Документы и Печать · 9 мин
ТОРГ-4 в 1С: где находится форма и как оформить акт приемки товара
Где в 1С найти форму ТОРГ-4, как заполнить акт о приемке товара, когда он нужен и в чем отличие от ТОРГ-1. Пошаговая инструкция и типичные ошибки.
ТОРГ-4 — это акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (в неотфактурованной поставке). Форма утверждена постановлением Госкомстата № 132 и применяется, когда товар пришел на склад, но расчетные документы — счет-фактура, накладная, УПД — еще не получены. В 1С форма ТОРГ-4 встроена в типовые конфигурации «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP и «Бухгалтерия», но находится она не в виде отдельного документа, а как печатная форма, привязанная к документу поступления.
Ключевой момент: ТОРГ-4 не создается «с нуля» как самостоятельный документ. Акт формируется на основании документа «Поступление товаров и услуг» (в УТ, КА, ERP) или «Поступление (акты, накладные)» в «1С:Бухгалтерии». Поэтому поиск формы начинается с правильно оформленного поступления в режиме неотфактурованной поставки.
Ниже разобрано, где именно искать ТОРГ-4 в разных конфигурациях, как корректно заполнить акт, какие ошибки приводят к тому, что форма не формируется или заполняется неверно, и когда вместо ТОРГ-4 нужны другие документы.
Где находится ТОРГ-4 в 1С: Управление торговлей, КА и ERP
В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» форма ТОРГ-4 привязана к документу «Поступление товаров и услуг». Откройте нужный документ из списка «Закупки → Поступления товаров и услуг», затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В выпадающем списке печатных форм найдите пункт «Акт о приемке товара (ТОРГ-4)» или «ТОРГ-4». Если документ проведен, программа сформирует акт с уже заполненными реквизитами.
Если пункта ТОРГ-4 в списке нет, проверьте две вещи: установлена ли в программе функциональность печатных форм для закупок и не скрыта ли форма настройками видимости. В некоторых конфигурациях часть печатных форм отключается через «НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Также убедитесь, что у пользователя есть права на печать документов закупки.
Важно понимать логику: ТОРГ-4 оформляется комиссией при приемке, поэтому в шапке печатной формы выводятся данные о комиссии, которую нужно указать в документе поступления или дополнить вручную в печатной форме перед выводом на бумагу.
Где находится ТОРГ-4 в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД)», найдите нужный документ поступления и откройте его. Нажмите кнопку «Печать» — в списке будет пункт «Акт о приемке товара (ТОРГ-4)». В ряде релизов форма доступна только для документов с видом операции «Товары (накладная)», поэтому для услуг и работ ТОРГ-4 не предлагается — это нормально, форма предназначена именно для товара.
Если ТОРГ-4 отсутствует в меню печати, проверьте версию конфигурации: в устаревших релизах часть унифицированных форм могла отсутствовать или выводиться через дополнительные печатные формы. Обновление конфигурации до актуального релиза обычно решает проблему. Альтернатива — подключение внешней печатной формы ТОРГ-4 через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки».
Как правильно оформить поступление под ТОРГ-4
ТОРГ-4 применяется, когда товар пришел без расчетных документов. В 1С такая ситуация отражается как неотфактурованная поставка. В документе поступления укажите поставщика и склад, заполните табличную часть фактически принятым товаром, а в полях счета-фактуры и накладной поставщика оставьте пустые значения или укажите, что документы отсутствуют — в зависимости от конфигурации это делается через вид операции или отдельный признак.
В УТ 11 и ERP для неотфактурованной поставки в документе «Поступление товаров и услуг» на закладке «Дополнительно» снимаются отметки о наличии расчетных документов либо выбирается соответствующий вариант оформления. Цены в акте при этом указываются по договору или заказу поставщику, а если договорных цен нет — по учетным ценам с оговоркой в акте.
- 1Создайте документ поступления товаров и заполните его фактически принятым количеством
- 2Укажите, что расчетные документы поставщика отсутствуют (неотфактурованная поставка)
- 3Проведите документ и откройте меню «Печать»
- 4Выберите форму «Акт о приемке товара (ТОРГ-4)»
- 5Проверьте состав комиссии, реквизиты и цены, при необходимости отредактируйте поля в печатной форме
- 6Выведите акт на печать в нужном количестве экземпляров и подпишите у членов комиссии
Что должно быть заполнено в акте
В шапке ТОРГ-4 указываются организация-получатель, поставщик, основание приемки (договор, заказ), дата и номер акта, а также состав приемочной комиссии: председатель и члены с должностями. В 1С данные комиссии обычно не хранятся в документе поступления, поэтому их вносят вручную в редактируемую печатную форму или добавляют через дополнительные реквизиты, если это предусмотрено настройкой.
