Как удалить фильтр в 1С: снятие отбора в списках, отчётах и настройках

Фильтр (в терминах 1С — отбор) ограничивает показываемые данные: список документов за период, контрагентов по условию, товары одной группы. Когда отбор больше не нужен, его важно корректно снять, иначе пользователь долго не видит часть данных и подозревает, что они «пропали». Чаще всего проблема решается за несколько секунд, но способ зависит от того, где именно установлен фильтр: в списке, в отчёте, в быстром поиске или в настройках динамического списка.

Ниже разобраны все типовые места, где в 1С 8.3 (управляемые формы) появляются отборы: панель отбора в списках, кнопка «Найти», расширенный поиск, отчёты на СКД, настройки динамических списков в конфигураторе. Для каждого случая приведён конкретный порядок действий и признак, по которому видно, что фильтр снят полностью.

Как понять, что в списке 1С включён фильтр

Прежде чем удалять отбор, убедитесь, что он действительно есть. Характерные признаки: список показывает меньше записей, чем обычно; рядом с заголовком или в командной панели видна подсвеченная кнопка с воронкой; над таблицей отображается строка с условиями отбора, например «Организация = ООО Ромашка» или «Дата больше …». В отчётах активный отбор виден на закладке «Отбор» в настройках — там стоят включённые галочки.

Отдельный случай — быстрый поиск по строке поиска: поле поиска вверху списка заполнено, и список ограничен найденным. Это тоже фильтр, хотя он снимается иначе — очисткой поля или нажатием крестика рядом с ним.

Снятие отбора в списке документов и справочников

Самый частый сценарий — список документов (реализации, счета, заказы) или справочника (номенклатура, контрагенты) отфильтрован, и нужно вернуть полный перечень. Порядок действий одинаков для большинства типовых конфигураций.

1. 1
   Откройте список и нажмите «Ещё» → «Настроить список» (в ряде конфигураций — кнопка с воронкой «Отбор» на командной панели).
2. 2
   В открывшемся окне найдите строки условий отбора.
3. 3
   Чтобы временно отключить условие — снимите флажок слева от него. Чтобы удалить полностью — выделите строку и нажмите Delete или кнопку «Удалить».
4. 4
   Нажмите «ОК» или «Готово» — список обновится и покажет все записи.
5. 5
   Если условий не видно, но список всё равно ограничен — выполните «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Если отбор задавался через панель быстрого отбора (поля над списком: «Организация», «Контрагент», «Период»), достаточно очистить значения в этих полях — условие перестанет действовать сразу после очистки. Поле периода очищается кнопкой с крестиком рядом с датами либо выбором варианта «Все» / «Произвольный период» без указания дат.

Как отключить быстрый поиск

Быстрый поиск (Ctrl+F или поле поиска над списком) фильтрует записи по введённой подстроке. Чтобы его снять, очистите поле поиска и нажмите Enter, либо нажмите кнопку с крестиком внутри поля. В некоторых формах есть отдельная кнопка «Отменить поиск». Признак успеха — список обновился и показывает записи без подсветки найденного текста.

Удаление отбора в отчёте

В отчётах на системе компоновки данных (а это почти все отчёты типовых конфигураций) отборы находятся в настройках. Откройте отчёт, нажмите «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант»), перейдите на закладку «Отбор». Здесь видны все условия: и те, что выводятся в шапку отчёта, и скрытые в расширенных настройках.

Чтобы отключить условие, снимите флажок слева от него. Чтобы удалить строку целиком — выделите её и нажмите Delete. После этого нажмите «Закрыть и сформировать» — отчёт пересчитается без ограничений. Если в отчёте есть кнопка «Установить стандартные настройки», она сбросит все отборы, группировки и сортировки к виду по умолчанию — это самый быстрый способ очистить всё разом.

Сброс пользовательских настроек, если фильтр «спрятался»

Бывает, что список или отчёт ограничен, а условия найти не удаётся: настройки сохранились в профиле пользователя и применяются автоматически при каждом открытии. В этом случае помогает полный сброс настроек формы.

Для списка: «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Для отчёта: «Настройки» → «Установить стандартные настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант» → сброс). Если проблема системная и затрагивает много форм, администратор может очистить пользовательские настройки через «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» (в типовых) либо через обработку очистки хранилища системных настроек.

Отбор в динамическом списке: что может только разработчик

Если отбор задан разработчиком в свойствах динамического списка (в конфигураторе, в запросе или в произвольном отборе), пользователь снять его не сможет — условие не отображается в «Настроить список» или отображается недоступным для редактирования. Типичный пример: список показывает только непомеченные на удаление объекты или только документы текущей организации.

Такой фильтр убирается в конфигураторе: свойства динамического списка → «Настройка списка» → закладка «Отбор», либо правкой текста запроса с конструкцией ГДЕ. После изменения нужно обновить конфигурацию базы данных. Эту работу стоит поручать специалисту, если у вас нет опыта разработки — ошибка в запросе динамического списка может сломать форму целиком.

// Пример: программное снятие отбора динамического списка
Для Каждого Элемент Из Список.Отбор.Элементы Цикл
    Элемент.Использование = Ложь;
КонецЦикла;

Проверка результата и типичные ошибки

После снятия фильтра убедитесь, что данные действительно вернулись: количество записей в списке выросло, исчезли строки условий над таблицей, отчёт сформировался по всем объектам. Если записей по-прежнему мало, проверьте период отображения журнала документов — он ограничивает список независимо от отбора.

Часто задаваемые вопросы