Документы и Печать · 12 мин
Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3: как сделать и распечатать
Как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3: настройка шаблона, заполнение реквизитов, печать ТТН и типичные ошибки при оформлении документа.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) сопровождает груз при перевозке автотранспортом и подтверждает передачу товара перевозчику. В 1С 8.3 форма ТТН не создаётся как самостоятельный первичный документ учёта — она формируется как печатная форма на основании документа «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров». Поэтому вся работа сводится к трём этапам: корректно оформить отгрузку, заполнить транспортные реквизиты и вывести ТТН на печать.
В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8.3», «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» механизм похож, но расположение кнопок и состав полей отличается. Ниже описан универсальный порядок с пояснениями по конкретным конфигурациям. Если у вас отраслевое решение, общая логика сохранится, но названия команд могут отличаться.
Что такое ТТН и когда она нужна
ТТН — это транспортный документ, который оформляет грузоотправитель при перевозке груза сторонним или собственным автотранспортом. Она фиксирует маршрут, данные грузоотправителя и грузополучателя, сведения о перевозчике, автомобиле, водителе, а также наименование, количество мест и массу груза. Документ оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
ТТН не заменяет товарную накладную ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД): передача права собственности и бухгалтерские проводки оформляются именно ими. ТТН нужна, чтобы подтвердить факт перевозки и обосновать расходы на доставку. Если перевозку выполняет сам поставщик собственным транспортом и стороны договорились не оформлять ТТН, можно ограничиться УПД с заполненными транспортными реквизитами — но это должно быть закреплено в договоре.
Подготовка: что проверить перед созданием ТТН
Перед формированием ТТН убедитесь, что в программе корректно заполнены справочники. В карточке собственной организации должны быть указаны полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты — они подтягиваются в графы грузоотправителя. Проверьте это в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» (в «Бухгалтерии») или «НСИ и администрирование» → «Организации» (в «Управлении торговлей»).
Аналогично проверьте карточку контрагента-грузополучателя: адрес доставки часто отличается от юридического адреса. В «1С:Управление торговлей» адрес доставки указывается на закладке «Адреса» карточки контрагента или непосредственно в документе реализации. Если ТТН формируется на перемещение между собственными складами, грузополучателем будет ваша же организация, но с адресом склада-получателя.
Также заранее соберите данные о перевозке: наименование и реквизиты перевозчика, марку и госномер автомобиля, ФИО водителя, номер путевого листа. Эти сведения придётся вводить вручную, если они не заведены в справочники.
Наименование, ИНН, КПП, адрес подтягиваются в графу грузоотправителя
Иначе в ТТН попадёт юридический адрес вместо адреса разгрузки
Перевозчик, автомобиль, водитель, путевой лист вводятся при оформлении
ТТН печатается только из проведённой реализации или перемещения
Шаг 1. Оформление документа отгрузки
Основа для ТТН — документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» в «1С:Бухгалтерии 8.3» или «Реализация товаров и услуг» в «1С:Управление торговлей». Создайте его в разделе «Продажи», заполните покупателя, склад, табличную часть с товарами и проведите документ. ТТН из непроведённого документа печатать можно, но делать это не стоит: реквизиты могут измениться, и распечатанная форма разойдётся с учётными данными.
В «1С:Бухгалтерии» транспортные данные для ТТН вводятся по ссылке «Доставка» или в отдельном окне, которое открывается при выборе печатной формы ТТН. В «Управлении торговлей» есть специальная команда «Оформление накладных и ТТН», а также рабочее место «Оформление накладных и ТТН» в разделе «Продажи» — оно позволяет массово формировать ТТН по нескольким распоряжениям.
Если товар перемещается между вашими складами с привлечением перевозчика, ТТН оформляется на основании документа «Перемещение товаров». В «Бухгалтерии» печатная форма ТТН для перемещения доступна не всегда — зависит от релиза; при её отсутствии используют реализацию между организациями группы или внешнюю печатную форму.
