Как очистить пользовательские настройки отчета в 1С

Пользовательские настройки отчетов в 1С — это сохранённые отборы, отборы по периодам, сортировки, группировки и оформление, которые программа запоминает для каждого пользователя. Со временем таких настроек накапливается много: часть устарела, часть сохранена случайно, а некоторые вызывают ошибки при открытии отчёта после обновления конфигурации. В результате отчёт открывается долго, показывает не те данные или вообще завершается с ошибкой вида «Ошибка при вызове метода контекста» или «Поле не найдено».

Очистить настройки можно несколькими способами: сбросить настройки конкретного отчёта через кнопку «Ещё», удалить сохранённые варианты отчёта, очистить хранилище пользовательских настроек целиком через стандартную обработку или программно. Выбор зависит от задачи: разово поправить один отчёт, почистить настройки одного пользователя или провести массовую чистку после обновления.

Ниже разобраны все рабочие способы для типовых конфигураций на управляемых формах (БП, УТ, ERP, ЗУП) и для обычных форм, а также ограничения и типичные ошибки, из-за которых настройки «возвращаются» после очистки.

Где 1С хранит пользовательские настройки отчетов

В типовых конфигурациях на БСП (Библиотека стандартных подсистем) настройки отчётов хранятся в системном хранилище пользовательских настроек отчётов — это отдельная таблица в базе данных, привязанная к конкретному пользователю и конкретному отчёту. Туда попадают значения отборов, параметров, выбранные поля и оформление варианта отчёта.

Кроме того, существует хранилище вариантов отчётов — в нём лежат сами варианты (например, «Продажи по менеджерам за месяц»), которые пользователь сохранил через «Сохранить вариант отчёта». Это разные сущности: удаление варианта не всегда удаляет пользовательские настройки, и наоборот.

В файловых базах хранилище настроек физически находится внутри файла базы, в клиент-серверных — в таблицах СУБД. Прямое вмешательство в эти таблицы запрещено: очистка выполняется только штатными средствами платформы или конфигурации.

Способ 1: сброс настроек через форму отчёта

Самый простой и безопасный способ — сбросить настройки непосредственно в открытом отчёте. Он подходит, когда проблема касается одного отчёта у одного пользователя: например, отчёт перестал показывать данные после того, как кто-то поставил «хитрый» отбор.

1. 1
   Откройте нужный отчёт из раздела, где он расположен
2. 2
   Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы отчёта
3. 3
   Выберите пункт «Изменить вариант...» или «Настройки...» (зависит от конфигурации)
4. 4
   В открывшейся форме нажмите «Ещё → Установить стандартные настройки»
5. 5
   Закройте настройки и нажмите «Сформировать» — отчёт перестроится с настройками по умолчанию

Если в меню «Ещё» есть пункт «Установить стандартные настройки» сразу, без входа в форму настроек, — используйте его: результат тот же. После сброса отчёт загружает настройки из макета, заданного разработчиком, и все пользовательские отборы, периоды и оформление удаляются.

Обратите внимание: этот способ очищает настройки только текущего варианта отчёта. Если пользователь сохранил несколько вариантов, остальные останутся нетронутыми. Также сброс выполняется только для текущего пользователя — у коллег настройки того же отчёта сохранятся.

Способ 2: удаление сохранённых вариантов отчёта

Если проблема не в текущих отборах, а в накопившихся пользовательских вариантах (десятки записей «Мой вариант 1», «Копия от 12.03» и т.п.), нужно удалить сами варианты. Для этого в форме отчёта откройте «Ещё → Выбрать вариант...» — откроется список всех доступных вариантов.

В списке вариантов выделите ненужные и удалите их клавишей Delete или через контекстное меню. Удалить можно только варианты, созданные пользователями; предопределённые варианты, заданные в конфигурации, удалить нельзя — они либо недоступны для удаления, либо восстановятся автоматически.

После удаления варианта связанные с ним пользовательские настройки перестают применяться. Если вариант был общим (доступен всем пользователям), он исчезнет у всех — учитывайте это перед удалением, особенно если вариантом пользуются коллеги.

Способ 3: очистка настроек через обработку «Очистка пользовательских настроек»

В типовых конфигурациях на БСП есть штатный инструмент массовой очистки. Обычно он находится в разделе «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Варианты отчётов» либо вызывается как обработка «Архивирование и удаление пользовательских настроек» (точное название зависит от версии конфигурации). В некоторых конфигурациях путь такой: «Администрирование → Пользователи и права → Персональные настройки пользователей → Очистка настроек».