Табличная часть содержит наименование товара, единицы измерения, количество по документам (если есть сопроводительные) и фактически принятое количество, цену и сумму. Особое внимание — графам расхождений: если фактическое количество отличается от ожидаемого, это фиксируется в акте и служит основанием для претензии поставщику или перевозчику.
Отличия ТОРГ-4 от ТОРГ-1, ТОРГ-2 и ТОРГ-3
Частая путаница между формами приемки приводит к тому, что пользователи ищут не ту печатную форму. ТОРГ-1 — акт о приемке товара по количеству и качеству при стандартной поставке с документами. ТОРГ-2 и ТОРГ-3 (для импортных товаров) — акты об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке. ТОРГ-4 применяется именно при поступлении без расчетных документов.
| Форма | Когда применяется | Где в 1С |
|---|---|---|
| ТОРГ-1 | Приемка товара по количеству и качеству | Печать из документа поступления |
| ТОРГ-2 | Расхождения при приемке отечественного товара | Печать из поступления (при наличии расхождений) |
| ТОРГ-3 | Расхождения при приемке импортного товара | Печать из поступления |
| ТОРГ-4 | Поступление без счета поставщика | Печать из поступления (неотфактурованная поставка) |
Если в вашем меню печати только часть этих форм — это зависит от конфигурации и релиза. Недостающие формы подключаются внешними печатными формами.
Типичные ошибки и ограничения
Еще одно ограничение: с момента перехода на обязательный электронный документооборот и широкого применения УПД роль унифицированных форм снизилась — организации вправе использовать собственные формы первичных документов, закрепленные в учетной политике. Однако ТОРГ-4 остается удобным и привычным вариантом, особенно в спорных ситуациях с поставщиками.
Если поставка неотфактурованная, помните о последующих действиях: когда расчетные документы поступят, в 1С нужно зарегистрировать счет-фактуру и при необходимости скорректировать поступление, чтобы стоимость запасов и НДС соответствовали реальным документам.
Как проверить результат
Форма присутствует и открывается
Пункта нет — проверьте вид операции, релиз и права
Поставщик, товары, количество и цены подтянулись из поступления
Пустые поля — документ не проведен или не заполнен
Указаны председатель и члены комиссии с подписями
Комиссия не заполнена — акт недействителен
Что важно запомнить
ТОРГ-4 в 1С — печатная форма документа поступления товаров, а не отдельный документ. Открывается через кнопку «Печать» в поступлении. Применяется только при неотфактурованной поставке. Обязательно заполните состав комиссии и проверьте цены до проведения.
Частые вопросы
Почему в меню «Печать» нет формы ТОРГ-4?
Наиболее частые причины: вид операции документа не связан с товарами, устаревший релиз конфигурации, отключенные печатные формы в настройках или недостаток прав у пользователя. Проверьте эти пункты последовательно; при необходимости подключите внешнюю печатную форму.
Можно ли оформить ТОРГ-4, если счет-фактура уже получена?
Нет. ТОРГ-4 предназначен именно для поступления без расчетных документов. Если счет-фактура и накладная есть, приемка оформляется актом ТОРГ-1, а при расхождениях — ТОРГ-2 или ТОРГ-3.
Обязательна ли форма ТОРГ-4?
Унифицированные формы не обязательны: организация вправе разработать собственный акт и закрепить его в учетной политике. Однако ТОРГ-4 удобна, привычна проверяющим и контрагентам, поэтому широко используется на практике.
Где взять состав комиссии для акта?
Комиссия назначается приказом руководителя организации. В типовых документах 1С состав комиссии обычно не хранится, поэтому данные вносят в печатную форму вручную перед выводом на печать или добавляют через дополнительные реквизиты.
Что делать в 1С, когда расчетные документы все же пришли?
Зарегистрируйте поступивший счет-фактуру на основании документа поступления. Если цены в документах отличаются от указанных в акте, выполните корректировку поступления, чтобы стоимость запасов и суммы НДС соответствовали реальным расчетным документам.
Можно ли отредактировать ТОРГ-4 перед печатью?
Да. В большинстве конфигураций сформированная печатная форма открывается в режиме редактирования табличного документа: можно дописать состав комиссии, примечания и реквизиты. Изменения в печатной форме не затрагивают данные самого документа поступления.