1С отчеты: как создать отчет самостоятельно

Отчёты в 1С — основной инструмент анализа данных: обороты по счетам, остатки на складе, задолженность контрагентов, зарплатные ведомости. В большинстве случаев создавать отчёт «с нуля» не требуется: типовые конфигурации уже содержат сотни готовых отчётов, которые достаточно настроить под свою задачу. Настоящая разработка нужна только тогда, когда типовой отчёт не даёт нужных данных или их представления.

Способ создания отчёта зависит от задачи и прав пользователя. Бухгалтеру обычно хватает настройки варианта типового отчёта, аналитику — универсального отчёта по регистрам, а разработчику — конструктора схемы компоновки данных (СКД) в конфигураторе. Ниже разобраны все три пути: от простого к сложному, с проверкой результата и типичными ошибками.

Какие способы создания отчётов существуют в 1С

Перед началом работы определите, какой из четырёх подходов решает вашу задачу. Первый — типовой отчёт с пользовательскими настройками: отборы, группировки, период. Второй — сохранение собственного варианта отчёта, чтобы не настраивать его каждый раз. Третий — универсальный отчёт или консоль СКД, позволяющие строить выборки по любым регистрам без изменения конфигурации. Четвёртый — разработка нового отчёта в конфигураторе или подключение внешнего отчёта (файл .erf).

Критерий выбора простой: если данные уже есть в стандартном отчёте — не создавайте новый. Изменение конфигурации усложняет последующие обновления, поэтому к разработке прибегают в последнюю очередь. Внешний отчёт — компромисс: он подключается через механизм дополнительных отчётов и обработок и не снимает конфигурацию с поддержки.

Настройка типового отчёта и сохранение варианта

Откройте нужный отчёт из раздела «Отчёты» соответствующей подсистемы (например, «Оборотно-сальдовая ведомость» в 1С:Бухгалтерии). Укажите период и нажмите «Сформировать». Если структура не подходит, перейдите в «Ещё → Изменить вариант отчёта» (в некоторых конфигурациях — «Настройки → Расширенные»). Откроется окно настроек СКД с вкладками «Отбор», «Группировка», «Показатели», «Сортировка».

На вкладке «Отбор» добавьте условия: например, конкретный склад, организацию или счёт учёта. На вкладке «Группировка» задайте уровни детализации — по контрагентам, договорам, документам. После настройки сохраните результат как новый вариант: «Ещё → Сохранить вариант отчёта», задайте понятное имя и при необходимости сделайте вариант доступным другим пользователям (требуются соответствующие права).

Проверка результата: сформируйте отчёт за заведомо известный период и сравните итоги с контрольным источником — например, обороты по счёту с данными анализа счёта. Совпадение итогов подтверждает корректность отборов.

1. 1
   Откройте типовой отчёт и задайте период
2. 2
   Нажмите «Ещё → Изменить вариант отчёта»
3. 3
   Добавьте отборы и группировки на соответствующих вкладках
4. 4
   Сформируйте отчёт и сверьте итоги с контрольными данными
5. 5
   Сохраните вариант: «Ещё → Сохранить вариант отчёта»
6. 6
   Проверьте, что вариант появился в списке вариантов отчёта

Универсальный отчёт по регистрам

Универсальный отчёт — штатный инструмент типовых конфигураций, который строит выборку по любому регистру накопления, сведений или бухгалтерии без программирования. Найдите его через «Все функции → Отчёты → Универсальный отчёт» или в разделе отчётов администрирования. Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис → Параметры → Отображать команду Все функции».

В шапке выберите тип объекта (регистр накопления, сведений и т.д.) и сам регистр — например, «Продажи» или «Товары на складах». Укажите период, добавьте группировки по измерениям регистра и отборы по нужным значениям. Результат можно выгрузить в табличный документ и сохранить в Excel.

Ограничение: универсальный отчёт работает с одним регистром за раз и не соединяет данные нескольких таблиц. Для сложных выборок (например, продажи с себестоимостью и остатками одновременно) он не подходит — нужна консоль СКД или разработка.

Создание отчёта через СКД в конфигураторе

Схема компоновки данных (СКД) — штатный механизм платформы, на котором построены почти все отчёты типовых конфигураций. Чтобы создать новый отчёт, откройте конфигуратор, в дереве конфигурации найдите ветку «Отчёты», вызовите контекстное меню и выберите «Добавить». Задайте имя отчёта и нажмите «Открыть схему компоновки данных».

В конструкторе СКД создайте набор данных типа «Запрос» и напишите запрос на встроенном языке запросов 1С: укажите источник (таблица документа, регистра), поля и условия. Затем на вкладке «Настройки» сформируйте структуру отчёта — группировки и выбранные поля. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных (F7). После этого отчёт появится в интерфейсе, если вы добавили его в подсистему.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
	СУММА(Продажи.Количество) КАК Количество,
	СУММА(Продажи.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Номенклатура

Работа в конфигураторе требует прав на изменение конфигурации и понимания структуры метаданных. В клиент-серверном режиме изменения применяются после обновления конфигурации базы данных, что может потребовать завершения сеансов пользователей.

Внешние отчёты без изменения конфигурации

Внешний отчёт — файл с расширением .erf, который подключается к базе без изменения конфигурации. Это безопасный путь: конфигурация остаётся на поддержке, обновления проходят штатно. Создаётся внешний отчёт в конфигураторе через «Файл → Новый → Внешний отчёт», дальше логика та же, что у обычного: схема СКД, запрос, настройки.

Подключение выполняется в режиме предприятия: «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки» (функциональность должна быть включена флажком). Добавьте файл, укажите размещение в подсистемах и права доступа. Если механизм дополнительных отчётов недоступен, файл можно открыть разово через «Файл → Открыть».

Проверка результата и типичные ошибки

Главный критерий корректности отчёта — сходимость итогов с независимым источником. Для бухгалтерских отчётов это оборотно-сальдовая ведомость, для складских — типовой отчёт по остаткам, для зарплатных — расчётные ведомости. Проверяйте отчёт минимум на двух периодах и на данных с «нестандартными» ситуациями: возвраты, сторно, частичные оплаты.

FAQ