Как убрать итоги из отчёта в 1С

Итоги в отчётах 1С полезны, когда нужна сводная цифра, но часто мешают: раздувают таблицу, ломают выгрузку в Excel, дублируют данные при группировках. Убрать их можно несколькими способами — от простой настройки варианта отчёта до правки схемы компоновки данных (СКД). Выбор зависит от того, какой именно итог нужно скрыть: общий по отчёту, по группировке или по ресурсу.

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП, ERP) большинство отчётов построено на СКД, поэтому приёмы универсальны. Ниже разобраны все рабочие сценарии: от кнопки «Настройки» в пользовательском режиме до изменения макета в конфигураторе.

Какие итоги бывают в отчётах 1С

Прежде чем что-то отключать, определите, какой именно итог мешает. В отчётах на СКД встречаются три типа итогов, и убираются они по-разному.

Общий итог — строка «Итого» внизу или справа всего отчёта. Итоги по группировкам — промежуточные суммы по контрагенту, организации, периоду и т.д. Итоги по ресурсам — колонки сумм, которые считаются автоматически для числовых полей. Иногда итог выводится не в строке, а в шапке группировки — это тоже настраивается.

Способ 1: убрать итоги через настройки варианта отчёта

Самый безопасный путь, не требующий прав доступа разработчика. Подходит для всех типовых отчётов на СКД: оборотно-сальдовой ведомости, анализа продаж, ведомости по складам и т.п.

Откройте отчёт и нажмите «Ещё → Изменить вариант» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Настройки» или «Настроить отчёт»). Перейдите на закладку «Структура». В дереве настроек найдите элемент «Общий итог» или «Итоги» — обычно он внизу списка. Снимите с него флажок или удалите строку через контекстное меню.

Если нужно убрать итоги только по одной группировке, выделите её в структуре и проверьте её подчинённые элементы: итоги группировки часто оформлены как отдельный вложенный элемент. После изменений нажмите «Закрыть и сформировать» — отчёт пересчитается без итогов.

1. 1
   Откройте отчёт и нажмите «Ещё → Изменить вариант»
2. 2
   Перейдите на закладку «Структура»
3. 3
   Найдите элемент «Общий итог» и снимите с него флажок
4. 4
   Для группировок — раскройте группировку и отключите её итоги
5. 5
   Нажмите «Закрыть и сформировать» и проверьте результат
6. 6
   Сохраните вариант под новым именем, чтобы не потерять настройку

Способ 2: отключить итоги по группировке в расширенных настройках

Если в структуре нет явного элемента итогов, откройте расширенный режим настроек. В окне настройки варианта переключитесь в расширенный вид (кнопка или ссылка «Расширенные настройки» / переключатель режима). Выделите нужную группировку и найдите параметр «Расположение итогов» или «Выводить итоги».

Установите значение «Нет» или «Не выводить». Дополнительные варианты: «Начало» (итог сверху группы), «Конец» (итог снизу), «Начало и конец». Чтобы итог исчез совсем, выберите отсутствие вывода. Аналогично настраивается расположение общих итогов — по вертикали и по горизонтали отдельно.

Способ 3: правка схемы компоновки данных в конфигураторе

Когда пользовательских настроек недостаточно, итоги отключают в самой схеме. Откройте конфигуратор, найдите отчёт в дереве конфигурации, откройте основную схему компоновки данных (кнопка «Открыть схему компоновки данных»).

Перейдите на закладку «Настройки». В дереве структуры удалите элементы итогов или настройте группировки: выделите группировку, откройте её поля и уберите ресурсы из вывода. На закладке «Ресурсы» можно полностью удалить ресурс — тогда итог по нему не будет рассчитываться ни на одном уровне. Учтите: если поле-ресурс удалить, детальные данные по нему тоже могут перестать выводиться — это зависит от настроек выбранных полей.

Для программного отключения итогов (например, при формировании отчёта из обработки) используются настройки компоновщика: параметры вывода «ВертикальноеРасположениеОбщихИтогов» и «ГоризонтальноеРасположениеОбщихИтогов» со значением «Нет».

Настройки = КомпоновщикНастроек.Настройки;
ПараметрВерт = Настройки.ПараметрыВывода.НайтиЗначениеПараметра(Новый ПараметрКомпоновкиДанных("ВертикальноеРасположениеОбщихИтогов"));
ПараметрВерт.Значение = РасположениеИтоговКомпоновкиДанных.Нет;
ПараметрВерт.Использование = Истина;

Способ 4: убрать итоги в сводной таблице и диаграмме

Если отчёт выводится как сводная таблица (например, в отчётах по продажам или мониторингах), итоги управляются отдельно. Откройте настройки сводной таблицы и снимите флажки «Общие итоги по строкам» и «Общие итоги по колонкам». Итоги по группам внутри сводной таблицы отключаются в свойствах поля группировки.

В диаграммах итоги обычно не выводятся как отдельный элемент, но ресурс «Итого» может попадать в серию данных. Проверьте, что в источнике данных диаграммы не выбрана строка общего итога.

Проверка результата и сохранение настроек

После отключения итогов сформируйте отчёт заново и сверьте: строки «Итого» не должно быть ни в конце, ни после групп. Проверьте выгрузку в Excel — иногда итог исчезает на экране, но остаётся в сохранённом табличном документе, если отчёт формировался до изменения настроек.

Чтобы настройка не слетела, сохраните вариант отчёта: «Ещё → Сохранить вариант отчёта» под новым именем. Изменения, сделанные в конфигураторе, применяются ко всем пользователям после обновления конфигурации базы данных — тестируйте их на копии.

Частые ошибки при отключении итогов

Отдельная ловушка — отчёты, защищённые от изменения варианта (настройки помечены как недоступные разработчиком). В этом случае пользовательский режим бессилен: нужно либо снимать ограничение в СКД, либо создавать собственный вариант через расширение конфигурации.

Частые вопросы