Как сделать отчет по продажам в 1С

Отчет по продажам — один из самых востребованных инструментов в 1С: он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и динамику реализаций за выбранный период. В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) такой отчет уже есть, и в большинстве случаев достаточно правильно его настроить, а не создавать с нуля.

Основная сложность обычно не в запуске отчета, а в том, чтобы получить именно те данные, которые нужны: по менеджерам, по номенклатуре, по клиентам или по складам. Ниже разобраны готовые отчеты, настройка отборов и группировок, варианты для разных конфигураций, а также способ построить собственный отчет через конструктор СКД, если типового не хватает.

Где найти готовые отчеты по продажам в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам». Здесь доступны «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ причин отмены заказов» и другие. В более старой УТ 10.3 отчеты находятся в меню «Отчеты» → «Продажи»: «Продажи», «Валовая прибыль», «Анализ продаж».

В 1С:Розница отчеты по продажам расположены в разделе «Продажи» → «Отчеты», а сводную кассовую картину дает отчет «Движение денежных средств» и «Товарные отчеты». В 1С:Бухгалтерии прямого «отчета по продажам» нет — там используют «Анализ субконто» по номенклатурным группам или оборотно-сальдовую ведомость по счету 90, но для управленческой аналитики бухгалтерская конфигурация подходит ограниченно.

Как сформировать типовой отчет «Продажи»

Откройте отчет, установите период через кнопку выбора дат и нажмите «Сформировать». По умолчанию отчет обычно группируется по номенклатуре или по контрагентам — это зависит от варианта, выбранного в списке вариантов отчета слева или сверху формы.

Если данные не появились, первым делом проверьте три вещи: корректность периода, наличие проведенных документов «Реализация товаров и услуг» за этот период и отсутствие забытых отборов (например, по конкретной организации или складу, которые остались от прошлого сеанса).

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → нужный отчет
2. 2
   Установите период отчета
3. 3
   Выберите подходящий вариант отчета из списка вариантов
4. 4
   При необходимости откройте «Настройки» и задайте отборы и группировки
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги

Настройка отборов, группировок и показателей

Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает конструктор варианта отчета. Вкладка «Отборы» позволяет ограничить данные: по организации, менеджеру, складу, группе номенклатуры, контрагенту. Условия сравнения — «Равно», «В списке», «В группе» — помогают, например, выбрать сразу несколько складов или всю товарную группу с подгруппами.

Вкладка «Структура» (или «Группировка») определяет, как строки отчета разворачиваются: Организация → Менеджер → Номенклатура, или Клиент → Документ. Порядок группировок влияет на читаемость: для руководителя удобна сводка по менеджерам, для товароведа — детализация до товара. На вкладке «Поля» можно добавить или убрать показатели: количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность.

Готовую настройку сохраните как новый вариант отчета через «Сохранить вариант» — тогда в следующий раз не придется настраивать заново. Вариант можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть соответствующие права.

Какие отчеты выбрать под конкретную задачу

Разные вопросы бизнеса закрываются разными отчетами, и важно не путать их назначение:

Создание собственного отчета через СКД

Если типовых вариантов не хватает, отчет строят на системе компоновки данных (СКД). Для этого нужны права разработчика или доступ к конфигуратору. Общая логика такая: создается новый объект «Отчет», в схеме компоновки пишется запрос к виртуальным таблицам (например, к регистру накопления «Продажи» в УТ/ERP), затем настраиваются ресурсы, параметры и структура.

Пример простого запроса к регистру продаж:

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Продажи.Менеджер КАК Менеджер,
	СУММА(Продажи.КоличествоОборот) КАК Количество,
	СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК Сумма
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Номенклатура,
	Продажи.Менеджер

Имена регистров и полей зависят от конфигурации: в УТ 11 это регистр «ВыручкаИСебестоимостьПродаж» для финансовых показателей, в старых версиях — «Продажи». Перед написанием запроса откройте структуру регистра в конфигураторе и сверьте состав измерений и ресурсов, иначе отчет вернет пустой или искаженный результат.

Проверка корректности данных отчета

Самый надежный способ убедиться, что отчет врет или не врет, — сверить его итог с независимым источником. В торговых конфигурациях это отчет «Движения документа» по конкретной реализации или универсальный отчет по регистру. В связке с бухгалтерией выручка по отчету продаж за месяц должна сходиться с оборотами по кредиту счета 90.01 за вычетом НДС (если отчет показывает суммы без НДС — учитывайте это в настройках показателей).

Расхождения чаще всего объясняются: непроведенными или помеченными на удаление документами, возвратами от покупателей (в одних отчетах они уменьшают продажи, в других показываются отдельно), разной датой признания выручки в управленческом и регламентированном учете, а также отборами, о которых пользователь забыл.

Типичные ошибки при работе с отчетами по продажам

Первая ошибка — сравнение отчетов с разной методикой: «Валовая прибыль» считает по данным регистра себестоимости, а «Продажи» — по документам реализации, поэтому копеечные и даже заметные расхождения между ними нормальны при наличии возвратов, корректировок и незакрытых ордеров. Вторая частая ошибка — забытый отбор по организации: в многофирменной базе пользователь видит чужие продажи и делает неверные выводы.

Третья проблема — незакрытый месяц расчета себестоимости: пока не выполнено регламентное закрытие месяца, себестоимость и прибыль в отчетах могут быть нулевыми или предварительными. Наконец, многие игнорируют сохранение вариантов и каждый раз настраивают отчет вручную, тратя время и повышая риск ошибки.

Выгрузка и дальнейшая работа с результатом

Сформированный отчет сохраняется через «Файл» → «Сохранить» в форматы MXL, Excel, PDF или HTML. Для передачи руководству удобнее Excel или PDF, для дальнейшей обработки — табличный документ MXL, который открывается в любой 1С. Если отчет нужен регулярно, настройте рассылку отчетов по расписанию (в УТ/ERP — раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Рассылки отчетов»): система сама сформирует отчет и отправит его адресатам.

Частые вопросы