Документы и Печать · 10 мин
Требование-накладная в 1С 8.3: где найти документ и как с ним работать
Где найти документ Требование-накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия: разделы Производство и Склад, создание, проведение, печать формы М-11 и типичные ошибки.
Требование-накладная — документ, которым в 1С 8.3 оформляют передачу материалов в производство, отпуск со склада на нужды подразделения или внутреннее перемещение. Найти его проще всего через раздел «Производство» либо «Склад», но точное расположение зависит от конфигурации и настроек интерфейса. Ниже разобрано, где искать документ в типовой «1С:Бухгалтерия 8.3», как его создать, провести и распечатать по форме М-11.
Если документа нет на привычном месте, причина почти всегда одна из трёх: раздел скрыт настройкой панелей, у пользователя недостаточно прав, либо в базе отключён соответствующий функционал. Все три ситуации решаются без помощи программиста — достаточно знать, куда смотреть.
Где находится требование-накладная в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Основной путь: раздел «Производство» → группа «Выпуск продукции» → ссылка «Требования-накладные». Откроется журнал документов, где можно создать новую накладную кнопкой «Создать» или найти уже проведённую по дате, номеру или складу.
Дублирующий путь: раздел «Склад» → группа «Складские операции» → «Требования-накладные». Это тот же самый журнал и те же документы — разницы в данных нет, меняется только точка входа. Удобно, когда складской работник не имеет доступа к разделу «Производство».
Если раздела «Производство» нет вовсе, откройте меню «Главное» → «Настройки» → «Функциональность» и убедитесь, что на закладке «Производство» включён учёт выпуска продукции. Без включённой функциональности программа скрывает связанные документы, чтобы не перегружать интерфейс.
- 1Откройте раздел «Производство» на панели разделов слева
- 2Найдите группу «Выпуск продукции» и нажмите «Требования-накладные»
- 3Если раздела нет — откройте «Склад» → «Требования-накладные»
- 4Если и там пусто — проверьте «Главное» → «Функциональность» → закладка «Производство»
- 5Для поиска конкретного документа используйте поле поиска в журнале: введите номер или дату
Что делать, если документа нет на видном месте
Первое действие — настройка панели раздела. Нажмите правой кнопкой на название раздела и выберите «Настройка навигации»: в списке доступных команд найдите «Требования-накладные» и перенесите её в видимую часть. Аналогично работает кнопка с шестерёнкой «Настройка действий» внутри раздела.
Второй вариант — универсальный поиск. В такси-интерфейсе 1С 8.3 нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «требование» — программа покажет и журнал документов, и найденные документы по тексту. Это самый быстрый способ, когда структура меню изменена администратором.
Третья причина — права доступа. Если у пользователя роль «Только просмотр» или урезанный профиль, часть документов может быть недоступна. В этом случае журнал открывается пустым или команда вовсе не отображается. Проверить это можно, зайдя под учётной записью с полными правами: если документы появились — вопрос к администратору по настройке профилей групп доступа.
Как создать требование-накладную
В журнале «Требования-накладные» нажмите «Создать». В форме документа заполните шапку: дату, организацию (если их несколько) и склад-отправитель. Затем на закладке «Материалы» добавьте номенклатуру кнопкой «Добавить» или «Подбор» — подбор удобнее при большом списке, так как показывает остатки на складе.
На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания: для основного производства это обычно 20.01, для общехозяйственных нужд — 26, для вспомогательного производства — 23. Там же заполняются подразделение-затрат, номенклатурная группа и статья затрат — от этих аналитик зависит корректность закрытия месяца.
После заполнения нажмите «Провести». Программа спишет материалы с 10-го счёта в дебет выбранного счёта затрат. Если остатков не хватает, появится сообщение о нехватке с указанием позиции и доступного количества — документ не проведётся, пока расхождение не будет устранено.
Как найти уже проведённый документ
Откройте журнал «Требования-накладные» и используйте отборы: по периоду (кнопка «Ещё» → «Установить период»), по складу или по организации. Если журнал большой, установите сортировку по дате и отберите нужный месяц — это быстрее, чем листать весь список.
Быстрый поиск по номеру: в поле поиска журнала введите часть номера или фрагмент комментария. Также документ можно найти через связанные объекты: откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке «Документы» — там будут все движения по этой позиции, включая требования-накладные.
Если документ точно создавался, но не находится, проверьте, не помечен ли он на удаление: в журнале включите «Ещё» → «Показывать помеченные на удаление». Помеченный документ не формирует проводки, но физически остаётся в базе.
