Как настроить колонки в 1С: практическое руководство

Настройка колонок в 1С — одна из самых частых задач пользователей: в списке документов не видно нужного реквизита, в отчёте колонки слишком узкие, а в табличной части приходится постоянно прокручивать строку вправо. Практически во всех типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 состав, порядок и ширину колонок можно изменить без программирования — штатными средствами интерфейса.

Способ настройки зависит от того, где именно находится таблица: это может быть форма списка (журнал документов, справочник), табличная часть документа, динамический список или отчёт на СКД. В каждом случае действует свой механизм, и важно понимать, какие изменения сохраняются автоматически, а какие нужно фиксировать вручную.

Ниже разобраны основные сценарии: от простого перетаскивания колонки мышью до настройки колонок в отчётах через «Изменить вариант» и восстановления стандартного вида таблицы, если что-то пошло не так.

Где в 1С встречаются колонки и чем отличается их настройка

Прежде чем менять настройки, определите тип таблицы — от этого зависит инструмент. Колонки в 1С встречаются в четырёх типичных местах, и механизм настройки у них разный.

Форма списка — журналы документов, списки справочников, регистров. Настраивается через «Изменить форму» или «Настройка списка». Табличная часть документа — например, таблица «Товары» в реализации. Здесь состав колонок обычно фиксирован конфигурацией, но порядок и ширину иногда можно менять через «Изменить форму». Динамические списки в рабочих местах и подборах настраиваются похоже на формы списков. Отчёты — колонки определяются настройками варианта отчёта на СКД.

Настройка колонок в форме списка через «Изменить форму»

Откройте нужный список — например, «Документы» → «Реализации (акты, накладные)». В правом верхнем углу нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно с деревом элементов формы, где таблица списка обычно называется «Список».

Раскройте узел таблицы — вы увидите все доступные колонки. Флажок слева от названия отвечает за видимость: снимите его, чтобы скрыть колонку, поставьте — чтобы показать. Кнопки со стрелками вверх и вниз (или перетаскивание мышью) меняют порядок колонок слева направо в таблице.

После расстановки нажмите «ОК» — список сразу перестроится. Изменения, сделанные через «Изменить форму», сохраняются автоматически и действуют только для текущего пользователя, не затрагивая коллег.

1. 1
   Откройте список и нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
2. 2
   Раскройте узел таблицы «Список» в дереве элементов
3. 3
   Отметьте флажками нужные колонки, снимите лишние
4. 4
   Кнопками-стрелками выстройте порядок колонок
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте вид списка

Настройка через «Настройку списка» и изменение ширины колонок

Часть списков построена на динамических запросах, и для них доступна команда «Ещё» → «Настроить список». Там настраиваются отбор, сортировка и группировка, а состав полей, доступных для вывода, определяется запросом. Если нужной колонки нет в «Изменить форму», проверьте, включена ли она в настройках списка.

Ширина колонки меняется проще всего: наведите курсор на границу между заголовками колонок, пока он не превратится в двустороннюю стрелку, и перетащите границу. Двойной щелчок по границе в ряде случаев подгоняет ширину под содержимое. Чтобы колонка всегда была видна при прокрутке, в «Изменить форму» для свойств таблицы можно включить фиксацию колонок слева — тогда первые колонки останутся на месте при горизонтальной прокрутке.

Учтите: платформа хранит пользовательские настройки ширины и порядка колонок в личном хранилище настроек. Если вы работаете под другим пользователем или настройки были очищены администратором, вид списка вернётся к стандартному.

Настройка колонок в табличной части документа

Табличные части — это таблицы внутри документов: «Товары», «Услуги», «Начисления». Откройте документ, встаньте курсором в таблицу и выберите «Ещё» → «Изменить форму». В дереве элементов найдите узел табличной части и раскройте его — появится перечень колонок, который можно переупорядочивать и скрывать флажками.

Есть ограничение: состав колонок табличной части жёстко задан конфигурацией. Добавить новый реквизит, которого нет в метаданных, через «Изменить форму» нельзя — для этого потребуется доработка конфигурации или механизм дополнительных реквизитов. Зато можно убрать редко используемые колонки (например, «Статья расходов» или «Содержание»), чтобы таблица помещалась на экране без прокрутки.

Если кнопка «Изменить форму» недоступна, значит, у пользователя нет права «Изменение формы» либо разработчик запретил изменение конкретной формы. В этом случае обратитесь к администратору 1С.

Настройка колонок в отчётах

В отчётах на системе компоновки данных (а это большинство отчётов в типовых конфигурациях) колонки управляются через настройки варианта. Сформируйте отчёт, нажмите «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» (или «Настройки» → «Расширенные»). На вкладке «Поля» или «Выбранные поля» отметьте нужные колонки и расположите их в требуемом порядке.

