Документы и Печать · 8 мин
Требование-накладная в 1С: где находится и как её оформить
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3, как создать документ, списать материалы в производство и на расходы, проверить проводки и исправить ошибки.
Требование-накладная — это складской документ, которым в 1С оформляют внутреннее перемещение и отпуск материалов: передачу сырья в производство, списание хозяйственных инвентаря на нужды подразделения, выдачу материалов подотчётным лицам по назначению. Бухгалтеры ищут его чаще всего в двух ситуациях: когда нужно списать материалы со склада и когда требуется распечатать унифицированную форму М-11 для подписи.
Главная сложность для новичков — документ «прячется» в разных местах в зависимости от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Склад», в «Управлении торговлей» — в разделе «Склад и доставка» или «Закупки», а в старых версиях (1С 7.7, Бухгалтерия 8.2) — в журнале складских документов. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок заполнения и типичные ошибки.
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.3» (интерфейс «Такси») откройте в левой панели раздел «Склад» и выберите пункт «Требования-накладные». Откроется журнал, где видны все ранее созданные документы с датами, складами и комментариями. Кнопка «Создать» в верхней части журнала открывает новый пустой документ.
Дублирующий путь — раздел «Производство» → «Требования-накладные». Это тот же самый журнал: документы, созданные из любого из двух разделов, отображаются в обоих. Если раздела «Склад» нет в левой панели, проверьте настройки интерфейса: «Главное меню» → «Настройки» → «Настройка панели разделов» и перетащите нужный раздел в список видимых.
Где искать документ в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей 11 аналогичные операции оформляются через «Внутреннее потребление товаров»: раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Внутренние потребления товаров». Классической «требование-накладной» как отдельного вида документа там нет — функциональность разделена между внутренним потреблением и перемещением.
В 1С:Комплексная автоматизация и ERP путь аналогичен УТ 11: «Склад и доставка» → «Внутренние потребления». Печатная форма М-11 доступна из документа. В 1С:Бухгалтерии 8.2 (обычные формы) документ находится в меню «Производство» → «Требование-накладная» или через «Операции» → «Документы». В старой 1С 7.7 «Торговля и склад» — журнал «Складские документы», вид документа «Требование-накладная».
Где искать по конфигурациям
Склад → Требования-накладные или Производство → Требования-накладные. Полноценный документ с формой М-11.
Склад и доставка → Внутренние потребления товаров. Отдельного вида «Требование-накладная» нет.
Склад и доставка → Внутренние потребления; для производства — документы этапов производства.
Меню «Производство» или журнал складских документов.
Как создать и заполнить требование-накладную
Откройте журнал «Требования-накладные» и нажмите «Создать». Заполните шапку: дату, склад-отправитель и организацию. Если включён учёт по подразделениям, укажите подразделение-отправитель. На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру кнопкой «Добавить» или «Подбор», укажите количество. Счёт учёта (10.01, 10.06 и т.д.) программа подставит автоматически из настроек номенклатуры.
На закладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: счёт затрат (например, 20.01 «Основное производство», 25, 26, 44), подразделение-получатель, номенклатурную группу и статью затрат. От этой закладки зависят проводки, поэтому заполняйте её внимательно. После заполнения нажмите «Провести» — программа сформирует проводки Дт счёта затрат — Кт 10.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните дату, организацию и склад-отправитель
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На закладке «Счёт затрат» укажите счёт, подразделение и статью затрат
- 5Нажмите «Провести» и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Распечатайте форму М-11 через кнопку «Печать»
Как распечатать форму М-11
Откройте проведённый документ и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке доступных форм выберите «Требование-накладная (М-11)». Программа сформирует унифицированную форму с заполненными полями: номер, дата, структурные подразделения отправителя и получателя, табличная часть с материалами, корреспондирующий счёт.
Форма М-11 не является обязательной — организация вправе использовать собственную форму первичного документа, закрепив её в учётной политике. Однако типовая М-11 содержит все обязательные реквизиты, поэтому чаще всего используют именно её. Подписывают документ материально ответственные лица: сдавший и принявший материалы.
Проверка проводок и результата списания
После проведения нажмите кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в документе. Корректный результат — проводки вида Дт 20.01 (25, 26, 44) Кт 10.01 (10.06) на сумму, рассчитанную по средней стоимости материала. Если вместо счёта затрат видите неожиданный счёт, проверьте закладку «Счёт затрат» и настройки счетов учёта номенклатуры.
Дополнительная проверка — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 за период: остаток по складу и материалу должен уменьшиться на списанное количество. Если документ провёлся, а остаток не изменился, убедитесь, что вы смотрите тот же склад и ту же организацию, что указаны в документе.
Как проверить результат
Дт счёта затрат (20, 25, 26, 44) — Кт 10 на сумму по средней себестоимости
Проводок нет, либо счёт затрат не соответствует назначению списания
Остаток по ОСВ уменьшился на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
М-11 содержит все реквизиты, номер и дату документа
Пустые поля подразделений или счёта — шапка заполнена не полностью
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — отрицательные остатки: программа отказывается проводить документ, если на складе недостаточно материала. Решение — проверить, оприходованы ли материалы документом «Поступление товаров и услуг», и не списаны ли они ранее другим документом. Отчёт «Остатки товаров на складах» покажет фактическое наличие.
Вторая распространённая ситуация — списание на неправильный счёт затрат, из-за чего расходы попадают не в то подразделение или номенклатурную группу, а себестоимость продукции искажается. Перед проведением сверяйте аналитику на закладке «Счёт затрат». Если ошибка обнаружена после закрытия месяца, исправляйте документ и перепроводите закрытие месяца, предварительно оценив влияние на регламентные операции.
Частые вопросы о требование-накладной в 1С
Почему в списке документов нет «Требование-накладная»?
Проверьте три причины: выключена функциональность складского учёта («Администрирование» → «Функциональность»), у пользователя нет прав на документ, либо вы работаете в УТ 11 / ERP, где вместо него используется «Внутреннее потребление товаров».
Чем требование-накладная отличается от перемещения товаров?
Перемещение меняет только склад хранения — материал остаётся в составе запасов на счёте 10. Требование-накладная списывает материал в затраты: он уходит с баланса запасов на счета 20, 25, 26 или 44.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да. В Бухгалтерии 8.3 документ создаётся на основании «Поступления товаров и услуг» и производственных документов через кнопку «Создать на основании» — табличная часть заполнится автоматически.
Обязательна ли печатная форма М-11?
Нет, унифицированные формы необязательны. Можно использовать собственный бланк, утверждённый в учётной политике, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учёте».
Почему документ не проводится с ошибкой об остатках?
На складе недостаточно материала на дату документа. Сверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах», проверьте, оприходован ли материал, и не указан ли в документе другой склад или другая дата.
Как списать материалы на общехозяйственные нужды?
Создайте требование-накладную, на закладке «Счёт затрат» укажите счёт 26 «Общехозяйственные расходы», подразделение и статью затрат с нужным видом расходов. После проведения сумма попадёт в закрытие месяца по правилам распределения счёта 26.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии 8.3 требование-накладная находится в разделе «Склад» или «Производство», в УТ 11 и ERP её роль выполняет «Внутреннее потребление товаров». Ключевые контрольные точки — корректный счёт затрат, достаточный остаток на складе и проверка проводок после проведения.