Как поменять вид в 1С: списки, документы и формы

Под сменой вида в 1С обычно понимают несколько разных задач: изменить отображение списка документов или справочника, настроить видимые колонки, переключить режим просмотра журнала, изменить внешний вид формы или панели навигации. Все эти действия выполняются штатными средствами платформы и типовых конфигураций, без программирования.

Точный путь зависит от того, где именно нужно поменять вид: в списке элементов, внутри открытого документа или в интерфейсе всей программы. Ниже разобраны основные сценарии для конфигураций на управляемых формах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП и аналогичные), а также отдельно — для устаревшего интерфейса «такси» и обычных форм.

Определите, какой именно вид нужно изменить

Перед действиями важно понять, о каком «виде» идёт речь, потому что инструменты разные. Чаще всего пользователи имеют в виду одно из пяти: состав и порядок колонок списка, отбор и сортировку, режим отображения (список, дерево, иерархический список), внешний вид открытой формы документа, общий вид интерфейса программы (панели разделов и функций).

Если нужно просто «убрать лишние столбцы» или «добавить колонку с суммой» — это настройка формы списка. Если нужно видеть только свои документы или документы за период — это отбор. Если список отображается деревом, а нужен плоский перечень — это режим отображения. Дальше по статье каждый случай разобран отдельно.

Как изменить колонки и поля списка

Откройте нужный список — например, журнал «Реализация (акты, накладные)» или справочник «Номенклатура». Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели списка и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно настройки, где показано дерево всех доступных элементов формы.

Чтобы добавить колонку, найдите нужное поле в списке доступных реквизитов и поставьте у него флажок. Чтобы скрыть колонку — снимите флажок. Порядок колонок меняется кнопками перемещения вверх и вниз или перетаскиванием. После нажатия «ОК» список сразу отобразится в новом виде.

Учтите: набор доступных полей ограничен реквизитами объекта. Если нужного поля нет в списке доступных (например, хочется видеть реквизит, которого нет в конфигурации), добавить его можно только доработкой конфигурации через расширение — это уже задача для специалиста по 1С.

1. 1
   Откройте нужный список документов или справочник
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
3. 3
   Отметьте флажками нужные поля, снимите лишние
4. 4
   Упорядочьте колонки кнопками перемещения
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в списке

Как поменять режим просмотра списка

Многие справочники и некоторые журналы поддерживают несколько режимов отображения: плоский список, иерархический список и дерево. Переключение обычно доступно через «Ещё» → «Режим просмотра» (в некоторых конфигурациях — «Вид» или отдельными кнопками на панели списка).

Режим «Список» показывает все элементы без учёта групп — удобен для поиска и сортировки. «Иерархический список» показывает элементы текущей группы с возможностью перехода по папкам. «Дерево» раскрывает всю структуру групп сразу. Если справочник не иерархический (например, «Валюты»), пунктов переключения режима не будет — это нормально.

Дополнительно в настройке списка («Ещё» → «Настроить список») можно задать сортировку по любой колонке, группировку строк и условное оформление — например, подсветить цветом непроведённые документы. Эти параметры вместе и формируют итоговый вид списка.

Как изменить вид открытого документа или элемента

Внешний вид формы самого документа (расположение полей, видимость реквизитов, состав табличной части) тоже настраивается через «Ещё» → «Изменить форму» уже внутри открытого документа. Можно скрыть неиспользуемые поля, вывести нужные, изменить их порядок.

Здесь есть ограничение: настройка формы документа влияет на удобство ввода, поэтому скрывайте только те поля, которые точно не используются. Случайно скрытое обязательное поле может привести к ошибкам при проведении — программа сообщит о незаполненном реквизите, но найти его на форме будет непросто.

Если после настройки форма стала неудобной, верните исходный вид: «Ещё» → «Изменить форму» → «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Это безопасная операция, она не затрагивает данные документа.

Как поменять вид интерфейса программы

Общий вид программы — панель разделов, панель функций, начальная страница — настраивается через главное меню. Откройте меню (кнопка в левом верхнем углу) → «Вид». Здесь доступны «Настройка панели разделов», «Настройка панели функций», «Настройка начальной страницы» и «Панель навигации».

В настройке панели разделов можно убрать неиспользуемые разделы (например, скрыть «Зарплата и кадры», если учёт зарплаты не ведётся) и изменить их порядок. В настройке начальной страницы задаётся, какие формы открываются при запуске — например, список последних документов или рабочий стол.