Шаг 2. Заполнение транспортных реквизитов
Откройте форму ввода транспортных данных. В «1С:Бухгалтерии 8.3» при выборе «Печать» → «Товарно-транспортная накладная» программа предложит заполнить параметры: перевозчик, автомобиль (марка и госномер), водитель, путевой лист, заказ (наряд), пункты погрузки и разгрузки. В «Управлении торговлей» эти поля находятся на закладке «Доставка» документа или в форме оформления ТТН.
Заполняйте поля аккуратно: именно они попадают в транспортный раздел ТТН. Перевозчик указывается как контрагент — выберите его из справочника, чтобы подтянулись реквизиты. Если перевозку выполняет собственный транспорт, в поле «Перевозчик» укажите свою организацию. Водитель вводится вручную или выбирается из справочника сотрудников/физических лиц, в зависимости от конфигурации.
Масса груза и количество мест часто рассчитываются автоматически по данным номенклатуры, если в карточках товаров заполнен вес. Если вес не задан, графы «Масса брутто» останутся пустыми — проверьте их перед печатью и при необходимости заполните вес в карточках номенклатуры или вручную в печатной форме, если конфигурация это позволяет.
- 1Создайте и проведите документ «Реализация товаров и услуг» с полным составом отгружаемых товаров
- 2Откройте форму транспортных данных (закладка «Доставка» или окно параметров при печати)
- 3Укажите перевозчика, автомобиль, водителя, номер путевого листа, пункты погрузки и разгрузки
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму «Товарно-транспортная накладная (ТТН)»
- 5Проверьте предварительный просмотр: реквизиты сторон, состав товаров, масса, подписи
- 6Распечатайте нужное количество экземпляров и заверьте подписями и печатями
Шаг 3. Печать и проверка ТТН
После заполнения реквизитов нажмите кнопку «Печать» в документе и выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)». Откроется предварительный просмотр. Сверьте ключевые блоки: грузоотправитель и грузополучатель с адресами, перечень товаров с количеством, количество мест и масса, данные автомобиля и водителя, номер и дата документа.
Количество экземпляров определяется условиями перевозки: обычно печатают не менее трёх — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если перевозку выполняет транспортная компания, уточните у неё требования к числу экземпляров. Подписи на ТТН ставят ответственные лица грузоотправителя, а при приёмке — представитель грузополучателя и водитель.
Если ваша организация работает с электронными перевозочными документами, учтите: бумажную ТТН можно заменить электронной транспортной накладной (ЭТрН) через оператора обмена электронными перевозочными документами. Это отдельный процесс, он не сводится к печатной форме в 1С и требует подключения к оператору ЭДО, поддерживающему обмен ЭТрН.
Как проверить готовую ТТН
Полные наименования, ИНН, адреса погрузки и разгрузки
Пустые адреса или юридический адрес вместо адреса доставки
Состав и количество совпадают с реализацией
Расхождения с накладной, пустые строки
Заполнены перевозчик, автомобиль, водитель, путевой лист
Пустые поля, неактуальный госномер
Совпадают с документом-основанием
Дата ТТН раньше даты реализации
Особенности в разных конфигурациях
1С:Бухгалтерия 8.3
В «Бухгалтерии» ТТН печатается из документа «Реализация (акт, накладная, УПД)»: кнопка «Печать» → «Товарно-транспортная накладная». Транспортные данные вводятся в отдельной форме при первом обращении и сохраняются в документе. Если кнопки ТТН нет, проверьте, что используется свежий релиз конфигурации — в старых версиях форма могла отсутствовать или называться иначе.
1С:Управление торговлей 11
В «Управлении торговлей» механизм развит лучше: есть рабочее место «Оформление накладных и ТТН» (раздел «Продажи»), где по выбранным распоряжениям массово формируются ТТН с вводом данных по каждой перевозке. В самом документе реализации транспортные сведения заполняются на закладке «Доставка» — там же указываются зона доставки, время и адрес.
1С:Управление нашей фирмой
В УНФ ТТН формируется из документа «Расходная накладная»: кнопка «Печать» → «ТТН». Реквизиты перевозки вводятся в форме печати или в разделе доставки документа, в зависимости от версии. Состав полей проще, чем в «Управлении торговлей», но для типовой автоперевозки его достаточно.