Если отчёт построен с группировками, колонки добавляются на уровне всего отчёта или конкретной группировки — выберите нужный узел в структуре слева. Для сохранения результата используйте «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта»: тогда настройка будет доступна при следующих запусках, и её можно сделать общей для других пользователей при наличии соответствующих прав.

Ширина колонок в сформированном табличном документе меняется перетаскиванием границ в заголовке, но это влияет только на текущий просмотр. Для постоянной ширины задайте её в настройках варианта через оформление поля.

Способы настройки колонок

Изменить форму

Подходит для списков и табличных частей. Действует только для текущего пользователя, не требует прав программиста.

Настройка варианта отчёта

Для отчётов на СКД. Позволяет сохранить вариант и сделать его общим для всех пользователей.

Доработка конфигуратором

Нужна, когда требуется колонка, которой нет в метаданных. Требует прав разработчика и снимает форму с полной поддержки.

Как вернуть стандартный вид таблицы

Если после экспериментов список стал неудобным, настройку легко откатить. В окне «Изменить форму» есть кнопка «Сбросить настройки» (или «Установить стандартные настройки») — она возвращает состав и порядок колонок к виду, заложенному разработчиком конфигурации.

Для отчётов аналогично: в окне изменения варианта выберите «Завершить редактирование» без сохранения либо в списке вариантов удалите свой вариант и вернитесь к стандартному. Полный сброс всех пользовательских настроек интерфейса выполняет администратор через раздел «Администрирование» → «Пользователи и настройки» — но это затронет и другие формы, поэтому применяйте точечно.

Частые проблемы и их решения

Типичная ситуация: колонка была видна вчера, а сегодня пропала. Чаще всего причина в том, что кто-то с правами администратора очистил настройки, либо вы открыли другую форму того же объекта (например, список из другого раздела с собственной настройкой). Проверьте «Изменить форму» — скорее всего, флажок колонки просто снят.

Вторая проблема: колонка есть в списке, но пустая. Это означает, что поле выведено, но в данных оно не заполнено либо у пользователя нет прав на связанный объект — тогда вместо значения может отображаться пусто или служебный текст. Проверьте заполнение реквизита в карточке объекта.

Третья проблема: после обновления конфигурации вид списка изменился. При обновлении разработчик мог добавить новые колонки или изменить форму — пользовательские настройки при этом иногда конфликтуют с новой структурой. Решение — сбросить настройки формы и настроить колонки заново.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав колонок

Норма

Все нужные реквизиты видны в заголовке таблицы без горизонтальной прокрутки

Тревожный признак

Часть колонок пропала или появились лишние служебные поля

Сохранность настройки

Норма

После закрытия и повторного открытия списка вид не изменился

Тревожный признак

Настройка сбрасывается при каждом открытии — проверьте права и хранилище настроек

Данные в колонках

Норма

Значения отображаются и совпадают с карточкой объекта

Тревожный признак

Колонки пустые или с ошибками — проблема в данных или правах, а не в настройке вида

Часто задаваемые вопросы

Как добавить колонку, которой нет в списке «Изменить форму»?

Если поля нет в дереве элементов формы, значит, оно не выведено в запрос динамического списка. Проверьте «Ещё» → «Настроить список» — иногда поле доступно там. Если и там его нет, потребуется доработка конфигурации: программист добавит поле в запрос списка или в форму через конфигуратор.

Сохранятся ли настройки колонок для других пользователей?

Нет, изменения через «Изменить форму» персональны. Чтобы передать настройку коллеге, администратор может скопировать пользовательские настройки через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Копирование настроек». Для отчётов альтернатива — сохранить вариант как общий.

Почему кнопка «Изменить форму» неактивна?

У пользователя нет права «Изменение формы» в роли, либо разработчик запретил изменение конкретной формы в её свойствах. Обратитесь к администратору: право добавляется в профиль группы доступа без доработки конфигурации.

Как закрепить первые колонки, чтобы они не уходили при прокрутке?

В окне «Изменить форму» выделите узел таблицы и найдите свойство фиксации (обычно «Фиксация слева» в свойствах таблицы или отдельных колонок). Укажите количество закрепляемых колонок. В отчётах аналогичный эффект даёт настройка «Фиксация слева» в параметрах вывода варианта.

Настройки слетели после обновления 1С. Это нормально?

Да, такое бывает: при обновлении разработчик меняет состав формы, и старая пользовательская настройка становится несовместимой. Откройте «Изменить форму», нажмите «Сбросить настройки» и настройте колонки заново — дальше они будут храниться стабильно.

Можно ли настроить разные колонки для разных режимов работы?

Для отчётов — да: сохраните несколько вариантов с разным составом колонок и переключайтесь между ними. Для форм списка штатного механизма «профилей вида» нет, но можно использовать отборы и сохранённые настройки списка, которые запоминают и выбранные поля.