Отчеты и Аналитика · 11 мин
Что сформировать в 1С, чтобы увидеть финансовый результат за период
Какие отчёты сформировать в 1С, чтобы увидеть финансовый результат за период: ОСВ, анализ счетов 90, 91, 99, отчёт о прибылях и убытках, проверка закрытия месяца.
Финансовый результат — это прибыль или убыток организации за выбранный период. В 1С он формируется автоматически при закрытии месяца на счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки», а итоговая нераспределённая прибыль накапливается на счёте 84. Чтобы увидеть результат, не нужно ничего программировать: достаточно сформировать стандартные отчёты и убедиться, что регламентные операции выполнены.
Быстрый ответ на вопрос «что сформировать» — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счетам 90, 91 и 99, а для детализации — анализ счёта 99 и отчёт «Анализ финансовых результатов» (в 1С:Бухгалтерии 8). Руководителю обычно удобнее управленческий отчёт «Прибыли и убытки», который показывает выручку, себестоимость и чистую прибыль в понятном виде без бухгалтерской терминологии.
Ниже разобрано, какие именно отчёты открыть в типовых конфигурациях, как их настроить, как проверить корректность цифр и что делать, если финансовый результат выглядит нереалистично.
Где в 1С «живёт» финансовый результат
В бухгалтерском учёте результат складывается из двух частей. Счёт 90 собирает выручку и расходы по обычным видам деятельности: по дебету субсчетов идут себестоимость, НДС и управленческие расходы, по кредиту — выручка. Счёт 91 отражает прочие доходы и расходы: проценты, курсовые разницы, штрафы, результаты выбытия основных средств.
При закрытии месяца сальдо по счетам 90 и 91 списывается на счёт 99 «Прибыли и убытки». Поэтому именно сальдо счёта 99 на конец периода показывает финансовый результат: кредитовое сальдо — прибыль, дебетовое — убыток. При закрытии года (реформация баланса) счёт 99 закрывается на счёт 84 «Нераспределённая прибыль».
Важно понимать: пока не выполнена операция «Закрытие месяца», счета 90 и 91 не закрыты, а счёт 99 содержит только часть результата (например, прочие операции, отражённые напрямую). Поэтому любой отчёт по финансовому результату имеет смысл смотреть после закрытия всех месяцев внутри анализируемого периода.
Оборотно-сальдовая ведомость — самый быстрый способ
ОСВ находится в разделе «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите период, организацию и сформируйте отчёт. В таблице найдите строки 90, 91 и 99: в колонке «Сальдо на конец периода» по счёту 99 будет итоговый результат — прибыль по кредиту или убыток по дебету.
Чтобы не листать весь отчёт, используйте ОСВ по конкретному счёту: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 99. Отчёт покажет обороты по субсчетам и итоговое сальдо. Если включить детализацию по субконто, вы увидите, из каких элементов результат сложился.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Установите период и организацию, нажмите «Сформировать»
- 3Найдите счёт 99 и посмотрите сальдо на конец периода
- 4Для детализации сформируйте ОСВ по счёту 99 с субконто
- 5Сверьте: счета 90 и 91 на конец периода должны иметь нулевое сальдо
Признак корректности: сальдо по счетам 90 и 91 на конец месяца равно нулю — значит, закрытие месяца выполнено и результат полностью перенесён на 99 счёт. Ненулевое сальдо по этим счетам — сигнал, что закрытие не выполнено или завершилось с ошибкой.
Отчёт «Анализ финансовых результатов» в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 есть специализированный отчёт «Анализ финансовых результатов» (раздел «Отчёты»). Он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы и итоговую чистую прибыль — структура близка к бухгалтерскому отчёту о финансовых результатах.
Отчёт удобен тем, что раскрывает состав результата без ручной расшифровки счетов. По каждой строке можно провалиться в детальные данные и увидеть документы, сформировавшие сумму. Это основной инструмент, когда нужно не просто увидеть итог, а понять, за счёт чего получилась прибыль или убыток.
Если отчёт показывает нули или неполные данные, проверьте, выполнено ли закрытие месяца за весь период и нет ли непроведённых документов. Отчёт строится по данным бухгалтерского учёта, поэтому любые «хвосты» в учёте напрямую искажают результат.
Управленческий отчёт «Прибыли и убытки» для руководителя
В разделе «Руководителю» 1С:Бухгалтерии есть отчёт «Прибыли и убытки» (в некоторых версиях — «Анализ прибыли»). Он представляет результат в управленческом виде: доходы по направлениям, расходы, маржинальная прибыль, чистая прибыль — без счетов и проводок.
Этот вариант подходит для собственников и директоров, которым нужна картина бизнеса, а не бухгалтерская форма. Учтите ограничение: управленческие отчёты могут считать результат по данным документов (по отгрузке и оплате), а не строго по регистрам бухгалтерии, поэтому цифры могут немного отличаться от сальдо счёта 99. Для налоговой и официальной отчётности ориентируйтесь на бухгалтерские отчёты.
Какой отчёт выбрать
Быстро увидеть итоговую цифру. Требует понимания счетов, минимум наглядности.
Структура прибыли по статьям, расшифровка до документов. Оптимален для бухгалтера.
Управленческий вид для собственника. Может расходиться с данными бухучёта.
Детализация по субконто: номенклатурные группы, статьи прочих доходов и расходов.
Анализ счетов 90, 91 и 99 для детализации
Когда итог известен и нужно понять его состав, формируйте «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Анализ счёта 90 по субконто «Номенклатурные группы» покажет прибыльность по направлениям продаж: выручка, себестоимость и маржа по каждой группе. Это удобно для поиска убыточных направлений.
