Документы и Печать · 10 мин
РТУ в 1С: что это такое и как работать с документом
РТУ в 1С — это документ «Реализация товаров и услуг». Разбираем, зачем он нужен, как создать, провести и проверить проводки, типичные ошибки и отличия от УПД.
РТУ в 1С — это сокращение от «Реализация товаров и услуг», одного из основных документов продажи в конфигурациях «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация». Документ фиксирует факт отгрузки товаров или оказания услуг покупателю, формирует задолженность контрагента, списывает товар со склада и создаёт проводки по выручке и НДС.
Именно на основании РТУ в большинстве компаний оформляется счёт-фактура, печатается товарная накладная ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД). Ошибка в этом документе почти всегда тянет за собой ошибки в учёте НДС, себестоимости и взаиморасчётах, поэтому важно понимать логику его работы, а не просто «нажимать кнопки».
В повседневной речи бухгалтеры и менеджеры говорят «выставить РТУ», «провести РТУ», «закрыть РТУ оплатой» — все эти фразы относятся к одному и тому же документу. Ниже разберём, где он находится в программе, как его правильно оформить, какие проводки он формирует и как проверить результат.
Что такое РТУ и где он находится в программе
В «1С:Бухгалтерии 8» документ называется «Реализация (акты, накладные, УПД)» и находится в разделе «Продажи». В старых версиях программы и в «1С:Управление торговлей» он так и называется — «Реализация товаров и услуг», отсюда и закрепилась аббревиатура РТУ. Внутри документа выбирается вид операции: товары, услуги, товары и услуги вместе, либо отгрузка без перехода права собственности.
Документ состоит из шапки и табличной части. В шапке указываются контрагент, договор, организация, склад и условия расчётов. В табличной части перечисляются номенклатура, количество, цены, ставки НДС и суммы. На основании этих данных программа автоматически рассчитывает итоговую сумму и сумму налога.
Какие задачи решает документ реализации
РТУ одновременно работает в нескольких контурах учёта. В бухгалтерском учёте он формирует проводки по выручке (обычно Дт 62.01 — Кт 90.01) и начислению НДС (Дт 90.03 — Кт 68.02). Если продаётся товар, дополнительно списывается себестоимость (Дт 90.02 — Кт 41). Конкретный набор проводок зависит от вида операции, системы налогообложения и настроек учётной политики.
В управленческом смысле документ фиксирует дебиторскую задолженность покупателя, срок оплаты по договору и состояние взаиморасчётов. Менеджеры по РТУ отслеживают отгрузки, бухгалтерия — закрывающие документы, а руководство — выручку и маржинальность в отчётах по продажам.
Отдельная функция — печатные формы. Из документа доступны товарная накладная ТОРГ-12, акт оказания услуг, УПД со статусом 1 или 2, а также счёт-фактура. Печатная форма формируется из тех же данных, что и проводки, поэтому расхождения между «бумагой» и учётом — почти всегда признак ручной правки документа.
Как создать и провести РТУ пошагово
Проще всего создавать документ на основании счёта на оплату или заказа покупателя — тогда контрагент, договор и табличная часть подставятся автоматически. Если основания нет, документ создаётся вручную: раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» → кнопка «Реализация» → выбор вида операции.
- 1Откройте раздел «Продажи» и создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с нужным видом операции
- 2Заполните контрагента и договор — программа подтянет условия расчётов и счета учёта
- 3Укажите склад, с которого отгружается товар, при работе с услугами склад не требуется
- 4Заполните табличную часть: номенклатуру, количество, цены и ставки НДС
- 5Проверьте счета учёта по ссылке в документе и установите правильный номер и дату
- 6Проведите документ и откройте движения по кнопке «Дт/Кт», чтобы убедиться в корректности проводок
- 7Создайте счёт-фактуру по ссылке внизу документа и распечатайте нужные формы (ТОРГ-12, акт, УПД)
После проведения обязательно сверьте движения документа. Кнопка «Дт/Кт» показывает проводки: выручка должна попасть на 90.01, НДС — на 68.02, себестоимость — списаться с 41 счёта. Если проводка по себестоимости отсутствует или сумма нулевая — скорее всего, на складе нет остатка по данной номенклатуре, и документ либо не проведётся, либо проведётся с предупреждением в зависимости от настроек.
Виды операций и когда какой выбирать
Выбор вида операции определяет состав табличной части, доступные печатные формы и проводки. Ошибка на этом этапе — частая причина того, что «не получается добавить услугу» или «не печатается акт».
| Вид операции | Когда применяется | Особенности |
|---|---|---|
| Товары (накладная) | Продажа материальных ценностей со склада | Требуется склад, списывается себестоимость, печатается ТОРГ-12 |
| Услуги (акт) | Оказание услуг, работы без отгрузки со склада | Склад не указывается, печатается акт |
| Товары, услуги, комиссия | Смешанная отгрузка в одном документе | Несколько вкладок табличной части |
| Отгрузка без перехода права собственности | Договор с особым порядком перехода права | Выручка признаётся позже отдельным документом |
Если компания переходит на УПД, вид операции не меняется — меняется только печатная форма и способ регистрации счёта-фактуры. УПД объединяет накладную и счёт-фактуру в один документ, что сокращает документооборот, но требует, чтобы покупатель тоже принимал такой формат.
