Как в 1С убрать ненужные столбцы из списков, документов и отчётов

Лишние колонки в списках документов, справочниках и отчётах 1С отвлекают от работы и заставляют постоянно прокручивать таблицу по горизонтали. Хорошая новость в том, что почти в любой типовой конфигурации состав колонок можно изменить без программирования — штатными средствами настройки формы или отчёта.

Конкретный способ зависит от того, где находится таблица: в списке документов, в табличной части самого документа или в отчёте. У каждого случая свой механизм, свои ограничения и свои риски. Ниже разобраны все основные сценарии — от простого скрытия колонки через меню «Ещё» до изменения макета отчёта.

Важный момент: настройки внешнего вида списков обычно сохраняются персонально для каждого пользователя и не влияют на данные в базе. Скрытие столбца не удаляет информацию — она остаётся в базе и при необходимости возвращается парой кликов.

Как убрать столбцы из списка документов или справочника

Самая частая задача — убрать лишние колонки из журнала документов (например, из списка «Реализации товаров и услуг») или из списка справочника «Номенклатура». В управляемых формах для этого используется команда изменения формы.

Откройте нужный список, нажмите кнопку «Ещё» в правой части командной панели и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно настройки, где отображается дерево всех элементов формы. Найдите в нём нужную колонку и снимите флажок рядом с её названием — после нажатия «ОК» столбец исчезнет из списка.

Заодно в этом же окне можно изменить порядок колонок: выделите элемент и перемещайте его кнопками со стрелками. Это удобно, когда важные колонки нужно собрать в начале таблицы, а редко используемые — убрать или сдвинуть вправо.

1. 1
   Откройте список документов или справочника
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
3. 3
   Снимите флажок с ненужной колонки
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте результат
5. 5
   При необходимости верните колонку тем же способом

Обратите внимание: настройка применяется к форме целиком. Если снять флажок не с самой колонкой, а с группировки, в которой она находится, исчезнет сразу несколько столбцов. Поэтому перед подтверждением проверьте, какие элементы отключены.

Как скрыть колонки в табличной части документа

Табличные части — это таблицы внутри самого документа: «Товары», «Услуги», «Начисления» и тому подобное. Здесь тоже действует команда «Ещё» → «Изменить форму», но есть нюанс: в некоторых конфигурациях табличная часть имеет собственное контекстное меню по правой кнопке мыши.

Щёлкните правой кнопкой по заголовку таблицы документа. Если в меню есть пункт «Настройка списка» или «Изменить форму» — откройте его и снимите флажки с ненужных колонок. В ряде конфигураций (например, в «1С:Бухгалтерии») для табличных частей предусмотрено отдельное меню настройки, где колонки включаются и отключаются списком.

Учтите ограничение: некоторые колонки скрыть нельзя, потому что они обязательны для заполнения документа. Например, колонку «Номенклатура» в таблице товаров отключить не получится — система либо не даст снять флажок, либо вернёт колонку при попытке провести документ.

Как убрать столбцы в отчёте через настройки

Отчёты в типовых конфигурациях построены на системе компоновки данных, поэтому состав их колонок настраивается гибко. Откройте отчёт, нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки») и перейдите на вкладку «Поля» или «Выбранные поля» — в зависимости от конфигурации название может отличаться.

В списке полей снимите флажки с колонок, которые не нужны, и нажмите «Сформировать». Отчёт перестроится без лишних столбцов. Если нужен расширенный режим, нажмите «Ещё» → «Расширенная настройка» — там поля редактируются на уровне структуры отчёта, включая группировки.

Чтобы не повторять настройку каждый раз, сохраните её как отдельный вариант отчёта: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки»). Вариант можно сделать доступным только себе или всем пользователям — для последнего потребуются соответствующие права.

Как убрать столбцы в печатной форме

Печатные формы (ТОРГ-12, счета на оплату, акты) — отдельный случай. Их состав колонок зашит в макете печатной формы, и через «Изменить форму» его не скорректировать. Есть два безопасных пути.

Первый — проверить, есть ли в конфигурации альтернативная печатная форма без лишних колонок. Например, вместо полной формы может быть «упрощённая» или форма со скидкой/без скидки. Кнопка «Печать» в документе часто открывает список доступных вариантов.

