Как в 1С установить период: инструкция для пользователя

Понятие «период» в 1С встречается сразу в нескольких контекстах: отбор документов в журнале, формирование отчёта, установка даты запрета редактирования, период в проводках и периодические реквизиты справочников. Поэтому первый шаг — понять, какую именно задачу нужно решить: ограничить список документов, построить отчёт за месяц или закрыть прошлый период от изменений.

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) механизмы работы с периодом устроены одинаково, отличается только расположение команд в меню. Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями и проверкой результата.

Большинство операций с периодом безопасны и обратимы: отбор в списке или настройку отчёта можно сбросить в любой момент. Исключение — дата запрета редактирования и изменение периодических реквизитов: эти действия затрагивают данные всей базы и требуют аккуратности.

Как установить период в списке документов

Самая частая задача — отобрать документы за конкретный интервал в журнале. Откройте нужный список, например «Покупки → Поступления (акты, накладные)» или «Банк и касса → Кассовые документы». Над таблицей обычно есть поле периода со стрелками и кнопкой выбора; если его нет, нажмите «Ещё» и найдите команду «Установить период» или «Настроить список».

В открывшемся диалоге доступны стандартные варианты: «Сегодня», «Вчера», «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год», «Произвольный период». При выборе произвольного периода укажите дату начала и дату окончания вручную или через календарь. После нажатия «Выбрать» список отфильтруется, а в заголовке или рядом с полем периода отобразится активный интервал.

Признак того, что отбор работает: в списке остаются только документы внутри интервала, а рядом с полем периода появляется кнопка сброса (крестик). Если список пустой, хотя документы точно есть, проверьте границы периода — типичная ошибка в том, что дата окончания стоит раньше даты начала или указан не тот год.

1. 1
   Откройте нужный журнал документов
2. 2
   Нажмите поле периода на панели или «Ещё → Установить период»
3. 3
   Выберите стандартный вариант или «Произвольный период»
4. 4
   Укажите даты начала и окончания, нажмите «Выбрать»
5. 5
   Проверьте, что список отфильтрован и появился значок активного отбора

Как задать период в отчёте

В отчётах (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета, Продажи, Взаиморасчёты) период указывается в шапке формы до нажатия кнопки «Сформировать». Обычно это два поля «с» и «по» либо единая кнопка с названием текущего периода, например «Январь». Щелчок по ней открывает тот же диалог выбора стандартного периода.

Для отчётов важен нюанс: некоторые из них (например, ОСВ) требуют, чтобы дата окончания была концом дня, иначе документы последнего дня могут не попасть в выборку. В типовых отчётах это обрабатывается автоматически, но при ручном вводе дат в произвольном периоде убедитесь, что конечная дата выбрана корректно.

Если отчёт строится на СКД (системе компоновки данных), период может находиться ещё и в настройках: кнопка «Настройки» → вкладка «Отбор» или параметр «Период» в шапке настроек. Значение в шапке формы и значение в настройках могут конфликтовать — в этом случае приоритет обычно у параметра формы, но надёжнее сбросить настройки кнопкой «Стандартные настройки» и задать период заново.

Стандартные периоды и быстрый выбор дат

1С предлагает готовые варианты периодов, которые избавляют от ручного ввода дат: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год, а также варианты «с начала года» и «произвольный». В диалоге выбора они сгруппированы, и для месяца или квартала достаточно одного клика по нужному элементу списка.

При выборе месяца или квартала программа сама подставляет первую и последнюю даты интервала. Это удобно и исключает ошибку с количеством дней в месяце. Произвольный период стоит использовать только тогда, когда границы действительно нестандартные — например, с 15-го по 20-е число.

В некоторых формах доступны дополнительные команды сдвига периода: стрелки «назад» и «вперёд» рядом с полем периода листают интервал целиком — месяц назад, месяц вперёд. Это удобно при последовательном просмотре данных по месяцам без повторного открытия диалога.

Сравнение способов задания периода

Стандартный период (месяц, квартал, год)

Быстро и без ошибок в датах; не подходит для нестандартных интервалов

Произвольный период

Полная гибкость границ; выше риск ошибиться в дате окончания

Стрелки сдвига периода

Удобны для перебора соседних интервалов; не позволяют задать точные даты

Дата запрета редактирования: как закрыть период

Отдельная задача — не отобрать данные, а запретить изменение документов за прошлый период, чтобы закрытый месяц или квартал никто случайно не испортил. В типовых конфигурациях это делается через «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции» либо раздел «Даты запрета изменения данных» (точный путь зависит от конфигурации и версии).

