Как в 1С сделать шрифт меньше: подробная инструкция

Слишком крупный шрифт в 1С — частая проблема, особенно на мониторах с высоким разрешением или после обновления платформы. Из-за этого в окно помещается меньше данных, приходится постоянно прокручивать списки и документы. К счастью, размер шрифта в 1С регулируется несколькими способами: от масштабирования всего интерфейса до точечной настройки отдельных форм и печатных документов.

Конкретный путь зависит от того, что именно нужно уменьшить: весь интерфейс программы, текст в конкретном окне, табличный документ или печатную форму. Важно понимать, что часть настроек доступна обычному пользователю без прав администратора, а часть требует изменений в конфигураторе, которые лучше доверить специалисту.

Определите, что именно нужно уменьшить

Прежде чем менять настройки, ответьте на вопрос: мелким или крупным кажется шрифт во всей программе или только в отдельном месте? От этого зависит инструмент. Глобальная проблема решается масштабом интерфейса, локальная — настройкой конкретной формы или макета.

Также проверьте, не изменилось ли разрешение экрана или масштаб Windows. Иногда шрифт в 1С выглядит крупным не из-за настроек программы, а потому что в операционной системе выставлено увеличение 125% или 150%, и 1С как клиентское приложение подхватывает этот масштаб.

Уменьшение масштаба всего интерфейса 1С

Самый простой способ сделать шрифт меньше во всей программе — изменить масштаб интерфейса. В типовых конфигурациях на платформе 1С 8.3 откройте главное меню (круглая кнопка или значок в левом верхнем углу), затем перейдите в раздел «Вид» и выберите пункт «Масштаб». В появившемся окне уменьшите значение, например со 100% до 90% или 80%, и подтвердите изменение.

В ряде конфигураций масштабирование работает и комбинацией: зажмите клавишу Ctrl и вращайте колесо мыши вниз. Этот приём удобен для быстрой подборки комфортного размера, но доступен не во всех версиях платформы и не во всех режимах.

Учтите, что масштаб применяется к текущему сеансу или сохраняется для пользователя — поведение зависит от версии платформы и конфигурации. После перезапуска программы проверьте, сохранилась ли настройка.

1. 1
   Откройте главное меню программы
2. 2
   Перейдите в раздел «Вид» → «Масштаб»
3. 3
   Установите значение меньше 100%, например 90%
4. 4
   Нажмите «ОК» и оцените результат
5. 5
   При необходимости повторите с другим значением

Проверка масштаба экрана в Windows

1С как десктопное приложение подчиняется системному масштабу Windows. Если в параметрах экрана установлено увеличение, шрифты в программе будут пропорционально крупнее. Откройте «Параметры» Windows → «Система» → «Дисплей» и посмотрите значение в поле «Масштаб». Если там 125% или 150%, верните 100% — и интерфейс 1С станет компактнее.

Однако учитывайте обратную сторону: уменьшение системного масштаба затронет все программы, а не только 1С. На мониторах с высоким разрешением текст в других приложениях может стать слишком мелким. В таком случае лучше оставить системный масштаб и регулировать размер шрифта только внутри 1С.

Уменьшение шрифта в отдельной форме или списке

Если крупный шрифт мешает только в конкретном окне — например, в журнале документов или форме элемента справочника, — используйте встроенный редактор формы. Откройте нужную форму, нажмите кнопку «Ещё» (обычно в правом верхнем углу командной панели) и выберите «Изменить форму».

В открывшемся дереве элементов найдите нужное поле или таблицу, затем в свойствах элемента найдите параметр «Шрифт». Снимите флаг использования шрифта по умолчанию и задайте меньший размер. Сохраните изменения и проверьте результат.

Эта настройка сохраняется в пользовательских настройках формы и не затрагивает других пользователей. Если что-то пошло не так, форму всегда можно вернуть к исходному виду через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

В списках и табличных частях удобнее менять не шрифт каждого поля по отдельности, а шрифт всей таблицы формы — тогда размер применится ко всем колонкам сразу и останется единообразным.

Уменьшение шрифта в табличных документах и отчётах

Табличные документы (результаты отчётов, сформированные печатные формы на экране) масштабируются отдельно. Откройте табличный документ, затем в главном меню выберите «Таблица» → «Вид» → «Масштаб» либо воспользуйтесь полем масштаба на панели инструментов, если оно отображается. Установите значение меньше 100%.

Этот способ меняет только отображение на экране: при печати документ выйдет с тем масштабом, который задан в параметрах страницы. Чтобы уменьшить шрифт именно на бумаге, откройте «Файл» → «Параметры страницы» и настройте масштаб печати, либо отредактируйте сам макет.

Уменьшение шрифта в печатных формах

Если документ печатается слишком крупным шрифтом и не помещается на страницу, есть два пути. Первый — безопасный: в окне предварительного просмотра откройте параметры страницы и задайте масштаб печати меньше 100% либо включите режим «Поместить на одну страницу» по ширине, если он доступен.

