Как выбрать период в 1С 8: отчёты, документы и запросы

Выбор периода — одна из самых частых операций в 1С 8: он нужен при построении отчётов, отборе документов в журналах, формировании оборотно-сальдовой ведомости и при написании запросов. Платформа предлагает несколько способов задать интервал дат: стандартные периоды (день, месяц, квартал), произвольные даты «с… по…» и программные параметры.

Проблема в том, что элементы выбора периода выглядят по-разному в разных конфигурациях и режимах: в управляемых формах это поле с кнопкой выбора, в обычных — отдельный диалог, а в запросах период задаётся параметрами. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями.

Материал ориентирован на пользователей типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) и на начинающих разработчиков, которым нужно задать период в запросе или на форме.

Выбор периода в отчётах

В большинстве типовых отчётов (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, ведомость по товарам) поле периода расположено в шапке формы. Нажмите на кнопку с текущим периодом или на значок календаря рядом с ним — откроется диалог выбора.

В диалоге доступны две вкладки или два режима: стандартный период и произвольный. Для стандартного достаточно выбрать вариант из списка: «Сегодня», «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Этот год» и т. п. Программа сама подставит даты начала и окончания.

Для произвольного периода переключитесь на режим «Произвольный» (или «Заданный») и введите дату начала и дату окончания вручную либо через календарь. После нажатия «ОК» или «Выбрать» отчёт нужно пересформировать кнопкой «Сформировать».

1. 1
   Откройте отчёт и найдите поле «Период» в шапке формы
2. 2
   Нажмите кнопку выбора (стрелка или значок календаря)
3. 3
   Выберите стандартный период из списка или переключитесь на «Произвольный»
4. 4
   Для произвольного периода укажите дату начала и дату окончания
5. 5
   Подтвердите выбор и нажмите «Сформировать»
6. 6
   Проверьте, что в шапке сформированного отчёта указан нужный интервал

Быстрый выбор через кнопки-стрелки

В некоторых конфигурациях рядом с полем периода есть стрелки «назад/вперёд». Они сдвигают текущий стандартный период: например, с февраля на март. Это удобно при последовательном просмотре помесячных данных без открытия диалога.

Отбор документов по периоду в журналах

Журналы документов (например, «Поступления товаров и услуг») по умолчанию часто показывают документы за ограниченный интервал. Чтобы изменить его, найдите поле периода над списком или откройте настройку отбора.

В управляемых формах используйте команду «Ещё → Установить период» или кнопку с датами в панели навигации журнала. В обычных формах период задаётся через кнопку с изображением календаря на панели инструментов журнала либо комбинацией Ctrl+D в некоторых конфигурациях.

Если документ не находится, первым делом расширьте период: установите интервал с запасом, например весь год. Частая ситуация — документ существует, но журнал показывает только текущий месяц, и пользователь считает, что документ пропал.

Стандартные и произвольные периоды: что выбрать

Стандартный период привязан к текущей дате: «Этот месяц» завтра будет означать уже другой интервал. Произвольный период фиксирован: даты останутся такими, какими вы их задали. Это различие важно при сохранении вариантов отчётов.

Если отчёт формируется регулярно «за прошлый месяц», сохраняйте вариант со стандартным периодом — он будет автоматически сдвигаться. Если нужен отчёт за конкретный зафиксированный интервал (например, для сдачи отчётности), используйте произвольные даты.

Выбор периода в запросах (для разработчиков)

В запросах период передаётся через параметры. Типовой приём — параметры &НачалоПериода и &КонецПериода с условием МЕЖДУ:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Продажи.Номенклатура,
| СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК Сумма
|ИЗ
| РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
| Продажи.Номенклатура";

Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоМесяца(ТекущаяДатаСеанса()));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецМесяца(ТекущаяДатаСеанса()));
Результат = Запрос.Выполнить();

Обратите внимание на границы: для виртуальных таблиц оборотов конец периода обычно указывают как конец дня последней даты (КонецДня(Дата) или КонецМесяца(Дата)). Если передать дату без времени, время будет 00:00:00, и документы последнего дня могут не попасть в выборку.

Для сравнения даты документа в условии ГДЕ используйте конструкцию Документ.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода — она включает обе границы. Альтернатива с >= и <= работает аналогично, но менее читаема.

Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецДня(ДатаОкончания)); // чтобы последний день вошёл полностью

Стандартный период на форме разработки

Для пользовательских настроек в динамических списках и отчётах на СКД платформа предлагает тип «СтандартныйПериод». В параметрах СКД достаточно создать параметр с типом «СтандартныйПериод» — пользователь получит готовый диалог выбора без программирования.

На обычной форме для реквизита типа «СтандартныйПериод» автоматически работает стандартный диалог выбора. Программно период заполняется так: Период.ДатаНачала и Период.ДатаОкончания, а готовые варианты задаются через объект СтандартныйПериод с вариантом, например ВариантСтандартногоПериода.ПрошлыйМесяц.

Проверка результата и типичные ошибки

После выбора периода убедитесь, что данные соответствуют ожиданиям: сверьте итоги отчёта с контрольным значением, проверьте, что последний день периода попал в выборку, и что в шапке отчёта указан нужный интервал.

Частые вопросы