Второй путь — внешняя печатная форма. Это файл-обработка, который подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Внешнюю форму можно заказать у специалиста по 1С или доработать самостоятельно, если у вас есть навыки конфигурирования. Изменять типовой макет внутри конфигурации не рекомендуется: при обновлении правки затрутся.

Способы изменить печатную форму

Выбор другой типовой формы

Быстро и без риска, но выбор ограничен тем, что предусмотрел разработчик конфигурации.

Внешняя печатная форма

Полная свобода настройки, переживает обновления, но требует разработки или покупки готовой обработки.

Правка типового макета

Не рекомендуется: изменения пропадут при обновлении конфигурации, а снятие с поддержки усложнит дальнейшие обновления.

Как вернуть стандартный вид, если настройка сломалась

Иногда после экспериментов с настройкой формы список выглядит не так, как нужно: пропали важные колонки, сбился порядок, появились пустые области. Это не повреждение данных — сбрасывается настройка одной командой.

Откройте «Ещё» → «Изменить форму» и нажмите кнопку «Установить стандартные настройки» (в некоторых версиях платформы — «Вернуть стандартные настройки»). Форма вернётся к виду, который заложен в конфигурацию по умолчанию. Для отчётов аналогично: в настройках есть команда «Установить стандартные настройки», либо просто выберите стандартный вариант отчёта заново.

Если проблема не решается, очистите персональные настройки пользователя: «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» (путь может отличаться в зависимости от конфигурации). Там можно удалить настройки конкретной формы, не затрагивая остальные.

Кому видна настройка и когда нужны права администратора

По умолчанию изменение формы списка сохраняется только для текущего пользователя — коллеги продолжат видеть прежние колонки. Это удобно: каждый настраивает рабочее место под себя, не мешая остальным.

Если нужно применить настройку для всех, потребуются права администратора или роль с правом изменения форм. В ряде конфигураций есть механизм копирования настроек пользователям: администратор настраивает форму у себя, а затем распространяет настройку через раздел «Персональные настройки пользователей» или с помощью специальной обработки.

Ограничение: в обычном приложении (толстый клиент, старые конфигурации вроде «1С:УПП» или «1С:Комплексная автоматизация» первой редакции) механизм другой — там состав колонок меняется через настройку списка по правой кнопке мыши, а не через «Изменить форму». Логика та же: снимаете флажки с лишних колонок и сохраняете настройку.

Частые вопросы

Удалятся ли данные, если я скрою столбец?

Нет. Скрытие колонки меняет только отображение формы. Информация остаётся в базе данных и доступна в карточке объекта, отчётах и при возврате колонки через «Изменить форму».

Почему пункт «Изменить форму» неактивен или отсутствует?

Чаще всего не хватает прав: администратор ограничил изменение форм для вашей роли. Реже форма открыта в режиме, не поддерживающем настройку. Обратитесь к администратору 1С, чтобы получить нужное право или выполнить настройку централизованно.

Как убрать столбцы в динамическом отчёте, где колонки — это месяцы?

Такие колонки формируются группировкой по периоду. В настройках отчёта удалите или измените группировку «Период» (например, замените помесячную на поквартальную) — лишние столбцы исчезнут после перестроения отчёта.

Можно ли настроить состав колонок сразу для всех пользователей?

Да, но это требует прав администратора. Варианты: изменить форму в конфигураторе (сложно и затрагивает обновления), скопировать настройки между пользователями штатными средствами или сохранить вариант отчёта как общедоступный.

Что делать, если после скрытия колонок документ перестал проводиться?

Само по себе скрытие колонки не влияет на проведение. Скорее всего, в скрытой колонке осталось незаполненное обязательное значение, и ошибка возникала бы в любом случае. Верните колонку через «Изменить форму», заполните поле и проведите документ повторно.

Сохранятся ли настройки колонок после обновления конфигурации?

Персональные настройки форм обычно переживают обновление, но при серьёзной переработке формы разработчиком настройки могут сброситься. Сохранённые варианты отчётов, как правило, устойчивее. После крупного обновления стоит проверить ключевые списки и отчёты.