Как посмотреть продажи по наличке в 1С

Посмотреть продажи по наличке в 1С можно несколькими способами — через кассовые отчёты, отчёты по розничным продажам или анализ взаиморасчётов с отбором по способу оплаты. Выбор инструмента зависит от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) и от того, что именно нужно узнать: сумму выручки наличными за смену, перечень чеков или движение денег по кассе.

Чаще всего задача возникает при сверке кассы в конце дня: бухгалтеру или руководителю нужно понять, сколько товара продано за наличный расчёт, и сопоставить эту цифру с фактическими деньгами в кассе и данными кассовых ордеров. В 1С для этого предусмотрены типовые отчёты, которые не требуют доработок и доступны пользователю с правами кассира, менеджера по продажам или бухгалтера.

Важно различать два подхода: анализ по кассовым документам (приходные ордера, отчёты о розничных продажах, чеки ККМ) и анализ по форме оплаты в документах реализации. Первый показывает движение наличных денег, второй — продажи, оплаченные наличными, даже если оплата прошла в другой день. Ниже разобраны оба варианта с конкретными путями в меню.

Какие отчёты показывают продажи за наличный расчёт

В типовых конфигурациях 1С наличные продажи отражаются сразу в нескольких разрезах. Кассовые отчёты показывают движение денег: сколько наличных поступило в кассу, из каких источников и куда выдано. Отчёты по продажам показывают товарный состав: что продано, по какой цене и каким способом оплачено.

Основные инструменты:

• «Отчёт о розничных продажах» и аналитические отчёты по рознице — показывают продажи через кассы ККМ, включая разбивку по типам оплаты (наличные, карта, смешанная оплата).
• «Продажи по способам оплаты» / «Выручка и себестоимость продаж» — анализ оптовых и розничных продаж с отбором по форме оплаты.
• «Кассовая книга» и «Движение денежных средств по кассам» — контроль наличных денег по приходным и расходным ордерам.
• «Анализ расчётов с клиентами» — для оптовых продаж, когда наличная оплата приходит по конкретным документам реализации.

Если нужна быстрая сверка дневной выручки — используйте кассовые отчёты. Если нужен анализ ассортимента и маржи по наличным продажам — товарные отчёты с отбором по типу оплаты.

Какой отчёт выбрать

Отчёты по розничным продажам

Подходят для магазинов с кассами ККМ: показывают чеки, товары и разбивку наличные/карта. Не подходят для опта.

Кассовая книга и движение ДС по кассам

Подходят для сверки наличных денег за день. Не показывают, какие товары проданы.

Выручка и себестоимость продаж

Подходят для анализа маржи по наличным продажам в опте и рознице. Требуют корректного заполнения способа оплаты в документах.

Продажи по наличке в рознице: отчёты по чекам и кассам ККМ

В конфигурациях «1С:Розница» и «Управление торговлей 11» розничные продажи оформляются чеками ККМ, которые затем сводятся в документ «Отчёт о розничных продажах». По каждому чеку система хранит способ оплаты, поэтому выручку по наличке можно получить за любой период.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» (в Рознице) или «Продажи → Отчёты по продажам» (в УТ 11).
2. 2
   Найдите отчёт «Отчёт по розничным продажам» или «Продажи по способам оплаты».
3. 3
   Установите период — день, смену, неделю или месяц.
4. 4
   В настройках отбора добавьте условие: Тип оплаты = Наличные.
5. 5
   Сформируйте отчёт и проверьте итог по колонке суммы.
6. 6
   При необходимости расшифруйте сумму двойным щелчком — откроется список чеков.

В отчёте по способам оплаты обычно видны строки «Наличные», «Платёжная карта», «Смешанная оплата» и, если используется, «Оплата сертификатом». Обратите внимание на смешанную оплату: часть суммы такого чека — наличные, часть — безнал, и простой отбор по типу чека может исказить итог. Корректные отчёты разделяют суммы внутри смешанных чеков.

Если отчёт показывает только документы «Отчёт о розничных продажах» без детализации по оплате, откройте сам документ за нужную смену: в нём есть вкладка или табличная часть «Оплата», где указано, сколько принято наличными и сколько картой.

Продажи по наличке в опте: отбор по форме оплаты

В оптовой торговле наличная оплата фиксируется документом «Приходный кассовый ордер» (ПКО) с видом операции «Оплата от покупателя», а в документе «Реализация товаров и услуг» может быть указана форма оплаты. Связка этих документов позволяет увидеть, какие реализации оплачены наличными.

Самый простой способ — отчёт «Анализ расчётов с клиентами» или «Ведомость расчётов с клиентами» (Продажи → Отчёты по расчётам). В настройках отчёта добавьте отбор по типу денежных средств или сгруппируйте расшифровку по документам оплаты: ПКО означают наличные поступления, «Поступление безналичных ДС» — оплату на расчётный счёт.

