Как скрыть отбор в СКД 1С: настройки и программные способы

В системе компоновки данных (СКД) 1С отборы отвечают за ограничение данных, попадающих в отчет. Но не всегда пользователь должен видеть эти отборы: иногда фильтр нужен только разработчику, иногда его значение задается программно, а иногда лишние поля просто мешают работе и занимают место на форме. Скрыть отбор в СКД можно несколькими способами — от простой настройки флажков в конструкторе до программного управления видимостью элементов пользовательских настроек.

Ключевой момент, который часто упускают: в СКД «скрыть отбор» и «убрать отбор» — разные задачи. Скрытый отбор продолжает действовать и отсекать данные, просто пользователь его не видит. Удаленный или отключенный отбор перестает влиять на результат. Прежде чем что-то настраивать, определите, какое поведение требуется: фильтрация должна остаться, но быть невидимой, или ограничение нужно снять полностью.

Что значит «скрыть отбор» в СКД и какие есть варианты

Под скрытием отбора обычно понимают одну из трех ситуаций. Первая — отбор задан разработчиком в схеме компоновки, действует всегда, и пользователь не должен его видеть и менять. Вторая — отбор есть, но по умолчанию спрятан в «расширенных» настройках, чтобы не загромождать форму; пользователь при желании может его достать. Третья — отбор выводится на форму отчета, но его нужно убрать именно оттуда, оставив доступным в полных настройках.

Каждой ситуации соответствует свой инструмент. Для первой подходит режим редактирования «Недоступный» и исключение отбора из пользовательских настроек. Для второй — включение отбора в пользовательские настройки с режимом отображения «Обычный» или «Быстрый доступ». Для третьей — настройка свойства «Режим отображения» элемента пользовательской настройки. Путаница между этими механизмами — главная причина, почему «отбор не скрывается».

Скрытие отбора через конструктор схемы компоновки

Откройте схему компоновки данных отчета (в конфигураторе: нужный отчет → «Основная схема компоновки данных» → «Открыть схему компоновки»). Перейдите на закладку «Настройки». В левой части окна настроек найдите закладку «Отбор» — там перечислены элементы отбора, заданные разработчиком на уровне схемы.

Чтобы отбор действовал, но не попадал в пользовательские настройки, выделите нужный элемент и нажмите кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек» (значок с карандашом над списком отборов) или откройте окно «Пользовательские настройки» через кнопку с изображением списка. В открывшемся окне убедитесь, что для этого отбора снят флажок включения в пользовательские настройки. После этого элемент исчезнет из формы отчета и из стандартного окна настроек пользователя, но само условие продолжит применяться к данным.

Проверьте результат: сохраните схему, обновите конфигурацию (если отчет встроенный) и сформируйте отчет в пользовательском режиме. Откройте «Еще → Изменить вариант» или стандартную форму настроек — скрытого отбора там быть не должно, а данные должны оставаться отфильтрованными по заданному условию.

1. 1
   Откройте схему компоновки данных и перейдите на закладку «Настройки»
2. 2
   На закладке «Отбор» выделите нужный элемент отбора
3. 3
   Откройте свойства элемента пользовательских настроек
4. 4
   Снимите флажок включения отбора в пользовательские настройки или задайте режим «Недоступный»
5. 5
   Сохраните схему и сформируйте отчет в пользовательском режиме
6. 6
   Убедитесь, что отбор не виден, но фильтрация данных работает

Режимы отображения: быстрый доступ, обычный и недоступный

У каждого элемента пользовательских настроек есть свойство «Режим отображения», которое определяет, где именно пользователь увидит настройку. Режим «Быстрый доступ» выводит отбор прямо на форму отчета рядом с кнопкой «Сформировать» — так делают для периода и самых частых фильтров. Режим «Обычный» оставляет настройку только в окне расширенных настроек. Режим «Недоступный» полностью скрывает элемент от пользователя.

Если цель — убрать отбор с формы, но оставить возможность тонкой настройки, переключите режим с «Быстрый доступ» на «Обычный». Это самый безопасный вариант: пользователь при необходимости найдет отбор через «Изменить вариант», а форма станет компактнее. Если же отбор служебный (например, техническое ограничение по организации или признаку пометки удаления), ставьте «Недоступный» и не включайте элемент в пользовательские настройки вовсе.

Программное скрытие отбора в управляемой форме

Когда отчет построен на СКД и выводится на управляемую форму, управлять настройками можно из кода модуля формы. Типовой прием — найти нужный элемент отбора в коллекции пользовательских настроек и изменить его режим отображения или видимость. Поиск выполняют по свойству «ИдентификаторПользовательскойНастройки», которое связывает элемент отбора в настройках компоновщика с элементом в пользовательских настройках.

Типичный фрагмент кода в обработчике «ПриСозданииНаСервере» или перед формированием отчета выглядит так: получаем настройки компоновщика, перебираем элементы отбора, для нужного поля задаем режим отображения «Недоступный». После этого отбор перестает показываться пользователю, а его значение можно установить принудительно из кода.

Для Каждого Элемент Из Отчет.КомпоновщикНастроек.Настройки.Отбор.Элементы Цикл
    Если Строка(Элемент.ЛевоеЗначение) = "Склад" Тогда
        Элемент.РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный;
        Элемент.Использование = Истина;
        Элемент.ПравоеЗначение = ТекущийСклад;
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Если отбор уже включен в пользовательские настройки, дополнительно обработайте коллекцию «ПользовательскиеНастройки» компоновщика: найдите элемент по идентификатору и также установите ему режим «Недоступный». Иначе пользовательская настройка может «перекрыть» вашу программную установку, и отбор снова появится на форме.

Скрытие отбора во внешнем отчете и вариантах отчета

Во внешних отчетах логика та же: схема компоновки хранится внутри файла .erf, и настройки правятся в конструкторе при открытии файла в конфигураторе. Особенность в том, что пользователи внешних отчетов часто сохраняют собственные варианты настроек. Если вы изменили состав пользовательских настроек в схеме, старые сохраненные варианты могут конфликтовать с новой структурой — тогда проще сбросить настройки варианта командой «Установить стандартные настройки».

Если в базе используется механизм вариантов отчетов (БСП, подсистема «Варианты отчетов»), скрыть отбор можно на уровне конкретного варианта, не трогая основную схему. Откройте вариант в режиме настройки, перейдите в расширенные настройки и измените режим отображения нужного отбора. Такой подход удобен, когда разным группам пользователей нужны разные наборы видимых фильтров от одного и того же отчета.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — снятие флажка «Использование» у отбора вместо его скрытия. В результате отбор действительно пропадает из настроек, но вместе с этим перестает фильтровать данные, и отчет начинает выводить лишнее. Всегда проверяйте результат по данным, а не только по внешнему виду формы.

Вторая распространенная проблема — отбор задан одновременно в схеме и в пользовательских настройках с разными значениями. Пользовательская настройка имеет приоритет, поэтому скрытый в схеме отбор может «ожить» через сохраненные настройки пользователя. Лечится сбросом пользовательских настроек или явной программной установкой значения после их загрузки.

Третья ошибка — попытка скрыть отбор, который на самом деле является параметром данных. Параметры (например, период отчета) настраиваются на закладке «Параметры», а не «Отбор», и у них свои свойства включения в пользовательские настройки. Если вы не находите нужный элемент на закладке «Отбор», проверьте параметры.

Часто задаваемые вопросы