Отчеты и Аналитика · 7 мин
Форма КНД 1110055: где найти в 1С и как с ней работать
Где найти форму КНД 1110055 в 1С: путь через разделы Отчёты и Операции, настройка КУДиР для УСН, печать, выгрузка в XML и типичные ошибки при заполнении.
Форма КНД 1110055 — это книга учёта доходов и расходов, которую ведут организации и ИП на упрощённой системе налогообложения. В программах 1С она не ищется через общий поиск как отдельный файл: это встроенный регламентированный отчёт, который формируется автоматически на основе проведённых документов.
Место расположения формы зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» книга находится в разделе отчётности, в «Управлении нашей фирмой» — в разделе денег и отчётов. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок формирования, печати и выгрузки, а также типичные ситуации, когда книга не заполняется.
Что такое КНД 1110055 и кому она нужна
КНД 1110055 — код налогового документа, присвоенный книге учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. Форма утверждена приказом ФНС, и её структура включает разделы учёта доходов и расходов, расчёта расходов на основные средства и сводных итогов за отчётные периоды.
Сдавать книгу в налоговую инспекцию регулярно не требуется: она ведётся в течение года и предъявляется по требованию ФНС, при камеральных и выездных проверках. Однако формировать её нужно ежеквартально — это позволяет контролировать правильность учёта и своевременно замечать ошибки в признании доходов и расходов.
Где найти форму в 1С:Бухгалтерии 8
В типовой «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 книга учёта доходов и расходов доступна по пути: Отчёты → УСН → Книга учёта доходов и расходов (УСН). Это основной и самый быстрый способ открыть форму КНД 1110055.
Альтернативный путь — через раздел Операции → УСН → Книга учёта доходов и расходов (УСН). Оба пункта открывают один и тот же отчёт, различий в данных между ними нет.
Если в меню нет раздела «УСН», проверьте настройки учётной политики: Главное → Настройки → Налоги и отчёты, вкладка «Система налогообложения». Для организации или ИП должна быть выбрана упрощённая система — иначе программа скрывает соответствующие отчёты.
- 1Откройте «Отчёты → УСН → Книга учёта доходов и расходов (УСН)».
- 2Укажите организацию и период формирования (квартал, полугодие, год).
- 3Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта.
- 4Проверьте заполнение разделов I и II и итоговые суммы.
- 5При необходимости распечатайте книгу или сохраните в PDF.
Где искать форму в УНФ и других конфигурациях
В «1С:Управление нашей фирмой» книга расположена в разделе Деньги → Отчёты → Книга учёта доходов и расходов. Логика формирования та же: отчёт собирается из документов оплаты, поступлений и расходов, отражённых в учёте.
В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» путь обычно проходит через Регламентированный учёт → Отчёты → Книга учёта доходов и расходов (УСН). Точное расположение может отличаться в зависимости от релиза, поэтому удобно использовать строку поиска в меню «Все функции».
Быстрый универсальный способ для любой конфигурации: нажмите на значок поиска в командной панели или откройте «Все функции» и введите в поиске «Книга учёта доходов». Программа покажет все доступные объекты с таким названием — и отчёт, и связанные документы настройки.
Как формируется книга и что влияет на её заполнение
Книга не заполняется вручную строчка за строчкой: 1С собирает её из регистров накопления, куда попадают данные проведённых документов. В доходы при УСН попадают поступления на расчётный счёт и в кассу от покупателей, в расходы — оплаченные и признаваемые затраты по правилам главы 26.2 НК РФ.
На корректность заполнения влияют несколько настроек. Во-первых, объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы») в учётной политике: при объекте «Доходы» раздел расходов формируется справочно и на налог не влияет. Во-вторых, статусы оплаты в документах — неоплаченный расход в книгу не попадёт.
Если книга сформировалась пустой или неполной, чаще всего причина в непроведённых документах, неверном периоде отчёта или в том, что документы введены на другую организацию в этой же базе.
Как проверить корректность заполнения
Совпадает с оборотами по поступлениям от покупателей
Сумма меньше фактических поступлений — ищите непроведённые документы
Включены только оплаченные и принимаемые расходы
Попали авансы поставщикам или неоплаченные счета
Указан нужный квартал или год
Выбран неверный период — книга пустая или обрезанная
Выбрана нужная организация или ИП
Данные подтянулись по другой организации из базы
Печать и выгрузка книги для налоговой
Готовую книгу можно распечатать кнопкой «Печать» прямо из формы отчёта. По правилам ведения книгу за год прошивают, нумеруют страницы, на последней странице указывают количество листов и заверяют подписью руководителя или ИП. Заверять книгу печатью и подписью инспектора в ФНС больше не требуется — обязанность заверения отменена.
Для передачи по требованию налоговой в электронном виде книгу выгружают в формате XML. В 1С:Бухгалтерии это делается через Отчёты → 1С-Отчётность: при наличии требования из инспекции создаётся ответ с приложением книги в установленном формате. Также отчёт можно сохранить в PDF или Excel через «Файл → Сохранить копию».
Типичные ошибки при работе с формой
Самая частая проблема — книга не заполняется, хотя документы в базе есть. Причины: не установлена УСН в настройках налогов, документы не проведены, либо в платёжных поручениях неверно указан вид операции, из-за чего программа не относит поступление к доходам УСН.
Вторая распространённая ситуация — в расходы попадают лишние суммы. Так бывает, когда оплата поставщику проведена, но не выполнены остальные условия признания расхода (например, товар не реализован при учёте товарных расходов). Проверяйте настройки признания расходов в учётной политике.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню 1С нет пункта «Книга учёта доходов и расходов»?
Скорее всего, в настройках налогов не выбрана упрощённая система налогообложения. Откройте «Главное → Настройки → Налоги и отчёты», установите УСН и нужный объект налогообложения — после этого раздел УСН появится в меню отчётов.
Можно ли заполнить КНД 1110055 вручную в 1С?
Штатного ручного ввода строк книги нет, и это осознанное ограничение: книга должна соответствовать данным учёта. Если нужной суммы нет, найдите и исправьте первичный документ или проверьте его настройки признания дохода/расхода.
За какой период формировать книгу?
Книга ведётся нарастающим итогом в течение календарного года. Для внутреннего контроля формируйте её поквартально, для заверения и хранения — за весь год целиком.
Нужно ли сдавать книгу в налоговую каждый год?
Нет. Книгу предъявляют только по требованию ФНС — при проверках или в рамках запроса документов. Регулярная сдача вместе с декларацией по УСН не предусмотрена.
Чем КНД 1110055 отличается от декларации по УСН?
Книга — регистр учёта, где фиксируются все доходы и расходы хронологически. Декларация — итоговый расчёт налога за год, который сдаётся в инспекцию. Данные декларации должны вытекать из показателей книги.
Что важно запомнить
Форма КНД 1110055 в 1С — это отчёт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» в разделе «Отчёты → УСН». Она заполняется автоматически из проведённых документов, поэтому корректность книги зависит от правильности учёта и настроек УСН. Печатайте и храните книгу за год, а в налоговую предъявляйте только по требованию.