Акт сверки в 1С Управление торговлей 11: где найти и как сформировать

Акт сверки взаиморасчётов в «1С:Управление торговлей 11» можно получить двумя способами: через готовый отчёт по контрагенту и через специальный документ «Сверка взаиморасчётов». Оба варианта находятся в разделах «Продажи» и «Закупки», но работают по-разному: отчёт формируется мгновенно по данным учёта, а документ позволяет зафиксировать сверку, указать расхождения и хранить её в базе как юридически значимое событие.

Основная проблема пользователей — не отсутствие функции, а то, что нужные пункты меню зависят от настроек конфигурации и прав пользователя. Если акт сверки «не находится», чаще всего либо отключён учёт по договорам/соглашениям, либо у пользователя нет прав на раздел отчётов, либо отчёт скрыт настройками интерфейса. Ниже разобраны оба рабочих пути, настройки печатной формы и типичные ошибки.

Где находится отчёт «Акт сверки взаиморасчётов»

Быстрый способ получить акт — встроенный отчёт. Откройте раздел «Продажи» и найдите группу «Отчёты по продажам» (или «Отчёты» в зависимости от версии интерфейса). В списке отчётов выберите «Акт сверки взаиморасчётов» — в некоторых релизах он называется «Ведомость расчётов с партнёрами» с вариантом «Акт сверки». Для поставщиков аналогичный отчёт доступен в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам».

В шапке отчёта укажите период сверки, организацию и партнёра (контрагента). Дополнительно можно отфильтровать по договору или конкретной сделке. После нажатия «Сформировать» программа выведет таблицу документов — реализаций, поступлений, оплат, возвратов — с итоговым сальдо на начало и конец периода. Эту форму можно сразу отправить на печать или сохранить в Excel/PDF.

Если отчёта нет в списке, используйте поиск: нажмите на лупу в правом верхнем углу главного окна (или откройте меню «Ещё» в разделе) и введите «сверки». Также отчёт можно найти через «Настройки навигации» раздела, добавив его в панель отчётов вручную.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» (для покупателей) или «Закупки» (для поставщиков)
2. 2
   Перейдите в список отчётов и выберите «Акт сверки взаиморасчётов»
3. 3
   Укажите период, организацию и партнёра, при необходимости — договор
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое сальдо
5. 5
   Выведите форму на печать или сохраните в файл

Документ «Сверка взаиморасчётов»: когда нужен именно он

Отчёт удобен для быстрой проверки, но он не хранится в базе как самостоятельный объект. Если сверку нужно зафиксировать, зарегистрировать расхождения с контрагентом или приложить к делу, используйте документ «Сверка взаиморасчётов». Он находится в разделе «Продажи» → «Сверки взаиморасчётов» (для расчётов с покупателями) и «Закупки» → «Сверки взаиморасчётов» (для поставщиков). В некоторых настройках интерфейса журнал документов виден в обоих разделах.

Создайте документ кнопкой «Создать», заполните организацию, партнёра, договор и период. На вкладке с данными учёта нажмите «Заполнить» — программа подтянет обороты по расчётам. Если контрагент прислал свои данные, их можно внести в отдельную табличную часть, и программа покажет расхождения построчно. Это ключевое отличие от отчёта: документ позволяет документально зафиксировать несовпадения.

Печатная форма акта вызывается кнопкой «Печать» → «Акт сверки взаиморасчётов». Проведённый документ остаётся в журнале, его всегда можно открыть повторно, перепечатать или продолжить работу по расхождениям.

Отчёт или документ — что выбрать

Отчёт «Акт сверки взаиморасчётов»

Подходит для оперативной проверки долга и разовой печати. Не сохраняется в базе, не фиксирует расхождения.

Документ «Сверка взаиморасчётов»

Нужен для официальной сверки: хранится в журнале, позволяет внести данные контрагента и зафиксировать расхождения построчно.

Настройка печатной формы: печать, подписи, детализация

Стандартная печатная форма акта выводит шапку с реквизитами организации и контрагента, таблицу документов и итоговое сальдо. Перед печатью проверьте, что в карточке организации заполнены полное наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты — пустые поля в акте выглядят непрофессионально и могут стать причиной отказа контрагента подписывать документ.

Подписи руководителя и главного бухгалтера подтягиваются из ответственных лиц организации. Если подпись пустая, откройте карточку организации и проверьте регистрацию ответственных лиц на дату формирования акта. Учтите, что ответственные лица действуют на конкретную дату — для акта за прошлый период подставится тот, кто числился на тот момент.

Если требуется форма с факсимиле, логотипом или изменённым составом колонок, стандартный макет придётся дорабатывать через внешнюю печатную форму. Самостоятельно править встроенный макет в типовой конфигурации на поддержке не стоит — при обновлении изменения потеряются.

Что делать, если акта сверки нет в меню

Отсутствие пункта в интерфейсе почти всегда объясняется одной из трёх причин. Первая — права пользователя: роль без доступа к отчётам по расчётам скрывает и отчёт, и журнал документов. Проверить это может администратор через «Администрирование» → «Пользователи и права», сравнив профиль пользователя с профилем менеджера по продажам или бухгалтера.

