Документы и Печать · 11 мин
Требование-накладная в 1С: где находится документ и как его найти
Где находится требование-накладная в 1С 8.3: пути в меню Бухгалтерии, УТ, КА и ERP, поиск через журналы, создание, печать М-11 и типичные ошибки.
Требование-накладная — это документ, которым в 1С оформляют внутреннее перемещение материалов: отпуск в производство, передачу между складами или подразделениями, списание на затраты. В типовых конфигурациях он соответствует унифицированной форме М-11, но искать его в интерфейсе нужно не по названию формы, а по разделу учёта, к которому он относится.
Проблема «не могу найти требование-накладную» почти всегда связана не с отсутствием документа в программе, а с тем, что пользователь ищет его не в том разделе, у него ограничены права или интерфейс настроен под конкретную роль. Ниже разобраны точные пути в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска уже созданных документов и причины, по которым пункт меню может быть скрыт.
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 (редакция 3.0) документ доступен сразу из двух разделов главного меню, и оба пути ведут к одному и тому же журналу. Первый путь: раздел «Склад» → «Требования-накладные». Второй путь: раздел «Производство» → «Требования-накладные». Это один список документов, просто продублированный для удобства пользователей с разными ролями.
Чтобы создать новый документ, откройте журнал и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма с вкладками «Материалы» и «Счёт затрат» (или «Материалы заказчика», если речь о давальческом сырье). После заполнения и проведения документ формирует проводки по списанию материалов с счёта 10 на счёт затрат, который вы указали.
Если документов в журнале много, используйте поле поиска вверху списка: введите номер, часть наименования материала или контрагента-подразделения. Также работает стандартный отбор по дате, организации и складу через кнопку «Ещё» → «Настроить список».
- 1Откройте раздел «Склад» или «Производство» в левой панели
- 2Выберите пункт «Требования-накладные» — откроется журнал документов
- 3Для создания нажмите «Создать», для поиска — введите номер или текст в поле поиска
- 4Откройте нужный документ и при необходимости выведите печатную форму М-11 кнопкой «Печать»
Где искать документ в УТ 11, КА 2 и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP Управление предприятием 2» документа с точным названием «Требование-накладная» нет. Его функции выполняют два документа: «Внутреннее потребление» — для списания материалов на расходы и нужды подразделений, и «Перемещение товаров» — для передачи между складами без списания на затраты.
Оба документа находятся в разделе «Склад и доставка». Внутреннее потребление — по пути «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Внутренние потребления». Перемещение — «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В ERP дополнительно встречается документ «Передача материалов в производство» в разделе «Производство».
При переходе с «Бухгалтерии» на УТ или ERP пользователи часто теряются именно из-за смены терминологии. Печатная форма М-11 при этом доступна: в документе «Внутреннее потребление» нажмите «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)» — если форма подключена в настройках печати.
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Склад» или «Производство» → «Требования-накладные». Документ называется точно так же.
Раздел «Склад и доставка» → «Внутренние потребления» (списание) или «Перемещения товаров» (передача между складами).
Раздел «Закупки» или «Склад» → «Перемещения запасов» / «Расход со склада» в зависимости от операции.
Как найти уже созданный документ
Если документ точно создавали, но в журнале его не видно, начните с проверки отборов. В журнале могут быть установлены фильтры по периоду, организации или складу — сбросьте их через «Ещё» → «Настроить список» или очистите поле быстрого отбора. Непроведённые и помеченные на удаление документы отображаются в том же списке, но с другой пиктограммой.
Универсальный способ — глобальный поиск. В 1С:Бухгалтерии нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу или используйте поле поиска в командной панели: введите номер документа или слово «требование». Программа покажет и сам журнал, и найденные документы.
Ещё один надёжный путь — меню «Все функции» (включается через «Сервис» → «Параметры» → галочка «Отображать команду Все функции»). В дереве «Все функции» откройте «Документы» и найдите «Требование-накладная» — откроется полный список без каких-либо отборов интерфейса.
Почему документ не виден в меню
Самая частая причина — ограничение прав. Если пользователю назначена роль без доступа к складским или производственным документам (например, только «Чтение банковских выписок» или роль кадровика), пункт «Требования-накладные» просто не отображается. Проверить это может администратор: «Администрирование» → «Пользователи и права» → профиль пользователя.
Вторая причина — отключённая функциональность. В 1С:Бухгалтерии часть разделов скрывается настройкой «Администрирование» → «Функциональность». Если на закладках «Склад» или «Производство» сняты соответствующие флажки, документы этих разделов исчезают из интерфейса, хотя в базе остаются.
Третья причина — индивидуальная настройка панелей разделов. Пользователь мог случайно убрать команду через «Настройка навигации» раздела. Восстановить стандартный состав помогает кнопка «Настройка» → «Настройка навигации» → вернуть команду из правого списка в левый.
Создание и печать формы М-11
После того как документ найден или создан, заполните шапку: организацию, склад-отправитель и дату. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру с количеством — счёт учёта подставится автоматически из настроек номенклатуры. На вкладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: счёт затрат (например, 20, 25, 26, 44), подразделение и статью затрат или номенклатурную группу.
