1С СКД: как вывести подписи в отчёте

Подписи в отчётах на системе компоновки данных (СКД) — это заголовки колонок, строк и группировок, поясняющие текстовые области, подписи ресурсов и итогов. По умолчанию СКД берёт их из синонимов полей запроса и имён параметров, но почти всегда требуется настроить собственные: переименовать колонку «НоменклатураСумма» в «Сумма продаж», вывести подпись к итогу или добавить статичный текст в шапку отчёта.

В СКД есть несколько независимых механизмов вывода подписей: настройка заголовков полей на вкладке «Наборы данных», параметры вывода заголовка отчёта, макеты группировок и макеты полей, а также программная доработка через процессор компоновки. Выбор зависит от того, что именно нужно подписать — колонку таблицы, итоговую строку, область шапки или значение параметра.

Ниже разобраны все основные способы с указанием, где именно в конструкторе находится нужная настройка, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего. Материал ориентирован на конфигуратор 1С:Предприятие 8.3, но описанные приёмы работают и в более ранних версиях платформы.

Где СКД хранит подписи: обзор механизмов

Система компоновки данных формирует подписи из нескольких источников, и важно понимать их приоритет. Если подпись задана в макете, она перекрывает заголовок поля. Если заголовок поля не задан, СКД берёт синоним поля из запроса. Если и его нет — выводится техническое имя поля, что выглядит непрезентабельно.

Основные места настройки: вкладка «Наборы данных» (колонка «Заголовок» у полей), вкладка «Вычисляемые поля», вкладка «Ресурсы» (заголовки ресурсов), вкладка «Настройки» (параметры вывода и заголовок отчёта) и вкладка «Макеты» (произвольные области с текстом). Каждый уровень решает свою задачу, и смешивать их без понимания иерархии не стоит.

Настройка заголовков полей набора данных

Самый частый сценарий — переименовать колонку отчёта. Откройте схему компоновки данных, перейдите на вкладку «Наборы данных» и в правой части окна найдите список полей. У каждого поля есть колонка «Заголовок» — именно её содержимое увидит пользователь в шапке таблицы.

Если поле добавлено автоматически из запроса, заголовок заполняется синонимом из конструктора запроса. Чтобы задать понятную подпись сразу, прописывайте синонимы в тексте запроса: ВЫБРАТЬ Продажи.СуммаОборот КАК СуммаПродаж — и в конструкторе запроса задайте синоним «Сумма продаж». Тогда заголовок подтянется автоматически.

Для вычисляемых полей заголовок задаётся на вкладке «Вычисляемые поля» в одноимённой колонке. Без явного заголовка вычисляемое поле выведется в отчёт со своим техническим именем — например, «ПроцентНаценки» вместо «Наценка, %».

1. 1
   Откройте схему компоновки данных отчёта
2. 2
   Перейдите на вкладку «Наборы данных»
3. 3
   В списке полей найдите нужное поле и заполните колонку «Заголовок»
4. 4
   Сохраните схему и сформируйте отчёт
5. 5
   Проверьте, что в шапке таблицы выведена новая подпись

Подписи ресурсов и итогов

Ресурсы — это итоговые поля отчёта (суммы, количества, остатки). На вкладке «Ресурсы» у каждого ресурса тоже есть заголовок, который используется при выводе итоговых значений и в шапке, если ресурс выведен отдельной колонкой. Если ресурс один, СКД часто выводит его заголовок над группой колонок — проверьте, что подпись там осмысленная.

Отдельная ситуация — подписи итогов по группировкам. По умолчанию строка итога подписывается значением группировки, а общий итог — словом «Итого». Изменить эти подписи через стандартные настройки нельзя: потребуется макет группировки или программная обработка результата. Про макеты — в следующем разделе.

Подпись общего итога

Чтобы заменить «Итого» на собственный текст, создайте на вкладке «Макеты» макет группировки с типом «Общий итог заголовок» и в ячейке макета укажите нужный текст, например «Всего по отчёту». Тип области и привязку к группировке СКД определит по настройкам макета.

Вывод заголовка отчёта и статичных подписей

Заголовок всего отчёта управляется параметром вывода «Заголовок» на вкладке «Настройки»: откройте «Дополнительные настройки» (или «Параметры вывода» в расширенном режиме), найдите параметр «Заголовок» и впишите текст. Там же параметр «Выводить заголовок» принимает значения «Авто», «Выводить» и «Не выводить».

Для произвольных статичных подписей — пояснений, шапок с реквизитами организации, примечаний под таблицей — используются макеты. На вкладке «Макеты» создайте макет типа «Заголовок» (для области до таблицы) или «Подвал» (после неё), нарисуйте область в табличном документе и впишите текст. В ячейках макета можно использовать параметры вида [Период], если соответствующие параметры объявлены в макете.

Макеты группировок и макеты полей

Когда стандартных заголовков недостаточно — например, нужно вывести строку группировки в формате «Контрагент: ООО Ромашка, ИНН 7700000000» — применяется макет группировки. На вкладке «Макеты» нажмите «Добавить макет группировки», выберите группировку, к которой он применяется, и тип области: «Заголовок», «Подвал», «Заголовок иерархии» и другие.

В табличном документе макета ячейки заполняются текстом и параметрами. Параметр — это имя поля из набора данных, заключённое в квадратные скобки или указанное в свойстве «Заполнение» ячейки как «Параметр». При формировании отчёта СКД подставит вместо параметра значение поля текущей строки группировки.

Макет поля работает точнее: он переопределяет оформление и подпись одного конкретного поля в конкретной области. Это удобно, когда нужно изменить подпись одной колонки, не трогая остальные, или задать особое оформление ячейки итога.

// Пример: ячейка макета группировки с параметром
// Текст ячейки: Контрагент: [Контрагент], ИНН: [КонтрагентИНН]
// Свойство ячейки «Заполнение» = Параметр
// В параметрах макета добавлены: Контрагент, КонтрагентИНН

Программный вывод подписей

Если отчёт формируется программно — из внешней обработки или при переопределённой компоновке — подписи можно задать через объект настроек компоновщика. Например, установить заголовок отчёта перед формированием:

Настройки = Отчет.КомпоновщикНастроек.Настройки;
ПараметрЗаголовок = Настройки.ПараметрыВывода.НайтиЗначениеПараметра(
Новый ПараметрКомпоновкиДанных("Заголовок"));
ПараметрЗаголовок.Значение = "Продажи за период";
ПараметрЗаголовок.Использование = Истина;

Для полной свободы используется собственный процессор вывода: после компоновки макета результат выводится в табличный документ вручную, и на этом этапе можно подставить любые подписи в любые области. Это трудоёмкий путь, оправданный только для сложных печатных форм и нестандартных шапок.

Проверка результата и частые ошибки

После настройки сформируйте отчёт и проверьте три зоны: шапку таблицы (заголовки колонок), строки итогов (подписи группировок и общего итога) и область заголовка отчёта. Если подпись не изменилась, чаще всего причина в том, что настройки пользователя перекрывают настройки схемы — сбросьте настройки варианта отчёта к стандартным.

Ещё одна типичная ситуация: заголовок задан у поля набора данных, но в отчёте выводится старое название. Так бывает, когда поле участвует в нескольких группировках и заголовок переопределён макетом поля, либо когда отчёт использует пользовательские поля, созданные в режиме предприятия.

Часто задаваемые вопросы