Отчеты и Аналитика · 10 мин
4-ФСС в 1С: как сделать расчёт и сдать отчёт
Как сделать расчёт 4-ФСС в 1С: ЗУП и Бухгалтерии: начисление взносов на травматизм, формирование отчёта, проверка, выгрузка и отправка в СФР.
Форма 4-ФСС — это расчёт по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («травматизм»). С объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России отчётность по этим взносам входит в состав формы ЕФС-1 (раздел 2), однако в программах 1С и в повседневной практике бухгалтеры продолжают называть её 4-ФСС, а механика заполнения осталась прежней: программа собирает базу по начислениям, применяет тариф и формирует таблицы расчёта.
В 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии расчёт ведётся автоматически на основании начислений сотрудникам, но корректность отчёта зависит от первоначальных настроек: тарифа взносов, вида дохода по страховым взносам в начислениях и данных обособленных подразделений. Ошибка в настройке приводит к неверной базе и требованиям уточнёнки от фонда.
Ниже — полный цикл работы: от проверки настроек до отправки отчёта и контроля его приёма. Инструкция подходит для актуальных релизов 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерии 3.0; названия пунктов меню в более старых версиях могут незначительно отличаться.
Проверьте настройки перед формированием отчёта
Главный параметр — тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. Его организация ежегодно подтверждает в СФР по основному виду деятельности. В 1С: ЗУП тариф указывается в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» на вкладке «Учётная политика и другие настройки» (ссылка «Взносы от несчастных случаев»). В 1С: Бухгалтерии путь: «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → вкладка «Страховые взносы».
Второй критичный момент — вид дохода по страховым взносам в каждом начислении. Оплата труда должна облагаться взносами на травматизм, а, например, пособия за счёт фонда и некоторые компенсации — нет. Если новое начисление создали вручную и не проверили вид дохода, сумма либо лишний раз попадёт в базу, либо выпадет из неё.
Также проверьте регистрацию в СФР: в реквизитах организации должен быть указан регистрационный номер страхователя и код подразделения фонда. Без этих данных отчёт не пройдёт форматный контроль при отправке.
Что проверить до расчёта
Совпадает с извещением СФР о размере взносов
Тариф не заполнен или устарел — расчёт будет неверным
У облагаемых выплат стоит облагаемый вид дохода
Новые начисления без вида дохода — база искажена
Заполнены регномер и код подразделения
Поля пустые — отчёт отклонят при отправке
Начислите зарплату и взносы за отчётный период
База для 4-ФСС формируется из проведённых документов начисления. В ЗУП это «Начисление зарплаты и взносов» за каждый месяц квартала, в Бухгалтерии — «Начисление зарплаты» с автоматическим расчётом взносов. Пока документ последнего месяца квартала не проведён, отчёт покажет неполные данные.
Убедитесь, что взносы на травматизм действительно рассчитались: откройте документ начисления, вкладку «Взносы» и найдите колонки «ФСС НС» / «Взносы на травматизм». Если колонка нулевая при ненулевой базе — почти всегда дело в пустом тарифе в настройках организации.
Для проверки базы удобно использовать отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП: «Отчёты, справки» → «Анализ взносов в фонды»). Он показывает облагаемую и необлагаемую базу по каждому сотруднику, и расхождения видно до формирования регламентированного отчёта.
Сформируйте отчёт 4-ФСС (ЕФС-1, раздел 2)
Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и нажмите «Создать». В списке видов отчётов найдите «ЕФС-1» (в старых релизах — «4-ФСС»). Выберите отчётный период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год: расчёт нарастающим итогом с начала года.
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа соберёт данные из учёта: среднесписочную численность, базу по взносам, суммы начисленных и уплаченных взносов, расходы на страховое обеспечение. Таблица по травматизму заполняется в разделе 2 ЕФС-1; в ней отражаются база, тариф, начисленные взносы и задолженность.
Не редактируйте цифры вручную без крайней необходимости. Ручная правка «отвязывает» ячейку от учётных данных, и при следующем автозаполнении расхождение вернётся или, наоборот, сохранится незамеченным. Правильный путь — исправить первичные данные (начисления, тариф) и перезаполнить отчёт.
- 1Проверьте тариф взносов на травматизм в настройках организации
- 2Проведите начисление зарплаты и взносов за все месяцы квартала
- 3Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» → «Создать»
- 4Выберите ЕФС-1 (в старых релизах — 4-ФСС) и отчётный период
- 5Нажмите «Заполнить» и дождитесь автоматического расчёта
- 6Выполните «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения»
- 7Отправьте отчёт в СФР и дождитесь квитанции о приёме
Проверьте контрольные соотношения и типовые ошибки
Встроенная проверка запускается кнопкой «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». Программа сверит арифметику таблиц: база, умноженная на тариф, должна сойтись с начисленными взносами; суммы по месяцам — с итогом нарастающим итогом; численность — с данными кадрового учёта.