Эти настройки персональные: каждый пользователь видит интерфейс по-своему, и изменения не влияют на коллег. Исключение — ситуации, когда администратор централизованно раздал настройки всем пользователям.

Сравнение вариантов настройки вида

Изменить форму

Меняет состав и порядок полей конкретного списка или документа. Подходит для настройки колонок.

Настроить список

Задаёт отбор, сортировку, группировку и условное оформление. Не меняет набор колонок.

Режим просмотра

Переключает список между плоским видом, иерархией и деревом. Только для иерархических данных.

Меню «Вид»

Настраивает панели интерфейса всей программы, а не конкретный список.

Сохранение, сброс и перенос настроек вида

В большинстве конфигураций настройки списков и форм сохраняются автоматически при закрытии. Если нужно зафиксировать текущий вид как вариант, используйте «Ещё» → «Сохранить настройки» — задайте имя настройки, и позже её можно будет выбрать через «Выбрать настройки».

Для возврата к исходному виду есть команда «Установить стандартные настройки» в окне настройки списка или формы. Она полезна, когда после экспериментов список стал нечитаемым: пропали нужные колонки, сбилась сортировка, остался непонятный отбор.

Настройки хранятся в системном хранилище и привязаны к пользователю. При переходе на новый компьютер или чистке кэша настройки вида могут пропасть — это не ошибка, а особенность платформы. В этом случае вид настраивается заново, на что обычно уходит несколько минут.

Если пункты настройки недоступны

Иногда кнопки «Изменить форму» или «Настроить список» отсутствуют или неактивны. Причины стандартные: у пользователя нет прав на изменение настроек, конфигурация работает в режиме с ограниченной настройкой форм, либо список сформирован программно и не поддерживает пользовательскую настройку.

Проверьте свою роль у администратора — для настройки форм обычно нужны права, близкие к полным, или специальная роль. В файловых базах с одним пользователем-администратором такой проблемы не возникает.

Отдельный случай — обычные формы в старых конфигурациях (например, «Управление торговлей 10.3»). Там настройка вида списка выполняется иначе: правый клик по табличному полю → «Настройка списка» или кнопка настройки колонок на панели. Логика та же, но расположение команд другое.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав колонок списка

Норма

Видны все нужные поля, лишние скрыты, порядок удобный

Тревожный признак

Колонка не появилась — проверьте флажок в «Изменить форму»

Количество записей в списке

Норма

Видны все ожидаемые документы за период

Тревожный признак

Часть записей пропала — сбросьте отбор в «Настроить список»

Проведение документа после настройки формы

Норма

Документ проводится без сообщений о незаполненных полях

Тревожный признак

Ошибка о пустом реквизите — верните поле на форму

Сохранность настроек после перезапуска

Норма

Вид списка сохранился после закрытия и открытия программы

Тревожный признак

Настройки сбросились — проверьте кэш и права пользователя

Часто задаваемые вопросы

Изменение вида списка повлияет на данные в базе?

Нет. Настройка вида меняет только отображение: какие колонки видны, как отсортированы и отфильтрованы записи. Сами документы, их проведение и данные учёта остаются неизменными. Это полностью безопасная операция.

Почему пропала колонка, которая была раньше?

Чаще всего кто-то изменил настройку формы или сбросил настройки. Откройте «Ещё» → «Изменить форму» и проверьте, стоит ли флажок у нужного поля. Также колонка может пропасть после обновления конфигурации, если разработчик изменил состав формы.

Как вернуть вид списка «как было по умолчанию»?

Откройте «Ещё» → «Настроить список» и нажмите «Установить стандартные настройки». Для колонок формы аналогичная команда есть в окне «Изменить форму». Оба действия не затрагивают данные.

Можно ли сделать одинаковый вид списка для всех пользователей?

Да, но это делает администратор: настройки можно скопировать между пользователями через обработку копирования настроек (в типовых конфигурациях — в разделе администрирования) или задать программно. Самостоятельно пользователь настраивает вид только для себя.

Нужного поля нет в списке доступных при настройке формы. Что делать?

Значит, этого реквизита нет в объекте конфигурации или он не выведен на форму разработчиком. Добавить его можно только доработкой — через расширение конфигурации. Для этого привлеките специалиста по 1С, самостоятельная правка конфигурации без опыта рискованна.

Настройки вида слетают после каждого запуска программы. В чём причина?

Обычно это связано с очисткой кэша, работой под разными пользователями Windows или повреждением хранилища настроек. Проверьте, что вход выполняется под одним и тем же пользователем 1С, и обратитесь к администратору для диагностики кэша.