Обработка позволяет выбрать конкретного пользователя (или всех), тип настроек (настройки отчётов, настройки форм, внешний вид) и удалить их выборочно или целиком. Это основной инструмент, когда нужно почистить настройки после обновления конфигурации или при увольнении сотрудника, чтобы его настройки не мешали при передаче учётной записи.

Типовой сценарий: открыть обработку, выбрать пользователя, отметить строки с настройками нужных отчётов, нажать «Очистить». После этого попросите пользователя перезапустить сеанс или хотя бы заново открыть отчёт — платформа кэширует настройки в рамках сеанса.

Способ 4: программная очистка хранилища настроек

Для администраторов и разработчиков доступен программный способ через объект платформы ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов. Он удобен для массовой чистки по условию — например, удалить настройки конкретного отчёта у всех пользователей после его доработки.

// Удаление настроек конкретного отчёта у конкретного пользователя
ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.Удалить(
    "Отчет.ПродажиПоМесяцам/ТекущиеНастройкиВарианта",
    Неопределено,
    "ИвановИИ");

// Удаление всех настроек пользователя
ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.Удалить(
    Неопределено,
    Неопределено,
    "ИвановИИ");

Первый параметр — ключ объекта (имя отчёта и ключ настроек), второй — ключ настроек, третий — имя пользователя информационной базы (не полное имя, а именно логин из списка пользователей). Если передать Неопределено вместо ключа объекта, будут удалены все настройки указанного пользователя.

Такой код выполняют через внешнюю обработку, консоль кода или в регламентном задании. Перед запуском на рабочей базе обязательно проверьте на копии: ошибка в параметрах может удалить настройки не того пользователя или не тех отчётов, а откатить удаление невозможно.

Способ 5: очистка настроек в обычных формах и через конфигуратор

В конфигурациях на обычных формах (например, УТ 10.3, старые редакции БП) настройки отчётов чаще всего хранятся в хранилище общих настроек. Очистка выполняется через меню «Сервис → Настройки пользователей» или программно через ХранилищеОбщихНастроек.Удалить(...).

Дополнительно в обычном приложении есть типовая обработка «Настройки пользователей» (входит в состав многих конфигураций): она показывает список всех сохранённых настроек по пользователям и позволяет удалять их по одной или группами.

Крайний вариант — очистка через конфигуратор не предусмотрена штатно: платформа не даёт инструмента прямого редактирования таблиц хранилищ. Если настройки «залипли» и не удаляются ни одним способом, используйте тестирование и исправление информационной базы с опцией проверки логической целостности — иногда это устраняет повреждённые записи хранилища.

Когда настройки «возвращаются» после очистки

Частая ситуация: настройки удалили, а при следующем открытии отчёт снова показывает старые отборы. Причин несколько. Первая — пользователь работает в нескольких сеансах или на нескольких компьютерах: настройки, сохранённые в активном сеансе, перезаписывают очищенные при завершении работы. Решение — завершить все сеансы пользователя перед очисткой.

Вторая причина — очищены не те настройки: удалены пользовательские настройки, но остался сохранённый вариант отчёта, который при открытии подставляет те же отборы. Проверьте список вариантов и удалите проблемный.

Третья причина — настройки заданы в самой конфигурации: разработчик установил отборы и параметры как значения по умолчанию в схеме компоновки данных. В этом случае сброс пользовательских настроек ничего не даст — отбор «зашит» в отчёт, и менять его нужно доработкой конфигурации или расширением.

Частые ошибки и ограничения

Главная ошибка — очистка без резервной копии. Удалённые настройки и варианты не восстанавливаются штатными средствами, поэтому перед массовой чисткой сделайте выгрузку базы или хотя бы сохраните важные варианты отчётов в файл (в форме варианта есть возможность выгрузки настроек).

Вторая ошибка — путать пользовательские настройки и настройки формы. Очистка «всех настроек пользователя» удалит также размеры окон, видимость колонок в списках, историю ввода — пользователю придётся заново настраивать рабочее место. Выбирайте точечно только настройки отчётов.

Третья ошибка — очистка под полными правами «на всякий случай» для всех пользователей сразу. Если проблема была у одного сотрудника, массовая чистка создаст лишнюю работу всем остальным. Всегда начинайте с минимального объёма: один отчёт, один пользователь.

FAQ