Как добавить дату в заголовок отчета в 1С

Дата в заголовке отчета — стандартное требование бухгалтерии и руководства: по документу должно быть видно, когда он сформирован и за какой период построен. В 1С это решается несколькими способами в зависимости от того, как устроен отчет: на системе компоновки данных (СКД), на обычном табличном документе с макетом или внешний отчет с программным формированием.

Чаще всего задача сводится к одному из трех сценариев: вывести период отчета («за январь»), вывести дату формирования («сформирован 15.03») или вывести и то, и другое. Ниже разобраны все варианты — от настройки без программирования до изменения кода модуля объекта.

Перед изменениями убедитесь, что у вас есть права на редактирование отчета или конфигурации, а для изменения типовой конфигурации — что вы понимаете последствия снятия объекта с поддержки.

Определяем, как устроен отчет

Способ добавления даты зависит от технологии, на которой построен отчет. В современных конфигурациях (УТ 11, ERP, БП 3.0, ЗУП 3.1) подавляющее большинство отчетов построено на СКД. В старых конфигурациях и самописных решениях встречаются отчеты на обычном табличном документе с макетом.

Проверить просто: откройте конфигуратор, найдите отчет в дереве объектов и посмотрите его состав. Если у отчета есть «Основная схема компоновки данных» — это СКД. Если есть макет типа «Табличный документ» и формирование идет кодом через ТабличныйДокумент.Вывести() — это классическая схема с макетом.

Выводим период в заголовок отчета на СКД без программирования

Для типовых отчетов на СКД самый быстрый путь — настройка варианта отчета прямо в режиме предприятия. Откройте отчет, перейдите в расширенные настройки (кнопка «Настройки» → «Расширенные» или «Еще» → «Изменить вариант отчета» в зависимости от конфигурации).

На закладке «Другие настройки» найдите параметр «Заголовок» (Title). Установите флажок использования и впишите текст с периодом, например: Продажи за период с 01.01 по 31.01. Период при этом придется обновлять вручную — это ограничение способа.

1. 1
   Откройте отчет в режиме 1С:Предприятие
2. 2
   Нажмите «Настройки» и перейдите в расширенный режим
3. 3
   Найдите параметр «Заголовок» на закладке «Другие настройки»
4. 4
   Включите флажок и введите текст заголовка с периодом
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте результат
6. 6
   Сохраните вариант отчета, чтобы настройка не потерялась

Сохраните измененный вариант: «Еще» → «Сохранить вариант отчета». Тогда заголовок будет применяться при каждом открытии этого варианта, в том числе другими пользователями, если вариант общий.

Автоматическая дата через макет СКД

Чтобы дата подставлялась автоматически, откройте основную схему компоновки данных в конфигураторе и перейдите на закладку «Макеты». Создайте макет оформления или макет области для заголовка: добавьте макет типа «Заголовок» и в ячейке укажите параметр, например &ТекущаяДата.

В ячейке макета можно использовать выражение на встроенном языке СКД. Для даты формирования удобна функция ТекущаяДатаСеанса() в сочетании с Формат(). Пример заполнения параметра в модуле объекта отчета:

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка)
    КомпоновщикНастроек.Настройки.ПараметрыДанных.УстановитьЗначениеПараметра("ТекущаяДата", Формат(ТекущаяДатаСеанса(), "ДЛФ=DD"));
КонецПроцедуры

Для периода отчета используйте значения стандартных параметров «НачалоПериода» и «КонецПериода» — их можно получить из настроек компоновщика и подставить в параметр заголовка тем же способом. Формат ДЛФ=DD выводит дату полностью с названием месяца, ДЛФ=D — короткую числовую форму.

Дата в заголовке отчета на макете табличного документа

Если отчет построен классическим способом, откройте макет отчета в конфигураторе. Найдите или создайте область «Шапка» (заголовок). В ячейке, где должна быть дата, установите свойство «Заполнение» в значение «Параметр» и задайте имя параметра, например ДатаФормирования.

Затем в модуле объекта отчета, перед выводом области, заполните параметр:

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьШапка.Параметры.ДатаФормирования = Формат(ТекущаяДатаСеанса(), "ДЛФ=DD");
ОбластьШапка.Параметры.ПериодОтчета = "с " + Формат(НачалоПериода, "ДЛФ=D") + " по " + Формат(КонецПериода, "ДЛФ=D");
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);

Если дата должна выводиться на каждой странице при печати, используйте не область макета, а колонтитулы табличного документа: свойства ВерхнийКолонтитул и НижнийКолонтитул с текстом вроде &Дата — система подставит дату печати автоматически.

Проверка результата

После изменений сформируйте отчет и проверьте три вещи: дата отображается в нужном месте, формат соответствует требованиям (полный или краткий), при смене периода или перезапуске отчета дата обновляется корректно.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается внешних отчетов (.erf/.epf): если отчет подключен через механизм дополнительных отчетов и обработок, изменения в его модуле применяются только после замены файла в справочнике дополнительных отчетов, а не сразу после сохранения в конфигураторе.

Частые вопросы