Где в 1С находится календарь и как им пользоваться

Вопрос «где в 1С календарь» возникает у пользователей в трёх разных ситуациях: когда нужно выбрать дату в документе, когда требуется производственный календарь для расчёта зарплаты и графиков работы, и когда ищут планировщик задач и встреч. Это три разных инструмента, и находятся они в разных местах программы.

Местоположение календаря зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «1С:Зарплате и управлении персоналом», «1С:Управлении торговлей» и «1С:Документообороте» разделы меню называются по-разному. Ниже разобраны все основные варианты, чтобы вы могли быстро найти нужный календарь в своей версии программы.

Календарь выбора даты в документах

Самый частый сценарий — пользователь заполняет документ и не понимает, как открыть календарь для выбора даты. В управляемых формах 1С календарь открывается щелчком мыши по полю даты: рядом с полем появляется небольшая кнопка со стрелкой вниз или само поле активно для выбора.

Нажатие на кнопку выбора открывает всплывающее окно календаря, где можно переключать месяцы стрелками и кликнуть на нужное число. Дату также можно ввести вручную с клавиатуры: достаточно набрать цифры, например «1504», и программа сама подставит текущий год, сформировав дату 15.04.

Полезные приёмы при работе с датой: клавиша F4 в поле даты также открывает календарь, а ввод одной цифры (например, «5») подставляет пятое число текущего месяца. Это заметно ускоряет ввод документов, когда дат много.

Производственный календарь: где искать

Производственный календарь — это справочник, в котором отмечены рабочие дни, выходные, праздники и сокращённые дни. Он используется для расчёта зарплаты, отпускных, больничных и планирования графиков работы. Именно его чаще всего имеют в виду, когда говорят «календарь в 1С».

В «1С:Зарплате и управлении персоналом» путь такой: раздел «Настройка» → «Производственные календари». В «1С:Бухгалтерии» производственный календарь находится в разделе «Главное» → «Производственный календарь» либо через «Администрирование» → «Производственный календарь» — зависит от версии релиза. В «1С:Управлении торговлей» ищите в разделе «Нормативно-справочная информация» или «Настройки и справочники».

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» или «Главное» в зависимости от конфигурации
2. 2
   Найдите пункт «Производственные календари» в списке
3. 3
   Выберите календарь «РФ» или календарь вашего региона
4. 4
   Проверьте, что заполнен текущий год: выходные и праздники должны быть проставлены
5. 5
   Если год не заполнен — нажмите «Заполнить по умолчанию» или обновите программу

Если производственный календарь не заполнен на нужный год, расчёты зарплаты и отпусков могут выполняться с ошибками: программа будет считать праздничные дни рабочими. Поэтому перед началом расчётного периода стоит проверить заполненность календаря.

Графики работы сотрудников

Рядом с производственным календарём по смыслу находятся графики работы сотрудников — они тоже строятся на основе календаря. В ЗУП они расположены в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Здесь задаются пятидневка, сменные графики, вахтовый метод и другие режимы.

График заполняется автоматически на основе выбранного производственного календаря: программа берёт из него рабочие и выходные дни и распределяет часы по заданному шаблону. Если производственный календарь не заполнен, график тоже не сможет корректно заполниться — это частая причина ошибок при расчёте.

Календарь задач, встреч и планировщик

Третий тип календаря — планировщик для учёта задач, встреч, звонков и мероприятий. В «1С:Управление нашей фирмой» он находится в разделе «CRM» → «Календарь» или «Задачи». В «1С:Документообороте» — в разделе «Календарь» на рабочем столе. В «1С:Управлении торговлей» события и взаимодействия с клиентами фиксируются в разделе «CRM и маркетинг».

Планировщик обычно отображает день, неделю и месяц, позволяет создавать события двойным щелчком по времени, назначать ответственных и связывать события с контрагентами или документами. В некоторых конфигурациях доступна синхронизация с почтой и рассылка напоминаний.

Три вида календаря в 1С

Календарь выбора даты

Всплывающее окно в полях даты документов. Нужен всем пользователям ежедневно, настраивать не требуется.

Производственный календарь

Справочник рабочих и выходных дней. Критичен для расчёта зарплаты и графиков, требует контроля заполнения.

Календарь задач и встреч

Планировщик событий в CRM и документообороте. Полезен менеджерам и руководителям, заполняется пользователями вручную.

Как найти календарь через поиск

Если вы не можете найти нужный раздел в меню, используйте встроенный поиск по функциям. В большинстве конфигураций на управляемых формах в правом верхнем углу есть поле поиска или кнопка с изображением лупы. Введите слово «календарь» — программа покажет все команды и справочники, содержащие это слово.

Альтернативный способ — меню «Все функции». Оно открывается через кнопку с тремя полосками или через главное меню. Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В открывшемся списке найдите раздел «Справочники» и в нём — «Производственные календари».

Проверка результата и ограничения

Признак того, что вы нашли нужный календарь: производственный календарь отображается в виде таблицы по месяцам с цветовой разметкой — рабочие дни, выходные и праздники выделены разными цветами. Календарь задач показывает сетку времени с событиями. Поле даты в документе открывает небольшое окно с одним месяцем.

Учтите ограничения: доступ к производственному календарю и графикам может быть закрыт правами. Если раздел не отображается в меню и не находится поиском, обратитесь к администратору базы — вероятно, у вашей роли нет прав на просмотр этого справочника. Это нормальная практика: править календарь обычно может только расчётчик или администратор.

Контрольные точки

Как проверить результат

Производственный календарь открыт

Норма

Видна таблица по месяцам с выделенными выходными и праздниками

Тревожный признак

Календарь пустой или год не заполнен

Поле даты в документе

Норма

По клику открывается окно выбора даты

Тревожный признак

Поле недоступно — проверьте дату запрета редактирования

Планировщик задач

Норма

Отображаются события и можно создать новое

Тревожный признак

Раздел отсутствует в меню — нет прав или функциональность отключена

Часто задаваемые вопросы

Почему в 1С нет производственного календаря на следующий год?

Календарь на новый год появляется после обновления конфигурации до актуального релиза, в котором учтены официальные переносы выходных. Если обновлять программу не планируется, календарь можно заполнить вручную кнопкой «Заполнить по умолчанию», но переносы праздников придётся проставить самостоятельно по постановлению правительства.

Как быстро ввести дату, не открывая календарь?

Введите в поле даты только цифры без точек: «1503» превратится в 15 марта текущего года, одна цифра «7» — в седьмое число текущего месяца. Для выбора даты мышью используйте кнопку выбора рядом с полем или клавишу F4.

Можно ли создать свой производственный календарь для региона?

Да. В справочнике «Производственные календари» создайте новый элемент, укажите базовый календарь (обычно РФ) и заполните его с учётом региональных праздников. Затем назначьте новый календарь в настройках организации или графиках работы.

Где календарь в 1С:Документооборот?

В «1С:Документообороте» календарь вынесен на рабочий стол и доступен из раздела «Календарь» в панели навигации. В нём отображаются задачи, мероприятия и контрольные сроки. Если раздела нет, проверьте настройки рабочего стола и права доступа.

Что делать, если календарь задач не отображается в меню?

Сначала проверьте функциональность: в настройках программы (раздел «Администрирование») может быть отключена опция учёта задач или CRM. Если опция включена, а раздела нет — дело в правах пользователя, их настраивает администратор базы.