Как посчитать количество в 1С: от простых списков до запросов

Задача «посчитать количество» в 1С встречается постоянно: нужно узнать, сколько строк в документе, сколько записей в справочнике, сколько единиц товара прошло по накладным или сколько сотрудников числится в подразделении. В зависимости от ситуации применяются разные инструменты — от стандартного поиска в списке до агрегатных функций в запросах.

Ниже разобраны основные способы подсчёта количества: в интерфейсе пользователя без программирования, в отчётах на СКД, в консоли запросов и в коде на встроенном языке. Для каждого способа указаны условия применения, ограничения и способ проверить результат.

Как посчитать количество записей в списке без программирования

Самый простой случай — узнать, сколько элементов содержит справочник или сколько документов соответствует условию. Откройте нужный список (например, «Номенклатура» или «Реализация товаров и услуг»), установите отбор по нужному условию через кнопку «Найти» или «Ещё — Настроить список». После применения отбора в списке останутся только подходящие записи.

Чтобы увидеть их число, выделите все строки (Ctrl+A) — в большинстве конфигураций внизу окна или в строке состояния отобразится количество выделенных элементов. Альтернатива — команда «Вывести список» (Ещё — Вывести список): в табличном документе будет видно итоговое число строк.

Этот способ подходит для разовой проверки, но неудобен для регулярной работы и не позволяет суммировать количество по числовым полям — только считать строки.

1. 1
   Откройте список документов или справочника
2. 2
   Установите отбор по нужному условию (период, организация, контрагент)
3. 3
   Выделите все строки клавишами Ctrl+A
4. 4
   Посмотрите количество в строке состояния или выведите список в табличный документ

Как посчитать количество в отчётах и через настройку варианта

Типовые отчёты («Остатки товаров», «Продажи», «Оборотно-сальдовая ведомость») уже содержат поле «Количество» как ресурс. Откройте отчёт, зайдите в «Настройки» и убедитесь, что в списке выбранных полей присутствует «Количество», а в группировках стоит нужное измерение — номенклатура, склад, контрагент. После нажатия «Сформировать» отчёт покажет количество в разрезе группировок и общий итог.

Если нужно посчитать не сумму количеств, а число разных значений (например, сколько различных товаров продавалось), в расширенных настройках СКД для ресурса можно выбрать агрегатную функцию «Количество (различные)». Это избавляет от дублирования: один и тот же товар в сотне документов будет посчитан один раз.

Подсчёт количества запросом: КОЛИЧЕСТВО и СУММА

Консоль запросов (в типовых конфигурациях доступна разработчикам и администраторам, существуют и внешние обработки) даёт полный контроль над подсчётом. Запрос с агрегатной функцией возвращает точное число за доли секунды даже на больших объёмах данных.

// Сколько документов поступления за период
ВЫБРАТЬ
КОЛИЧЕСТВО(*) КАК ЧислоДокументов
ИЗ
Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Поступление
ГДЕ
Поступление.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
И Поступление.Проведен

Для подсчёта суммарного количества товара по табличной части используется СУММА:

ВЫБРАТЬ
Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,
СУММА(Товары.Количество) КАК ВсегоКоличество
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Товары.Номенклатура

Обратите внимание: при группировке все неагрегатные поля должны быть перечислены в предложении СГРУППИРОВАТЬ ПО, иначе запрос вернёт ошибку. Для подсчёта уникальных значений используйте КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ Поле).

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ КОЛИЧЕСТВО(*) КАК КоличествоСтрок ИЗ Справочник.Номенклатура";
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Если Выборка.Следующий() Тогда
	Сообщить("Всего элементов: " + Выборка.КоличествоСтрок);
КонецЕсли;

Как посчитать количество в коде на встроенном языке

В модуле формы или обработке количество считается двумя путями: запросом (см. пример выше) или перебором коллекции. Для табличной части документа число строк доступно напрямую через метод Количество():

ЧислоСтрок = Объект.Товары.Количество();
ВсегоЕдиниц = 0;
Для Каждого СтрокаТовара Из Объект.Товары Цикл
ВсегоЕдиниц = ВсегоЕдиниц + СтрокаТовара.Количество;
КонецЦикла;

Для таблицы значений есть метод Итог("Количество"), который суммирует колонку без цикла: ВсегоЕдиниц = ТаблицаТоваров.Итог("Количество");. Это быстрее и короче ручного перебора.

Запрос предпочтительнее, когда данные нужно отфильтровать на стороне СУБД: перебор выборки из тысяч записей с проверкой условия в цикле работает заметно медленнее, чем агрегатный запрос с предложением ГДЕ.

Как проверить правильность подсчёта

Полученное число стоит сверить независимым способом. Если запрос показал 150 документов за месяц, откройте журнал документов с тем же отбором и сравните с числом строк в списке. Расхождение обычно означает разницу в условиях: в запросе мог быть фильтр по проведённости, которого нет в журнале, или другая граница периода.

Для сумм количества товара сверяйтесь с типовым отчётом по тому же регистру. Если «Остатки товаров» и ваш запрос дают разные цифры, проверьте: учитываются ли непроведённые документы, совпадает ли момент времени выборки, нет ли отбора по организации только в одном из вариантов.

Типичные ошибки при подсчёте количества

Первая ошибка — неправильная граница периода. Условие «Дата МЕЖДУ &Начало И &Конец» с конечной датой 00:00:00 отсекает все документы последнего дня. Передавайте конец дня или используйте функцию КОНЕЦПЕРИОДА(&Конец, ДЕНЬ).

Вторая ошибка — дублирование строк при соединении таблиц. Если к документу присоединить табличную часть без группировки, КОЛИЧЕСТВО(*) посчитает строки товаров, а не документы. Используйте КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ Ссылка) или подзапрос.

Третья ошибка — подсчёт по помеченным на удаление объектам. Справочники и документы, помеченные на удаление, остаются в базе и попадают в выборку, если явно не указать условие «НЕ ПометкаУдаления».

Когда без программиста не обойтись

Пользовательские средства (отборы, настройки отчётов) закрывают большинство задач подсчёта. Обращаться к разработчику стоит, когда нужен произвольный запрос к нескольким таблицам, расчёт количества в динамическом списке формы, собственная агрегатная функция в СКД или регулярный автоматический подсчёт по расписанию.

Перед постановкой задачи зафиксируйте: что именно считаем (строки, документы, единицы товара, уникальные значения), по каким условиям фильтруем и с чем сверяем результат. Такая формулировка экономит время и исключает споры о правильности итога.

Частые вопросы