Отчеты и Аналитика · 9 мин
Доходы в 1С: как посмотреть выручку, прибыль и доходы сотрудников
Как посмотреть доходы в 1С: Бухгалтерии, УНФ и ЗУП. Отчёты по выручке, анализ счетов 90 и 91, доходы сотрудника, проверка данных и типичные ошибки.
Запрос «посмотреть доходы в 1С» может означать три разные задачи: увидеть выручку и прибыль организации, проверить доходы конкретного сотрудника для расчёта НДФЛ или проанализировать внереализационные поступления. В каждом случае используются свои отчёты и разделы программы, и путать их нельзя — иначе цифры не сойдутся ни с декларацией, ни с банковскими выписками.
Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ЗУП. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика поиска одинакова: доходы организации смотрят через отчёты по счетам 90 и 91, доходы сотрудников — через зарплатные отчёты по НДФЛ.
Определите, какие именно доходы нужны
Прежде чем открывать отчёты, уточните задачу. В учёте «доходы» — это как минимум три разных показателя: выручка от реализации (счёт 90.01), прочие доходы (счёт 91.01 — аренда, проценты, курсовые разницы) и доходы физических лиц для целей НДФЛ. Смешение этих понятий — самая частая причина «неправильных» цифр в отчётах.
Для руководителя обычно нужен управленческий показатель — сколько заработали за период. Для бухгалтера — регламентированная выручка, которая попадёт в декларацию по налогу на прибыль или УСН. Для кадровика — облагаемый доход конкретного сотрудника. Каждая задача решается своим инструментом.
Как выбрать нужный отчёт
Выручка через анализ счёта 90
Основной способ увидеть доходы от продаж в 1С:Бухгалтерии — отчёт «Анализ счёта». Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите период и счёт 90.01 «Выручка». Программа покажет кредитовый оборот за период в разрезе номенклатурных групп и контрагентов — это и есть выручка по данным бухгалтерского учёта.
Обратите внимание: на счёте 90.01 выручка отражается с НДС, если организация — плательщик НДС. Чтобы получить сумму без налога, смотрите разницу между оборотами 90.01 и 90.03 (НДС с реализации) либо используйте отчёт «Продажи», где можно вывести колонку без НДС. Для упрощенцев выручка на 90.01 обычно совпадает с доходом в книге учёта доходов и расходов, но только при отгрузочном методе — при кассовом методе ориентируйтесь на КУДиР.
Если нужна детализация до конкретных документов, дважды щёлкните по сумме в анализе счёта — откроется карточка счёта со списком проводок и документов-оснований. Так можно проверить, какие реализации вошли в итог.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта»
- 2Укажите период и счёт 90.01, нажмите «Сформировать»
- 3Проверьте кредитовый оборот — это выручка с НДС
- 4Для суммы без НДС вычтите оборот по счёту 90.03 или откройте отчёт «Продажи»
- 5Щёлкните по сумме, чтобы увидеть документы-основания
Полная картина через ОСВ и отчёт о прибылях и убытках
Оборотно-сальдовая ведомость (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») показывает обороты по всем счетам сразу. Разверните счета 90 и 91: кредитовые обороты 90.01 и 91.01 — это совокупные доходы периода. ОСВ удобна для быстрой сверки с главной книгой и поиска счетов, где «зависли» неожиданные суммы.
Для официальной отчётности используйте «Отчёт о прибылях и убытках» (раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» или «Бухгалтерская отчётность»). Он формируется по строкам: выручка (строка 2110), прочие доходы (строка 2340). Важно: регламентированный отчёт корректно заполняется только после выполнения операции «Закрытие месяца» — до неё счета 90 и 91 не закрыты, и финансовый результат не сформирован.
В 1С:Управление нашей фирмой аналогичные данные находятся в разделе «Деньги» и «Анализ» → отчёты «Доходы и расходы», «Финансовый результат». Там доходы можно смотреть как по методу начисления, так и кассовым методом — переключатель есть в настройках отчёта.
Доходы сотрудников в 1С:ЗУП
Если под доходами понимаются начисления персонала, откройте 1С:Зарплата и управление персоналом. Основные отчёты находятся в разделе «Отчёты, справки»: «Расчётный листок» показывает все начисления и удержания конкретного сотрудника за месяц, а «Полная сводка начислений, удержаний и выплат» — итоги по подразделениям и организации в целом.
Для целей НДФЛ используйте отчёты «Анализ НДФЛ по сотрудникам» и «Регистр налогового учёта по НДФЛ». Именно там виден облагаемый доход нарастающим итогом с начала года, применённые вычеты и исчисленный налог. Эти данные должны совпадать со справкой о доходах, которую программа формирует для сотрудника.
