Товарная накладная в 1С 8.3: где найти и как работать с документом

Товарная накладная в 1С 8.3 — это, как правило, документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи» или «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки». Под словами «товарная накладная» пользователи обычно подразумевают либо сам документ отгрузки, либо печатную форму ТОРГ-12, которая формируется на его основании. И то, и другое находится в стандартных разделах конфигурации, если у пользователя есть соответствующие права.

Точное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3», «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» структура меню отличается. Ниже разобраны все основные варианты, способы быстрого поиска уже созданной накладной и порядок создания нового документа с выводом на печать.

Где находится товарная накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» документы отгрузки собраны в разделе «Продажи». Откройте его в верхней панели разделов и выберите пункт «Реализация (акты, накладные)». Откроется журнал, где отображаются все накладные на отпуск товаров покупателям. Если документов много, используйте поле поиска по номеру или отбор по контрагенту и периоду.

Накладные на приход товара от поставщика находятся симметрично: раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)». Там же создаются документы оприходования товарно-материальных ценностей, на основании которых формируется входная товарная накладная.

Если раздела «Продажи» не видно в панели разделов, проверьте настройку интерфейса: перейдите в «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов» и добавьте нужный раздел. Также раздел может быть скрыт из-за ограниченных прав пользователя — тогда потребуется обращение к администратору.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» в верхней панели разделов
2. 2
   Выберите пункт «Реализация (акты, накладные)»
3. 3
   Установите период и при необходимости отбор по контрагенту
4. 4
   Для приходных накладных откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)»
5. 5
   Двойным щелчком откройте нужный документ

Где искать накладную в «1С:Управление торговлей 11»

В «Управлении торговлей 11» документы отгрузки называются «Реализации товаров и услуг» и находятся в разделе «Продажи». Откройте раздел и в группе «Документы продажи» выберите «Реализации товаров и услуг». Если накладная создавалась на основании заказа клиента, её удобно найти через сам заказ: откройте заказ и перейдите по связанным документам.

Приходные накладные в УТ 11 расположены в разделе «Закупки» → «Поступления товаров и услуг». Дополнительно список всех документов склада можно посмотреть в разделе «Склад и доставка», если отгрузка оформлялась с ордерного склада через расходный ордер.

В «Комплексной автоматизации» и ERP логика аналогична: продажи — в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг», закупки — в разделе «Закупки». Названия документов совпадают с «Управлением торговлей».

Как быстро найти уже созданную накладную

Когда документов много, листать журнал неудобно. Самый быстрый способ — поиск по номеру: в журнале реализаций введите номер накладной в поле поиска и нажмите Enter. Программа отфильтрует список. Учтите, что поиск идёт по началу номера, поэтому лидирующие нули вводить не обязательно.

Второй способ — отбор. Нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условия: контрагент, организация, дата, склад, ответственный. Это удобно, когда номер неизвестен, но известен покупатель и примерный период.

Третий способ — универсальный поиск по всей базе. В верхней части окна программы есть поле поиска (иконка лупы): введите номер документа, и система покажет совпадения по всем типам документов. Также можно открыть «Все функции» → «Документы» и выбрать нужный вид документа вручную.

Как создать товарную накладную и вывести печатную форму

Чтобы создать новую накладную на отгрузку, в журнале «Реализация (акты, накладные)» нажмите кнопку «Создать» и выберите тип операции — обычно «Товары (накладная)». Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть: номенклатуру, количество, цены. Проверьте счета учёта, затем нажмите «Провести».

После проведения станет доступна печать. Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите форму: «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Накладная на отпуск материалов» или настроенную внешнюю печатную форму. Перед печатью проверьте, что в документе указаны грузоотправитель, грузополучатель и подписанты — эти данные подставляются из карточки организации и ответственных лиц.

Если нужна одновременно и накладная, и счёт-фактура, в 1С:Бухгалтерии достаточно указать данные счёта-фактуры в нижней части документа реализации и зарегистрировать его — оба документа будут связаны между собой.

Типичные ошибки при поиске и оформлении накладной

Чаще всего документ «не находится» по простым причинам: в журнале установлен неправильный период, применён старый отбор по контрагенту, либо документ создан от другой организации. Снимите все отборы через «Ещё» → «Отключить отборы» и расширьте период — в большинстве случаев накладная найдётся.

Вторая группа ошибок связана с печатью: пользователь ищет «ТОРГ-12» как отдельный документ в журналах, хотя это печатная форма, которая существует только внутри реализации. Аналогично «счёт на оплату» и «накладная» — это разные документы: счёт находится в разделе «Продажи» → «Счета покупателям» и не заменяет накладную.

Что делать, если раздел или документ недоступен

Если пункта «Реализация» нет в меню, а настройка панели разделов не помогает, вероятны два варианта. Первый — у пользователя нет прав: попросите администратора проверить роль (например, «Менеджер по продажам» или «Бухгалтер»). Второй — в настройках функциональности отключён нужный участок учёта: в 1С:Бухгалтерии проверьте «Главное» → «Функциональность», включены ли торговые операции.

Если журнал открывается, но нужная печатная форма отсутствует в меню «Печать», убедитесь, что выбран правильный вид операции документа. Для операции «Услуги» форма ТОРГ-12 недоступна — вместо неё печатается акт. При необходимости нестандартной формы её подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно отгрузить товар покупателю«Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» → «Создать»

Нужно оприходовать товар от поставщика«Покупки» → «Поступление (акты, накладные)» → «Создать»

Нужна бумажная ТОРГ-12Откройте проведённую реализацию → «Печать» → «Товарная накладная (ТОРГ-12)»

Документ не виден в журналеСнимите отборы, расширьте период, проверьте организацию и права

FAQ

Где в 1С 8.3 находится печатная форма ТОРГ-12?

ТОРГ-12 — не отдельный документ, а печатная форма. Откройте проведённый документ «Реализация (акты, накладные)», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Если формы нет в списке, проверьте вид операции документа — для услуг она недоступна.

Почему созданная накладная не отображается в журнале?

Наиболее частые причины: установлен слишком узкий период журнала, действует отбор по контрагенту или складу, документ создан от другой организации либо сохранён, но не записан. Снимите отборы через «Ещё» и расширьте период — документ, как правило, находится.

Чем накладная отличается от счёта на оплату в 1С?

Счёт на оплату — предварительный документ для выставления покупателю, он не формирует движений по складу и учёту. Накладная (реализация) списывает товар со склада, формирует выручку и задолженность. Находятся они в разных журналах раздела «Продажи».

Можно ли найти накладную по номеру, не открывая журнал?

Да. Используйте поле глобального поиска в верхней части окна программы: введите номер документа, и система покажет совпадения по всем видам документов. Альтернатива — «Все функции» → «Документы» → выбор нужного вида документа.

Что делать, если раздел «Продажи» не отображается в меню?

Сначала откройте «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов» и добавьте раздел. Если его нет и там — проверьте функциональность («Главное» → «Функциональность») и права пользователя. При ограниченных правах раздел скрывается, и нужен администратор.