Отчеты и Аналитика · 9 мин
Амортизационная ведомость в 1С 8.3: где находится и как с ней работать
Где найти амортизационную ведомость в 1С 8.3 Бухгалтерия: путь через меню ОС и НМА, настройка отчёта, проверка данных, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Амортизационная ведомость в 1С 8.3 — это отчёт, который показывает начисленную амортизацию по основным средствам и нематериальным активам за выбранный период. Бухгалтеры используют её для сверки данных бухгалтерского и налогового учёта, проверки корректности закрытия месяца и подготовки пояснений к отчётности.
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» ведомость доступна из раздела «ОС и НМА» и строится на основании данных регистров, которые программа заполняет при проведении документов «Принятие к учёту ОС» и регламентной операции «Амортизация и износ основных средств». Если отчёт пустой или содержит неполные данные, причина почти всегда кроется в непроведённых документах или невыполненном закрытии месяца.
Ниже разобрано, где именно находится отчёт, как его сформировать и настроить, как проверить корректность цифр и что делать, если ведомость формируется с ошибками или не открывается вовсе.
Где находится амортизационная ведомость в 1С 8.3
Основной путь к отчёту: откройте в верхней панели раздел «ОС и НМА», затем в блоке «Отчёты» выберите пункт «Ведомость амортизации ОС». Для нематериальных активов рядом расположен аналогичный отчёт — «Ведомость амортизации НМА». В типовой конфигурации оба отчёта доступны без дополнительной настройки.
Если раздел «ОС и НМА» не виден в интерфейсе, проверьте настройки панели разделов: нажмите кнопку меню в правом верхнем углу панели разделов и включите нужный раздел через «Настройка навигации». Иногда раздел скрыт администратором при настройке прав пользователя или функциональности программы.
Альтернативный способ — воспользоваться полем поиска в верхней части окна программы (лупа). Введите «ведомость амортизации», и программа покажет нужный отчёт в результатах поиска. Это самый быстрый путь, если интерфейс сильно перенастроен.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» в верхней панели разделов
- 2В блоке «Отчёты» выберите «Ведомость амортизации ОС» или «Ведомость амортизации НМА»
- 3Установите период отчёта и при необходимости отбор по организации
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение строк
Как сформировать отчёт и настроить отборы
После открытия отчёта укажите период — обычно это месяц, квартал или год. Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, обязательно выберите нужную в поле «Организация», иначе ведомость покажет данные по всем организациям сразу, что усложнит сверку.
Кнопка «Показать настройки» открывает дополнительные возможности: отбор по подразделению, материально ответственному лицу, конкретному объекту ОС, способу отражения расходов. На вкладке «Группировка» можно изменить структуру отчёта — например, сгруппировать данные по подразделениям или группам ОС.
Полезная возможность — сохранение настроенного варианта отчёта. Если вы регулярно формируете ведомость с одинаковыми отборами, сохраните вариант через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать отборы заново каждый месяц.
Какие данные содержит ведомость и как их читать
Типовая ведомость амортизации ОС показывает по каждому объекту: инвентарный номер, наименование, дату принятия к учёту, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации за период, накопленную амортизацию на конец периода и остаточную стоимость. Данные выводятся раздельно по бухгалтерскому и налоговому учёту, если ведётся и тот, и другой.
Итоговая строка отчёта должна совпадать с оборотами по кредиту счёта 02 «Амортизация основных средств» за тот же период. Это ключевая контрольная точка: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 и сравните оборот с итогом графы «Амортизация за период» в ведомости.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 02 в ОСВ
Суммы различаются — есть непроведённые документы или ручные операции
Все принятые к учёту объекты присутствуют
Часть объектов отсутствует — проверьте срок полезного использования и состояние объекта
Неотрицательная, уменьшается от периода к периоду
Отрицательные значения или скачки — ошибка в первоначальной стоимости
Почему ведомость пустая или неполная
Самая частая причина пустого отчёта — не выполнена регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в закрытии месяца. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный период и проверьте статус операции: она должна быть выполнена (зелёная отметка). Если операция не выполнялась, сначала выполните её, затем пересформируйте ведомость.
Вторая причина — объекты ОС приняты к учёту, но амортизация по ним не начисляется: не установлен срок полезного использования, выбран способ начисления «Не начислять» или объект законсервирован. Откройте карточку объекта и проверьте параметры амортизации на соответствующей вкладке.