Печать формы М-11
Требование-накладная печатается по унифицированной форме М-11. В открытом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Программа сформирует печатную форму с заполненными полями: номер, дата, склад, затраты, перечень материалов.
Перед печатью проверьте подписантов: они подтягиваются из настроек ответственных лиц организации («Главное» → «Реквизиты организации» → «Подписи»). Если поля «Затребовал» и «Разрешил» пустые, заполните их вручную в форме документа или настройте ответственных лиц — это упростит печать всех последующих накладных.
Для пакетной печати нескольких документов выделите их в журнале с зажатой клавишей Ctrl и нажмите «Печать» → нужная форма. Это экономит время при оформлении накладных за смену или за день.
Чем требование-накладная отличается от похожих документов
«Перемещение товаров» используется, когда материал просто переезжает между складами без списания в затраты — оба счёта остаются материальными. Требование-накладная, наоборот, списывает материал в расход. Перепутав эти документы, вы либо зависите себестоимость, либо потеряете материал на складе получателя.
«Передача материалов в эксплуатацию» нужна для спецодежды, спецоснастки и инвентаря с длительным сроком использования: стоимость списывается по назначению использования, а сам объект остаётся на учёте до износа. Для обычного списания материалов в производство этот документ избыточен.
В конфигурациях «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» аналогичную роль выполняют документы «Внутреннее потребление» и «Передача материалов в производство» — они находятся в разделах «Склад и доставка» и «Производство». Принцип тот же: списание с материального счёта на затраты.
Какой документ выбрать
Списание материалов в производство или на хозяйственные нужды. Ограничение: только для 1С:Бухгалтерия и УПП-подобных конфигураций.
Движение между складами без списания в расход. Не подходит, если материал реально израсходован.
Спецодежда, инвентарь, спецоснастка с контролем срока использования. Избыточен для разового списания.
Как проверить, что документ сработал правильно
Откройте проведённую накладную и нажмите «Дт/Кт» — отобразятся проводки. Корректный результат: Дт счёта затрат (20.01, 25, 26, 23) — Кт 10.01 (или другого материального счёта) на сумму списанных материалов. Если проводок нет, документ не проведён либо помечен на удаление.
Сверьте остатки отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» или «Остатки материалов»: количество на складе-отправителе должно уменьшиться ровно на списанное. Расхождение означает, что документ проведён не той датой или по другому складу.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10-го счёта на сумму материалов
Проводки отсутствуют или счёт затрат не соответствует цели списания
Остаток уменьшился на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Заполнены номер, дата, склады, подписанты, перечень позиций
Пустые поля подписантов или неверная организация
Часто задаваемые вопросы
Почему в журнале «Требования-накладные» пусто, хотя документы создавали?
Чаще всего включён отбор по периоду, организации или складу, который отсекает нужные документы. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Настроить список». Также проверьте, не отображаются ли помеченные на удаление документы, и убедитесь, что вы смотрите журнал в нужной информационной базе.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да. В типовой бухгалтерии накладную можно ввести на основании документа «Отчет производства за смену» или «Поступление товаров и услуг» — тогда состав материалов подставится автоматически по спецификации или по списку поступления. Кнопка «Создать на основании» находится в форме исходного документа.
Документ не проводится и пишет о нехватке остатков — что делать?
Сообщение показывает позицию, доступное и требуемое количество. Проверьте, оприходован ли материал на тот же склад и той же датой (оприходование позже списания даёт нехватку). Если остаток есть, но программа его не видит — проверьте партию и счёт учёта в документе поступления.
Как отменить проведение ошибочной накладной?
Откройте документ и нажмите «Провести» повторно, сняв проведение, либо используйте «Ещё» → «Пометить на удаление». Учтите: если по списанным материалам уже закрыт месяц или сформирована продукция, отмена проведения нарушит последовательность — сначала отмените зависимые документы.
Где найти требование-накладную в 1С:Управление торговлей или ERP?
В УТ 11 и ERP прямого документа «Требование-накладная» нет. Используйте «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка») или «Передача материалов в производство» (раздел «Производство»). Печатная форма М-11 доступна в этих документах через кнопку «Печать».
Что важно запомнить
Требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается из разделов «Производство» или «Склад». Если документа не видно — проверьте функциональность, настройку панелей и права. При создании ключевое значение имеют склад-отправитель и счёт затрат, а результат подтверждается проводками Дт затрат — Кт 10 и печатной формой М-11.