Документы и Печать · 9 мин
Требование-накладная в 1С: где посмотреть и как найти документ
Где найти требование-накладную в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ERP. Пути через меню, журналы документов, поиск по номеру, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Требование-накладная — это документ, которым в 1С оформляют передачу материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды или внутреннее перемещение между подразделениями. Чаще всего вопрос «где посмотреть требование» возникает у новых сотрудников, бухгалтеров, проверяющих списание материалов, и у кладовщиков, которым нужно распечатать или найти уже созданный документ.
Место расположения документа зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 требование-накладная находится в разделе «Склад» или «Производство», а в 1С:ERP и «Комплексной автоматизации» — в разделе «Производство» или «Склад и доставка». Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска конкретного документа и типичные причины, почему документ «не видно» в журнале.
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» откройте раздел «Склад» в верхней или левой панели навигации и выберите пункт «Требования-накладные». Откроется журнал со списком всех документов этого вида за выбранный период. Дублирующий путь — раздел «Производство» → «Требования-накладные»: это тот же самый журнал, просто вынесенный в другой раздел для удобства.
Если в меню «Склад» пункта «Требования-накладные» нет, проверьте настройки интерфейса: возможно, пункт скрыт в команде «Ещё» внутри раздела либо у пользователя ограничены права. Также документ может быть недоступен, если в настройках функциональности (раздел «Главное» → «Функциональность») отключён учёт склада или производства.
- 1Откройте раздел «Склад» в панели разделов
- 2Выберите пункт «Требования-накладные»
- 3Если пункта нет — откройте «Производство» → «Требования-накладные»
- 4Установите период отбора в шапке журнала
- 5Дважды щёлкните по нужному документу, чтобы открыть его
Где искать документ в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP «Управление предприятием 2» и «Комплексной автоматизации» требование-накладная относится к внутренним документам движения товаров. Основной путь: раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы (все)» — в открывшемся журнале нужно установить отбор по типу документа «Требование-накладная». Второй вариант — раздел «Производство» → «Внутренние документы».
В некоторых настройках ERP документ может называться «Передача материалов в производство» или входить в состав рабочего места «Документы производства». Если предприятие использует ордерную схему склада, требование-накладная создаёт распоряжение, а фактическая отгрузка оформляется расходным ордером — тогда документ виден и в журнале «Накладные и ордера».
Как быстро найти конкретный документ в журнале
Когда документов много, листать журнал неудобно. В шапке журнала доступны быстрые отборы: по организации, складу, подразделению и ответственному. Установите период — по умолчанию журнал часто показывает ограниченный интервал, и старый документ просто не попадает в список. Это самая частая причина «пропавшего» требования.
Для поиска по номеру или комментарию используйте строку поиска в журнале (кнопка с лупой или сочетание Ctrl+F). Также работает универсальный инструмент: раздел «Все функции» → «Документы» → «Требование-накладная» — откроется полный список без ограничений интерфейса. В некоторых конфигурациях есть общий журнал «Документы» с фильтром по виду.
Как выбрать способ поиска
Как посмотреть требование через отчёты и проводки
Если журнал недоступен или нужно проверить, как требование-накладная отразилась в учёте, удобно зайти со стороны отчётов. В 1С:Бухгалтерии откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» (например, счёт 10 «Материалы»), установите группировку по документам — в расшифровке будут видны конкретные требования-накладные, и их можно открыть двойным щелчком.
Другой способ — отчёт «Анализ счёта» или карточка счёта по конкретной номенклатуре: в таблице движений указан документ-регистратор. Клик по нему открывает само требование даже без доступа к журналу склада. Это полезно бухгалтеру, который проверяет списание материалов на конкретную статью затрат.
Почему требование-накладная не отображается: частые причины
Документ может «пропасть» по нескольким типовым причинам. Первая — неверный период отбора в журнале: проверьте даты в шапке списка. Вторая — документ помечен на удаление: включите отображение помеченных объектов (в журнале — «Ещё» → «Изменить форму» или отбор по пометке удаления). Третья — недостаток прав: пользователю доступен просмотр только своих документов или конкретной организации.
