Что обозначают обозначения и сокращения в 1С

Пользователи 1С регулярно сталкиваются с непонятными сокращениями, пиктограммами и статусами: «проведён», «помечен на удаление», «НДС 20%», «ЕРП», «СФ», «УПД» и десятками других. Непонимание этих обозначений приводит к ошибкам: удалению нужных документов, неверному учёту НДС, путанице в отчётах.

Большинство обозначений в 1С устроено логично: это либо статусы объектов (документов, элементов справочников), либо сокращённые названия типовых документов и операций, либо технические кода учётной системы. Поняв логику, вы сможете расшифровывать незнакомые метки самостоятельно.

В материале разобраны основные группы обозначений: статусы документов, значки в списках, сокращения в учёте, коды ошибок и сервисные метки. Для каждой группы даны практические пояснения, что делать в той или иной ситуации.

Что обозначают статусы документов в 1С

Документ в 1С может находиться в одном из трёх базовых состояний, которые отображаются значком в списке документов. Проведённый документ (значок с галочкой) участвует в учёте: по нему сформированы проводки и движения по регистрам. Не проведённый (значок без отметки) сохранён в базе, но на учёт не влияет — это черновик. Помеченный на удаление (зачёркнутый значок или красный крест) исключён из учёта и ожидает окончательного удаления.

Статус определяет, попадают ли данные документа в отчёты. Оборотно-сальдовая ведомость, книга покупок и продаж, отчёты по складу строятся только по проведённым документам. Если в отчёте не хватает суммы, первым делом проверьте, проведены ли соответствующие документы.

Пометка на удаление — безопасный механизм: помеченный документ можно восстановить, сняв пометку. Окончательно данные удаляются только через специальную обработку «Удаление помеченных объектов», и то лишь при отсутствии ссылок на объект из других документов.

Что обозначают значки и пиктограммы в списках

В журналах документов и списках справочников рядом с каждой строкой отображается пиктограмма. У документов она показывает статус проведения, у элементов справочников — принадлежность к группе (папке) или пометку на удаление. В некоторых конфигурациях значки дополнительно сигнализируют об особых состояниях: незавершённый обмен данными, неотправленный электронный документ, заблокированный объект.

Универсальный способ узнать, что обозначает конкретный значок, — навести на него курсор и дождаться всплывающей подсказки. Также можно открыть сам объект двойным щелчком: статус обычно виден в заголовке формы или в командной панели (активные кнопки «Провести» или «Отмена проведения»).

Что обозначают сокращения документов: СФ, ПКО, РКО, УПД

В учётных документах и отчётах 1С активно используются общепринятые сокращения. СФ — счёт-фактура, документ для учёта НДС. ПКО — приходный кассовый ордер (поступление наличных), РКО — расходный кассовый ордер (выдача наличных). УПД — универсальный передаточный документ, совмещающий накладную и счёт-фактуру.

В банковских операциях встречаются: ПП — платёжное поручение, ЭПС или выписка — движения по расчётному счёту. В зарплатных конфигурациях: НДФЛ — налог на доходы физических лиц, СЗВ — формы персонифицированной отчётности, РСВ — расчёт по страховым взносам. В торговом учёте: РТУ — реализация товаров и услуг, ПТУ — поступление товаров и услуг (в старых конфигурациях).

Что обозначают обозначения в названиях продуктов и конфигураций

Названия продуктов 1С тоже состоят из сокращений. 1С:БП или просто «Бухгалтерия» — 1С:Бухгалтерия предприятия. УТ — Управление торговлей, ЕРП (ERP) — комплексное решение для управления предприятием, ЗУП — Зарплата и управление персоналом, КА — Комплексная автоматизация, УНФ — Управление нашей фирмой.

Цифры в названии версии, например «8.3», обозначают поколение технологической платформы. Редакции конфигураций (например, 3.1 для ЗУП) указывают на крупную версию функционала. Постфиксы вроде «ПРОФ» и «КОРП» различают поставки: базовая, ПРОФ и КОРП-версии отличаются набором возможностей — например, в КОРП-редакции бухгалтерии доступны учёт по обособленным подразделениям и расширенный налоговый учёт.