Для печати унифицированной формы нажмите кнопку «Печать» в форме документа и выберите «Требование-накладная (М-11)». Если в списке печатных форм её нет, проверьте подключение внешних печатных форм в «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». В типовой поставке форма М-11 присутствует.
Признак корректно оформленного документа: он проведён без ошибок, в движениях (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») видны записи по дебету счёта затрат и кредиту счёта 10, а на складе-отправителе остатки уменьшились на списанное количество.
Как проверить результат
Есть записи Дт счёта затрат — Кт 10 с нужным количеством и суммой
Проводок нет или счёт затрат не тот — документ не проведён или вкладка «Счёт затрат» не заполнена
Остаток по складу-отправителю уменьшился на списанное количество
Остаток не изменился — документ не проведён или указан другой склад
Форма открывается, заполнены оба подразделения и подписи
Формы нет в списке печати — проверьте настройки печатных форм
Типичные ошибки при поиске и работе
Ошибка номер один — искать «Требование-накладную» в УТ 11 или ERP под этим именем. Там документ называется иначе, и глобальный поиск по слову «требование» может ничего не дать. Ищите «Внутреннее потребление» или пользуйтесь журналом внутренних документов склада.
Вторая ошибка — путать требование-накладную с документом «Передача материалов в эксплуатацию» или «Отчёт производства за смену». Если материалы передаются не на списание, а в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь), нужен другой документ, и проводки будут иными. Выбор неправильного документа искажает учёт ТМЦ и затрат.
Третья ошибка — создание дублей. Пользователь не нашёл документ в журнале из-за отбора по периоду и создал его заново. Перед повторным созданием всегда сбрасывайте отборы и проверяйте список через поиск по номенклатуре или сумме.
Если документа нет в базе вообще
Бывает, что требование-накладная нужна, но ни одного документа в журнале нет и создавать их не планировалось: например, списание оформляли вручную операцией или через другой документ. В этом случае проверьте журнал «Операции, введённые вручную» (раздел «Операции») — возможно, списание уже отражено в учёте, и создавать требование-накладную повторно не нужно, иначе затраты задвоятся.
Если организация работает в распределённой базе или с обменом между конфигурациями (например, УТ → Бухгалтерия), документ может существовать в одной программе и ещё не выгрузиться в другую. Проверьте статус синхронизации: «Администрирование» → «Синхронизация данных» → журнал обменов. Документы с ошибками выгрузки в приёмнике не появляются.
Как выбрать действие
Итоговая логика проста: сначала определите конфигурацию, затем откройте правильный раздел, сбросьте отборы и только потом делайте вывод, что документа нет. В подавляющем большинстве случаев требование-накладная находится за 1–2 минуты через журнал или «Все функции».
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии требование-накладная — в разделах «Склад» и «Производство»; в УТ, КА и ERP её заменяет «Внутреннее потребление» в разделе «Склад и доставка». Если документ не виден — проверяйте отборы журнала, права и функциональность, а универсальный доступ даёт команда «Все функции».
Частые вопросы
Какой документ в 1С соответствует форме М-11?
Унифицированная форма М-11 — это печатная форма документа «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерии. В УТ 11, КА 2 и ERP форма М-11 печатается из документа «Внутреннее потребление». Сам по себе М-11 в программе не документ, а только отчётная форма на его основе.
Почему кнопка «Создать» в журнале требований-накладных неактивна?
Обычно это признак ограниченных прав: пользователю доступен только просмотр. Проверьте профиль в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права». Реже причина в том, что журнал открыт в режиме выбора из другого документа — тогда создание блокируется до закрытия режима выбора.
Можно ли найти требование-накладную по названию материала?
Да. В поле поиска журнала введите часть наименования номенклатуры — поиск в 1С работает по табличным частям документов, если включён полнотекстовый поиск. Альтернатива — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» с детализацией по документам: оттуда можно провалиться в нужный документ двойным щелчком.
Чем требование-накладная отличается от перемещения товаров?
Требование-накладная списывает материалы на затраты: счёт 10 закрывается на счёт затрат, остатки в учёте уменьшаются. Перемещение товаров лишь переносит ТМЦ между складами внутри одного счёта 10 — общий остаток организации не меняется. Выбор зависит от хозяйственной операции, а не от удобства.
Документ проведён, но печатной формы М-11 нет в списке. Что делать?
Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» и проверьте, не отключена ли форма среди дополнительных обработок. В типовой конфигурации М-11 встроена; если её нет, возможно, применяется внешняя печатная форма, которую удалили, либо конфигурация сильно доработана — тогда вопрос решает специалист по сопровождению.
Как открыть журнал документов, если в интерфейсе вообще нет нужного раздела?
Включите команду «Все функции»: «Сервис» (кнопка с шестерёнкой) → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции». Затем откройте «Все функции» → «Документы» → «Требование-накладная». Этот путь работает независимо от настроек панелей разделов, но требует права на просмотр документа.