Где удобнее оформлять ТТН
Подходит для разовых отгрузок; транспортные поля вводятся при печати, массового оформления нет
Подходит для регулярных отгрузок: есть рабочее место массового оформления ТТН и расширенные данные доставки
Подходит небольшим компаниям: ТТН печатается из расходной накладной, набор полей базовый
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — пустые графы массы и количества мест. Они возникают, когда в карточках номенклатуры не заполнен вес, а упаковка не указана. Решение: заполните вес и единицы хранения в справочнике номенклатуры до формирования отгрузки, либо скорректируйте значения вручную.
Вторая распространённая проблема — неверный адрес разгрузки. Программа по умолчанию подставляет юридический адрес контрагента, а фактическая разгрузка происходит на складе по другому адресу. Заведите адрес доставки в карточке контрагента и выбирайте его в документе. Третья ошибка — печать ТТН до проведения документа или до финального согласования состава: любые изменения после печати делают распечатку недействительной.
Отдельно отметим риск подмены документов: ТТН не является основанием для списания товара в учёте. Бухгалтерские и налоговые операции оформляйте накладной (ТОРГ-12) или УПД, а ТТН используйте только как транспортный документ. Если у вас нет договора с перевозчиком в письменной форме, корректно оформленная ТТН часто служит подтверждением договорных отношений на перевозку — поэтому заполняйте её полностью.
Если ТТН оформляется регулярно по одним и тем же маршрутам, сохраните данные перевозчика и автомобиля в справочниках и копируйте предыдущий документ реализации — транспортные реквизиты подтянутся автоматически и останется только проверить состав товаров.
Частые вопросы
Можно ли сделать ТТН без документа реализации?
Штатно — нет: ТТН в 1С 8.3 является печатной формой и всегда привязана к документу-основанию (реализации или перемещению). Если отгрузка не отражается в учёте, но ТТН нужна, всё равно создают реализацию, а учётные вопросы решают настройкой операции. Альтернатива — внешняя печатная форма или заполнение бланка вне 1С.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и УПД?
ТОРГ-12 и УПД подтверждают передачу права собственности на товар и служат основанием для бухгалтерских и налоговых записей. ТТН подтверждает факт перевозки и отношения с перевозчиком. При доставке сторонним транспортом обычно оформляют и то, и другое; при самовывозе достаточно УПД.
Сколько экземпляров ТТН нужно печатать?
Минимум три: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если в цепочке участвуют экспедитор или несколько перевозчиков, число экземпляров увеличивают. Точное количество лучше согласовать с транспортной компанией — у некоторых есть собственные требования.
Почему в ТТН пустые графы массы и количества мест?
Программа берёт вес из карточки номенклатуры. Если там поле веса не заполнено, графы останутся пустыми. Заполните вес в справочнике «Номенклатура», переформируйте документ — значения подтянутся автоматически. Количество мест зависит от настройки упаковок и единиц измерения.
Можно ли заменить бумажную ТТН электронной?
Да, через обмен электронными перевозочными документами (ЭТрН) с оператором, поддерживающим такой формат. Это требует подключения к оператору ЭДО и настройки обмена — простая печатная форма в 1С для этого не подходит. Участники обмена должны быть зарегистрированы в системе.
Как оформить ТТН при перемещении между своими складами?
На основании документа «Перемещение товаров». Грузоотправителем и грузополучателем будет ваша организация, адреса — адреса складов. Если в вашей конфигурации для перемещения нет печатной формы ТТН, используют внешнюю печатную форму или оформляют перевозку через реализацию между организациями группы.
Что важно запомнить
ТТН в 1С 8.3 — печатная форма на основании проведённой реализации или перемещения. Заполните реквизиты организации и адрес доставки заранее, введите данные перевозчика, автомобиля и водителя, проверьте массу и состав товаров в предпросмотре и только после этого печатайте. Для учёта используйте ТОРГ-12 или УПД, а ТТН — только как транспортный документ.