Учтите, что «начислено» и «выплачено» — разные суммы. Доход для НДФЛ по зарплате признаётся по начислению, а по некоторым видам выплат — по факту выплаты. Если нужна именно выплаченная сумма, смотрите отчёт «Анализ выплаченных доходов» или ведомости в банк/кассу.
Проверка корректности данных перед анализом
Цифры в отчётах достоверны только при полном и правильном вводе первички. Перед тем как делать выводы о доходах, убедитесь: проведены все документы реализации за период, выполнено закрытие месяца без ошибок, нет непроведённых или помеченных на удаление документов, которые должны были попасть в учёт.
Также проверьте актуальность последовательности проведения — в некоторых конфигурациях при «задним числом» введённых документах итоги пересчитываются только после перепроведения. Признак проблемы: сумма в отчёте меняется после повторного формирования без видимых причин.
Как проверить результат
Все операции выполнены, ошибок нет, счета 90 и 91 закрыты на счёт 99
Есть незакрытые сальдо на 90.01/91.01 или ошибки в помощнике закрытия
«Анализ счёта 90.01» и отчёт «Продажи» дают одинаковую итоговую сумму за период
Суммы расходятся — проверьте настройки отбора, период и непроведённые документы
Расчётный листок сходится с регистром НДФЛ по начисленному доходу
Разница между начисленным и облагаемым доходом без объяснимых вычетов
Типичные ошибки при просмотре доходов
Ещё одна распространённая ситуация — отчёт показывает ноль или явно заниженную сумму. Чаще всего причина в том, что документы реализации введены, но не проведены, либо в настройках отчёта стоит отбор по конкретной организации, подразделению или номенклатурной группе. Сбросьте отборы кнопкой «Установить стандартные настройки» и сформируйте отчёт заново.
Если данные всё равно не сходятся с ожиданиями, сверьтесь с банковскими выписками через отчёт «Анализ движения денежных средств» — это поможет отличить проблему учёта реализации от проблемы оплаты.
Частые вопросы
Почему отчёт по счёту 90.01 показывает ноль, хотя продажи были?
Проверьте три вещи: правильно ли указан период, проведены ли документы реализации (непроведённые документы в обороты не попадают) и не стоит ли в настройках отчёта отбор по организации или подразделению. Также убедитесь, что реализация оформлена документом «Реализация (акты, накладные)», а не только счётом на оплату — счета проводок не формируют.
Как посмотреть доходы за прошлый год, если период закрыт?
Отчёты в 1С строятся по данным учёта и доступны за любой сохранённый в базе период — просто укажите нужные даты. Закрытие периода не блокирует просмотр отчётов, оно лишь ограничивает редактирование документов. Если данных нет, возможно, база была свёрнута — тогда ищите итоги в оборотах по счёту 84 и архивных копиях.
Чем выручка в отчёте «Продажи» отличается от анализа счёта 90.01?
Отчёт «Продажи» строится по документам реализации и может показывать суммы с НДС или без, валовую прибыль и себестоимость. Анализ счёта 90.01 отражает бухгалтерские проводки. В идеале итоги совпадают; расхождения обычно вызваны ручными операциями, возвратами или разницей в настройках отборов.
Где посмотреть доходы при УСН для заполнения декларации?
Откройте раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Доходы там признаются кассовым методом — по факту поступления оплаты. Не ориентируйтесь на счёт 90.01: при УСН налоговая база формируется по оплате и может существенно отличаться от бухгалтерской выручки.
Как выгрузить данные о доходах в Excel?
В любом табличном отчёте 1С используйте кнопку «Ещё» → «Сохранить» или «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel. Также можно выделить таблицу и скопировать её в буфер обмена. Для регулярной выгрузки настройте рассылку отчётов по расписанию.
Можно ли посмотреть доходы по конкретному менеджеру или подразделению?
Да. В отчёте «Продажи» или «Анализ счёта» откройте «Настройки» и добавьте группировку или отбор по полю «Подразделение», «Менеджер» или «Ответственный» — доступность полей зависит от конфигурации и того, заполняются ли они в документах. Если в реализациях менеджер не указан, срез получится неполным.
Что важно запомнить
Доходы организации смотрят через «Анализ счёта 90.01», ОСВ и отчёт о прибылях и убытках, доходы сотрудников — через зарплатные отчёты в ЗУП. Перед анализом проведите документы и закройте месяц. Не смешивайте выручку бухгалтерского учёта с налоговой базой УСН и не правьте закрытые периоды без резервной копии.