Установите дату запрета, например последний день закрытого квартала. После этого документы с датой раньше или равной указанной нельзя будет провести, изменить или удалить — программа выдаст сообщение о запрете. Дату можно задать общую для всех пользователей или индивидуально по пользователям и организациям, если нужны исключения.

Устанавливать и снимать дату запрета может пользователь с правами администратора. Перед установкой убедитесь, что все документы периода введены и сверены: после закрытия исправление ошибок потребует временного снятия запрета, что создаёт риск несанкционированных изменений.

Период в документах и периодические реквизиты

У каждого документа есть дата, которая определяет его положение в периоде учёта. Если документ создан с неверной датой, он попадёт не в тот отчётный период. Исправить это можно, открыв документ и изменив поле «Дата» — при условии, что период не закрыт датой запрета и у вас есть права на изменение.

Отдельный случай — периодические реквизиты справочников и регистры сведений с режимом «Периодический»: например, история изменения цен, курсов валют, ставок налогов. Значение там задаётся на конкретную дату, и программа применяет то значение, которое действовало на дату документа. Чтобы посмотреть или изменить историю, откройте карточку элемента и перейдите по ссылке «История» или в соответствующий регистр сведений.

Типичная ошибка — изменение прошлого значения периодического реквизита вместо добавления новой записи на новую дату. Это переписывает историю задним числом и может изменить результаты уже проведённых документов после их перепроведения. Корректный способ — создать новую запись с актуальной датой.

Как проверить результат и сбросить отбор

После установки периода убедитесь, что он применился именно так, как задумано. В списке документов контрольные признаки: в шапке виден активный интервал, первый и последний документы списка попадают в границы периода. В отчёте период выводится в заголовке печатной формы — сверьте его с тем, что выбирали.

Чтобы сбросить отбор по периоду в списке, нажмите крестик рядом с полем периода или снова откройте диалог и выберите вариант «Все» / очистите даты. Если список после сброса всё равно выглядит неполным, проверьте остальные отборы: кнопка «Ещё → Настроить список» покажет все активные условия.

Для отчётов аналог сброса — кнопка «Стандартные настройки» или выбор другого периода с повторным формированием. Помните, что отчёт не обновляется сам при смене периода: после изменения дат нужно снова нажать «Сформировать».

Контрольные точки

Как проверить результат

Заголовок отчёта или списка

Норма

Отображается заданный интервал дат

Тревожный признак

Период отсутствует или отличается от выбранного

Содержимое списка

Норма

Документы только внутри границ периода

Тревожный признак

Есть документы вне интервала или список пуст при наличии данных

Печатная форма отчёта

Норма

В шапке указаны корректные даты начала и окончания

Тревожный признак

Даты не совпадают с заданными в форме

Частые вопросы о работе с периодом в 1С

Почему документ не виден в журнале, хотя он точно создан?

Чаще всего причина в установленном отборе по периоду или по организации. Сбросьте период кнопкой с крестиком и проверьте «Ещё → Настроить список». Также убедитесь, что документ проведён, если журнал настроен на показ только проведённых.

Как быстро установить период «текущий месяц»?

Откройте диалог выбора периода и нажмите на название текущего месяца в списке стандартных вариантов — программа сама подставит первое и последнее число. Во многих формах месяц выбирается одним кликом.

Отчёт за произвольный период не включает последний день. Что делать?

Проверьте дату окончания: в некоторых отчётах время окончания может стоять на начало дня. Проще всего выбрать период заново через стандартный диалог — он автоматически ставит конец дня для даты окончания.

Кто может изменить дату запрета редактирования?

Только пользователь с правами администратора или с специальной ролью настройки дат запрета. Обычному пользователю эта настройка недоступна, и это нормально: так защищаются закрытые периоды учёта.

Можно ли задать разные даты запрета для разных организаций?

Да, в типовых конфигурациях даты запрета можно настроить по организациям и по пользователям. Это удобно, когда одна организация уже закрыла период, а по другой ещё идёт ввод документов.

Что делать, если нужно исправить документ в закрытом периоде?

Попросите администратора временно сдвинуть дату запрета, внесите исправление, затем верните дату на место. Перед этим желательно сделать резервную копию базы и зафиксировать, какие документы менялись.