Документы и Печать · 11 мин
Где находится товарно-транспортная накладная в 1С и как её оформить
Где найти товарно-транспортную накладную в 1С: разделы программы, создание ТТН на основании реализации, печать формы 1-Т, типичные ошибки и проверка результата.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в программах 1С не является отдельным первичным документом в большинстве конфигураций — она оформляется на основании документа отгрузки, чаще всего «Реализации товаров и услуг». Поэтому искать её нужно не в общем списке документов, а в журнале продаж или в печатных формах конкретной реализации.
В зависимости от конфигурации («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия предприятия») расположение функции немного отличается, но логика везде одинаковая: сначала создаётся отгрузочный документ, затем на его основании формируется ТТН по форме 1-Т или выводится печатная форма.
Ниже разобрано, где именно искать ТТН в типовых конфигурациях, как создать её с нуля и на основании реализации, как проверить корректность заполнения и что делать, если нужной печатной формы нет в меню.
Где находится ТТН в разных конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP путь к ТТН обычно проходит через раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Откройте нужный документ реализации, нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Товарно-транспортная накладная», если такой документ предусмотрен настройками. В ряде конфигураций ТТН существует только как печатная форма — тогда она доступна через кнопку «Печать» внутри реализации.
В 1С:Бухгалтерии предприятия отдельного документа ТТН в типовой поставке нет. Накладная формируется как печатная форма: откройте документ «Реализация (акты, накладные)», нажмите «Печать» и найдите в списке «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная». Если пункта нет, форму подключают через механизм дополнительных печатных форм.
В конфигурациях с расширенным управлением доставкой (например, при включённой функциональной опции «Управление доставкой») ТТН может формироваться из рабочего места «Доставка» или из документа «Задание на перевозку». Проверьте раздел «Склад и доставка», если в «Продажах» нужного пункта не нашлось.
Как создать ТТН на основании реализации
Основной и самый надёжный способ — ввод на основании. При этом все данные о товарах, грузоотправителе, грузополучателе и количестве подтягиваются автоматически, что исключает расхождения между реализацией и транспортным документом.
Порядок действий в типовой конфигурации:
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» и найдите нужный документ отгрузки.
- 2Проверьте, что реализация проведена — на основании непроведённого документа ТТН может не создаться.
- 3Нажмите «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная» (или откройте «Печать» → «ТТН (1-Т)», если документ отдельно не создаётся).
- 4Заполните транспортный блок: перевозчик, водитель, автомобиль, прицеп, пункты погрузки и разгрузки, количество мест и масса груза.
- 5Проверьте автоматически подтянувшиеся данные грузоотправителя и грузополучателя, при необходимости скорректируйте адреса.
- 6Проведите документ (если это самостоятельный документ) и выведите печатную форму.
Обратите внимание: товарная часть ТТН (номенклатура, количество, стоимость) обычно не редактируется вручную — она жёстко связана с реализацией. Если в товарах обнаружилась ошибка, исправлять нужно саму реализацию, а затем перезаполнить ТТН.
Как вывести печатную форму ТТН (1-Т)
Если ТТН существует в вашей конфигурации как отдельный документ, печатная форма вызывается из него кнопкой «Печать» → «Товарно-транспортная накладная». Если документа нет, форма печатается напрямую из реализации: «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте ключевые поля: номер и дату документа, наименования и адреса сторон, данные перевозчика и водителя, количество грузовых мест, массу брутто и итоговую стоимость. Ошибка в любом из этих полей при перевозке может привести к претензиям со стороны покупателя или транспортной компании.
Для печати на бумаге ТТН оформляется в нескольких экземплярах — традиционно для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Точное количество экземпляров определяется условиями договора перевозки и внутренними правилами компании.
Что делать, если печатной формы ТТН нет в списке
Ситуация, когда в меню «Печать» отсутствует форма 1-Т, встречается часто, особенно в «Бухгалтерии предприятия». Причины бывают трёх видов: форма не входит в типовую поставку, отключена в настройках печатных форм документа или скрыта правами пользователя.
Проверьте настройки печатных форм: в карточке документа откройте «Печать» → «Настройка списка печатных форм» (или аналогичный пункт в разделе администрирования «Печатные формы, отчёты и обработки»). Если форма есть в списке доступных, но отключена — просто включите её флажком.
Если формы нет в принципе, её можно добавить как внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»). Для этого потребуется файл внешней обработки в формате .epf, соответствующий вашей версии конфигурации. Загрузку внешних файлов выполняйте только из доверенных источников и желательно после проверки специалистом — обработка получает доступ к данным базы.
