуг), объёмы отгруженной продукции по видам экономической деятельности, а при наличии — данные об инвестициях и основных средствах. Выручка обычно заполняется автоматически из данных бухгалтерского учёта через кнопку «Заполнить» на панели отчёта.
Автозаполнение работает корректно только при правильно организованном учёте: выручка должна учитываться на счёте 90 с корректной аналитикой, а виды деятельности — разделяться по номенклатурным группам или счетам. Если организация ведёт несколько видов деятельности, а учёт настроен «одним котлом», распределить обороты по ОКВЭД придётся вручную — пропорционально фактическим продажам по первичным документам.
Все стоимостные показатели в форме ПМ приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Это частая причина ошибок: бухгалтер вносит сумму в рублях, и показатель оказывается завышен в тысячу раз. После заполнения обязательно сверьте порядок цифр с оборотно-сальдовой ведомостью.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 90.1 за период, делённым на 1000
Отличается на порядки или не сходится с ОСВ
Совпадает с данными отчётности в ИФНС и фонды
Существенно отличается от других отчётов
Коды ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД актуальны
Устаревшие или пустые коды
Проверка, выгрузка и отправка отчёта
Перед отправкой выполните встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить заполнение». Программа покажет незаполненные обязательные поля и нарушения контрольных соотношений. Устраните все ошибки; предупреждения изучите и при необходимости оставьте пояснения.
Отправить форму ПМ можно несколькими способами. Если у вас подключён сервис 1С-Отчётность и настроен обмен с Росстатом, используйте кнопку «Отправить» — отчёт уйдёт в электронном виде, а статус доставки отобразится в журнале. Альтернатива — выгрузить файл через кнопку «Выгрузить» и загрузить его в личном кабинете на сайте Росстата или передать на бумаге при личном визите, если территориальный орган это допускает.
После отправки дождитесь подтверждения приёма. Если отчёт отклонён, в протоколе будет указана причина — исправьте данные и отправьте корректирующий вариант до истечения срока сдачи.
Частые вопросы по форме ПМ в 1С
Микропредприятие должно сдавать форму ПМ?
Нет. Микропредприятия отчитываются по форме МП(микро), которая также доступна в списке статистических отчётов 1С 8.3. Форма ПМ предназначена для малых предприятий, не являющихся микропредприятиями.
Почему в 1С не заполняется выручка автоматически?
Чаще всего причина в том, что отчёт создан до закрытия месяца и формирования итогов, либо выручка отражена нестандартными проводками, которые программа не распознаёт. Выполните закрытие периода, проверьте обороты по счёту 90 и повторите автозаполнение; при необходимости введите сумму вручную.
Что делать, если организация не вела деятельность?
Форму всё равно нужно представить: заполните адресную часть и поставьте прочерки в показателях. Отсутствие деятельности не освобождает от сдачи статистической отчётности, если организация включена в наблюдение.
Можно ли исправить уже отправленный отчёт?
Да. Создайте корректирующий вариант отчёта с тем же периодом, исправьте данные и отправьте повторно. Если ошибку обнаружил сам Росстат, исправленную форму нужно сдать в установленный им срок.
Обязательно ли сдавать ПМ электронно?
Формат зависит от требований территориального органа статистики. Большинство организаций сдают отчёт электронно через 1С-Отчётность или личный кабинет Росстата, но в ряде случаев допускается бумажная сдача — уточните порядок в своём отделении статистики.
Что важно запомнить
Форма ПМ создаётся в разделе регламентированных отчётов 1С 8.3, частично заполняется автоматически, а численность и распределение по видам деятельности требуют ручного ввода. Суммы указываются в тысячах рублей, перед отправкой обязательна проверка контрольных соотношений и сверка с данными другой отчётности.