Как распечатать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия не является самостоятельным документом — она формируется как печатная форма на основании документа «Реализация (акты, накладные)». Поэтому вся работа сводится к трём шагам: корректно заполнить реализацию, указать данные о перевозке и вывести форму 1-Т на печать.

Типовая конфигурация содержит унифицированную форму ТТН (форма № 1-Т), которая включает товарный и транспортный разделы. Часть полей программа подставляет автоматически из карточек контрагентов, номенклатуры и договоров, а данные о перевозчике, автомобиле и водителе нужно вводить вручную в специальном диалоге перед печатью.

Ниже разобран полный порядок действий: от проверки исходных данных до печати и исправления типичных проблем, когда форма не заполняется или заполняется с ошибками.

Проверьте исходные данные перед печатью ТТН

Качество печатной формы напрямую зависит от полноты данных в базе. Перед тем как распечатывать ТТН, убедитесь, что документ реализации проведён и корректно заполнен: указаны организация-грузоотправитель, контрагент-грузополучатель, склад и табличная часть с товарами. Непроведённый документ распечатать можно, но на практике это рискованно — данные могут измениться после выдачи накладной водителю.

Откройте карточку контрагента-покупателя и проверьте, что заполнены полное наименование, адрес и ИНН/КПП — именно эти сведения попадают в графы «Грузополучатель» и «Заказчик (плательщик)». Аналогично проверьте карточку собственной организации: адрес и банковские реквизиты подтягиваются в товарный раздел ТТН.

Если в номенклатуре не указаны единицы измерения или наименование товара сокращено до нечитаемого вида, товарный раздел ТТН будет выглядеть неполноценно. Потратьте минуту на проверку карточек товаров — это избавит от ручных правок после печати.

Создайте или найдите документ реализации

Если отгрузка ещё не оформлена, перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Реализация (акты, накладные)». Создайте новый документ с видом операции «Товары (накладная)», заполните контрагента, договор, склад и добавьте товары в табличную часть. После заполнения нажмите «Провести».

Если реализация уже существует, найдите её в журнале «Продажи → Реализация (акты, накладные)» по номеру, дате или контрагенту. Открывать документ для печати необязательно — ТТН можно вывести прямо из списка, выделив строку и нажав кнопку «Печать» в командной панели журнала.

Обратите внимание: ТТН формируется только для реализаций товаров. Если в документе выбран вид операции «Услуги» или «Акт», печатная форма 1-Т будет недоступна, поскольку транспортная накладная оформляет именно перевозку товарно-материальных ценностей.

Распечатайте ТТН: пошаговый порядок

Основной путь печати выглядит так. Откройте проведённый документ реализации, нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и в выпадающем списке выберите пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа откроет диалог заполнения транспортных данных.

В диалоге укажите перевозчика (если доставку выполняет сторонняя транспортная компания — выберите её из справочника контрагентов), марку и государственный номер автомобиля, данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения), а также номер путевого листа, если он оформляется. Эти сведения сохраняются вместе с документом, поэтому при повторной печати вводить их заново не потребуется.

После заполнения нажмите «ОК» — откроется предварительный просмотр печатной формы. Проверьте все разделы и нажмите кнопку «Печать» либо сочетание клавиш Ctrl+P. По умолчанию форма выводится на листах А4 в альбомной ориентации; количество экземпляров задаётся в стандартном диалоге печати.

1. 1
   Откройте проведённый документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары»
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
3. 3
   В диалоге укажите перевозчика, автомобиль, госномер и данные водителя
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте форму в предварительном просмотре
5. 5
   Отправьте на принтер, указав нужное количество экземпляров

Как заполнить транспортный раздел без ошибок

Транспортный раздел ТТН — самое проблемное место, потому что программа не может подставить эти данные автоматически: она не знает, кто конкретно повезёт груз. Если перевозку выполняет собственный транспорт организации, в поле «Перевозчик» укажите свою же организацию — это корректная практика для формы 1-Т.

Данные водителя вводятся в свободной форме: ФИО полностью и реквизиты удостоверения. Если у вас постоянные водители, имеет смысл завести их как физических лиц в справочнике «Физические лица» — тогда ФИО можно будет выбирать из списка, а не набирать вручную каждый раз.

Графы «Срок доставки», «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» заполняются адресами. Пункт разгрузки программа обычно подставляет из адреса контрагента-грузополучателя, но если доставка идёт на конкретный склад покупателя или третьему лицу, исправьте адрес вручную в диалоге печати.