Как выбрать действие
Какие данные нужно заполнить в ТТН и что проверить
ТТН состоит из двух разделов: товарного (заполняет грузоотправитель) и транспортного (заполняется данными о перевозке). Товарный раздел в 1С заполняется автоматически из реализации. Транспортный требует ручного ввода: наименование и реквизиты перевозчика, ФИО и данные водительского удостоверения, марка и госномер автомобиля и прицепа, способ погрузки, пункты погрузки и разгрузки.
Чтобы не вводить данные перевозчика каждый раз, заведите транспортную компанию в справочник контрагентов, а автомобили и водителей — в соответствующие справочники (в УТ и ERP это «Транспортные средства» и данные физических лиц). Тогда при создании ТТН достаточно выбрать перевозчика, и остальные поля подставятся.
Как проверить результат
Совпадают с реализацией или корректно присвоены программой
Пустой номер или дата раньше даты отгрузки
Полные наименования, ИНН и фактические адреса погрузки/разгрузки
Только юридический адрес вместо адреса склада, сокращённые наименования
Заполнены, соответствуют фактической отгрузке
Нулевые или пустые значения при реальной перевозке
Указаны перевозчик, госномер ТС, ФИО водителя
Поля пустые — такую ТТН перевозчик может не принять
Типичные ошибки при работе с ТТН в 1С
Отдельная группа ошибок связана с обновлениями. После обновления конфигурации внешние печатные формы иногда перестают работать или печатают устаревший макет. Если после обновления ТТН выглядит иначе или не открывается, проверьте актуальность подключённой внешней обработки.
Чем ТТН отличается от товарной накладной и транспортной накладной
В практике три документа часто путают. Товарная накладная (ТОРГ-12 или УПД) подтверждает переход права собственности на товар и служит основанием для учёта и налогового вычета. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) оформляет именно перевозку груза автотранспортом и рассчёты с перевозчиком. Транспортная накладная — более поздний документ, подтверждающий заключение договора перевозки.
Сравнение вариантов
Основной отгрузочный документ для учёта и НДС. В 1С печатается из реализации всегда. Не заменяет транспортный документ при перевозке сторонним перевозчиком.
Нужна, когда груз везёт транспортная компания или привлечённый перевозчик. Оформляется дополнительно к товарной накладной.
Применяется вместо ТТН, если стороны договорились оформлять перевозку по упрощённой схеме. В 1С также доступна как печатная форма реализации.
Если доставку выполняет собственный транспорт продавца, многие организации ограничиваются ТОРГ-12 или УПД. Но привлечение стороннего перевозчика без транспортного документа оставляет обе стороны без документального подтверждения передачи груза.
Что важно запомнить
ТТН в 1С ищите в разделе «Продажи» внутри документа реализации: через «Создать на основании» или кнопку «Печать». Данные о товарах подтягиваются автоматически, транспортный блок заполняется вручную. Если формы нет — проверьте настройки печатных форм или подключите внешнюю обработку через администратора.
Частые вопросы
Почему кнопка «Создать на основании» не предлагает ТТН?
В большинстве конфигураций ТТН реализована как печатная форма, а не как самостоятельный документ, поэтому в списке ввода на основании её нет. Откройте реализацию и проверьте меню «Печать» — форма 1-Т обычно находится там.
Можно ли оформить ТТН без документа реализации?
В типовых конфигурациях товарная часть ТТН строится на данных отгрузочного документа, поэтому без реализации корректная накладная не сформируется. Если отгрузка оформляется иначе (например, перемещением между складами), ТТН создаётся на основании этого документа, если такая возможность предусмотрена конфигурацией.
Где взять форму 1-Т, если её нет в «1С:Бухгалтерии»?
Форму подключают как внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Файл обработки должен соответствовать версии вашей конфигурации; загрузку лучше поручить специалисту, так как обработка получает доступ к данным базы.
Обязательно ли заполнять массу и количество мест?
Для перевозки сторонним транспортом — фактически да: именно по этим данным перевозчик принимает груз и по ним разрешаются споры о недостаче. Пустые поля делают ТТН слабым доказательством при претензиях.
Что делать, если после обновления 1С печатная форма ТТН перестала работать?
Если использовалась внешняя печатная форма, она могла потерять совместимость с новой версией конфигурации. Проверьте, печатается ли типовая форма, и обновите внешнюю обработку до актуальной версии. До устранения проблемы не удаляйте старую обработку, чтобы сохранить возможность отката.
Чем ТТН отличается от УПД и нужны ли оба документа?
УПД подтверждает отгрузку товара и даёт право на вычет НДС, но не оформляет перевозку. Если груз везёт привлечённый перевозчик, транспортный документ (ТТН или транспортная накладная) оформляется дополнительно к УПД — один документ другой не заменяет.