Как настроить таблицу в 1С: колонки, порядок и сохранение настроек

Табличные списки — основной рабочий инструмент в 1С: через них пользователь работает со справочниками, документами, регистрами и отчётами. Стандартный вид таблицы редко удобен «из коробки»: лишние колонки занимают место, нужные реквизиты скрыты, а порядок столбцов не соответствует логике работы. Настройка таблицы под свои задачи занимает несколько минут и не требует прав администратора в большинстве случаев.

В управляемых формах 1С (платформа 8.3) настройка таблицы выполняется через меню «Ещё» или через команду «Изменить форму». Оба способа доступны рядовому пользователю, но отличаются глубиной изменений: первый меняет только отображение текущего списка, второй позволяет перестроить структуру формы. Ниже разобраны оба варианта, а также сохранение настроек, их сброс и типичные проблемы.

Важно понимать: настройки таблицы в 1С сохраняются персонально для каждого пользователя и не влияют на коллег. Если нужно, чтобы новый вид списка видели все сотрудники, потребуются права администратора или изменение конфигурации разработчиком.

Где находятся настройки таблицы в 1С

В управляемом интерфейсе «Такси» почти каждая таблица — будь то список номенклатуры, журнал документов или табличная часть документа — поддерживает пользовательскую настройку. Основная точка входа — кнопка «Ещё» в правом верхнем углу формы или в командной панели таблицы. В выпадающем меню доступны команды «Настроить список», «Изменить форму» и «Установить стандартные настройки».

Команда «Настроить список» управляет динамическим списком: отбором, сортировкой, группировкой и условным оформлением. Команда «Изменить форму» отвечает за состав видимых полей, их порядок и расположение на форме. Эти настройки не пересекаются: если колонка не отображается, сначала проверьте «Изменить форму», а если записей в таблице не видно — смотрите отборы в «Настроить список».

В обычных (неуправляемых) формах, которые встречаются в старых конфигурациях, настройка колонок выполняется через контекстное меню по правому клику на заголовке таблицы или через кнопку настройки списка на командной панели.

Как добавить, скрыть и переместить колонки

Откройте нужный список и выберите «Ещё» → «Изменить форму». Появится окно настройки с деревом элементов формы. Напротив каждого поля стоит флажок видимости: снимите его, чтобы скрыть колонку, или установите, чтобы показать. Состав доступных полей определяется конфигурацией — вывести реквизит, которого нет в дереве, без доработки формы нельзя.

Порядок колонок меняется кнопками перемещения (стрелками вверх и вниз) или перетаскиванием элементов в дереве настройки. Верхний элемент дерева соответствует крайнему левому столбцу таблицы. После нажатия «Готово» форма перестроится и примет новый вид.

Ширина колонки регулируется прямо в таблице: потяните границу между заголовками столбцов мышью. Двойной клик по границе заголовка в ряде форм подбирает ширину по содержимому. Изменённая ширина сохраняется вместе с прочими настройками формы.

1. 1
   Откройте нужный список или документ с табличной частью
2. 2
   Нажмите «Ещё» в правом верхнем углу формы
3. 3
   Выберите «Изменить форму»
4. 4
   Отметьте флажками нужные колонки, снимите флажки с лишних
5. 5
   Расставьте колонки в нужном порядке кнопками перемещения
6. 6
   Нажмите «Готово» и проверьте вид таблицы
7. 7
   Отрегулируйте ширину колонок перетаскиванием границ заголовков

Настройка сортировки, отбора и группировки списка

Через «Ещё» → «Настроить список» открывается окно с вкладками «Отбор», «Сортировка», «Группировка» и «Условное оформление». На вкладке «Сортировка» добавьте поле и укажите направление — по возрастанию или по убыванию. Можно задать несколько уровней сортировки: например, сначала по дате, затем по номеру документа.

Вкладка «Отбор» фильтрует записи: выберите поле, вид сравнения (равно, в списке, содержит) и значение. Отборы удобны, когда в журнале нужно видеть только документы по конкретной организации или контрагенту. Для быстрого разового отбора без открытия настроек используйте поиск по текущей колонке через Ctrl+F или строку поиска.

Группировка сворачивает записи в иерархические блоки — например, документы по контрагентам или товары по группам. Условное оформление позволяет подсветить строки цветом по условию: просроченные оплаты, отрицательные остатки, отменённые документы. Не перегружайте список оформлением: каждое условие замедляет отрисовку больших таблиц.

