Как сбросить пользовательские настройки отчета в 1С

Пользовательские настройки отчетов в 1С сохраняются автоматически: период, отборы, группировки, сортировка, оформление. Со временем накопленные изменения начинают мешать — отчет открывается с лишними отборами, не показывает нужные данные или выдает ошибку компоновки. Сброс настроек возвращает отчет к состоянию «по умолчанию», заданному разработчиком конфигурации.

Способ сброса зависит от того, где именно хранятся настройки: в самом отчете на СКД (системе компоновки данных), в хранилище пользовательских настроек информационной базы или в сохраненных вариантах отчета. Ниже разобраны все рабочие сценарии — от кнопки в интерфейсе до программной очистки.

Как 1С хранит настройки отчетов

Отчеты на СКД имеют три уровня настроек. Первый — настройки по умолчанию, зашитые в схему компоновки данных разработчиком. Второй — пользовательские настройки, которые программа запоминает автоматически при закрытии отчета (период, отборы, выбранные поля). Третий — сохраненные варианты отчета, которые пользователь сознательно записывает под своим именем.

Автоматически запоминаемые настройки хранятся в системном хранилище настроек информационной базы. В файловой базе это данные внутри файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверной — таблицы на SQL-сервере. Сохраненные варианты в типовых конфигурациях (БП, УТ, ERP) дополнительно регистрируются в подсистеме «Варианты отчетов».

Сброс через интерфейс отчета

Самый простой случай — отчет открывается, но работает с неправильными настройками. Откройте отчет, перейдите на вкладку или кнопку «Настройки», затем в меню «Ещё» выберите «Установить стандартные настройки». Отчет вернется к параметрам, заданным разработчиком конфигурации.

В отчетах на обычных формах (старые конфигурации на платформе 8.2) аналогичная команда называется «Установить настройки по умолчанию» и находится в меню «Действия» панели настроек. После сброса обязательно нажмите «Сформировать», чтобы проверить результат.

Если сброс не помогает

Иногда после «Установить стандартные настройки» при следующем открытии отчета старые отборы возвращаются. Причина — автоматически сохраненные пользовательские настройки в хранилище, которые подхватываются при открытии. В этом случае нужна очистка хранилища, описанная в следующем разделе.

1. 1
   Откройте отчет и перейдите в «Настройки»
2. 2
   Нажмите «Ещё → Установить стандартные настройки»
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
4. 4
   Если настройки вернулись при следующем открытии — переходите к очистке хранилища настроек

Очистка хранилища пользовательских настроек

В типовых конфигурациях на управляемых формах есть штатный механизм: раздел «Администрирование → Пользователи и права → Персональные настройки пользователей → Очистка настроек». Откроется список всех накопленных настроек текущего пользователя — отчетов, форм, окон.

Чтобы не сбросить лишнее, найдите в списке строки, относящиеся к нужному отчету: обычно в представлении фигурирует имя отчета. Отметьте их и нажмите «Очистить». Если нужный отчет найти сложно, можно очистить всё — но тогда сбросятся настройки всех форм и отчетов пользователя.

Для очистки настроек другого пользователя нужны права администратора: в той же форме выберите пользователя и повторите операцию. Это удобно, когда сотрудник «сломал» отчет и не может объяснить, что именно менял.

Сброс сохраненных вариантов отчета

Если пользователь сохранил настройки как вариант («Ещё → Сохранить вариант отчета»), стандартный сброс в форме не удалит этот вариант — он останется в списке выбора. Удаляется вариант через «Ещё → Выбрать вариант» или через панель вариантов: найдите нужный вариант, откройте его меню и выберите «Удалить».

В типовых конфигурациях администратор может управлять всеми вариантами централизованно: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Варианты отчетов» (в некоторых конфигурациях — «Дополнительные отчеты и обработки»). Там видно, кто автор варианта и для каких пользователей он доступен.

Программный сброс настроек

Когда настройки нужно сбросить массово — например, после обновления конфигурации у всех пользователей перестали корректно открываться отчеты — используют программную очистку через встроенный язык. Для этого нужны права администратора и доступ к конфигуратору или внешней обработке.

Типовой пример — удаление настроек конкретного отчета для конкретного пользователя через менеджер хранилища системных настроек. Ключ объекта для отчета на СКД обычно имеет вид «Отчет.ИмяОтчета/ТекущиеПользовательскиеНастройки» или содержит имя отчета в представлении.

// Удаление пользовательских настроек отчета для пользователя
Хранилище = ХранилищеСистемныхНастроек;
КлючОбъекта = "Отчет.ПродажиПоМесяцам/ТекущиеПользовательскиеНастройки";
Хранилище.Удалить(КлючОбъекта, Неопределено, "ИвановИИ");
// Неопределено вместо ключа настроек удалит все настройки этого объекта

Для массовой очистки удобно получить выборку всех настроек методом Выбрать() с отбором по пользователю и удалять записи, где ключ объекта содержит имя нужного отчета. Такую обработку запускают в режиме предприятия под администратором.

Сброс настроек внешнего отчета

Внешние отчеты (файлы .erf) хранят пользовательские настройки в том же системном хранилище, но ключ объекта формируется от пути к файлу или от имени, под которым отчет зарегистрирован в справочнике дополнительных отчетов. Из-за этого после перемещения файла отчета настройки могут «потеряться» или, наоборот, продублироваться.

Для внешнего отчета, подключенного через «Дополнительные отчеты и обработки», сброс выполняется так же, как для встроенного: через «Установить стандартные настройки» в форме или очистку хранилища. Если отчет открывается напрямую из файла, ключ в хранилище привязан к полному пути — при очистке ищите записи с именем файла.

Типичные ошибки и проверка результата

Частая ошибка — сброс настроек под своим пользователем, когда проблема у другого сотрудника. Настройки хранятся персонально, поэтому очистку нужно выполнять именно для того пользователя, у которого «сломан» отчет, либо попросить его выполнить сброс самостоятельно.

Вторая ошибка — путать сброс настроек с удалением варианта отчета. После удаления варианта стандартный вариант остается, но пользователь теряет свои сохраненные отборы. Если вариант был ценным, перед удалением сохраните его в файл через «Ещё → Сохранить вариант отчета в файл» (в конфигурациях, где такая команда доступна).

Третья ошибка — очистка всего хранилища вместо точечной. Пользователь теряет настройки всех отчетов, привычные отборы в динамических списках и расположение окон. Всегда начинайте с точечной очистки по конкретному отчету.

Проверка результата проста: закройте и заново откройте отчет. Он должен открыться со стандартным вариантом, без лишних отборов, и сформироваться без ошибок. Если в списке вариантов не осталось пользовательских записей, а хранилище очищено — сброс выполнен полностью.

Часто задаваемые вопросы