Где найти и создать доверенность в 1С

Доверенность в программах 1С — это печатный документ, который оформляют сотруднику или контрагенту для получения товарно-материальных ценностей. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) документ расположен в разных разделах меню, поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где его искать.

В большинстве типовых конфигураций доверенность создаётся либо как самостоятельный документ в разделе покупок или продаж, либо непосредственно из документа поступления или счёта на оплату через кнопку «Создать на основании». Ниже разобраны точные пути для популярных конфигураций, порядок заполнения и типичные ошибки.

Где находится доверенность в 1С:Бухгалтерия 8.3

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 журнал доверенностей расположен в разделе «Покупки». Откройте главное меню, перейдите в «Покупки» и найдите пункт «Доверенности» в группе документов. Если пункт не виден, проверьте настройки навигации раздела: иногда команду скрывают при настройке интерфейса.

Второй, более быстрый способ — создать доверенность на основании существующего документа. Откройте «Счёт на оплату поставщика» или «Поступление (акты, накладные)», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Доверенность». Программа автоматически подставит контрагента, организацию и перечень товаров из исходного документа.

Если документ вам нужен регулярно, добавьте его в избранное: откройте журнал доверенностей, нажмите правой кнопкой на команду в панели навигации и выберите «Добавить в избранное». Это сократит путь до одного клика на стартовой странице.

Где доверенность в Управлении торговлей и других конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 доверенности находятся в разделе «Закупки» → «Доверенности на получение товаров». Также документ можно создать из «Заказа поставщику» или «Приобретения товаров и услуг» через кнопку «Создать на основании». В Комплексной автоматизации и ERP путь аналогичен: раздел «Закупки» или «Казначейство», в зависимости от настроек подсистем.

В старых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 7.7, Управление торговлей 10.3) доверенность находится в меню «Документы» → «Доверенность» или в журнале «Закупки». Интерфейс там текстовый, но логика та же: документ относится к блоку закупок.

Расположение доверенности по конфигурациям

1С:Бухгалтерия 8.3

Покупки → Доверенности. Также из счёта на оплату поставщика через «Создать на основании».

Управление торговлей 11

Закупки → Доверенности на получение товаров. Создание из заказа поставщику.

ERP / Комплексная автоматизация

Закупки или Казначейство, зависит от настроек подсистем. Поиск через «Все функции».

1С:Бухгалтерия 7.7

Меню «Документы» → «Доверенность» или журнал закупок.

Как найти доверенность через универсальный поиск

Если вы не нашли документ в стандартных разделах, используйте функцию «Все функции». Нажмите кнопку с изображением стрелки в круге (обычно в правом верхнем углу) или сочетание клавиш, затем в строке поиска введите «доверенность». Система покажет все объекты с таким названием: документы, справочники, отчёты.

Учтите: команда «Все функции» доступна только если включён соответствующий режим. Для этого откройте «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого поиск по всем объектам конфигурации станет доступен.

Также можно воспользоваться глобальным поиском по данным (лупа в правом верхнем углу панели): введите номер доверенности или ФИО сотрудника, и программа найдёт документ среди ранее введённых.

Как создать и заполнить доверенность

Нажмите «Создать» в журнале доверенностей. Заполните обязательные поля: организация, от имени которой выдаётся доверенность, контрагент (поставщик, у которого получают ценности), сотрудник — доверенное лицо и срок действия документа. Дата выдачи подставляется текущая, при необходимости её можно изменить.

Паспортные данные сотрудника программа подтянет из карточки физического лица, если они заполнены в справочнике. Если поля «Серия и номер паспорта», «Кем выдан» пустые, сначала откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» или «Справочники» → «Физические лица») и внесите документ, удостоверяющий личность. Без этих данных печатная форма будет неполной.

Перечень получаемых ценностей заполняется в табличной части: либо вручную (наименование, единица измерения, количество), либо автоматически, если доверенность создана на основании счёта или заказа. Проверьте, чтобы количество и наименования совпадали с документами поставщика — расхождения могут стать причиной отказа в отпуске товара.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» → «Доверенности» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите организацию, контрагента-поставщика и сотрудника-получателя
3. 3
   Укажите срок действия доверенности и основание (счёт, договор)
4. 4
   Заполните табличную часть перечнем получаемых ценностей
5. 5
   Проверьте паспортные данные сотрудника в карточке физического лица
6. 6
   Нажмите «Провести», затем «Печать» → «Доверенность (М-2)»
7. 7
   Распечатайте документ, получите подписи руководителя и главного бухгалтера, заверьте печатью

Печать доверенности: формы М-2 и М-2а

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму. В типовых конфигурациях доступны унифицированные формы М-2 (разовая доверенность с отрывным корешком) и М-2а (для многократного получения ценностей), а также произвольная форма на фирменном бланке.

