Отчеты и Аналитика · 10 мин
ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии: где найти форму и как с ней работать
Где находится форма ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии 8.3: путь через 1С-Отчётность, разделы отчёта, заполнение подразделов, проверка и отправка в СФР.
ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР). Она заменила несколько прежних отчётов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, ОДВ-1 и раздел 2 формы 4-ФСС. В 1С:Бухгалтерии форма ЕФС-1 доступна через механизм регламентированной отчётности, и найти её можно несколькими способами в зависимости от версии программы и того, какой именно подраздел отчёта нужно сдать.
Основной путь — раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность». Там форма создаётся кнопкой «Создать» с выбором вида отчёта из справочника. Дополнительно отдельные подразделы ЕФС-1 (кадровые сведения) доступны из журнала «Отчёты по страховым взносам и сведения о сотрудниках» и прямо из кадровых документов — например, при приёме или увольнении сотрудника программа сама предложит сформировать сведения.
Важно понимать: ЕФС-1 — это не один отчёт, а набор подразделов с разной периодичностью. Подраздел 1.1 (кадровые события) сдаётся не позднее следующего рабочего дня после приёма или увольнения, подраздел 1.2 (стаж) — по итогам года, подраздел 2 (взносы на травматизм) — ежеквартально. Поэтому в программе разные части формы могут создаваться из разных мест.
Где находится ЕФС-1: основной путь через 1С-Отчётность
Откройте раздел «Отчётность, справки» в главном меню и перейдите по ссылке «1С-Отчётность». Если сервис 1С-Отчётность ещё не подключён, программа предложит пройти настройку — для простого просмотра и выгрузки формы достаточно базовой настройки, отправка потребует действующего договора с оператором или подключённого сервиса 1С-Отчётность.
В окне 1С-Отчётности нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Отчёт». Откроется справочник видов отчётов, сгруппированных по контролирующим органам. Раскройте группу «Отчётность в фонды» или «СФР (бывш. ФСС и ПФР)» — в ней находится форма «ЕФС-1». Выберите её, укажите организацию и отчётный период, после чего программа создаст новый экземпляр отчёта.
Если в списке видов отчётов формы ЕФС-1 нет, нажмите кнопку «Ещё» или «Все отчёты» и воспользуйтесь поиском по строке «ЕФС». Отсутствие формы обычно означает, что конфигурация не обновлена до релиза, поддерживающего актуальную редакцию отчётности.
- 1Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность»
- 2Нажмите «Создать» → «Отчёт»
- 3Найдите ЕФС-1 в группе «Отчётность в фонды» или через поиск
- 4Укажите организацию и отчётный период
- 5Заполните нужные подразделы и нажмите «Заполнить» для автозаполнения
- 6Проверьте отчёт встроенной проверкой и отправьте или выгрузите
Какие подразделы ЕФС-1 есть в программе и когда их сдавать
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и нескольких разделов, каждый из которых соответствует бывшему самостоятельному отчёту. В 1С:Бухгалтерии при создании формы вы отмечаете флажками, какие подразделы нужно включить — программа не заставляет заполнять всё сразу.
| Подраздел | Что содержит (бывший отчёт) | Периодичность |
|---|---|---|
| 1.1 | Кадровые события: приём, перевод, увольнение (СЗВ-ТД) | Не позднее следующего рабочего дня после события |
| 1.2 | Сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) | Ежегодно и при увольнении пенсионера |
| 1.3 | Взносы на дополнительное обеспечение (ДСВ-3) | Ежеквартально, при наличии таких взносов |
| 2 | Расчёт по взносам на травматизм (раздел 2 формы 4-ФСС) | Ежеквартально |
Практический вывод: если вы ищете «где в 1С сдать СЗВ-ТД» — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1, а «4-ФСС» теперь сдаётся как подраздел 2. Старые названия отчётов в актуальных релизах программы заменены на ЕФС-1, но в кадровых документах подсказки могут ещё встречаться со старыми названиями.
Альтернативные способы найти и создать ЕФС-1
Из раздела «Зарплата и кадры»
В конфигурациях с кадровым учётом (1С:Бухгалтерия с включённым учётом зарплаты) перейдите в «Зарплата и кадры» → «Отчёты, справки по сотрудникам» или журнал «Сведения о сотрудниках». Там доступны команды создания кадровых подразделов ЕФС-1: «ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2)». Программа автоматически подберёт сотрудников, по которым были кадровые события за выбранный период.
Из кадровых документов
При проведении документов «Приём на работу» или «Увольнение» программа может показать напоминание о необходимости сдать сведения. По ссылке из напоминания формируется ЕФС-1 с подразделом 1.1 уже заполненным по конкретному сотруднику. Это самый быстрый способ сдать кадровое событие в срок.
Через общий журнал отчётов
Раздел «Отчётность, справки» → «Регламентированные отчёты» (в некоторых релизах — «Отчёты») показывает список всех созданных форм. Здесь удобно найти ранее созданный ЕФС-1, чтобы дополнить, скопировать или выгрузить его повторно.
Способы создать ЕФС-1
Универсальный путь для всех подразделов и отправки. Требует настроенной 1С-Отчётности для отправки.
Быстро для кадровых подразделов 1.1 и 1.2, автоподбор сотрудников по событиям.
Самый оперативный вариант при приёме и увольнении, но только для подраздела 1.1.