Кроме автоматической проверки полезно вручную сверить отчёт с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 69.11 (в Бухгалтерии) или с отчётом «Анализ взносов» (в ЗУП). Начисленные взносы за период в отчёте должны совпадать с кредитовым оборотом счёта.
Частая ситуация — расхождение на копейки из-за округления. Взносы на травматизм рассчитываются по каждому сотруднику, а в отчёте итог округляется до рублей. Небольшая разница в пределах нескольких рублей обычно объясняется округлением и устраняется корректным пересчётом, а не ручной правкой итога.
Выгрузка и отправка в СФР
Если подключён сервис 1С-Отчётность, отправка выполняется прямо из формы отчёта кнопкой «Отправить». Программа передаст файл в СФР, а статус будет меняться: «Отправлено» → «Принято» или «Отказ». Обязательно дождитесь квитанции о приёме — только она подтверждает сдачу отчётности.
Без 1С-Отчётности отчёт выгружается в файл кнопкой «Выгрузить» и сдаётся через личный кабинет страхователя на портале СФР или через оператора ЭДО. Файл формируется в утверждённом XML-формате, переименовывать и редактировать его вручную нельзя — нарушится форматный контроль.
При отказе в приёме СФР присылает протокол с кодом ошибки. Чаще всего это неверный регистрационный номер страхователя, устаревшая версия формата (обновите релиз 1С) или нарушение контрольных соотношений. После исправления отчёт отправляется повторно — доначисления по сроку сдачи при этом не возникает, если уложились в дедлайн.
Особые ситуации: ГПХ, подразделения, нулевой отчёт
Договоры гражданско-правового характера
Взносы на травматизм по договорам ГПХ уплачиваются только если это прямо предусмотрено договором. В ЗУП это контролируется в реквизитах договора — флажком об обложении взносами от несчастных случаев. Если флажок установлен по ошибке, выплаты подрядчику раздуют базу; если не установлен при наличии условия в договоре — фонд доначислит взносы при проверке.
Обособленные подразделения
Подразделения с отдельным балансом, расчётным счётом и начислением выплат сдают расчёт по месту своего учёта в СФР. В 1С такое подразделение оформляется как обособленное с собственной регистрацией в фонде, и отчёт формируется отдельно по нему. Головная организация отчитывается без учёта данных таких подразделений.
Нулевой расчёт
Если деятельность не велась и выплат не было, отчёт всё равно сдаётся — с нулевыми показателями, но с заполненными реквизитами и тарифом. В 1С создайте отчёт, заполните его (программа проставит нули) и отправьте в обычном порядке. Несдача нулевого расчёта карается штрафом так же, как несдача заполненного.
Как выбрать действие
FAQ
Где в 1С сейчас находится форма 4-ФСС?
В актуальных релизах расчёт по взносам на травматизм входит в форму ЕФС-1 как раздел 2. В «1С-Отчётности» ищите отчёт «ЕФС-1»; в старых релизах он может называться «4-ФСС». Порядок заполнения и проверки одинаковый.
Почему в отчёт не попадают выплаты по договору ГПХ?
Проверьте реквизиты договора: взносы на травматизм начисляются только если в договоре установлен соответствующий признак обложения. Если по условиям договора взносы уплачивать нужно, а признака нет — база занижается, и фонд может доначислить взносы.
Что делать, если после отправки обнаружилась ошибка?
Сформируйте уточнённый расчёт за тот же период: исправьте учётные данные, перезаполните отчёт, укажите номер корректировки и отправьте повторно. Если уточнёнка увеличивает сумму взносов, доплатите недоимку и пени до её подачи — это освобождает от штрафа.
Нужно ли сдавать 4-ФСС, если сотрудников нет, но организация действует?
Да, пока организация состоит на учёте в СФР как страхователь, расчёт сдаётся каждый отчётный период, даже нулевой. За несдачу предусмотрен штраф независимо от суммы взносов.
Как сверить отчёт с учётом перед отправкой?
В 1С: Бухгалтерии сравните начисленные взносы в отчёте с кредитовым оборотом счёта 69.11 за период. В ЗУП используйте отчёт «Анализ взносов в фонды»: база и начисленные взносы по нему должны совпасть с таблицами расчёта. Расхождение означает, что в учёте есть непроведённые или ошибочные документы.
Можно ли сдать отчёт без подключённой 1С-Отчётности?
Да. Сформируйте и проверьте отчёт, выгрузите его в XML-файл кнопкой «Выгрузить» и подайте через личный кабинет страхователя на портале СФР или через любого оператора электронного документооборота. Файл после выгрузки не редактируйте.
Что важно запомнить
Корректный 4-ФСС (ЕФС-1, раздел 2) начинается с настроек: актуальный тариф, правильные виды доходов в начислениях и заполненная регистрация в СФР. Отчёт заполняется автоматически после проведения всех начислений квартала, проверяется контрольными соотношениями и сверкой со счётом 69.11, а сданным считается только после получения квитанции о приёме.