Формы М-2 и М-2а утверждены для учёта доверенностей, но их применение не является обязательным: организация вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Главное — наличие обязательных реквизитов: наименование организации, номер и дата выдачи, срок действия, данные доверенного лица, перечень ценностей, подписи.

Если типовая печатная форма не устраивает (например, нужно добавить поле или изменить макет), потребуется доработка внешней печатной формы. Это работа для программиста 1С: макет редактируется в конфигураторе или подключается как внешняя обработка.

Как найти ранее выданную доверенность

Откройте журнал «Доверенности» в разделе «Покупки» (или «Закупки»). По умолчанию список отсортирован по дате. Используйте поле поиска в шапке журнала: введите номер документа, ФИО сотрудника или название контрагента — список отфильтруется автоматически.

Если документов много, настройте отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список». Добавьте отбор по периоду, организации или сотруднику. Для анализа всех выданных доверенностей можно использовать стандартный отчёт «Журнал документов» или универсальный отчёт по документам, если он доступен в вашей конфигурации.

Проверьте, не помечен ли документ на удаление: помеченные доверенности отображаются в журнале с перечёркнутым значком. Если документ случайно пометили, снимите пометку через контекстное меню «Снять пометку удаления».

Проверка результата и контрольные точки

После создания и печати доверенности убедитесь, что документ корректен. Сверьте номер и дату на распечатке с данными в базе, проверьте наличие всех подписей и печати организации. Доверенность без подписи руководителя или уполномоченного лица не имеет силы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер и дата документа

Норма

Совпадают в базе и на распечатке, документ проведён

Тревожный признак

Документ не проведён или номер на печати отличается от базы

Паспортные данные получателя

Норма

Серия, номер, кем выдан — все поля заполнены

Тревожный признак

Пустые поля в печатной форме

Перечень ценностей

Норма

Совпадает со счётом или накладной поставщика

Тревожный признак

Расхождения в количестве или наименованиях

Подписи и печать

Норма

Подписи руководителя и главбуха, оттиск печати (если используется)

Тревожный признак

Доверенность без подписей — недействительна

Если доверенность оформляется регулярно одним и тем же сотрудникам, рассмотрите возможность копирования документа (кнопка «Скопировать» в журнале) — это ускорит ввод и снизит риск ошибок в реквизитах.

Частые вопросы

Почему в разделе «Покупки» нет пункта «Доверенности»?

Скорее всего, команда скрыта в настройках навигации раздела или у пользователя нет прав на документ. Откройте «Все функции» и найдите документ там. Если его нет и в полном списке — обратитесь к администратору для проверки ролей доступа.

Можно ли выдать доверенность на сотрудника, который не оформлен в штате?

Технически в программе можно выбрать любое физическое лицо из справочника. Однако юридически доверенность на получение ТМЦ обычно выдаётся работнику организации; для стороннего лица корректнее оформлять доверенность с учётом требований гражданского законодательства.

Как распечатать доверенность без формы М-2, на своём бланке?

Используйте вариант печати «Доверенность» (произвольная форма) в меню печати документа. Если нужен полностью свой макет, потребуется внешняя печатная форма — её разрабатывает программист 1С и подключает через «Дополнительные отчёты и обработки».

Что делать, если доверенность распечатали, а потом изменили данные?

После изменения документа его нужно перепровести и распечатать заново: номер и содержимое в базе должны совпадать с бумажным экземпляром. Старую распечатку уничтожьте, чтобы избежать путаницы.

Где посмотреть, какие доверенности выданы конкретному сотруднику?

Откройте журнал «Доверенности», нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Сотрудник» (или «Физическое лицо»). Список покажет все документы, выданные этому человеку, за выбранный период.

Есть ли доверенность в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?

Да, в УНФ доверенность оформляется в разделе «Закупки» или создаётся на основании документа закупки через «Создать на основании». Логика заполнения и печати аналогична другим конфигурациям.