Требование-накладная в 1С: где найти и как оформить

Документ «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерии 8.3 используется для списания материалов со склада в производство, на общехозяйственные нужды или на исправление брака. Именно этим документом оформляется передача материальных ценностей материально ответственному лицу без продажи — внутреннее перемещение с одновременным списанием на затраты.

Найти документ можно несколькими способами: через раздел «Производство», через раздел «Склад» или через журнал всех документов. Конкретное расположение зависит от настроек интерфейса и состава включённой функциональности, поэтому у части пользователей пункт меню «Требование-накладная» вообще не отображается, пока не включена соответствующая опция.

Ниже разобраны все способы найти документ, порядок его создания и заполнения, а также типичные проблемы — от отсутствия пункта в меню до ошибок при проведении.

Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3

Стандартный путь к документу: откройте раздел «Производство» в главном меню программы. В группе «Выпуск продукции» находится ссылка «Требования-накладные» — это журнал, где отображаются все созданные документы данного вида. Кнопка «Создать» открывает форму нового документа.

Альтернативный путь — раздел «Склад». В зависимости от версии конфигурации журнал «Требования-накладные» может располагаться и там, рядом с документами поступления и перемещения товаров. Это удобно кладовщикам, которые работают преимущественно со складским контуром.

Третий способ — универсальный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или сочетание клавиш Ctrl+F в поле поиска по меню) и начните вводить «требование». Система покажет и журнал документов, и команду создания нового.

1. 1
   Откройте раздел «Производство» в главном меню
2. 2
   Найдите ссылку «Требования-накладные» в группе «Выпуск продукции»
3. 3
   Если ссылки нет — проверьте раздел «Склад»
4. 4
   Крайний вариант — используйте строку поиска по меню (лупа в правом верхнем углу)
5. 5
   Нажмите «Создать» для нового документа

Что делать, если требования-накладной нет в меню

Самая частая причина отсутствия документа — выключенная функциональность. Перейдите в раздел «Главное» → «Функциональность». На закладке «Производство» установите флажок «Производство» (выпуск продукции и услуг). После сохранения настроек раздел «Производство» и журнал требований-накладных появятся в интерфейсе.

Вторая причина — настройки панели навигации конкретного раздела. Откройте раздел «Производство», нажмите на значок шестерёнки (настройка навигации) в правом верхнем углу и проверьте, не перенесена ли команда «Требования-накладные» в список скрытых. При необходимости верните её в видимую часть.

Третья причина — ограничение прав пользователя. Если вы работаете под учётной записью с урезанными правами (например, только по кассе или банку), документы производственного контура могут быть недоступны. В этом случае нужно обратиться к администратору 1С для расширения роли.

Как создать и заполнить требование-накладную

В журнале «Требования-накладные» нажмите кнопку «Создать». Заполните шапку документа: дату (по умолчанию ставится текущая), организацию и склад, с которого списываются материалы. Если в базе несколько складов, убедитесь, что выбран именно тот, на котором числится остаток.

На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру: нажмите «Добавить» и выберите позиции из справочника или используйте кнопку «Подбор» для массового выбора. Укажите количество и при необходимости скорректируйте счёт учёта (по умолчанию подставляется из настроек номенклатуры, обычно 10.01).

На закладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: счёт затрат (например, 20.01 «Основное производство», 25, 26 или 44), подразделение-затрата, номенклатурную группу и статью затрат. От этих полей зависит, на какой аналитике отразится списание в управленческом и бухгалтерском учёте.

После заполнения нажмите «Провести». Программа сформирует проводки: дебет счёта затрат — кредит счёта материалов. Проверить результат можно через кнопку «Дт/Кт» в документе — откроется список сформированных проводок.

Способы списания: в производство, на расходы, на брак

Вид списания определяется счётом затрат на соответствующей закладке. Для передачи сырья в основное производство используется счёт 20.01 с указанием номенклатурной группы выпускаемой продукции — эти затраты потом попадут в себестоимость выпуска при закрытии месяца.

Для списания материалов на хозяйственные нужды (канцелярия, уборка, мелкий ремонт офиса) применяются счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 25 «Общепроизводственные расходы». Для торговых организаций характерен счёт 44 «Расходы на продажу». Статья затрат должна иметь подходящий вид расхода — от него зависит корректность налогового учёта.

Отдельный сценарий — исправление брака. В этом случае в документе устанавливается признак списания на исправление брака (счёт 28 «Брак в производстве»), и указывается документ или продукция, по которой исправляется дефект.

