Документы и Печать · 9 мин
ТОРГ-12 в 1С 8.3: где найти и как распечатать
Где найти ТОРГ-12 в 1С 8.3: печать из реализации, настройка формы, альтернативы УПД, исправление ошибок и ответы на частые вопросы бухгалтеров.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — один из самых востребованных первичных документов при оптовой торговле. В 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях на платформе 8.3 она формируется не как отдельный документ, а как печатная форма к документу отгрузки. Поэтому искать её нужно не в списке документов, а в кнопке «Печать» документа «Реализация (акты, накладные)».
Трудности у пользователей возникают из-за того, что состав кнопки «Печать» зависит от вида операции документа, настроек программы и версии конфигурации. В ряде случаев ТОРГ-12 в списке отсутствует — и это не ошибка, а следствие конкретных настроек. Ниже разобраны все типовые сценарии: от стандартной печати до ситуаций, когда форма недоступна.
Где находится ТОРГ-12 в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». Откройте журнал документов, найдите нужную реализацию и откройте её. В верхней части формы документа расположена кнопка «Печать» — при нажатии раскрывается список доступных печатных форм, среди которых есть «Товарная накладная (ТОРГ-12)».
Печатать можно и не открывая документ: выделите строку реализации в журнале и нажмите кнопку «Печать» на панели списка. Если выделить несколько документов с зажатой клавишей Ctrl, программа сформирует ТОРГ-12 пакетно — по одной форме на каждый документ.
После выбора формы открывается окно предварительного просмотра. Здесь доступны вывод на принтер, сохранение в PDF или Excel и отправка по электронной почте через стандартные кнопки табличного документа.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»
- 2Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту
- 3Нажмите кнопку «Печать» в форме документа или в журнале
- 4Выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)»
- 5Проверьте предпросмотр и отправьте на принтер или сохраните в PDF
ТОРГ-12 в других конфигурациях на платформе 8.3
В 1С:Управление торговлей 11 накладная печатается из документа «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Кнопка печати находится в командной панели документа, форма называется «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Здесь же доступен вариант «Товарная накладная с услугами», если в документе есть и товары, и услуги.
В 1С:Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 логика аналогична: документ «Реализация товаров и услуг», кнопка печати, выбор формы ТОРГ-12. В этих конфигурациях состав печатных форм может зависеть от статуса документа и настроек распределения прав.
В 1С:Управление нашей фирмой ищите документ «Расходная накладная» в разделе «Продажи» — ТОРГ-12 доступна из его меню печати. Названия кнопок немного отличаются, но принцип един: печатная форма всегда привязана к документу отгрузки.
Почему ТОРГ-12 нет в списке печатных форм
Самая частая причина — вид операции документа. Если реализация оформлена с операцией «Услуги», ТОРГ-12 не предлагается, потому что товарная накладная применяется только к товарам и готовой продукции. Проверьте поле «Вид операции» в шапке документа: для ТОРГ-12 подходят операции «Товары» и «Товары, услуги, комиссия».
Вторая причина — документ создан на основании счёта с некорректным составом или табличная часть «Товары» пуста, а позиции внесены на вкладку «Услуги». В этом случае программе нечего выводить в товарную накладную.
Третья группа причин — права и настройки. Если у пользователя ограничены права на печать или в базе отключены внешние печатные формы, часть пунктов меню может быть скрыта. Также в редких случаях форма отсутствует из-за незавершённого обновления конфигурации.
Что делать, если ТОРГ-12 не печатается
Настройка и изменение формы ТОРГ-12
Стандартная форма ТОРГ-12 подставляет данные автоматически: реквизиты организации — из справочника «Организации», данные покупателя и грузополучателя — из карточки контрагента и договора, подписантов — из настроек ответственных лиц. Если в печатной форме пустые поля, сначала проверьте заполненность этих справочников, а не саму форму.
Для подписей перейдите в карточку организации: раздел «Подписи» или «Ответственные лица» позволяет указать руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, ответственного за отпуск груза. Именно эти ФИО и должности выводятся в строках «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвёл».
Если типовой макет не устраивает (нужен логотип, дополнительные колонки, изменение порядка строк), подключается внешняя печатная форма. Путь: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Для работы этой возможности должен быть включён соответствующий функциональный опцион.