Вторая причина — настройки навигации раздела. Откройте раздел «Продажи», нажмите «Настройка навигации» (шестерёнка) и проверьте, перенесены ли «Отчёты по продажам» и «Сверки взаиморасчётов» в список видимых команд. Третья причина — функциональные опции: если в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» отключены договоры с контрагентами, часть отчётов по расчётам становится недоступной или работает в усечённом виде.

Универсальный обходной путь — полнотекстовый поиск по программе: строка поиска в правом верхнем углу находит и отчёты, и документы по названию, даже если они убраны из панелей навигации.

Проверка результата: как убедиться, что акт сформирован правильно

Сформированный акт нужно проверить до отправки контрагенту. Главный контрольный показатель — итоговое сальдо: оно должно совпасть с данными отчёта «Ведомость расчётов с партнёрами» за тот же период и с теми же отборами. Расхождение между двумя отчётами по одним данным — признак разных настроек отбора (например, один отчёт по партнёру, другой по конкретному договору).

Обратите внимание на детализацию документов: каждая строка акта должна содержать номер и дату первичного документа. Если вместо номеров видны служебные записи или строки сгруппированы, измените настройки варианта отчёта — включите детализацию до регистратора. Также проверьте валюту: для договоров в иностранной валюте акт должен формироваться в валюте договора, иначе суммы из-за переоценки не сойдутся с данными контрагента.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговое сальдо в акте

Норма

Совпадает с «Ведомостью расчётов» за тот же период и отбор

Тревожный признак

Суммы различаются — проверьте отборы по договору и организации

Детализация строк

Норма

Каждая строка содержит номер и дату документа

Тревожный признак

Строки сгруппированы или без реквизитов — включите детализацию до регистратора

Подписи и реквизиты

Норма

Заполнены организация, контрагент, ответственные лица

Тревожный признак

Пустые поля — проверьте карточку организации и ответственных лиц на дату акта

Типичные ошибки при работе с актом сверки

Самая частая ошибка — сверка «по партнёру в целом», когда с контрагентом заключено несколько договоров в разных валютах или с разными условиями. Итоговая цифра при этом формально верна, но бесполезна для разбора расхождений: контрагент сверяет по каждому договору отдельно. Формируйте акт с отбором по договору.

Вторая ошибка — неверный период. Сальдо на начало периода берётся из учёта, и если в прошлых периодах есть незакрытые корректировки или непроведённые документы, начальное сальдо «поплывёт». Перед сверкой убедитесь, что все документы расчётов за период проведены, а последовательность расчётов актуальна.

Третья группа ошибок — техническая: печать непроведённого документа сверки, отправка контрагенту черновика с расхождениями, которые ещё не разобраны, и хранение подписанных актов только на бумаге без документа в базе. Подписанный акт должен быть привязан к документу «Сверка взаиморасчётов» — это ваше доказательство в спорах.

Ограничения и альтернативные способы контроля расчётов

Акт сверки — это срез состояния расчётов, а не инструмент их исправления. Если акт выявил расхождение, исправлять его нужно первичными документами: корректировками реализации, дополнительными платежами, взаимозачётами. Сам документ сверки не делает движений по регистрам расчётов и не изменяет задолженность.

Для оперативного контроля долга без оформления акта используйте отчёты «Ведомость расчётов с клиентами», «Задолженность клиентов по срокам долга» (в разделе «Продажи») и их аналоги по поставщикам. Они показывают ту же задолженность, но с аналитикой по срокам и заказам. Для массовой рассылки актов контрагентам в конце месяца настройте рассылку отчётов по электронной почте — это штатная возможность подсистемы рассылок.

Частые вопросы

Почему в акте сверки пусто, хотя задолженность по контрагенту есть?

Чаще всего не совпадают отборы: в отчёте выбран другой договор, другая организация или период не пересекается с датами документов. Также проверьте, проведены ли документы расчётов — непроведённые реализации и оплаты в акт не попадают.

Можно ли сформировать акт сверки сразу по всем контрагентам?

В типовом отчёте акт формируется по одному партнёру, потому что печатная форма подразумевает двусторонний документ. Для массовой сверки используйте «Ведомость расчётов» по списку партнёров или настройте рассылку отчёта с группировкой по получателям.

Как добавить в акт подпись и печать организации?

Текстовые подписи подтягиваются из ответственных лиц организации на дату формирования. Графические изображения подписи и печати в типовой форме не выводятся — для этого подключают внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».

Документ «Сверка взаиморасчётов» влияет на задолженность в учёте?

Нет. Документ фиксирует результат сверки и расхождения, но не делает движений по регистрам расчётов. Исправления в учёте выполняются первичными документами: корректировками, оплатами, взаимозачётами.

Где найти акт сверки, если в меню его нет совсем?

Используйте строку поиска в правом верхнем углу программы — введите «сверки». Если поиск ничего не находит, проверьте права пользователя и функциональные опции учёта по договорам в разделе «НСИ и администрирование».

Можно ли сформировать акт сверки в валюте договора?

Да, если договор ведётся в иностранной валюте, отчёт формируется в валюте расчётов по этому договору. Убедитесь, что в отборах указан именно валютный договор — иначе суммы будут пересчитаны в валюту регламентированного учёта и не совпадут с данными контрагента.