Анализ счёта 91 по статьям прочих доходов и расходов покажет, что съедает прибыль вне основной деятельности: проценты по кредитам, штрафы, курсовые разницы. Анализ счёта 99 даст расшифровку, какие именно суммы легли в итоговый результат.
Дополнительно полезен отчёт «Обороты счёта» — он показывает корреспонденции счёта 99 с другими счетами. По нему видно, откуда пришли суммы: из закрытия 90 и 91 счетов, из начисления налога на прибыль или из прямых операций (например, списания убытков прошлых лет).
Доходы превысили расходы за период
Расходы превысили доходы
Запустите «Закрытие месяца» и пересмотрите отчёт
Проверьте крупные документы и ручные операции
Обязательное условие: закрытие месяца
Финансовый результат корректно формируется только после регламентной операции «Закрытие месяца» (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). Она выполняет списание расходов, расчёт себестоимости, закрытие счетов 20, 25, 26, 44, а затем 90 и 91 на счёт 99. Без неё отчёты покажут заниженные расходы и завышенную прибыль.
Порядок безопасной работы: сначала проверьте, что все документы периода введены и проведены; затем выполните закрытие месяца последовательно за каждый месяц периода; после этого формируйте отчёты. Если закрытие завершилось с ошибками, программа покажет список проблем — их нужно устранить и повторить операцию.
Если период уже закрыт, а потом в него ввели документы «задним числом», результат изменится. В этом случае нужно повторно выполнить закрытие месяца начиная с месяца изменений — иначе отчёты будут показывать устаревший результат.
Как проверить, что цифра правильная
Первый контроль — сопоставление отчётов между собой. Сальдо счёта 99 в ОСВ должно совпадать с чистой прибылью в «Анализе финансовых результатов» (с учётом налога на прибыль, который тоже проходит через 99 счёт). Расхождение означает, что один из отчётов сформирован с другими настройками отбора или периода.
Второй контроль — логика цифр. Сопоставьте результат с выручкой: если выручка выросла, а прибыль резко упала, проверьте, не завышены ли расходы (например, двойное списание себестоимости или ошибочное отнесение крупной суммы на 91 счёт). Типовая причина «странного» результата — ручные операции по счетам 90, 91, 99, которые ломают автоматическое закрытие.
Контрольные точки результата
Равно нулю
Ненулевое сальдо — закрытие не выполнено или ошибка
Итоги совпадают
Расхождение — разные настройки или незакрытый период
Их нет или они обоснованы
Ручные проводки искажают автоматическое закрытие
Закрытие выполнено после ввода всех документов
Документы введены после закрытия — результат устарел
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается налогового учёта. На счёте 99 отражается и налог на прибыль, поэтому «чистая прибыль» в ОСВ — это результат после налога. Если нужен результат до налогообложения, смотрите субсчета 99 или строку «Прибыль до налогообложения» в анализе финансовых результатов.
Если организация применяет УСН, структура учёта проще, но принцип тот же: результат виден по счетам 90, 91, 99 после закрытия месяца. Различие лишь в том, что налог по УСН начисляется отдельно и по-другому отражается в учёте.
Что важно запомнить
Финансовый результат за период — это сальдо счёта 99 после закрытия месяца. Быстрый способ — ОСВ по счёту 99; наглядный — «Анализ финансовых результатов»; для руководителя — отчёт «Прибыли и убытки». Всегда проверяйте, что месяцы закрыты, счета 90 и 91 обнулились, а ручные операции не искажают расчёт.
Частые вопросы
Почему отчёт о прибылях и убытках показывает нули?
Чаще всего не выполнено закрытие месяца либо в отчёте выбрана другая организация или период. Проверьте настройки отбора, затем статус закрытия месяца в разделе «Операции». Если документы введены, но не проведены, они также не попадут в отчёт.
Чем отличается сальдо счёта 99 от счёта 84?
Счёт 99 показывает результат текущего года. При закрытии года (реформация баланса) он обнуляется, а результат переносится на счёт 84, где накапливается нераспределённая прибыль или непокрытый убыток всех лет работы организации.
Можно ли увидеть прибыль по каждой номенклатурной группе?
Да. Сформируйте «Анализ счёта 90» с группировкой по субконто «Номенклатурные группы»: отчёт покажет выручку, себестоимость и прибыль по каждой группе. Условие — в документах продаж и списания должны быть корректно заполнены номенклатурные группы.
Почему управленческий отчёт не совпадает с ОСВ?
Управленческие отчёты в разделе «Руководителю» могут строиться по данным документов и иной методике признания доходов и расходов, а не строго по регистру бухгалтерии. Для официальных целей и сверки с декларациями используйте бухгалтерские отчёты: ОСВ и анализ счетов.
Что делать, если после перезакрытия месяца результат изменился?
Это нормально, если в период вносились или изменялись документы: себестоимость и расходы пересчитываются. Сравните старый и новый результат через анализ счёта 99, найдите изменившиеся суммы и проверьте, какие документы их вызвали. Если изменение неожиданное и крупное, восстановите копию базы и разбирайтесь на ней.
Нужно ли закрывать месяц, чтобы увидеть промежуточный результат в середине периода?
Для предварительной оценки можно сформировать ОСВ и посмотреть обороты по 90 и 91 счетам без закрытия — разница между доходными и расходными оборотами даст ориентировочный результат. Но точная цифра появится только после закрытия месяца, когда спишутся все расходы и рассчитается себестоимость.