Альтернатива — журнал документов «Касса → Приходные кассовые ордера». Отфильтруйте список по виду операции «Оплата от покупателя» за период, выведите итог по сумме — это весь объём наличных поступлений от оптовых покупателей. Через кнопку «Отчёты → Связанные документы» по конкретному ПКО можно увидеть, какую реализацию он закрывает.

Сверка наличной выручки с кассой

Отчёт по продажам и фактические деньги в кассе должны сходиться. Для проверки используйте кассовые отчёты из раздела «Казначейство» (в УТ 11, КА 2, ERP) или «Деньги» (в Рознице).

Основной инструмент — отчёт «Движение денежных средств по кассам» или «Кассовая книга» за выбранный день. В нём видно: входящий остаток, приход по ПКО и отчётам о розничных продажах, расход (выдача подотчёт, возвраты покупателям, инкассация) и исходящий остаток. Сумма прихода по розничным продажам должна совпадать с наличной частью выручки из товарного отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат сверки

Наличная выручка по отчёту продаж vs приход по кассе

Норма

Суммы совпадают до копейки

Тревожный признак

Расхождение — ищите непроведённые чеки, возвраты или ошибку кассира

Остаток в кассе по программе vs фактический пересчёт

Норма

Остатки равны

Тревожный признак

В программе больше — возможна недостача; меньше — не офорлен приход

Чеки за смену vs Z-отчёт

Норма

Количество и сумма чеков совпадают с Z-отчётом ККТ

Тревожный признак

Есть чеки, не загруженные в 1С, либо лишние документы

Если используется эквайринг, помните: наличная часть выручки — это не весь приход по кассе. Из Z-отчёта в 1С попадают и безналичные суммы по картам, но в кассу физически поступают только наличные. Сверяйте именно колонку «Наличные», а не общий итог смены.

Настройка отборов и сохранение варианта отчёта

Почти все перечисленные отчёты построены на СКД (системе компоновки данных), поэтому отбор по наличной оплате настраивается одинаково. Откройте отчёт, нажмите «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант»), перейдите на закладку «Отбор», добавьте поле «Тип оплаты» или «Форма оплаты» и установите значение «Наличные» / «Наличная».

Если нужного поля нет в списке отборов, переключите режим настроек на расширенный: «Ещё → Расширенный» или кнопка выбора поля с отметкой «Отображать все поля». В товарных отчётах поле может называться «Способ оплаты», в кассовых — «Вид денежных средств» (значение «Наличные»).

Настроенный вариант сохраните: «Ещё → Сохранить вариант отчёта» под понятным именем, например «Продажи наличными за день». Тогда руководитель или кассир сможет открывать его в один клик из списка отчётов, не настраивая отбор заново. Варианту можно назначить доступность «Только автор» или «Всем пользователям».

Удобно делать два сохранённых варианта: «Наличные за день» для ежедневной сверки кассиром и «Наличные за месяц» с группировкой по кассам или магазинам для руководителя. Один и тот же отчёт с разными настройками закрывает обе задачи без доработок.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение — права доступа. Кассир может не видеть отчёты по себестоимости и валовой прибыли, а менеджер по продажам — кассовые отчёты. Если нужный отчёт не отображается в меню, проверьте роли пользователя в разделе «Администрирование → Пользователи и права» или попросите администратора добавить доступ к соответствующей подсистеме.

Также учитывайте, что в старых версиях конфигураций (например, УТ 10.3) названия отчётов и пути в меню отличаются: там используются «Отчёт по розничным продажам» из меню «Отчёты → Продажи» и «Кассовая книга» из «Отчёты → Касса». Логика отборов при этом та же — фильтр по способу или виду оплаты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть продажи по наличке по конкретному кассиру?

Да. В отчётах по розничным продажам добавьте группировку или отбор по полю «Кассир» (ответственный). В Рознице также есть отчёт «Продажи по кассирам», где видна выручка каждого кассира с разбивкой по способам оплаты.

Почему в отчёте нет разбивки на наличные и безнал?

Скорее всего, в документах не заполнен способ оплаты или используется упрощённый режим, где оплата не фиксируется по типам. Проверьте настройки кассы ККМ и вида оплаты: для корректной аналитики оплата картой должна проводиться через эквайринговую операцию, а наличные — отдельной строкой.

Как выгрузить продажи по наличке в Excel?

Сформируйте нужный отчёт с отбором по наличной оплате, затем используйте «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат XLSX. Также можно выделить таблицу и скопировать её в буфер обмена.

Чем отличается «наличная выручка» от «прихода по кассе»?

Наличная выручка — это сумма продаж, оплаченных наличными. Приход по кассе шире: в него входят выручка, возвраты подотчёта, взносы от учредителей, займы и прочие поступления. Для анализа продаж используйте товарные отчёты, а не кассовую книгу.

Как посмотреть наличные продажи за прошлый месяц, если смены уже закрыты?

Закрытие смен не мешает отчётам: откройте отчёт по розничным продажам, установите нужный прошлый период и отбор по типу оплаты «Наличные». Данные берутся из проведённых чеков и отчётов о розничных продажах, которые хранятся в базе независимо от закрытия смены.