Что обозначают коды и сообщения об ошибках

Ошибки 1С обычно содержат текстовое описание и служебный код. Сообщения вида «Ошибка СУБД» указывают на проблему на уровне базы данных, «Нарушение прав доступа» — на нехватку прав у пользователя, «Конфликт блокировок» — на одновременную работу нескольких пользователей с одними данными. Технологический журнал и журнал регистрации помогают установить детали.

Частая ситуация — сообщение «Поле объекта не обнаружено» при открытии старых внешних обработок: оно означает, что обработка обращается к реквизиту, которого нет в текущей версии конфигурации. Самостоятельно такую ошибку пользователю не исправить — нужна доработка обработки программистом.

Что обозначают метки НДС и налоговые статусы

В документах поступления и реализации поле НДС может содержать значения «20%», «10%», «0%», «Без НДС» и «НДС сверху / в сумме». Ставка определяет сумму налога, а «Без НДС» принципиально отличается от «0%»: первая означает, что операция не облагается налогом, вторая — что применяется нулевая ставка (например, при экспорте), которую нужно подтверждать.

Формулировки «НДС в сумме» и «НДС сверху» обозначают способ расчёта: включён налог в указанную цену или начисляется дополнительно к ней. Неверный выбор меняет итоговую сумму документа, поэтому при расхождении сумм с контрагентом проверяйте этот признак в первую очередь.

Как самостоятельно расшифровать незнакомое обозначение

Если вы встретили непонятное обозначение, действуйте в таком порядке: наведите курсор на значок или поле и прочитайте подсказку; откройте объект и посмотрите его статус и заголовок; нажмите F1 в активной форме — откроется справка именно по этому окну; проверьте расшифровку в отчёте, дважды щёлкнув по ячейке.

Если обозначение относится к коду или сообщению об ошибке, скопируйте полный текст сообщения — по нему можно найти описание в документации или передать специалисту. Не полагайтесь на догадки, когда речь идёт о налоговых статусах и проведении документов: цена ошибки — искажение учёта.

1. 1
   Наведите курсор на значок или поле и прочитайте всплывающую подсказку
2. 2
   Откройте объект двойным щелчком и посмотрите статус в форме
3. 3
   Нажмите F1 для вызова контекстной справки по текущему окну
4. 4
   Проверьте движения документа кнопкой «Дт/Кт» или «Показать движения»
5. 5
   При ошибке — сохраните полный текст сообщения и сделайте резервную копию

Частые вопросы

Что обозначает красный крест на документе в 1С?

Это пометка на удаление. Документ исключён из учёта, но физически ещё хранится в базе. Его можно восстановить, сняв пометку через контекстное меню, либо удалить окончательно обработкой «Удаление помеченных объектов».

Что обозначает «проведён» в 1С?

Документ проведён — значит, по нему записаны движения в регистрах учёта: сформированы проводки, изменены остатки или задолженности. Только проведённые документы попадают в отчёты и регламентированную отчётность.

Что обозначает УПД в 1С и чем он отличается от счёта-фактуры?

УПД — универсальный передаточный документ, объединяющий товарную накладную и счёт-фактуру. Он заменяет два отдельных документа и широко используется в электронном документообороте. Счёт-фактура — только налоговый документ для НДС.

Что обозначает «Без НДС» и чем это отличается от ставки 0%?

«Без НДС» означает, что операция не облагается налогом (например, при работе на спецрежиме). Ставка 0% применяется к облагаемым операциям — например, экспорту — и требует документального подтверждения. В отчётности эти случаи отражаются по-разному.

Что обозначают цифры 8.3 в названии 1С?

Это версия технологической платформы — основы, на которой работают конфигурации. Версия платформы не совпадает с версией конфигурации: например, 1С:Бухгалтерия 3.0 работает на платформе 8.3.

Как узнать, что обозначает незнакомый значок в списке документов?

Наведите на него курсор и дождитесь всплывающей подсказки — в большинстве случаев там дано текстовое пояснение. Дополнительно можно открыть документ и проверить его статус или нажать F1 для вызова справки по текущей форме.