Как проверить, что РТУ оформлен правильно
Проверка начинается с самого документа: дата, номер, контрагент, договор и суммы должны совпадать с фактической отгрузкой и с данными покупателя, если он присылает подписанный экземпляр. Далее проверяются проводки и влияние на отчётность.
Как проверить результат
Выручка на 90.01, НДС на 68.02, себестоимость списана с 41
Нет проводки по себестоимости или суммы не совпадают с документом
Остаток уменьшился на отгруженное количество, отрицательных остатков нет
Появился минус по номенклатуре
Зарегистрирован, сумма НДС совпадает с документом, попал в книгу продаж
Счёт-фактура не создан или сумма НДС отличается
В отчёте «Задолженность покупателей» появилась сумма по этому РТУ
Задолженность висит на другом договоре или не отражается
Дополнительно полезно сверить книгу продаж: РТУ с НДС должен сформировать запись через зарегистрированный счёт-фактуру. Если запись отсутствует, проверьте дату счёта-фактуры, статус проведения и настройки учётной политики по НДС.
Типичные ошибки при работе с РТУ
Отдельно стоит сказать о редактировании документов прошлых периодов. Если период закрыт и отчётность сдана, корректировать исходный РТУ нельзя — используется документ «Корректировка реализации», который создаёт исправительный счёт-фактуру и корректные записи в учёте текущим периодом.
Чем РТУ отличается от счёта, заказа и УПД
Новички часто путают документы цепочки продажи. Счёт на оплату — лишь предложение оплатить, он не создаёт проводок и задолженности. Заказ покупателя фиксирует потребность и резервирует товар, но тоже не является отгрузкой. Только РТУ отражает факт продажи в учёте.
Сравнение документов цепочки продажи
Предварительный документ для выставления счёта покупателю. Проводок не формирует, использовать до отгрузки
Фиксирует договорённость и резерв товара. Подходит при складском учёте и работе под заказ, в бухучёт не попадает
Основной документ продажи: проводки, НДС, задолженность, печатные формы. Обязателен при факте отгрузки
Не отдельный документ, а печатная форма на базе РТУ, объединяющая накладную и счёт-фактуру
Типовая цепочка выглядит так: счёт → оплата или отгрузка → РТУ → счёт-фактура → поступление оплаты. Каждый следующий документ удобно создавать на основании предыдущего кнопкой «Создать на основании» — это исключает расхождения в суммах и реквизитах.
Что важно запомнить
РТУ — это документ «Реализация товаров и услуг», главный документ продажи в 1С. Он списывает товар, начисляет выручку и НДС, формирует задолженность покупателя и служит основой для счёта-фактуры и печатных форм. Перед проведением проверяйте остатки, договор и ставки НДС, а исправления прошлых периодов делайте только через корректировку реализации.
Частые вопросы о РТУ в 1С
Чем РТУ отличается от акта оказания услуг?
Это один и тот же документ с разными видами операции. При выборе операции «Услуги (акт)» печатается акт, склад не указывается и себестоимость не списывается. При операции «Товары» печатается накладная ТОРГ-12 и списывается товар со склада.
Почему РТУ не проводится и пишет про остатки?
Программа контролирует остатки на складе: отгружаемого количества нет в наличии. Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» по этой номенклатуре, убедитесь, что оприходование проведено на тот же склад и тем же документом партии, затем повторите проведение.
Можно ли изменить РТУ после того, как покупатель подписал документы?
Если период открыт и суммы меняются по согласованию с покупателем, документ можно исправить, но печатные формы придётся перевыпустить и переподписать. Если период закрыт, оформляется «Корректировка реализации» — она создаёт исправительные записи, не трогая исходный документ.
Где в РТУ счёт-фактура и почему его нет в списке документов?
Счёт-фактура создаётся по ссылке «Выписать счёт-фактуру» внизу формы РТУ или автоматически при проведении, если включена соответствующая настройка. Найти его можно в разделе «Продажи» → «Счета-фактуры выданные» либо по гиперссылке из самого документа реализации.
Что делать, если РТУ создан дважды по одной отгрузке?
Один из дублей нужно пометить на удаление, предварительно убедившись, что на него не ссылаются счёт-фактура и оплата. Если ссылки есть, перенесите их на корректный документ. После удаления дубля проверьте задолженность покупателя и остатки склада — они должны вернуться к фактическим значениям.
Нужен ли РТУ, если компания работает только по УПД?
Да. УПД — это печатная форма, а не отдельный учётный документ. В базе по-прежнему создаётся РТУ, а УПД формируется из него как печатная форма со статусом 1, объединяющая накладную и счёт-фактуру.