Куда списывать материалы

Счёт 20.01 (производство)

Материалы идут непосредственно в выпуск продукции; обязательны номенклатурная группа и подразделение-затрата

Счета 25/26 (накладные расходы)

Материалы на нужды цеха или всей организации; затраты распределяются при закрытии месяца

Счёт 44 (торговля)

Упаковка, расходники торговой организации; подходит компаниям без производственного процесса

Счёт 28 (брак)

Материалы на исправление забракованной продукции; требуется аналитика по конкретному браку

Проверка результата и печать формы М-11

После проведения документа убедитесь, что остатки на складе уменьшились корректно. Откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (раздел «Отчёты») по счёту 10 за период документа — кредитовый оборот должен соответствовать списанному количеству и сумме.

Для печати унифицированной формы М-11 нажмите кнопку «Печать» в документе и выберите «Требование-накладная (М-11)». Форма содержит все обязательные реквизиты: номер, дату, отправителя, получателя, перечень материалов с количеством и стоимостью. Возможен также вывод упрощённой формы без сумм.

Если документ провёлся, но остаток по складу ушёл в минус, программа при настройках по умолчанию может либо запретить проведение, либо разрешить отрицательные остатки — это зависит от настроек в разделе «Администрирование» → «Проведение документов». Минусовые остатки — признак ошибки в учёте: либо материалы не оприходованы, либо выбран неверный склад.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа (кнопка Дт/Кт)

Норма

Дебет счёта затрат, кредит 10-го счёта, суммы совпадают с табличной частью

Тревожный признак

Проводок нет, неверный счёт затрат или пустая аналитика

Остатки по складу после проведения

Норма

Остатки уменьшились на списанное количество, минусов нет

Тревожный признак

Отрицательные остатки по позициям документа

ОСВ по счёту 10 за период

Норма

Кредитовый оборот равен сумме всех требований-накладных за период

Тревожный признак

Расхождения между оборотом и суммами документов

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее распространённая ошибка — неверный счёт затрат. Если вместо 20-го счёта указать 26-й, материалы не попадут в себестоимость конкретной продукции, а распределятся на общехозяйственные расходы. Исправляется это сторнированием или ручной корректировкой проводок, что трудоёмко при большом объёме.

Вторая ошибка — списание с неправильного склада. Если организация использует несколько складов, а материал физически лежит на другом, образуется отрицательный остаток по одному складу и завышенный — по другому. Перед проведением сверяйте склад в шапке с фактическим местонахождением ценностей.

Третья проблема — неверная статья затрат с неподходящим видом расхода для налогового учёта. Например, если статья настроена как «не принимаемые к НУ расходы», при закрытии месяца возникнут постоянные разницы. Проверяйте настройки статьи затрат в справочнике до массового ввода документов.

Частые вопросы

Чем требование-накладная отличается от документа «Передача материалов в эксплуатацию»?

Требование-накладная списывает материалы сразу на затраты — они перестают числиться в учёте. Передача в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь) сохраняет контроль за объектом: он списывается с 10-го счёта, но продолжает учитываться за материально ответственным лицом до полного износа. Выбор зависит от того, нужно ли отслеживать объект после выдачи.

Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?

Да. Требование-накладная создаётся на основании документов «Отчет производства за смену» и «Поступление из переработки» — тогда табличная часть материалов заполняется автоматически по спецификации выпускаемой продукции. Это исключает ручной ввод и ошибки в количестве.

Почему документ не проводится с ошибкой «не хватает остатка»?

На выбранном складе недостаточно остатка по указанной номенклатуре на дату документа. Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах»: возможно, материал оприходован позже даты списания, числится на другом складе или вообще не оприходован. Также убедитесь, что в базе не нарушена последовательность проведения документов.

Как исправить ошибочно проведённую требование-накладную?

Если период ещё открыт, откройте документ, внесите исправления и перепроведите. Если нужно полностью отменить списание — пометьте документ на удаление или воспользуйтесь кнопкой «Отмена проведения». В закрытом периоде (после отчётности) исправление оформляется новым документом текущей датой или операцией, введённой вручную.

Как массово распечатать несколько требований-накладных?

В журнале «Требования-накладные» выделите нужные документы с зажатой клавишей Ctrl, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала и выберите форму М-11. Программа сформирует печатные формы по всем выделенным документам в одном окне.

Нужна ли требование-накладная, если материалы списываются автоматически при выпуске продукции?

Если в документе «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы» указан состав по спецификации, материалы списываются этим же документом, и отдельная требование-накладная не требуется. Двойное списание (и отчётом производства, и требованием-накладной) приведёт к завышению затрат и отрицательным остаткам.