Четвёртая причина — документ создан в другой информационной базе и не пришёл при обмене (актуально для связки «Управление торговлей — Бухгалтерия»). Пятая — документ вовсе не записан: непроведённое требование остаётся в журнале, но в проводках и отчётах его нет, поэтому поиск через регистры его не находит.
Как проверить, что документ найден правильно и проведён
Открыв требование-накладную, убедитесь, что это именно нужный документ: сверьте номер, дату, склад-отправитель, подразделение-получатель и табличную часть с номенклатурой. Признак проведённого документа — в журнале у него нет серой пометки, а в самой форме активна кнопка показа проводок (Дт/Кт).
Нажмите кнопку «Показать проводки» (или «Дт/Кт») и проверьте корреспонденцию: типовая проводка списания материалов в производство — Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10. Если проводок нет, документ не участвует в учёте, и затраты по нему не сформируются — это нужно исправить до закрытия месяца.
Как проверить результат
Документ проведён, без пометки удаления
Документ помечен на удаление или не проведён
Есть корреспонденция Дт затратного счёта Кт 10
Проводки отсутствуют или счёт затрат неверный
Совпадают с фактической передачей материалов
Указан другой склад — списание ушло не туда
Ограничения и когда нужен администратор
Самостоятельно можно искать, просматривать и печатать документы, а также отбирать их в журналах и отчётах. Но если документ не виден из-за прав доступа, не приходит из другой базы по обмену или требуется отменить проведение чужого документа за закрытый период — это зона ответственности администратора 1С или ведущего бухгалтера.
Отдельное предупреждение: не перепроводите и не помечайте на удаление требования-накладные прошлых периодов без согласования. Это меняет себестоимость, остатки на складе и может «разъехать» уже сданную отчётность. Перед любыми исправлениями за закрытый период делайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии требование-накладная открывается через «Склад» или «Производство», в ERP — через «Склад и доставка» → «Внутренние документы». Быстрее всего документ ищется отбором по периоду и складу либо через отчёт по счёту 10. Если документ не виден — проверяйте период, права, пометку удаления и статус проведения.
Частые вопросы
Чем требование-накладная отличается от перемещения товаров?
Требование-накладная оформляет передачу материалов в затраты (в производство, на хознужды) со списанием на затратный счёт. Перемещение товаров — это движение между складами без списания в расходы, остатки просто переезжают с одного склада на другой.
Можно ли посмотреть требование-накладную без прав на раздел «Склад»?
Да, если у вас есть доступ к бухгалтерским отчётам. Откройте карточку счёта 10 или анализ счёта по нужной номенклатуре и перейдите к документу-регистратору из таблицы движений — документ откроется на просмотр, если права позволяют читать этот вид документов.
Почему требование есть в журнале, но его нет в оборотке по счёту 10?
Скорее всего, документ не проведён: непроведённые документы отображаются в журнале, но не формируют движений по регистрам. Откройте документ и нажмите «Провести». Если провести не удаётся — смотрите сообщение об ошибке: обычно не хватает остатка на складе или не заполнен счёт учёта.
Как распечатать требование-накладную по форме М-11?
Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы и выберите «Требование-накладная (М-11)». Печать по форме М-11 доступна как из самого документа, так и из журнала — выделите нужные строки и используйте команду печати списка.
Где найти требование-накладную в 1С:Управление торговлей 11?
В УТ 11 прямого аналога нет — внутреннее потребление оформляется документом «Внутреннее потребление товаров» (раздел «Склад» → «Внутренние документы»). Если требование-накладные приходят из УТ в бухгалтерию по обмену, ищите их уже в базе 1С:Бухгалтерии стандартным путём.
Документ помечен на удаление — как его восстановить?
Откройте журнал, найдите помеченный документ (он отображается с перечёркнутой пиктограммой), выделите его и нажмите кнопку снятия пометки удаления (обычно доступна по правой кнопке мыши или в меню «Ещё»). После снятия пометки документ нужно заново провести, чтобы он снова попал в учёт.