Третья причина — неверно установлен период отчёта или отбор по организации. Проверьте, что даты охватывают период, в котором амортизация реально начислялась, и что организация выбрана правильно.
Отличия отчёта в разных конфигурациях 1С
В «1С:Бухгалтерии 8.3» ведомость амортизации — типовой отчёт, доступный сразу. В «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» аналогичные отчёты находятся в разделе учёта внеоборотных активов, и их состав шире: есть отчёты по амортизации в разрезе регламентированного и управленческого учёта.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» амортизационной ведомости нет — учёт ОС там не ведётся. Если вы работаете в распределённой системе, где ЗУП обменивается данными с Бухгалтерией, формируйте ведомость только в бухгалтерской конфигурации.
Где искать отчёт в разных конфигурациях
Раздел «ОС и НМА» → «Отчёты» → «Ведомость амортизации ОС». Типовой отчёт, доступен сразу
Раздел внеоборотных активов, отчёты по амортизации в разрезе видов учёта. Функциональность шире, настроек больше
Отчёта нет — учёт ОС не ведётся. Используйте связанную бухгалтерскую конфигурацию
Как выгрузить и распечатать ведомость
Сформированный отчёт можно распечатать через «Файл» → «Печать» или сохранить в файл: «Файл» → «Сохранить копию» с выбором формата — Excel, PDF, mxl. Для передачи аудитору или в головную организацию удобнее PDF, для дальнейшей обработки данных — Excel.
Если ведомость нужна как официальный документ с подписью, учтите: типовой отчёт не содержит полей для подписей ответственных лиц. В этом случае используйте печатную форму инвентарной карточки ОС-6 или разработайте внешнюю печатную форму с помощью специалиста по 1С.
Когда самостоятельной работы недостаточно
Если ведомость и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 систематически расходятся, а причина не находится в непроведённых документах, вероятно, в базе есть ручные операции по счетам амортизации или ошибки переноса данных из прежней программы. Такие расхождения лучше разбирать совместно со специалистом по 1С или главным бухгалтером.
Не пытайтесь «подогнать» цифры ручными проводками: это нарушит связь аналитического учёта (ведомости) с синтетическим (ОСВ) и создаст проблемы при налоговой проверке. Правильный путь — найти и исправить первичный документ, а затем перезакрыть месяц.
Что важно запомнить
Ведомость амортизации находится в разделе «ОС и НМА» → «Отчёты». Отчёт корректен только после выполнения закрытия месяца. Итог ведомости сверяйте с оборотом по кредиту счёта 02 — это главный контроль правильности данных.
Частые вопросы
Почему в ведомости нет объекта ОС, который точно принят к учёту?
Проверьте карточку объекта: возможно, не указан срок полезного использования, выбран способ «Не начислять амортизацию», объект законсервирован или полностью самортизирован. Также убедитесь, что документ принятия к учёту проведён и попадает в выбранный период отчёта.
Можно ли сформировать ведомость амортизации только по налоговому учёту?
Да. В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Показатели» оставьте только флажок «НУ» — данные налогового учёта, и отключите «БУ». Отчёт перестроится и покажет только налоговые суммы.
Ведомость формируется, но итог не сходится с ОСВ по счёту 02. Что делать?
Сначала проверьте, что периоды отчётов совпадают и выбрана одна организация. Затем найдите ручные операции по счёту 02 через отчёт «Анализ счёта» с детализацией по документам. Ручные проводки попадают в ОСВ, но не отражаются в амортизационной ведомости.
Как посмотреть амортизацию по конкретному объекту за несколько лет?
Сформируйте ведомость с отбором по конкретному объекту ОС за нужный длинный период, либо откройте инвентарную карточку объекта (ОС-6) — в ней амортизация отражается помесячно за весь срок эксплуатации.
Нет прав на отчёт — кнопка неактивна или раздел скрыт. Что делать?
Обратитесь к администратору 1С: нужно проверить роль пользователя. Для работы с отчётами по ОС требуются права на чтение данных регистров основных средств — обычно они входят в профиль «Бухгалтер».
Можно ли получить ведомость в разрезе материально ответственных лиц?
Да. В настройках отчёта на вкладке «Группировка» добавьте поле «МОЛ» (материально ответственное лицо) или установите отбор по конкретному МОЛ. Отчёт сгруппирует объекты по ответственным лицам.