ТОРГ-12 или УПД: что выбрать
С введением универсального передаточного документа у многих компаний возник вопрос, нужна ли вообще ТОРГ-12. УПД объединяет счёт-фактуру и первичный документ, поэтому при отгрузке с НДС большинство организаций переходит на него — он формируется из той же реализации кнопкой «Печать» → «Универсальный передаточный документ (УПД)».
ТОРГ-12 остаётся актуальной, когда покупатель по договору требует именно товарную накладную, когда отгрузка идёт без НДС и счёт-фактура не нужен, либо когда учётная политика и документооборот контрагента построены на классических формах. Согласуйте формат с контрагентом заранее — это исключит споры при приёмке.
ТОРГ-12 и УПД
Классическая товарная накладная. Подходит для отгрузок без счёта-фактуры и по требованию покупателя. Не заменяет счёт-фактуру для НДС.
Объединяет накладную и счёт-фактуру. Удобен при отгрузках с НДС, сокращает документооборот. Требует согласия контрагента на такой формат.
Традиционный комплект из двух документов. Используется, когда контрагент работает только с привычными формами.
Проверка заполнения и типичные ошибки
Перед отправкой документа покупателю пройдитесь по контрольным точкам: совпадают ли ИНН и КПП сторон, указан ли грузополучатель (если он отличается от покупателя), корректны ли количество, цены и итоговые суммы, проставлены ли подписи. Ошибка в реквизитах — частая причина отказа в принятии документа при сверке.
Если документ уже напечатан, а потом реализацию изменили и перепровели — печатную форму нужно сформировать заново. 1С не обновляет ранее сохранённые PDF и бумажные копии автоматически, поэтому перед отправкой всегда печатайте форму из актуальной версии документа.
Как проверить готовую ТОРГ-12
ИНН, КПП, адреса совпадают с договором
Пустые поля или данные другой организации — проверьте карточку организации
Заполнены ФИО руководителя, бухгалтера, кладовщика
Пустые строки подписей — заполните ответственных лиц в карточке организации
Итоги совпадают с документом реализации
Расхождения — документ изменён после печати, сформируйте форму заново
Частые вопросы о ТОРГ-12 в 1С 8.3
Можно ли распечатать ТОРГ-12 сразу по нескольким реализациям?
Да. В журнале «Реализация (акты, накладные)» выделите несколько документов с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму ТОРГ-12. Программа сформирует отдельную накладную по каждому выделенному документу в одном окне предпросмотра.
Где взять ТОРГ-12, если отгрузка оформлена документом «Передача товаров»?
В документе «Передача товаров» также доступна печать товарной накладной через кнопку «Печать». Если формы нет, проверьте состав печатных форм через меню «Ещё» в командной панели документа.
Как добавить логотип компании в ТОРГ-12?
Типовой макет ТОРГ-12 не предусматривает логотип. Решение — подключить внешнюю печатную форму с доработанным макетом через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Разработку макета обычно выполняет специалист по 1С.
Почему в ТОРГ-12 не выводится грузополучатель?
Грузополучатель берётся из поля «Грузополучатель» в документе реализации или из договора с контрагентом. Если поле пустое, программа подставляет покупателя. Откройте документ, проверьте блок реквизитов доставки и заполните грузополучателя вручную при необходимости.
Можно ли отправить ТОРГ-12 покупателю по электронной почте из 1С?
Да, если в программе настроена учётная запись электронной почты. В окне предварительного просмотра печатной формы нажмите кнопку отправки (конверт) — программа прикрепит документ в выбранном формате к письму. Настройка почты выполняется в разделе «Администрирование» → «Органайзер».
Чем ТОРГ-12 отличается от М-15 и когда нужна каждая форма?
ТОРГ-12 применяется при продаже товаров контрагенту. Форма М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону) традиционно использовалась при прочем выбытии материалов, например при передаче давальческому переработчику. В 1С обе формы печатаются из соответствующих документов отгрузки через кнопку «Печать».
Что важно запомнить
ТОРГ-12 — это печатная форма документа «Реализация (акты, накладные)», а не отдельный документ. Ищите её в кнопке «Печать», проверяйте вид операции и заполненность ответственных лиц, а для нестандартных макетов используйте внешние печатные формы, не изменяя типовую конфигурацию.