Как сохранить, восстановить и сбросить настройки

Настройки формы 1С сохраняет автоматически при закрытии окна: в следующий раз список откроется в том же виде. Хранятся они в пользовательском профиле — в файловой базе это служебные таблицы, в клиент-серверном варианте — системное хранилище на сервере. Поэтому настройки «ездят» за пользователем только в пределах одной информационной базы.

Если таблица «сломалась» — пропали колонки, список пустой, ничего не понятно — используйте «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Команда вернёт вид формы к состоянию, заданному разработчиком конфигурации. Это безопасная операция: данные не затрагиваются, меняется только отображение.

Для массового сброса или копирования настроек между пользователями администраторы используют раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользовательские настройки» (в типовых конфигурациях на базе БСП). Там можно скопировать настройки от одного пользователя другим или очистить их целиком.

Настройка табличной части документа

Табличные части документов (список товаров в заказе, строки начислений в ведомости) настраиваются аналогично: «Ещё» → «Изменить форму» внутри открытого документа. Можно скрыть неиспользуемые колонки — например, «Ставка НДС», если организация работает без НДС, — и вывести нужные, такие как «Склад» или «Характеристика».

Дополнительно в табличных частях полезны команды перемещения строк (стрелки на командной панели или сочетания Ctrl+Shift+стрелки), сортировка строк по колонке и групповое изменение данных через «Ещё» → «Изменить выделенные». Эти операции меняют сами данные документа, а не только отображение, поэтому проверяйте результат до записи документа.

Когда настройки не сохраняются: причины и решения

Самая частая жалоба — «после перезапуска всё сбрасывается». Причины обычно такие: пользователь работает под ограниченными правами и запись настроек запрещена; база находится в режиме, где хранилище настроек недоступно; либо форма в конфигурации открывается с принудительным программным заполнением, которое перекрывает пользовательские настройки.

Проверьте сначала простое: откройте список, измените вид, закройте форму крестиком и откройте снова. Если вид сохранился — настройки работают, а сброс происходит в другом сценарии (например, при открытии списка из другого раздела с контекстным отбором). Если не сохранился — обратитесь к администратору: вероятно, проблема в правах или в коде формы.

Отдельный случай — обновление конфигурации. После обновления разработчик мог переименовать элементы формы, и старые сохранённые настройки перестают применяться. Лечится это повторной ручной настройкой или сбросом к стандартным настройкам с последующей перенастройкой.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно скрыть или показать колонки, поменять их порядокИспользуйте «Ещё» → «Изменить форму»

Нужно отфильтровать записи или изменить сортировкуИспользуйте «Ещё» → «Настроить список»

Таблица выглядит непонятно, ничего не найтиВыполните «Ещё» → «Установить стандартные настройки»

Настройки должны быть одинаковыми у всех пользователейОбратитесь к администратору для копирования настроек или доработки формы

FAQ: частые вопросы о настройке таблиц в 1С

Почему в списке не видно части документов, хотя колонки настроены правильно?

Скорее всего, действует скрытый отбор. Откройте «Ещё» → «Настроить список» и проверьте вкладку «Отбор» — удалите лишние условия. Также проверьте быстрый отбор в шапке формы и период отображения журнала: многие списки документов по умолчанию показывают только текущий месяц или день.

Можно ли передать свои настройки таблицы коллеге?

Да, но это делает администратор. В типовых конфигурациях есть раздел копирования пользовательских настроек, где настройки одного пользователя переносятся другому. Самостоятельно через интерфейс списка передать настройки нельзя.

Как вывести в список колонку, которой нет в настройке формы?

Если поля нет в дереве «Изменить форму», пользовательскими средствами добавить его невозможно. Нужна доработка: разработчик добавляет реквизит в динамический список или на форму через конфигуратор либо расширение конфигурации.

Настройки таблицы влияют на печатные формы и отчёты?

Нет. Настройки формы списка меняют только экранное отображение. Печатные формы формируются по макетам, а отчёты — по собственным настройкам вариантов, которые настраиваются отдельно внутри каждого отчёта.

После обновления 1С таблица выглядит иначе. Что делать?

Это нормально: при обновлении разработчики могут изменить состав формы. Откройте «Ещё» → «Изменить форму» и настройте вид заново, либо сначала выполните «Установить стандартные настройки», чтобы увидеть новый вид по умолчанию, и затем скорректируйте его под себя.

Почему список с моими настройками стал открываться медленно?

Частые причины — сортировка или отбор по неиндексированному полю, большое число условий условного оформления, вывод «тяжёлых» вычисляемых колонок. Упростите настройки: оставьте сортировку по дате или номеру, уберите лишние условия и проверьте скорость открытия снова.