Как заполнить и проверить форму
После создания отчёта отметьте флажками нужные подразделы и нажмите кнопку «Заполнить». Программа подтянет данные из кадровых документов, начислений и настроек учёта: ФИО, СНИЛС, периоды работы, коды территориальных условий, базу по взносам на травматизм. Ручное заполнение требуется только там, где данных в учёте нет — например, коды особых условий труда при отсутствии настроенных штатных позиций.
Перед отправкой обязательно выполните проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить в интернете» или встроенная проверка форматно-логического контроля. Программа укажет на пустые обязательные поля, неверный формат СНИЛС и несоответствия между разделами. Ошибки, подсвеченные красным, блокируют отправку; жёлтые предупреждения стоит проверить вручную.
Для подраздела 2 (травматизм) проверьте, что в учётной политике и настройках налогов указан актуальный размер тарифа и применяемые скидки/надбавки — от этого зависит сумма взносов в отчёте. Расхождение базы с данными расчёта по страховым взносам (РСВ) в части выплат — частый источник вопросов фонда.
Как проверить результат
«Сдано» или «Принято» с квитанцией СФР
«Отказ» с протоколом ошибок — читайте текст ошибки и исправляйте
Все СНИЛС заполнены и проходят контроль
Пустые поля или ошибка контрольной суммы
Отчёт сдан не позднее следующего рабочего дня
Просрочка — риск штрафа за несвоевременную подачу
Типичные проблемы и их решения
Самая частая жалоба — «в списке отчётов нет ЕФС-1». Причина почти всегда в устаревшем релизе конфигурации: форма появилась в отчётности с момента объединения ПФР и ФСС, и старые релизы её не содержат. Решение — обновить конфигурацию через «Администрирование» → «Обновление версии программы». Перед обновлением сделайте резервную копию информационной базы.
Вторая проблема — отчёт создаётся, но не заполняется сотрудниками. Проверьте, что кадровые документы проведены, сотрудники оформлены именно на выбранную организацию (в базах с несколькими организациями это типичная ошибка), а в карточке сотрудника заполнены СНИЛС и дата рождения.
Третья ситуация — отчёт не отправляется с ошибкой подключения. Это вопрос к настройке 1С-Отчётности: проверьте срок действия сертификата электронной подписи и статус заявки на подключение. Как запасной вариант отчёт можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и сдать через личный кабинет на сайте СФР или другой операторский сервис.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельная работа с ЕФС-1 безопасна, пока вы не изменяете учётные данные «в прошлом». Опасные действия — ручная правка кадровых документов за закрытые периоды и перепроведение начислений после сдачи отчётности: это меняет базу и приводит к расхождениям с уже сданными формами. Если ошибка обнаружена в сданном отчёте, правильный путь — корректирующая (отменяющая) форма ЕФС-1, а не правка исходного файла.
Обратитесь к специалисту по 1С или сопровождающей организации, если: база работает на сильно устаревшем релизе и обновление требует доработок; в базе несколько организаций с обособленными подразделениями и сложной структурой сдачи; фонд прислал требование с неочевидной ошибкой формата. Также помощь нужна при настройке обмена с СФР по сертификату организации вне типовой 1С-Отчётности.
Частые вопросы
Почему в моей 1С:Бухгалтерии нет формы ЕФС-1?
Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации — форма добавлена в отчётность после объединения ПФР и ФСС. Проверьте версию в разделе «Администрирование» → «О программе» и выполните обновление, предварительно сделав резервную копию базы.
Чем ЕФС-1 заменила отчёты СЗВ-ТД и 4-ФСС?
Подраздел 1.1 заменил СЗВ-ТД (кадровые события), подраздел 1.2 — СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, подраздел 1.3 — ДСВ-3, а подраздел 2 — раздел 2 формы 4-ФСС по взносам на травматизм. Все они теперь сдаются как части единой формы в СФР.
Можно ли сдать только один подраздел ЕФС-1?
Да. При создании отчёта отметьте флажками только нужные подразделы — например, 1.1 при увольнении сотрудника. Каждый подраздел имеет собственный срок сдачи и сдаётся отдельным экземпляром формы.
Что делать, если отчёт не проходит проверку перед отправкой?
Откройте протокол ошибок: красные ошибки обязательны к исправлению (обычно это пустые СНИЛС, ФИО или коды). Исправляйте данные в исходных документах и карточках сотрудников, затем перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить» и повторите проверку.
Можно ли сдать ЕФС-1 без подключённой 1С-Отчётности?
Да. Сформируйте и проверьте отчёт, затем выгрузите его в файл кнопкой «Выгрузить» и загрузите в личном кабинете страхователя на портале СФР или через другого оператора электронного документооборота.
Как исправить ошибку в уже сданном отчёте ЕФС-1?
Создайте корректирующую форму за тот же период с видом корректировки и исправленными данными. Не редактируйте исходные документы задним числом — это вызовет расхождения между учётом и данными фонда.
Что важно запомнить
ЕФС-1 находится в разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» → «Создать» → группа отчётности в фонды. Кадровые подразделы удобнее создавать из «Зарплата и кадры» или кадровых документов. Если формы нет — обновите конфигурацию. Сдавайте каждый подраздел в его срок и исправляйте ошибки только корректирующими формами.