Обучение и Решения · 10 мин
Как называется в 1С: переводим привычные понятия на язык программы
Разбираем, как называются в 1С привычные понятия учёта: номенклатура, контрагенты, проводки, документы. Словарь терминов и способы быстро найти нужный объект.
Фраза «как это называется в 1С» — один из самых частых вопросов новичков. Программа использует собственную терминологию: товар здесь называется «номенклатурой», поставщики и покупатели объединены в «контрагентов», а бухгалтерские записи формируются «проводками» через «документы». Не зная этих слов, сложно найти нужный раздел в меню и объяснить коллеге или поддержке, что именно требуется.
Проблема усугубляется тем, что в разных конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) одни и те же объекты могут называться по-разному или находиться в разных разделах. Например, продажа в «Бухгалтерии» оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)», а в «Управлении торговлей» — «Реализация товаров и услуг».
Ниже собран практический словарь соответствий: как называются в 1С привычные понятия из учёта, торговли, кадров и работы с данными, где их искать в меню и как быстро находить нужные объекты встроенными средствами поиска.
Основные термины: как привычные понятия называются в 1С
Большинство вопросов возникает из-за базового словаря, который 1С унаследовала из языка разработчиков и методологии учёта. Запомнив десяток ключевых соответствий, вы поймёте логику названий почти всех объектов программы.
| Как говорят на практике | Как называется в 1С | Где искать |
|---|---|---|
| Товар, услуга, материал | Номенклатура | Справочники → Номенклатура |
| Поставщик, покупатель, клиент | Контрагент | Справочники → Контрагенты |
| Бухгалтерская запись | Проводка | Журнал проводок, отчёты по счетам |
| Накладная, акт, счёт | Документ | Разделы «Покупки», «Продажи» |
| Карточка товара / клиента | Элемент справочника | Открытие строки справочника |
| Остатки по складу / счёту | Оборотно-сальдовая ведомость | Отчёты → ОСВ |
Отдельно стоит запомнить слово «регистр». Это внутренние таблицы, где программа хранит накопленные данные: остатки товаров, взаиморасчёты, начисления. Обычный пользователь с регистрами напрямую не работает, но в сообщениях об ошибках и в инструкциях это слово встречается часто.
Документы: как называются типовые операции
Любое хозяйственное событие в 1С оформляется документом. Названия документов стараются повторять реальные бумажные аналоги, но есть отличия, которые вводят в заблуждение.
Поступление товара от поставщика — это документ «Поступление (акты, накладные, УПД)», а не «приход». Продажа — «Реализация». Оплата через банк — «Списание с расчётного счёта», приход денег — «Поступление на расчётный счёт». Выдача наличных из кассы — «Выдача денежных документов» или «Расходный кассовый ордер» в зависимости от конфигурации.
Списание и перемещение
Списать испорченный товар — документ «Списание товаров» (в Бухгалтерии — «Списание» через складские операции). Передать товар между складами — «Перемещение товаров». Провести инвентаризацию — «Инвентаризация товаров на складе», по результатам которой создаются документы оприходования и списания.
Возвраты
Возврат от покупателя и возврат поставщику — это два разных документа с похожими названиями: «Возврат товаров от покупателя» и «Возврат товаров поставщику». Перепутав их, вы получите неверные взаиморасчёты и остатки, поэтому всегда проверяйте направление операции в шапке документа.
Справочники: где лежат «карточки» данных
Справочники — это списки условно постоянной информации: контрагенты, номенклатура, сотрудники, склады, договоры, банковские счета, статьи затрат. В разговорной речи их называют «карточками»: «открой карточку контрагента» означает «открой элемент справочника Контрагенты».
Структура обычно иерархическая: внутри справочника можно создавать папки (группы), например «Поставщики» и «Покупатели» внутри «Контрагентов». Это удобно для навигации, но на отчёты группировка не влияет — аналитика строится по реквизитам элемента.
Важное следствие: одна и та же организация может быть и поставщиком, и покупателем — в 1С для этого не нужно создавать два элемента. Один контрагент участвует в документах обоих типов, а роль определяется самим документом и договором.
Зарплата и кадры: свои названия
В кадровом блоке терминология тоже специфична. Приём на работу — документ «Приём на работу» (в 1С:ЗУП — «Приёмы на работу» при массовом оформлении). Отпуск, больничный, командировка — одноимённые документы в разделе «Зарплата» или «Кадры».
То, что в обиходе называют «расчётным листком», в 1С так и называется — «Расчётный листок», но это отчёт, а не документ. Начисление зарплаты за месяц — документ «Начисление зарплаты и взносов». Выплата — «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость на счета» в зависимости от способа выплаты.
Оклад сотрудника в 1С:ЗУП называется «плановым начислением» и назначается кадровым документом. Если просто поменять сумму в карточке без документа «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда», программа продолжит считать по-старому.
Отчёты и проводки: как называется результат учёта
Главный инструмент проверки учёта — «Оборотно-сальдовая ведомость» (сокращённо ОСВ). Она же по конкретному счёту — «ОСВ по счёту». Детализация по конкретному контрагенту — «Анализ счёта» или «Карточка счёта». Эти названия одинаковы почти во всех бухгалтерских конфигурациях.