Настройка печатной формы и количества экземпляров

ТТН традиционно оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. В диалоге печати принтера укажите нужное число копий — обычно три или четыре. Если форма занимает несколько страниц, каждый экземпляр будет напечатан полностью.

Если стандартная форма не помещается на странице или обрезается, откройте предварительный просмотр и проверьте масштаб. В табличном документе 1С можно изменить масштаб печати через меню «Файл → Параметры страницы» либо подобрать масштаб в самом просмотре. Также убедитесь, что в настройках принтера выбран формат бумаги А4.

Для подписантов программа подставляет ответственных лиц организации из соответствующих настроек. Проверьте раздел «Главное → Реквизиты организации» и регистр ответственных лиц: если должностные лица не указаны, строки подписей в ТТН останутся пустыми, и их придётся дописывать от руки.

Типичные проблемы и способы их решения

Самая частая жалоба — в списке печатных форм нет ТТН. Причины две: либо выбран неподходящий вид операции документа (услуги вместо товаров), либо используется урезанная роль пользователя без доступа к печатным формам. Проверьте вид операции в первую очередь — это решает проблему в большинстве случаев.

Вторая распространённая ситуация — пустой транспортный раздел после печати. Это означает, что диалог с данными о перевозке был закрыт без заполнения. Откройте печать ТТН повторно и внимательно заполните все поля диалога, затем снова выведите форму.

Если в ТТН подтягивается устаревший адрес контрагента, исправьте его не в печатной форме, а в карточке контрагента — тогда изменение сохранится для всех последующих документов. Ручная правка табличного документа перед печатью возможна (нужно включить редактирование), но такие правки не сохраняются в базе и исчезнут при следующей печати.

Альтернативы: ТОРГ-12, УПД и внешние печатные формы

ТТН не заменяет товарную накладную ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ — она оформляет именно факт перевозки. На практике компании часто печатают комплект: ТОРГ-12 или УПД для учёта перехода права собственности плюс ТТН для транспортного сопровождения. Все эти формы доступны в том же меню «Печать» документа реализации.

Если типовая форма 1-Т не устраивает — например, нужно добавить логотип, изменить состав граф или выводить дополнительные реквизиты — подключается внешняя печатная форма через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Для разработки такой формы обычно привлекают специалиста по 1С.

Для перевозок, оформляемых через электронный документооборот, учтите, что с действующими правилами перевозок грузов автомобильным транспортом применяется электронная транспортная накладная при обмене с перевозчиком через операторов ЭДО. Бумажная ТТН из 1С остаётся рабочим вариантом для собственной доставки и внутренних перевозок.

Какую форму выбрать

ТТН (форма 1-Т)

Нужна при перевозке товаров автотранспортом — оформляет факт перевозки, печатается из реализации товаров

ТОРГ-12

Подтверждает переход права собственности на товар, но не заменяет транспортный документ

УПД

Объединяет накладную и счёт-фактуру; удобен для учёта, но транспортный раздел в нём сокращён

Частые вопросы

Почему в меню «Печать» нет пункта «Товарно-транспортная накладная»?

Чаще всего причина в виде операции документа: ТТН доступна только для реализаций товаров, а не услуг или актов. Также проверьте права пользователя — при ограниченной роли часть печатных форм может быть скрыта администратором.

Можно ли распечатать ТТН сразу для нескольких реализаций?

Да. В журнале «Реализация (акты, накладные)» выделите несколько документов с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму ТТН — программа сформирует накладные по каждому документу. Учтите, что транспортные данные должны быть заполнены в каждом документе заранее.

Как сохранить ТТН в PDF, а не печатать на бумаге?

В окне предварительного просмотра нажмите «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения на панели и выберите формат PDF. Либо в диалоге печати выберите виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» — результат будет тем же.

Что делать, если в ТТН пустые строки подписей?

Подписи подтягиваются из ответственных лиц организации. Откройте карточку организации, перейдите к настройке ответственных лиц и укажите руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, ответственного за отпуск груза. После этого пересоздайте печатную форму.

Можно ли изменить типовую форму ТТН под требования компании?

Да, но не через конфигуратор напрямую — безопаснее подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование → Дополнительные отчеты и обработки». Такой подход сохраняет возможность обновления конфигурации и не затрагивает типовой функционал.

Заменяет ли УПД товарно-транспортную накладную?

УПД содержит транспортный блок, но в сокращённом виде. Если перевозку выполняет сторонний перевозчик и требуется полноценный документ для расчётов за перевозку, ТТН по форме 1-Т оформляется отдельно. Для доставки собственным транспортом многие организации ограничиваются УПД.