Второй путь — редактирование макета печатной формы. В типовых конфигурациях часть макетов доступна через раздел администрирования («Печатные формы, отчёты и обработки» → «Макеты печатных форм»), где можно открыть макет, выделить ячейки и уменьшить размер шрифта в их свойствах. Если макет встроен в конфигурацию, его меняют через конфигуратор — эту работу стоит поручить специалисту, чтобы не нарушить обновляемость конфигурации.

Настройка шрифтов по умолчанию в конфигураторе

Глобальные шрифты системы задаются в конфигураторе: «Сервис» → «Параметры» или через свойства конфигурации, в зависимости от версии платформы. Там можно изменить шрифт текста, шрифт интерфейса и другие элементы оформления. Эти настройки влияют на среду разработки и, частично, на внешний вид форм.

Менять стандартные стили конфигурации (перечень «Стили» в дереве конфигурации) следует крайне осторожно: стили используются всеми формами и печатными макетами. Непродуманное изменение одного стиля может «поплыть» вёрсткой в десятках документов. Перед правками зафиксируйте исходные значения, чтобы иметь возможность откатиться.

Сравнение способов уменьшения шрифта

Масштаб интерфейса («Вид» → «Масштаб»)

Быстро и безопасно, действует на всю программу; ограничение — меняет всё сразу, нельзя уменьшить только текст

Настройка формы («Ещё» → «Изменить форму»)

Точечная настройка для конкретного окна; требует времени и не распространяется на другие формы

Масштаб табличного документа

Удобен для отчётов на экране; не влияет на печатный результат без настройки параметров страницы

Редактирование макета печатной формы

Даёт точный результат на бумаге; требует аккуратности, а для встроенных макетов — доступа к конфигуратору

Системный масштаб Windows

Решает проблему во всех приложениях; делает мельче весь экран, что не всегда приемлемо

Типичные ошибки при уменьшении шрифта

Чаще всего пользователи меняют масштаб табличного документа и ждут, что документ так же уменьшится при печати. Это не так: экранный масштаб и масштаб печати — разные параметры, их нужно настраивать отдельно.

Вторая распространённая ошибка — попытка уменьшить шрифт через настройки формы там, где форма жёстко задана разработчиком. В таких формах часть свойств недоступна для изменения, и единственный путь — доработка конфигурации.

Проверка результата и ограничения

После любого изменения проверьте три вещи: читаемость текста без напряжения, отсутствие обрезанных надписей и полей, корректность печати, если меняли макет. Слишком мелкий шрифт (меньше 8 пунктов в печатных формах) затрудняет чтение документов и может вызвать вопросы при проверках первичных документов.

Помните про ограничения: веб-клиент 1С масштабируется средствами браузера (Ctrl и «минус»), а не через меню «Вид». В тонком клиенте набор доступных настроек зависит от версии платформы. Пользовательские настройки форм хранятся отдельно для каждого пользователя и не переносятся автоматически.

Контрольные точки

Как проверить результат

Читаемость интерфейса

Норма

Текст читается без прищура, в списках видно больше строк

Тревожный признак

Текст слишком мелкий, глаза устают, надписи обрезаны

Печать документа

Норма

Документ помещается на страницу, шрифт читаем

Тревожный признак

Текст выходит за поля или стал нечитаемо мелким

Другие пользователи

Норма

Их интерфейс не изменился, если менялись личные настройки

Тревожный признак

У всех пользователей изменился вид — затронуты общие настройки или конфигурация

После перезапуска 1С

Норма

Настройка масштаба сохранилась

Тревожный признак

Масштаб сбросился — нужно применить его через меню «Вид» с сохранением

Частые вопросы

Почему в 1С шрифт стал крупным после обновления платформы?

Новые версии платформы могут иначе обрабатывать системный масштаб Windows и настройки интерфейса. Проверьте масштаб в меню «Вид» → «Масштаб» и системный масштаб дисплея — чаще всего причина в одном из этих параметров.

Можно ли уменьшить шрифт в 1С через браузер при работе в веб-клиенте?

Да. В веб-клиенте используйте стандартное масштабирование браузера: Ctrl и клавиша «минус» уменьшают масштаб, Ctrl и «0» возвращают 100%. Настройка сохраняется браузером для конкретного сайта.

Настройка шрифта формы применится ко всем пользователям?

Нет. Изменения через «Ещё» → «Изменить форму» сохраняются в личных настройках текущего пользователя. Чтобы изменить форму для всех, нужна доработка в конфигураторе.

Как вернуть шрифт и вид формы к исходному состоянию?

Откройте форму, нажмите «Ещё» → «Установить стандартные настройки» — пользовательские изменения формы будут сброшены. Масштаб интерфейса возвращается через «Вид» → «Масштаб» установкой 100%.

Документ не помещается на страницу при печати. Уменьшить шрифт или масштаб?

Предпочтительнее масштаб печати в параметрах страницы: он уменьшит документ пропорционально, сохранив читаемость. Уменьшение шрифта в макете оправдано, только если крупным является конкретный блок, а не весь документ.

Влияет ли размер шрифта в печатной форме на юридическую значимость документа?

Формальных требований к точному кеглю в первичных документах обычно нет, важны обязательные реквизиты и читаемость. Тем не менее слишком мелкий шрифт может вызвать вопросы при проверках, поэтому разумный минимум — около 8 пунктов.