Проводки документа можно посмотреть кнопкой «Показать проводки и другие движения» (обычно значок «Дт/Кт» в форме документа). Там же видны движения по регистрам — строки, которые документ записал во внутренние таблицы накопления и сведений.
Если в отчёте видна сумма, но непонятно, откуда она взялась, используйте «Расшифровку»: двойной щелчок или правый клик по ячейке отчёта открывает детализацию до документов. Это стандартный механизм большинства отчётов 1С.
Как проверить результат
В журнале нет серой иконки, проводки открываются по кнопке Дт/Кт
Документ не проведён или проводки пустые — операция в учёт не попала
Акт сверки и ОСВ по счёту 60/62 сходятся
Суммы различаются — проверяйте договоры и незакрытые авансы
Позиция выбирается из справочника, цена и НДС подставляются
Создаётся дубль элемента с похожим названием — остатки дробятся
Как найти объект, если не знаете его название
Самый быстрый способ — встроенный поиск. В большинстве конфигураций в правом верхнем углу есть поле полнотекстового поиска: введите часть названия, ИНН или номер документа, и программа покажет совпадения по всем данным. Для работы поиска должен быть включён полнотекстовый индекс — обычно это настройка администратора.
Второй способ — меню «Все функции» (открывается через главное меню или сочетанием клавиш, в новых версиях может требовать включения в параметрах). Там перечислены все объекты конфигурации по техническим названиям: документы, справочники, регистры, обработки, отчёты. Поиск по этому списку помогает, когда вы знаете примерное слово, но не раздел меню.
Третий способ — строка поиска в панели навигации раздела. В «Бухгалтерии» и «Управлении торговлей» вверху списка документов есть поле поиска по номеру, контрагенту и комментарию.
- 1Введите ключевое слово в поле полнотекстового поиска в правом верхнем углу программы
- 2Если ничего не нашлось — откройте «Все функции» и поищите по списку документов и справочников
- 3Проверьте раздел меню, близкий по смыслу: покупки — «Покупки», продажи — «Продажи», деньги — «Банк и касса»
- 4Если объект не находится нигде — уточните у администратора, есть ли у вас права на этот раздел
Ограничения и когда обращаться к специалисту
Самостоятельный поиск и просмотр данных безопасны: открытие справочников, отчётов и проводок ничего не меняет в базе. Риск начинается там, где вы создаёте или редактируете документы задним числом, удаляете «лишние» элементы справочников или меняете договоры у контрагентов — такие действия влияют на взаиморасчёты, остатки и отчётность.
Пометка на удаление в 1С не стирает объект сразу: сначала ставится пометка, затем администратор запускает «Удаление помеченных объектов», которое проверяет ссылки. Если на контрагента ссылаются документы, удалить его не получится — и это защита, а не сбой.
Если вы не нашли нужный объект, а инструкция требует действий в «Конфигураторе» или изменения настроек учётной политики — это зона ответственности администратора или программиста 1С. Ошибка в конфигураторе может повредить структуру базы для всех пользователей.
Что важно запомнить
Товар в 1С — это номенклатура, клиенты и поставщики — контрагенты, хозяйственные события — документы, записи по счетам — проводки. Не зная названия, ищите через полнотекстовый поиск или «Все функции». Просмотр безопасен, а изменение и удаление данных прошлых периодов — только после резервной копии и согласования.
Частые вопросы
Как в 1С называется товар?
Товар, материал, услуга и работа объединены в справочнике «Номенклатура». Каждая позиция — элемент номенклатуры, у которого задаются вид, единица измерения, ставка НДС и цены. В складских отчётах позиции могут группироваться по видам номенклатуры.
Как в 1С называется поставщик или покупатель?
И те и другие называются «контрагентами» и хранятся в одном справочнике. Роль определяется документом и договором: в поступлении контрагент выступает поставщиком, в реализации — покупателем. Создавать два элемента для одной организации не нужно.
Как называется приходная накладная в 1С?
Документ называется «Поступление» — в 1С:Бухгалтерии «Поступление (акты, накладные, УПД)», в Управлении торговлей — «Поступление товаров и услуг». Искать его нужно в разделе «Покупки», а не по слову «накладная».
Что такое «проведение» документа?
Проведение — это запись движений документа в учётные регистры: проводки по бухгалтерским счетам, изменения остатков склада и взаиморасчётов. Непроведённый документ существует как черновик и ни на что не влияет. Отмена проведения убирает все его движения.
Почему полнотекстовый поиск ничего не находит?
Чаще всего не обновлён или отключён полнотекстовый индекс — его обновление выполняется по расписанию или вручную администратором. Вторая причина — ограничение прав: поиск показывает только те данные, которые вам доступны. Проверьте также, что искомое слово написано без опечаток.
Чем отличается «пометка на удаление» от удаления?
Пометка — обратимое действие: объект скрывается из подбора, но остаётся в базе, и пометку можно снять. Физическое удаление выполняется отдельной процедурой «Удаление помеченных объектов» и только если на объект нет ссылок из документов и других справочников.