Как в 1С убрать столбцы: все рабочие способы

Лишние столбцы в списках документов, табличных частях и отчётах 1С мешают работе: сужают полезную область экрана, заставляют постоянно прокручивать таблицу по горизонтали и отвлекают внимание. Платформа 1С:Предприятие позволяет скрыть ненужные колонки несколькими способами — от простого перетаскивания до настройки формы и программного изменения.

Выбор способа зависит от того, где именно нужно убрать столбец: в динамическом списке, в табличной части документа, в отчёте на СКД или в печатной форме. Также важно, требуется ли скрыть колонку только себе или всем пользователям базы — от этого зависит, хватит ли пользовательской настройки или понадобится изменение конфигурации.

Ниже разобраны все основные сценарии: скрытие столбцов через интерфейс, через настройку формы, в отчётах, а также программное управление видимостью колонок для разработчиков. Отдельно описаны типичные ошибки и способы вернуть скрытые столбцы обратно.

Как убрать столбец в списке документов или справочников

Самый частый случай — журнал документов или список справочника, где выводятся лишние реквизиты: «Комментарий», «Автор», «Организация» и другие. В современных конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP) список настраивается прямо из интерфейса.

Откройте нужный список, нажмите кнопку «Ещё» в правой части командной панели и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно настройки формы с деревом элементов. Найдите в нём нужную колонку и снимите флажок напротив её названия — столбец исчезнет из списка. Нажмите «ОК» или «Закрыть», чтобы применить изменения.

1. 1
   Откройте список документов или справочников
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
3. 3
   Найдите столбец в дереве элементов формы
4. 4
   Снимите флажок с ненужной колонки
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте вид списка

В некоторых конфигурациях доступен более простой путь: пункт «Настройка списка» или «Настроить список» в том же меню «Ещё». Там на вкладке «Поля» можно снять флажки с ненужных колонок, не заходя в редактор формы. Этот вариант удобнее, потому что показывает только реквизиты списка, без служебных элементов.

Настройка сохраняется автоматически и действует только для текущего пользователя. Другие сотрудники увидят список в прежнем виде — это удобно, когда у каждого свой набор рабочих колонок.

Как скрыть столбец перетаскиванием и изменением ширины

Быстрый способ без открытия настроек — захватить заголовок столбца мышью и перетащить его за пределы таблицы или в конец списка колонок. В ряде конфигураций перетаскивание колонки на панель настройки (если она открыта) скрывает её из таблицы. Этот приём работает не везде, поэтому надёжнее пользоваться «Изменить форму».

Другой приём — сузить столбец до минимальной ширины, потянув границу заголовка влево. Формально колонка останется, но перестанет занимать место. Минус способа: столбец по-прежнему участвует в таблице, его легко случайно растянуть обратно, а данные в нём продолжают загружаться.

Если после перетаскивания столбец «пропал», но в настройке формы он отмечен флажком — просто сбросьте настройки формы: «Ещё» → «Изменить форму» → «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Список вернётся к виду по умолчанию.

Как убрать столбцы в табличной части документа

Табличные части документов (например, «Товары» в реализации или «Начисления» в документе зарплаты) часто содержат десятки колонок, половина из которых не используется конкретной организацией: «Серия», «Характеристика», «Статья расходов» и тому подобное.

Откройте документ, установите курсор в табличную часть и нажмите «Ещё» → «Изменить форму». В дереве элементов раскройте узел табличной части — внутри будут перечислены все её колонки. Снимите флажки с ненужных и подтвердите изменения. Таблица сразу перестроится.

Учтите ограничение: некоторые колонки нельзя скрыть, потому что они обязательны для заполнения или задействованы в логике формы. Если флажок у колонки недоступен (серый), значит, разработчик конфигурации запретил её скрытие. В этом случае поможет только доработка формы в конфигураторе.

Как убрать столбцы в отчётах

Отчёты на системе компоновки данных (СКД) — это большинство отчётов в типовых конфигурациях: оборотно-сальдовая ведомость, анализ продаж, ведомость по товарам. В них столбцы управляются через настройки отчёта.

Нажмите кнопку «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант отчёта»). Перейдите на вкладку «Поля» — здесь перечислены все выводимые поля. Снимите флажки с тех, что не нужны, и нажмите «Закрыть и сформировать» или «Сформировать». Отчёт перестроится без лишних столбцов.

Если нужные поля не отображаются в списке, переключите режим настроек на «Расширенный» — появятся дополнительные вкладки и полный перечень доступных полей. Там же можно менять порядок колонок кнопками «Вверх» и «Вниз».

Чтобы сохранить результат для будущих запусков, используйте «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Заданная настройка будет доступна в списке вариантов, и её можно сделать доступной другим пользователям при наличии соответствующих прав.

Как убрать столбцы программно и в конфигураторе

Когда столбец нужно убрать для всех пользователей или по условию (например, скрывать колонку «Скидка», если скидки в организации не применяются), используется программный способ. У элемента формы есть свойство «Видимость», которое можно установить в коде.

В модуле формы, например в обработчике «ПриСозданииНаСервере», достаточно одной строки, обращающейся к элементу колонки по имени:

Элементы.ТоварыЦена.Видимость = Ложь;

Имя элемента формы можно посмотреть в конфигураторе: откройте форму объекта, найдите колонку в дереве элементов и посмотрите её имя в свойствах. Обратите внимание: имя элемента формы не всегда совпадает с именем реквизита данных.

В конфигураторе столбец можно удалить совсем: откройте форму, найдите колонку в дереве элементов и удалите её либо снимите флажок «Видимость» в палитре свойств. Это изменит поведение для всех пользователей базы. Перед такой доработкой убедитесь, что колонка не используется в коде модуля формы — иначе при обращении к удалённому элементу возникнет ошибка.

Как вернуть скрытые столбцы и сбросить настройки

Если столбец пропал случайно или нужно вернуть стандартный вид списка, настройки откатываются за пару кликов. Откройте «Ещё» → «Изменить форму», затем в окне настройки нажмите «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Форма вернётся к виду, заложенному разработчиком конфигурации.

Для отчётов аналогичная функция — кнопка «Стандартные настройки» в окне настроек варианта отчёта. Она сбрасывает состав полей, отборы, сортировку и группировки к исходному состоянию выбранного варианта.

Если настройки форм накопились и мешают, администратор может очистить пользовательские настройки централизованно: в типовых конфигурациях это делается через раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» (название пункта может отличаться в зависимости от конфигурации).

Типичные ошибки при скрытии столбцов

Ещё одна распространённая ситуация — после обновления конфигурации скрытые столбцы возвращаются. Это происходит, если при обновлении сбросились пользовательские настройки формы. Решение простое: повторить настройку заново, она занимает меньше минуты.

Наконец, не путайте скрытие столбца с отбором: отбор убирает строки, а не колонки. Если цель — видеть меньше записей, а не меньше реквизитов, используйте «Настройку списка» → вкладка «Отбор».

Частые вопросы